IPMA Level D - Prüfungsvorbereitung

Grobe Einteilung z.B. in fünf Interessensgruppen:

• Kunden
• Mitarbeiter in unterschiedlichen Rollen 
• Eigentümer des Unternehmens
• Subauftragnehmer (z.B. Lieferanten)
• Gesellschaft

1. Wer sind die Stakeholder?

2. Betroffenheit der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

3. Erwartungen und Befürchtungen der Stakeholder das Projekt betreffend?

4. Bedeutung und Macht der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

5. Einstellung der Stakeholder? (positiv, neutral oder negativ)

6. Erwartungen und Befürchtungen bezüglich ihres Verhaltens?

7. Zu ergreifende Maßnahmen?

• Interessierte Parteien = Stakeholder
• alle Personengruppen oder Personen die
  • am Projekt beteiligt
  • am Projektablauf interessiert
  • oder von den Auswirkungen betroffen sind
• haben ein begründetes Interesse am Projekt und am Nutzen für das Projektumfeld.

Stellt die wesentlichen Faktoren, die die Umwelt eines Projekts betreffen und damit das Projektergebnis direkt / indirekt oder intern / extern beeinflussen, dar.

...ist die Umgebung

• in der das Projekt formuliert, bewertet und durchgeführt wird.
• die das Projekt direkt oder indirekt beeinflusst oder von dessen Auswirkungen betroffen ist.

• Prozessuale Sicht
• Methodische Sicht
• Soziale Sicht
• Schnittstelle zwischen Team und Auftraggeber
• Keine bis ganz wenige operative Aufgaben

• Zentrale Bedeutung
• Lenkung der Aufmerksamkeit des Teams auf Schlüsselziele
• Zufriedenstellung aller maßgeblich Interessierten Parteien
• Dennoch aufmerksam gegenüber ethischen, gesetzlichen oder Umweltanforderungen, die das Projekt beeinflussen können

• Objektebene
• Handlungsebene (sozial/menschlich, methodisch)

• Ziel- und Lösungsorientiert
• Blick in die Zukunft
• Methodenwissen, Disziplin und Struktur
• Effizienz und Effktivität
• Hohe strategische Ausrichtung

• Initiierung
• Definition
• Planung
• Steuerung
• Abschluß

Eine Klassifizierung in gleichen Projektcharakter.

z.B. Herausforderungen, Handlungsweisen. Risiken und Chancen

• Einteilung nach Inhalt
  • Inverstitionsprojekte
  • Forschungsprojekte / Entwicklungsprojekte
  • Organisationsprojekte
• oder intern/extern
• oder Business Value (strategische oder taktische Projekte)
• oder Relative Neuartigkeit (Routineprojekte, Fachprojekte, Innovationsprojekte)

Zielsetzung - Warum ist etwas zu machen und was ist zu machen?

Aufgaben-Struktur - Was ist im Detail zu machen?

Aufbau-Organisation - Wer macht was und wer arbeitet mit wem? - Wie wird Zusammenarbeit geplant und optimiert

Ablauf- und Termin-Planung - Wann ist was fertig? - Wieviel Sicherheit als Puffer wo?

Kapazitätsplanung - Wieviel Ressourcen für was?

Kosten- und Finanz-Planung - Wieviel kostet was? - Wann wird was bezahlt?

Projektsteuerung und -kontrolle - Was wurde erreicht, was nicht? - Sind Budgets und Termine noch einzuhalten?

Qualitäts-Sicherung - Welche Anforderungen werden erfüllt? - Was wird wie dokumentiert?

Akzeptanz der Ergebnisse - Welche Stakeholder mit  welchen Zielen befriedigen?

Wirtschaftlichkeit

– geringere Risiken und damit verbundenen Kosten

– höhere Termintreue

– höhere Kostentreue

• Transparenz

– Identifizierung von Projektrisiken

– Klarheit der Zuständigkeiten

– Klarheit über den jeweils aktuellen Projektfortschritt

• „Day-by-Day Benefits“

– verbesserte Kommunikation

– effizientere Besprechungen

– einheitliche Berichterstattung

• Gesamtheit der Führungsaufgaben
• Organisation
• Techniken und Mittel für die Projektdurchführung

• Definiertes Ziel
• Neuartigkeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Rechtlichorganisatorische Zuordnung und festgelegte Ergebnisverantwortung
• Begrenzte Ressourcen
• Komplexität
• Zeitliche Begrenzung

• Produktabnahme
  • Produktübergabe; Übergabeprotokoll
  • Abnahmeprüfung
  • Produktübernahme;Übernahmeprotokoll
• Projektabschlussanalyse
  • Projektnachkalkulation
  • Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Abweichungsanalyse
  • Kundenbefragung
• Erfahrungssicherung
  • Erfahrungsdaten
  • Kennzahlensysteme
  • Erfahrungsdatenbank
  • Archivierung der Projektunterlagen
• Projektauflösung
  • Projektabschlussbericht
  • Projektabschlusssitzung
  • Überleitung des Projektpersonals
  • Auflösung der eingesetzten Ressourcen

• Produktabnahme
• Abschlussanalyse
• Erfahrungssicherung
• Projektauflösung

• Definiertes Ende des Projekts
• Ausphasung der Mitarbeiter
• Sicherung des Wissens und Dokumentation

• Projektorientierte Kultur
  • Prozessorientierung, 
  • Ergebnisorientierung 
  • Teamwork 
  • Fähigkeit zum Umgang mit Diskontinuitäten
  • Kunden- bzw. Auftragsorientierung 
  • Boundary crossing, Netzwerk 
  • Offene Kommunikation
• Schnelle Reaktionsgeschwindigkeit auf veränderte Umweltanforderungen 
• Delegation von Managementverantwortung in den Arbeitsprozess 
• Kunden- bzw. Auftragsorientierung 
• Sicherung der Qualität der Ergebnisse und 
• des Arbeitsprozesses durch eine ganzheitliche Projektdefinition

• Die strategische und strukturelle Grundausrichtung auf Projekte,
• die Projektmanagement-Kompetenz,
• die grundsätzliche Werthaltung sowie, 
• die Projekt- und Projektmanagementkultur.

Ein Business Case unterstützt die Erreichung der strategischen Ziele einer Organisation und ist zu Projekt- oder Programmbeginn zu erstellen und zu überprüfen

Planung, Steuerung und Kontrolle von Leistung, Kosten und Zeit vom Start bis zur Übergabe des Projekts, Bearbeitung von Störungen

Unter Geschäft (Business) versteht man die Gesamtheit von industriellen, kommerziellen oder professionellen Tätigkeiten, die die Lieferung von Gütern oder Dienstleistungen zum Ziel hat.

• Projekt, Datum, Version, Antragsteller
• Betroffenen Teilbereiche
• Auswirkungen, Geplante Umsetzung
• Beschreibung, Begründung, Titel
• Genehmigungsvermerk

Änderungen – Identifizieren – Beschreiben – Klassifizieren – Bewerten – Genehmigen – Einführen

Macht ein Produkt erst „greifbar“ und damit für ein Management zugänglich. 

1. Maßnahmen zur fachlich-inhaltlichen Identifizierung bzw. Bestimmung (Bezugskonfiguration) 

2. Maßnahmen zur formalen Identifizierung (Produktstruktur, Kennzeichnung)

Prozesse und Regeln für die Änderung von Projektzielen und -prozessen.

• KI: Konfigurationsidentifizierung (Bestimmung)
• KÜ: Konfigurationsüberwachung (Änderung)
• KB: Konfigurationsbuchführung (Nachweis)
• KA: Konfigurationsaudit (Vergleich)
• KMO: Organisation und Planung des Konfigurationsmanagement (Plan)

• Jeder Projektbeteiligte verwendet, zu jeder Zeit des Produktlebenszyklus, die richtige und zutreffende Dokumentation
• Transparenz und Ordnung / Überwachung der funktionellen und physischen Merkmale des Produkts, des Projektgegenstands
• Fehlerreduzierung, durch systematisch organisierten Prozess der fachlich-inhaltlichen Dokumentenerstellung und -genehmigung 
• Änderungs-Verhinderungs-Management
• Änderungen folgen einem formalen Genehmigungsprozess, der die Auswirkungen rechtzeitig transparent macht 
• Erfüllt die Funktion eines Frühwarnsystems.