HERMES 2022 Advanced

Karteikarten zur Prüfungsvorbereitung von HERMES 2022 Advanced (Re-)Zertifizierung.

Karteikarten zur Prüfungsvorbereitung von HERMES 2022 Advanced (Re-)Zertifizierung.


M. B.
Diese Lernkarten vertiefen Rollen, Aufgaben und Module im Projektmanagement, insbesondere bei komplexen IT- und Organisationsprojekten. Sie erklären Verantwortlichkeiten von Projektleiter, Auftraggeber und Anwendervertreter, detaillieren Phasen wie Planung, Realisierung und Einführung sowie Konzepte wie Lösungsarchitektur oder Betrieb. Praktiker profitieren durch klare Handlungsanweisungen für Steuerung, Qualitätssicherung und Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Technik.
Karten
221
Lernende
84
Sprache
Deutsch
Kategorie
BWL
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
13.03.2024 / 22.09.2026

Lernkarten

Was ist die Lösungsarchitektur?

  • Basiert auf Systemkonzept
  • Gliedert System in Subsysteme und Komponente
  • Beschreibt Systemstruktur und Schnittstellen
  • Kann mehrere Modelle enthalten (Sicherheitsarchitektur, Funktionsmodell, Datenarchitektur etc.)

Was sind Organisationsanforderungen?

  • Definieren ob neues oder geändertes Geschäftsmodell
  • Definiert ob Aufbau- oder Ablauforganisation ändert
  • Sind kontextbezogen, betriebswirtschaftlich und organisatorisch
  • Bsp. Anforderung an Wirtschaftlichkeit, Effektivität, Effizienz etc.

Was ist eine Organisationsbeschreibung?

  • Beschreibt die Aufbauorganisation mit detailliertem Organigramm, Funktionsbeschreibungen und Personalanforderungen
  • Grundlage für Stellenbesetzung

Was ist ein Organisationskonzept?

  • Vertieft Lösungsvariante aus organisatorischer Sicht
  • Basiert auf Organisationsanforderungen (mit Ergänzungen aus Lösungsanforderungen)
  • Beschreibt Geschäftsmodellaspekte, Aufbau- und Ablauforganisation (Geschäftsprozesse) für Geschäftsabwicklung und Support
  • Zeigt welche neue Organisation erstellt, und welche bestehende Organisation wie verändert wird

Was ist ein Phasenbericht?

  • Bildet Grundlage für Entscheid über Freigabe der nächsten Phase
  • Grundlage für Aktualisierung Projektstatusbericht
  • Fasst Ergebnisse und Entscheide aus aktueller Phase zusammen
  • Zeigt Organisation für nächste Phase auf

Wofür sind die Projekterfahrungen?

  • Werden systematisch gesammelt (als Projekt-Rückblick)
  • Unterstützen KVP in Projekt und Stammorganisation

Was ist der Projektinitialisierungsauftrag?

  • Bildet verbindliche Grundlage für Freigabe Phase Initialisierung
  • Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter für Phase Initialisierung

Was und wofür ist der Projektmanagementplan?

  • Definiert Vorgehen nach Initialisierung (agil/klassisch)
  • Beinhaltet Gesamtplanung und die wesentlichen Regelungen (Methoden, Technik, Rollen, Hilfsmittel etc.) im Projekt
  • Einheitliche Handlungsgrundlage für alle Projektbeteiligten
  • Wird kontinuierlich nachgeführt
  • Wenn agil: Releaseplanung = Terminplanung --> Entscheid ob Releasefreigabe nötig
  • Bei Phasenabschluss wird der Projektmanagementplan auf nächste Phase vorbereitet

Was ist die Projektschlussbeurteilung?

  • Bildet Grundlage für Entscheid Projektabschluss
  • IST-SOLL Vergleich für Auftraggeber (sachlich, terminlich, finanziel)
  • Inhalte der Projekterfahrungen zusammengefasst
  • Inhalt und Termine der Projekterfolgskontrolle sind definiert

Was ist der Projektstatusbericht?

  • Dient zur periodischen Berichterstattung über Projektstand, Projektfortschritt, Prognosen
  • Vorgaben der Stammorganisation berücksichtigen (Frequenz, Inhalt etc.)

Was ist das Ergebnis Protokoll?

  • Dokumentiert Entscheide, Aufträge und wichtige Führungs- und Ausführungsprozesse zur Nachvollziehbarkeit
  • Festhalten von wichtigen Diskussions- und Handlungspunkte
  • Aufträge werden in Pendenzenliste verwaltet

Was ist die Prozessbeschreibung?

  • Eine bis auf Prozessebene detaillierte Ablauforganisation
  • Beschreibt einzelne Prozesse mit eingesetzten Hilfsmittel

Was ist das Prüfprotokoll?

  • Hält Befunde aus Prüfungen fest
  • Dokumentiert Umsetzungsentscheide
  • Hält Entscheid zum Status des Ergebnisses fest

Was ist der QS- und Risikobericht?

  • Informiert aus unabhängiger Sicht über Qualität und Risikosituation im Projekt
  • Inhalt ist abhängig von Auftrag, Abgrenzung und Methoden

Was ist die Rechtsgrundlagenanalyse?

  • Beschreibt für Projektergebnis geltende Rechtsgrundlagen und ggf. Bedarf für deren Änderungen
  • Augenmerk auf kommunalen, kantonalen, nationalen und internationalen rechtlichen und regulatorischen Vorgaben

Was ist der Releasebericht?

  • Liefert die Übersicht über bisherigen Projekterfolg
  • Grundlage für Projektstatusbericht, Projektmanagementplan und Freigabe nächster Release
  • Erfasst Ergebnisse und Entscheide aus aktuellem Release
  • Übersicht über noch zu leistende Aufwände im Projekt

Was ist die Schutzbedarfsanalyse?

  • Auch ISDS-Analyse genannt
  • Dokumentiert Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz

Was ist eine Situationsanalyse?

  • Beschreibt und analysiert gegennwärtige Situation und zukünftige Entwicklungen --> ergänzt Standortbestimmung aus Studie
  • Zeigt Mängel und Schwachstellen auf, die behoben werden sollen
  • Definiert Stärken die gewonnen werden sollen
  • Prüfung ob Modul Organisation relevant ist
  • Fachliche Basis für Definition Projektergebnis
  • Ist ziel- und lösungsneutral

Was sind die Stakeholderinteressen?

  • Bilden Grundlage für Information der Stakeholder und Zusammenarbeit
  • Analyse Stakeholderinteressen getrennt von Stakeholderliste geführt
  • Analyse ist subjektiv, projektintern --> kein öffentliches Ergebnis

Was ist die Stakeholderliste?

  • Wird in Phase Initialisierung erstmals erarbeitet
  • Grundlage für Stakeholdermanagement und Zusammenarbeit

Was ist die Studie?

  • Beschreibt die angestrebte Lösung
  • Formuliert grobe Ziele, Lösungsvarianten und Vorgehen auf Basis Standortbestimmung
  • = Business Case, zeigt Nutzen sowie Bezug zu Strategie und Zielen von Stammorganisation auf
  • Passendes Szenario wird gewählt
  • Studie ist Voraussetzung für Projektmanagementplan und Durchführungsauftrag

Was ist das Testkonzept?

  • Beschreibt Testziele, Testobjekte, Testarten, Testinfrastruktur und Testorganisation
  • Umfasst Testplanung und Testfallbeschreibung (=Testspezifikation)

Grundlage für Testorganisation und Testinfrastruktur für Durchführung von Tests

Was ist das Testprotokoll?

  • Hält Testergebnisse fest
  • Testergebnisse werden gem. Mängelklassen aus Testkonzept bewertet

Was ist die Vereinbarung?

  • Regelt Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten (vorwiegend Anwender (Auftraggeber) - Ersteller)
  • Gilt für eine oder mehrere Phasen
  • Entweder Projektvereinbarung oder Vertrag

Welche Szenarien beinhalten welche Module? (Standard)

  • Dienstleistung/Produkt Entwicklung: Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, Produkt, Einführungsorganisation
  • Dienstleistung/Produkt Adaption: Projektsteuerung, Projektführung, Beschaffung, Organisation, Produkt, Einführungsorganisation
  • IT-Entwicklung: Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, IT-Tests, IT-System, IT-Migration, IT-Betrieb, ISDS, Einführungsorganisation
  • IT-Adaption: Projektsteuerung, Projektführung, Beschaffung, Organisation, IT-Tests, IT-System, IT-Migration, IT-Betrieb, ISDS, Einführungsorganisation
  • Organisationsanpassung: Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, Einführungsorganisation

Welche Standardmodule werden in welcher Phase verwendet?

  • Projektsteuerung (alle Phasen)
  • Projektführung (alle Phasen)
  • Projektgrundlagen: Initialisierung
  • Beschaffung: Konzept - Umsetzung
  • Organisation: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
  • Produkt: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
  • IT-System: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
  • Einführungsorganisation: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
  • IT-Betrieb: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
  • ISDS: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
  • Tests: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung, Abschluss
  • IT-Migration: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung, Abschluss

Welches sind die minimal zu besetzenden Rollen?

  1. Auftraggeber
  2. Projektleiter
  3. Anwendervertreter

Welche 3 Hierarchiebenen kennt HERMES?

Steuerung, Führung, Ausführung

Welche Rollen existieren auf der Hierarchieebene Steuerung?

  1. Auftraggeber
  2. Projektausschuss
  3. Qualitäts- und Risikomanager

Welcher Partnergruppe sind die Rollen der Hierarchieebene Steuerung zugeordnet?

  1. Auftraggeber: Anwender
  2. Projektausschuss: Anwender, Ersteller, Betreiber
  3. Qualitäts- und Risikomanager: Anwender

Welche Rollen sind der Hierarchieebene Führung zugeordnet?

  1. Projektleiter
  2. Teilprojektleiter
  3. Projektunterstützung
  4. Fachausschuss

Welcher Partnerrolle sind die Rollen der Hierarchieebene Führung zugeordnet?

  1. Projektleiter: Anwender
  2. Teilprojektleiter: Anwender
  3. Projektunterstützung: Anwender, Ersteller
  4. Fachausschuss: Anwender, Ersteller, Betreiber

Welche Rollen sind der Hierarchieebene Ausführung zugeordnet?

  1. Anwendervertreter
  2. Betriebsverantwortlicher
  3. Business Analyst
  4. Entwickler
  5. Entwicklungsteam
  6. ISDS-Verantwortlicher
  7. IT-Architekt
  8. Tester
  9. Testverantwortlicher

Welcher Partnergruppe sind die Rollen der Hierarchieebene Ausführung zugeordnet?

  1. Anwendervertreter: Anwender
  2. Betriebsverantwortlicher: Betreiber
  3. Business Analyst: Anwender, Ersteller
  4. Entwickler: Ersteller
  5. Entwicklungsteam: Anwender, Ersteller, Betreiber
  6. ISDS-Verantwortlicher: Anwender
  7. IT-Architekt: Anwender, Ersteller, Betreiber
  8. Tester: Anwender, Ersteller, Betreiber
  9. Testverantwortlicher: Anwender, Ersteller, Betreiber

Aus welcher Partnergruppe muss der Auftraggeber stammen?

Anwender

Können der Projektleiter und Auftraggeber dieselbe Person sein?

Wer benennt die Mitglieder im Projektausschuss?

Auftraggeber

Darf der Qualitäts- und Risikomanager auch noch andere Rollen innehaben?

Nein, die unabhängige Organisation die den Qualitäts- und Risikomanager stellt muss die Unabhängigkeit des Mandats sicherstellen

In welcher Partnergruppe muss der Projektleiter angesiedelt sein?

Anwender

Kann der Projektleiter gleichzeitig auch ein Teilprojektleiter sein?

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