Zeitmanagement Methoden

• Können bei Überladung überfordern
• Wichtige Aufgaben können ohne Priorisierung untergehen.
• Gefahr des Aufschiebens (Prokrastination der wichtigen Aufgaben).

• S = Spezifisch: Das Ziel ist konkret und eindeutig formuliert.
• M = Messbar: Das Ziel kann qualitativ und quantitativ beurteilt werden (klarer Maßstab).
• A = Attraktiv (Akzeptiert): Das Ziel ist motivierend, relevant und lohnend.
• R = Realistisch: Das Ziel ist machbar unter Berücksichtigung der Ressourcen.
• T = Terminiert: Das Ziel hat einen konkreten Zeitrahmen oder eine Deadline.

• Sicherstellen, dass Ziele klar, realistisch und erreichbar sind.
• Anwendung in Projektmanagement, Persönlichkeitsentwicklung und Zeitmanagement.

• Aufgaben: Aufgaben notieren.
• Länge: Zeitaufwand der jeweiligen Aufgaben schätzen.
• Pufferzeit: 20-30% der Arbeitszeit für Unvorhergesehenes einplanen.
• Entscheidung: Aufgaben nach Prioritäten ordnen.
• Nachkontrolle: Prüfen, was erreicht wurde und ob die Planung realistisch war.

• Zur einfachen und effektiven, strukturierten Tagesplanung.
• Gut für Projekte, bei denen viele Aufgaben koordiniert werden müssen 

80% der Ergebnisse entstehen durch 20% des Aufwands.

• Konzentration auf das Wesentliche.
• Man lernt, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden.
• Aufgaben, die nicht erfolgsentscheidend sind, nachrangig behandeln oder delegieren.

Nach ihrer Wichtigkeit in drei Klassen:

• A-Aufgaben: Sehr wichtig (höchste Priorität), bringen größten Nutzen, zuerst selbst erledigen.
• B-Aufgaben: Wichtig, aber nicht dringend, langfristig wertvoll, können später erledigt werden.
• C-Aufgaben: Weniger wichtig, geringer Einfluss auf Ziele, wenn möglich delegieren oder minimieren.

ABC-Analyse: Fokus nur auf die Wichtigkeit (Wert/Nutzen) einer Aufgabe.

Eisenhower-Methode: Kombination aus Wichtigkeit und Dringlichkeit.

Nach den Kriterien Wichtigkeit (trägt zur Zielerreichung bei?) und Dringlichkeit (muss bald erledigt werden?).

• Quadrant I (Wichtig & Dringend): Sofort selbst erledigen!
• Quadrant II (Wichtig, nicht Dringend): Planen und aktiv einbauen! (Konzentration auf diesen Bereich für langfristigen Fortschritt).
• Quadrant III (Dringend, nicht Wichtig): Wenn möglich delegieren!.
• Quadrant IV (Weder Wichtig noch Dringend): Streichen oder ignorieren!

Befreiung des Kopfes von ständiger "Gedankenlast" durch systematische Erfassung und Organisation.

1. Sammeln (Capture): Alles, was Aufmerksamkeit erfordert, sofort in einem System erfassen (z. B. Aufschreiben).
2. Verarbeiten (Clarify): Klären, was der nächste konkrete Schritt für jeden Punkt ist.
3. Organisieren (Organize): Aufgaben in Listen einsortieren (nach Kontexten, Projekten, Fälligkeit).
4. Durchsehen (Reflect): Regelmäßiges (wöchentliches) Review, um das System aktuell zu halten.
5. Erledigen (Engage)