Migros Online

Gesamtverantwortung für:

• Beschaffung und Materialverfügbarkeit
• Lager und interne Warenverteilung
• OP-Logistik
• Konsignation und Leihmaterial
• Entsorgung
• Führung von ca. 20 Mitarbeitenden
• Budget, Sachkosten und Inventur
• Prozessoptimierung und Standardisierung
• Digitalisierung
• Mitwirkung bei Haus C / Schachenallee und weiteren Bauprojekten

Was du dir eigentlich merken musst:

Beschaffung → Lager → Versorgung/OP → Entsorgung → Führung → Kosten → Transformation

Damit kannst du im Gespräch sehr einfach zeigen, dass du die End-to-End-Verantwortung der Funktion verstanden hast.

• Gesundheitslogistik: 13 Jahre USZ, dadurch sehr gutes Verständnis für Versorgungssicherheit und die Anforderungen unterschiedlicher Klinikbereiche.
• Aufbau & Transformation: Aufbau Intralogistik The Circle, Zentrallager Schlieren, SAP MM → WM, OP-Logistik und verschiedene Rochaden/Go-Lives.
• Führung: Führung von Teams und Führungskräften; später bei Riza Verantwortung für eine grosse operative Organisation.
• Digitalisierung & Prozesse: SAP, Fiori, TMS, GPS, Standardisierung, 5S, Shopfloor und Prozessoptimierung.
• Beschaffungsschnittstelle: Disposition, Lieferantenabrufe über Rahmenverträge, Sicherheitsbestände, Materialstammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf.

• Zurück ins Gesundheitswesen: 13 Jahre sehr gerne im USZ gearbeitet; Gesundheitslogistik ist mir vertraut und ich identifiziere mich stark mit dem Umfeld.
• Ideale Kombination: Die Stelle verbindet genau meine Themen: Beschaffung + Logistik + Führung + OP-Logistik + Transformation/Digitalisierung.
• Gestaltung: Mit Haus C und den anstehenden Veränderungen bietet die Funktion die Möglichkeit, Prozesse und Materialflüsse aktiv mitzugestalten.
• Langfristige Perspektive: Die Gesamtverantwortung für Beschaffung und Logistik entspricht genau der Richtung, in die ich mich langfristig entwickeln möchte.

„Ich habe 13 Jahre sehr gerne im Gesundheitswesen gearbeitet und identifiziere mich stark mit diesem Umfeld. Besonders spannend finde ich an der Position, dass sie Beschaffung und Logistik mit Führung, OP-Logistik sowie den anstehenden Transformationsprojekten verbindet – vieles davon kenne ich bereits aus meiner USZ-Zeit. Für mich ist die Funktion deshalb nicht einfach eine weitere Stelle, sondern entspricht sehr stark der Richtung, in die ich mich langfristig entwickeln möchte.“

Kooperativ und Partizipativ:

• Man weis wo man bei mir steht und was ich erwarte. Ziele sind immer klar definiert
• Ich bin klar und verbindlich, offen und respektvoll
• Ich versuche möglichst viel Verantwortung und Handlungsspielraum zu geben, damit MA wachsen selbständig wachsen können
• Mir ist ein regelmässiger Austausch sehr wichtig
• Ich bin bei Problemen immer als Stützde da und würde mien Team nie fallen lassen, erwate aber eigenverantwortung
• Fürderung wo es geht. (Einbinden und motivieren / Gemeinsame Erfolge) 

Eigenverantwortlich und verbindlichkeit. Transparenz und offenheit. 

Auch verlange ich aktive Führung und entwicklung der Mitarbeiter. (Kann durch individuelle förderungen von kompetenzen sein, wie excel, etc.)

Mir ist wichtig, dass wird das eine offene Kommunikation haben, wo Fehler angesprochen und gelöst werden. 
 

Ich versuche zu verstehen, warum die Leistung shclecht ist und dann gemeinsam mit dem MA einen Wegsuchen die Leistung zu verbessern.
Es ist wichtig, dass der MA versteht, warum seine Leistung schlecht ist. (Wo kann ich unterstützen?) ich möchte das es auf das minimum an Leistung angehoben wird.

Bei konflikten ist es wichtig, das die Sachei m Vordergrund steht und nicht Positionen. ich versuche beide PArteien zu verstehen und dann eine gemeinsame Lösung zu finden. Falls nicht möglich, wird auch von mir eine Entscheidung getroffen.

Beispiel: Sinan: Integration ins Team: Erwartungen ans Leistung und ein Minimum von integration. Nur so kommen wir in die Performancephase. 

• Mitarbeitende und Teamleitende kennenlernen
• zuhören und bestehende Prozesse verstehen
• wichtige Stakeholder kennenlernen
• herausfinden: Was funktioniert gut? Was funktioniert nicht?
• Kennzahlen und aktuelle Herausforderungen analysieren
• nicht sofort alles verändern
• danach gemeinsam priorisieren und erste Massnahmen umsetzen

• Ausgangslage / IST verstehen
• Ziel und Auftrag klären
• Stakeholder und Anforderungen aufnehmen
• SOLL-Lösung erarbeiten
• Massnahmen, Verantwortlichkeiten, Termine und Ressourcen planen
• Risiken berücksichtigen
• Umsetzung / Tests / Schulungen
• Go-Live
• Stabilisierung und Erfolgskontrolle

Merksatz:

IST → Ziel → Stakeholder → SOLL → Planung → Umsetzung → Go-Live → Kontrolle

• relevante Stakeholder früh identifizieren
• Bedürfnisse und Interessen verstehen
• Betroffene früh einbeziehen
• transparent kommunizieren
• möglichst standardisierte Lösung anstreben
• fachlich notwendige Ausnahmen berücksichtigen
• Entscheidungen und Verantwortlichkeiten klar festhalten

„Jeder Klinikbereich tickt etwas anders – zuerst verstehen, dann möglichst standardisieren.“

Am USZ habe ich gelernt, dass ein OP anders tickt und andere Anfoderungen hat als die Dermatologie und die Dialyse auch wieder andere.

Es ist wichtig, dass wir Standardprozesse haben und nur wo es wriklich notwendig ist spezial abmachungen. (SDD OP/Dialyse) 

• Ursache identifizieren
• Auswirkungen auf Termin, Kosten, Qualität und Betrieb bewerten
• kritische Themen priorisieren
• Gegenmassnahmen definieren
• Verantwortlichkeiten festlegen
• transparent kommunizieren / bei Bedarf eskalieren
• Terminplan und Risiken aktualisieren

Beispiel Circle: Unterstützung durch VSL / Arbeiten am Samstag

• zuerst Ursache des Widerstands verstehen
• Mitarbeitende früh einbeziehen
• Sinn und Ziel der Veränderung erklären
• fachliche Einwände ernst nehmen
• Betroffene schulen und unterstützen
• nach einer Entscheidung konsequent umsetzen

Changemanagement ist gefragt: Transparenz/Einbinden/Empatisch

Es ist normal das man die Phasen des Change durchlauft angefangen mit abneigung, Shock, (Tal der Tränen), Akzeptanz, Erkenntnis, Integration

Als Führungskraft muss man die phasen nahe begleiten und das Team durch diese Veränderungen führen. 

(SAP MM zu WM / EZL / VSL / TMS) 

• Changemanagement und Digitalisierung
• Machertyp (Umsetzungstark und Effizienz)
• Empathisch (Emotionalie intelligenz)
  • Förderung und aufbauen einer Vertrauens und Fehlerkultur wo MA wachsen können
  • Gezielte Förderung und Coachung von TL / MA (Es ist wichtig, das Wissen gestreut wird) 

• Ich kann mal etwas ungeduldig sein
• Abgrenzung arbeit

• Aufbau Circle (Footprint hinterlassen) 
• (Riza Digitale Transformation)

„Ich bringe langjährige Erfahrung in der Gesundheitslogistik mit und verbinde diese mit Führung sowie umfangreicher Projekt- und Transformationserfahrung. Viele der Herausforderungen, die bei Hirslanden anstehen, habe ich in ähnlicher Form bereits begleitet oder selbst verantwortet. Dadurch kann ich sowohl die operative als auch die Veränderungsperspektive in die Funktion einbringen.“

Gesundheitswesen – Führung – Transformation – Digitalisierung – Beschaffungsschnittstelle

• offene und direkte Kommunikation
• klare Ziele und Erwartungen
• gegenseitiges Vertrauen (Ich bin ein Verbindlicher Mensch dem man Vertrauen kann) 
• Handlungsspielraum
• konstruktives Feedback
• Unterstützung bei übergeordneten Entscheidungen

• „Was würden Ihre Mitarbeitenden als Kritikpunkt an Ihnen nennen?“
• „Erzählen Sie von einer Entscheidung, die sich im Nachhinein als falsch herausgestellt hat.“
• „Wie reagieren Sie, wenn ein Teamleiter Ihre Entscheidung nicht mitträgt?“
• „Sie kommen aus der Logistik und haben weniger Erfahrung im strategischen Einkauf. Wie wollen Sie den Bereich trotzdem führen?“ ← die würde ich tatsächlich vorbereiten
• „Was machen Sie, wenn Sie gleichzeitig ein operatives Problem, ein Personalproblem und ein wichtiges Projekt haben?“