BP Projektmanagement
BP Metallbauer EFZ 2025
BP Metallbauer EFZ 2025
Nennen Sie mir die 6 Merkmale des Projektmanagement
- Zeitlich befristet
- Komplexität
-Einmaligkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Innovativ
- Risikobehaftet
Nennen Sie mir die verschiedenen Projektarten
Bau- und Investitionsprojekte : Herstellung, Errichtung oder Beschaffung von Sachanlage
F&E Projekte: Produkt- oder Prozessinnovation: Einsatz neuer Techniken, Materialien, Produkteigenschaften, Produktionsverfahren
Organisationsprojekte: Entwicklung oder Veränderung der Aufbau/Ablauforganisation, Verbesserung der Leistungsfähigkeit einer Organisationseinheit
IT-Projekte: Entwicklung von Softwareprogrammen, Aufbau oder Anpassung der IT-Infrastruktur
Marketingprojekte: Marktbezogene Entwicklungsvorhaben zur Kundenakquisition und Kundenbindung
Nennen Sie my typische Einteilungskriterien von Projektarten
- Projektinhalt
- Grösse und Umfang
- Komplexität
- Laufzeit
- Bedeutung für das Unternehmen
- Reichweite
- Stellung des Kunden bzw. Auftraggeber
Definieren Sie die Erfolgsfaktoren eines Projektes
Wieso sind Ziele in Projekten dringend notwendig?
EIin Ziel ist ein angestrebter Soll-Zustand oder eine erwünschte Wirkung. Projektziele beschreiben somit künftige Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen.
Nennen Sie mir die verschiedenen Projektziele
- Koordination: Ziele bilden die Ausgangslage für sämtliche anfallenden Aufgaben
- Steuerung: Ziele setzen Leitplanken sowohl für den Projektbearbeitungsprozess als auch für die Zusammenarbeit im Projektteam
- Motivation: Ziele motivieren die Beteiligten, sie zu erreichenm und erhöhen die Aktzeptanz bei den Stakeholdern; man weiss worum es geht.
- Lösungssuche: Ziele definieren einen Soll-Zustand; sie sind wegweisend für das Entwickeln von Lösungsideen
- Enscheidungsfindung: Ziele sind Beurteilungskriterien für die Lösungsvarianten.
- Erfolgskontrolle: Anhand der Ziele lassen sich die erreichten Ergebnisse messen (Als Soll-ist-Vergleich)
Was ist der Zweck eines Projektstrukturplanes
Der Projektstrukturplan beantwortet folgende Fragen
- Wie gliedern wir das Projekt?
- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen?
- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete innerhalb des Projekts?
- Welchen Bedarf an Kosten, Ressourcen und Zeit beanspruchen die Arbeitspakete?
Es gibt keine Richtlinie, wie detailiert ein Projektstrukturplan sein muss. Dies hängt mehr von den Einflussgrössen ab
Welche Einflussgrössen hängt ein Projektstrukturplan ab ?
- Komplexitiät des Projekts
- Grad der Aufgabenteilung ( Spezialisierung)
- Zuweisung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeit an das Projektteam
- Einschätzung des Projektleiters: Habe ich den Überblick über das ganze Projekt?
Welche Gliederungsprinzipien für Projektstrukturplan gibt es ?
- Gliederung nach Objekten
- Gliederung nach Funktionen
- Gliederung nach Projektphasen
- gemischte Gliederung
Was ist ein Arbeitspaket und welche Informationen beinhalteten diese ?
Ein Arbeitspaket stellt die unterste Ebene des Projektstrukturplans dar. Erst nach der detailliteren Beschreibung der Arbeitspakete ist eine fundierte Projektplanung möglich.
Informationen
- Allgemeine Informationen zum Projekt und zum Arbeitspaket
- Ziele des Arbeitspaket
- Erwartetes Ergebnis (qualitität und quantitativ)
- Schnittstellen zu weiteren Arbeitspaketen
- Aktiviäten, Termine und Aufwandschätzung
- Voraussetzung und Restriktionen ( Ressourcen, Kosten usw:)
-Anhang mit ergänzenden Plänen, Dokumenten usw.
Welches sind die Ziele der Ablauf- und Terminplanung
Die Ziele der Ablauf- und Terminplanung ist, die Reihenfolge der Vorgänge eines Projekts, ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie die Start- und Endtermine jedes einzelnen Vorgangs zu bestimmen.
Damit Sie den Projektstrukturplan (PSP) umsetzen können, definieren Sie entsprechende Arbeitspakete (AP). Diese stellen die unterste Ebene des PSP dar. Welche Definitionen müssen Sie benennen, um einen komplettes Arbeitspaket zu erhalten?
Projekt, Teilprojekt, Arbeitspakettitel, Arbeitspaketnummer, Auftraggeber, AP Verantwortlicher, Ziel, Schnittstellen-Abhängigkeiten, Aktivitäten-Termine, personelle Ressourcen, finanzielle Ressourcen, Lieferobjekt Ergebnis, End termin, Freigabe AP mit Datum Visums, Definition Dokumente.
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Flashcards
Nennen Sie mir die 6 Merkmale des Projektmanagement
- Zeitlich befristet
- Komplexität
-Einmaligkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Innovativ
- Risikobehaftet
Nennen Sie mir die verschiedenen Projektarten
Bau- und Investitionsprojekte : Herstellung, Errichtung oder Beschaffung von Sachanlage
F&E Projekte: Produkt- oder Prozessinnovation: Einsatz neuer Techniken, Materialien, Produkteigenschaften, Produktionsverfahren
Organisationsprojekte: Entwicklung oder Veränderung der Aufbau/Ablauforganisation, Verbesserung der Leistungsfähigkeit einer Organisationseinheit
IT-Projekte: Entwicklung von Softwareprogrammen, Aufbau oder Anpassung der IT-Infrastruktur
Marketingprojekte: Marktbezogene Entwicklungsvorhaben zur Kundenakquisition und Kundenbindung
Nennen Sie my typische Einteilungskriterien von Projektarten
- Projektinhalt
- Grösse und Umfang
- Komplexität
- Laufzeit
- Bedeutung für das Unternehmen
- Reichweite
- Stellung des Kunden bzw. Auftraggeber
Definieren Sie die Erfolgsfaktoren eines Projektes
Wieso sind Ziele in Projekten dringend notwendig?
EIin Ziel ist ein angestrebter Soll-Zustand oder eine erwünschte Wirkung. Projektziele beschreiben somit künftige Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen.
Nennen Sie mir die verschiedenen Projektziele
- Koordination: Ziele bilden die Ausgangslage für sämtliche anfallenden Aufgaben
- Steuerung: Ziele setzen Leitplanken sowohl für den Projektbearbeitungsprozess als auch für die Zusammenarbeit im Projektteam
- Motivation: Ziele motivieren die Beteiligten, sie zu erreichenm und erhöhen die Aktzeptanz bei den Stakeholdern; man weiss worum es geht.
- Lösungssuche: Ziele definieren einen Soll-Zustand; sie sind wegweisend für das Entwickeln von Lösungsideen
- Enscheidungsfindung: Ziele sind Beurteilungskriterien für die Lösungsvarianten.
- Erfolgskontrolle: Anhand der Ziele lassen sich die erreichten Ergebnisse messen (Als Soll-ist-Vergleich)
Was ist der Zweck eines Projektstrukturplanes
Der Projektstrukturplan beantwortet folgende Fragen
- Wie gliedern wir das Projekt?
- Welche Funktionen sind im Projekt zu erfüllen?
- Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete innerhalb des Projekts?
- Welchen Bedarf an Kosten, Ressourcen und Zeit beanspruchen die Arbeitspakete?
Es gibt keine Richtlinie, wie detailiert ein Projektstrukturplan sein muss. Dies hängt mehr von den Einflussgrössen ab
Welche Einflussgrössen hängt ein Projektstrukturplan ab ?
- Komplexitiät des Projekts
- Grad der Aufgabenteilung ( Spezialisierung)
- Zuweisung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeit an das Projektteam
- Einschätzung des Projektleiters: Habe ich den Überblick über das ganze Projekt?
Welche Gliederungsprinzipien für Projektstrukturplan gibt es ?
- Gliederung nach Objekten
- Gliederung nach Funktionen
- Gliederung nach Projektphasen
- gemischte Gliederung
Was ist ein Arbeitspaket und welche Informationen beinhalteten diese ?
Ein Arbeitspaket stellt die unterste Ebene des Projektstrukturplans dar. Erst nach der detailliteren Beschreibung der Arbeitspakete ist eine fundierte Projektplanung möglich.
Informationen
- Allgemeine Informationen zum Projekt und zum Arbeitspaket
- Ziele des Arbeitspaket
- Erwartetes Ergebnis (qualitität und quantitativ)
- Schnittstellen zu weiteren Arbeitspaketen
- Aktiviäten, Termine und Aufwandschätzung
- Voraussetzung und Restriktionen ( Ressourcen, Kosten usw:)
-Anhang mit ergänzenden Plänen, Dokumenten usw.
Welches sind die Ziele der Ablauf- und Terminplanung
Die Ziele der Ablauf- und Terminplanung ist, die Reihenfolge der Vorgänge eines Projekts, ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie die Start- und Endtermine jedes einzelnen Vorgangs zu bestimmen.
Damit Sie den Projektstrukturplan (PSP) umsetzen können, definieren Sie entsprechende Arbeitspakete (AP). Diese stellen die unterste Ebene des PSP dar. Welche Definitionen müssen Sie benennen, um einen komplettes Arbeitspaket zu erhalten?
Projekt, Teilprojekt, Arbeitspakettitel, Arbeitspaketnummer, Auftraggeber, AP Verantwortlicher, Ziel, Schnittstellen-Abhängigkeiten, Aktivitäten-Termine, personelle Ressourcen, finanzielle Ressourcen, Lieferobjekt Ergebnis, End termin, Freigabe AP mit Datum Visums, Definition Dokumente.
