Arbeitstechnik (2025)

Mit der ABCDE-Methode werden Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit geordnet. A-Aufgaben sind die wichtigsten und müssen sofort erledigt werden. B-Aufgaben sind weniger dringend, C-Aufgaben optional. D-Aufgaben können delegiert werden, und E-Aufgaben sind unwichtig und sollten gestrichen werden. So fokussiert man sich auf das Wesentliche.

Eine falsch verstandene Life Balance bedeutet, Aktivitäten wie Sport oder soziale Treffen exzessiv als Ausgleich zu Stress zu nutzen. Dies kann das Gesamtsystem eher überfordern, anstatt es zu stabilisieren.

KVP steht für Kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Es ist eine Methode, bei der Unternehmen kontinuierlich kleine, schrittweise Verbesserungen an ihren Prozessen, Produkten oder Dienstleistungen vornehmen, um Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit langfristig zu steigern.

Das RACI-Modell hilft zu klären, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist. Responsible ist die Person, die die Arbeit macht, Accountable ist diejenige, die die endgültige Verantwortung trägt, Consulted sind Personen, die man um Rat fragt, und Informed sind Personen, die über den Fortschritt informiert werden.

Die 2-Minuten-Regel besagt, dass jede Aufgabe, die in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, sofort erledigt werden sollte, anstatt sie aufzuschieben.

Eine Tätigkeitsanalyse hilft herauszufinden, wie viel Zeit für jede Aufgabe benötigt wird. Sie macht sichtbar, wo Zeit verschwendet wird, damit Verbesserungen möglich sind.

Lean Management ist eine Methode, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, indem Verschwendung vermieden wird. Es hilft, unnötige Schritte zu eliminieren und den Arbeitsprozess zu vereinfachen, was Zeit und Kosten spart.