Projektmanagement ZP1

• Koordination
• Steuerung
• Motivation
• Lösungssuche
• Entscheidungsfindung
• Erfolgskontrolle 

• Wirtschaftliche Ziele
• Leistungsziele
• Personelle Ziele 

• Stufenweise Gewichtung
• Präferenzen-Matrix

1. Ziele ermitteln
2. Ziele analysieren
3. Ziel klassifizieren
4. Ziel operationalisieren
5. Ziele gewichten
6. Zielentscheid herbeiführen 7. Ziel kommunizieren 

Transparenz und Vertrauen bei Stakeholdern schaffen.
• Aufmerksamkeit auf das Projekt steigern
. • Betroffene zu Beteiligten machen.
• Gerüchte, Unsicherheiten bei Stakeholdern vermeiden und Risiken vermindern. Projektunterstützung von Meinungsmachern und Entscheidungsträgern verbessern.
• Projektfinanzierung sicherstellen.
• Projektkultur im Unternehmen förder

• Auftraggeber
• Entscheider
• Kunden
• Sponsoren
• Opinionleader
• Öffentlichkeit 

 Rechtzeitig
• Proaktiv
• Adressatengerecht
• Situationsgerech
t • Sorgfältig •
Verbindlich

1. Projektumfeldanalyse
2. Stakeholdermanagement-Konzept
3. Planung und Umsetzung der Massnahmen
4. Wirksamkeitskontrolle

• Geschrieben (gedruckt) • Gesprochen, visuell oder audiovisuell • Andere Formen 

 Informationsflüsse systematisieren.
• Steuerung der Projektarbeit unterstützen.
• Gesetzliche oder interne Informationspflichten erfüllen.
• Informationsbeziehungen transparent machen
. • Methoden und Vorgehen für die Informationsverteilung definieren.
• Informationen standardisieren und klassifizieren.
• Raschen Rückgriff auf die Arbeitsergebnisse sicherstellen.
• Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsergebnisse und Entscheide gewährleisten.

• Systematisch informieren
• Gezielt informieren
• Transparent informieren

- Was? (Inhalt, Botschaft)
• Wer? (Absender)
• An wen? (Empfänger)
• Wann? (Zeitpunkt)
• Wie? (Instrument, Medium)
• 6. Wo? (Ort)

• Was dokumentieren? (Projektmanagement- und Arbeitsergebnisse)
• Wann dokumentieren? (Zeitpunkt)
• Wie dokumentieren? (Berichte, Dokumentenvorlagen, Versionen)
• Welche Tools? (Hilfsmittel, Vorlagen, Programme)
• Wo speichern? (Ablagestruktur)
• Wie lange aufbewahren?
• Wer hat welche Zugriffsberechtigungen?

• So viel und so nötig dokumentieren
• Jederzeit nachvollziehbar
• Dokumentation analog Projektphasen 

• Herstellung von Produkten
• Einmalige Lieferung von Produkten
• Erbringen von einmaligen Dienstleistungen
• Wartung einer Produktionsanlage
• Reparatur eines Servers 

Projektinhalt
• Grösse und Umfang
• Komplexität
• Laufzeit
• Strategische Bedeutung
• Reichweite
• Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers

• Sicht des Unternehmens
• Sicht des Einzelprojektes 

• Bau und Investitionsprojekte
• (F&E) Projekte
• Organisationsprojekte
• IT-Projekte
• Marketingprojekte

Projekt-Initialisierung (Bearbeiten wir das richtige Projekt?)
• Projekt-Planung (Wie bearbeiten wir das Projekt fachgemäss?)
• Projekt-Steuerung (Wie bleiben wir auf dem geplanten Kurs?)
• Projekt-Führung (Wie gehen wir mit betroffenen Menschen konstruktiv um?)
• Stakeholder-Management (Wie verschaffen wir dem Projekt den besten Rückenwind?)
 • Informationen und Dokumentationen (Wie gehen wir mit Informationen professionell um?)
• Projektabschluss (Wie beenden wir das Projekt zweckmässig?) 

Projektleiter
- Topmanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
- Projektidee / Projektumfeld

• Einheitliches Vorgehen
• Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam
• Klare Meilensteine für Entscheidungen (Entscheidungspunkte)
• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -steuerung
• Überblick bewahren trotz Detailarbeit 

Auftrag / Vertrag
• Erhebung / Analyse
• Würdigung / Zielrevision
• Lösungssuche
• Bewertung
• Auswahl 

Top down (vom Groben ins Detail}
• Phasenweises Vorgehen
• Bewusstes Trennen der Planung, Realisierung, Einführung und Erhaltung

1.Projektidee
2. Projektantrag
3. Antragsprüfung
4. Entschied
5. Projektauftrag
6. Projektfreigabe

• Ist das beantragte Vorgehen ein Projekt?
• Ist das Projekt mit der Unternehmensstrategie vereinbar?
• Wie hoch ist das Risiko für einen Misserfolg?
• Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?
• Besteht im Unternehmen grundsätzlich der Wille, eine Veränderung im Sinne des beantragten Projekts zu unterstützen?
• Ist für das Projekt das erforderliche Know-how vorhanden bzw. beschaffbar?
• Welche wirtschaftlichen Überlegungen hängen mit dem Projekt zusammen?
• Welche Konsequenzen hat eine Nicht-Durchführung des Projekts? 

Reaktive Projektideen → Reaktion auf unbefriedigend wahrgenommenem Zustand

• Visionäre Projektideen → Chancen die sich für das Unternehmen bieten

x= Wirtschaftliche Bedeutung (gering, mittel, hoch)
 = Strategische Bedeutung (gering, mittel, hoch)