Admin und Recht

Die Aufbauorganisation beschreibt die Struktur einer Organisation, einschließlich Hierarchie, Aufgabenaufteilung, Koordination und Kontrollspanne.

Dies umfasst die klare Definition von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnissen in einer Organisation. Ein Organigramm visualisiert diese Struktur. Eine effektive Aufbauorganisation fördert Effizienz, klare Kommunikation und die Anpassungsfähigkeit der Organisation.

Reaktionsmöglichkeit                      Folge

1. Zahlung                                           Beendigung der Betreibung.

2. Rechtsvorschlag                             Vorläufige Einstellung der Betreibung (Art. 78 SchKG).

3. Keine Reaktion                               Die Betreibung kann fortgesetzt werden.

Der Mitarbeiter muss dem Unternehmen beim Austritt ermächtigen, dass dieser Referenzen geben darf.

Aufgrund der Beweislage hält man dies am besten schriftlich fest. Für die Referenzauskunft kommen dieselben rechtlichen Bestimmungen wie beim schriftlichen Arbeitszeugnis zur Anwendung (insbesondere OR Art. 330a und das Datenschutzgesetz). 

» am Ende des Arbeitsverhältnisses nicht bezogene Ferientage mit je 1⁄30 des monatlichen Bruttolohnes

FERIEN (Art. 17 L-GAV):  (durchschnittlicher) Bruttomonatslohn
                                                        30

» am Ende des Arbeitsverhältnisses nicht bezogene Feier- und Ruhetage mit je 1⁄22 des monatlichen Bruttolohnes

FEIERTAGE/RUHETAGE (Art. 18/16 L-GAV):    (durchschnittlicher) Bruttomonatslohn
                                                                                    22

• Gründungskosten budgetieren

• Firmenname wählen

• Stammkapital und Stammeinlagen festlegen

• Gesellschafter und Geschäftsführung bestimmen

• Bankkonto für Stammeinlagen eröffnen

• Zulässigkeit des Firmennamens abklären (Handelsregister)

• Statuten erstellen

• Gründungsversammlung durchführen, Gründung beurkunden lassen

• beim Handelsregister anmelden

• von der Bank die Stammeinlage freigeben lassen (nach Anmeldung beim Handelsregister)

Zur Gründung sind keine Formalitäten notwendig.

Die Gründung erfolgt mit der Aufnahme der Geschäftstätigkeit.

Der Bruttolohn pro Tag wird für alle Monate
mit 1⁄30 berechnet, unabhängig davon, ob der jeweilige Monat 28, 30 oder 31 Kalendertage hat.

Beispiel:
Claudia tritt ihre Stelle als Köchin im Hotel Sternen am 18. Juli an. Im Vertrag wurde
ein Bruttolohn von CHF 4’400.– pro Monat vereinbart. Im Juli erhält Claudia den
Lohn für 14 Kalendertage (18. Juli bis und mit 31. Juli), der sich wie folgt berechnet:

CHF 4’400.– × 14 Anstellungstage
                 30                                    = CHF 2’053.35 brutto

In einem Budget stellt man seine Ein- und Ausgaben gegenüber.

Damit kann man das Geld bewusst einteilen und seine Ein- und Ausgaben besser planen und kontrollieren.

1. Gründungsabsicht:

Die AG kann von einer oder mehreren natürlichen Personen oder juristischen
Personen oder Kollektiv- und Kommanditgesellschaften gegründet werden. Die Gründer verständigen
sich, wer welchen Anteil am Kapital der AG einbringt, wie die AG organisiert wird und
wie ihre Statuten lauten.

2. Leistung der Einlagen:

Die Gründer leisten ihre Einlagen. Zur Gründung einer AG ist ein Mindestkapital
von CHF 100 000.– erforderlich. Die Einlage kann in bar oder durch Sacheinlagen
erfolgen. 20 Prozent des Kapitals müssen bei der Gründung einbezahlt werden, in allen Fällen
mindestens CHF 50 000.–.

3. Öffentliche Beurkundung der Gründung:

An der Gründungsversammlung zeichnen die Gründer
die Aktien, legen die Statuten fest und wählen die Organe der AG. Ein Notar beurkundet die
Gründung.

4. Eintragung ins Handelsregister:

Die AG muss ins Handelsregister eingetragen werden. Mit der
Eintragung erwirbt die AG das Recht der Persönlichkeit (konstitutive Wirkung der Eintragung).

Familienzulage

Betreibung auf Pfändung
Betreibung auf Pfandverwertung
Betreibung auf Konkurs

Bei der Betreibung auf Pfändung und Pfandverwertung werden nur einzelne Vermögenswerte verwertet (Spezialexekution). 

Bei der Betreibung auf Pfändung wird so viel verwertet, wie für die betriebene Forderung nötig ist; bei der Betreibung auf Pfandverwertung nur das Pfand.

Beim Konkurs hingegen werden alle Schulden und Vermögenswerte eines Schuldners liquidiert (Generalexekution).

Arbeitnehmer Lebenszyklus

1. Attraction (Anziehung): Ehemalige Mitarbeiter beeinflussen das Arbeitgeberimage positiv.

2. Recruitment (Anstellung): Im Recruiting überzeugt das Unternehmen Bewerber von seinen Vorzügen.

3. Onboarding (Eingliederung): Neue Mitarbeiter werden fachlich und sozial integriert.

4. Development (Entwicklung): Personalentwicklung fördert die berufliche Entwicklung.

5. Retention (Bindung): Individuelle Förderung und Weiterbildung binden Mitarbeiter langfristig.

6. Separation/Offboarding (Trennung): Trennungen sollen professionell und konstruktiv erfolgen.

AHV / IV / EO / MSE :  AG-AN je 5.125%  

ALV : AG-AN je 1.10% 

BV : siehe Liste (AG min. 50% und AN max. 50% des Totalbetrag

NBU : bestimmt der AG aber zahlt nur der AG

Krankentaggeld VS : bestimmt AG

1. Begriff der Unzeit:

   • Eine Kündigung gilt als zur Unzeit, wenn sie erfolgt, während der Arbeitnehmer seine Pflichten ordnungsgemäß erfüllt und keine wichtigen Gründe für die Kündigung vorliegen.

2. Kündigungsfristen:

   • Der Arbeitgeber muss die gesetzlichen oder vertraglich vereinbarten Kündigungsfristen einhalten. Die Kündigungsfristen variieren je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses.

3. Fristlose Kündigung:

   • In bestimmten Fällen kann eine fristlose Kündigung gerechtfertigt sein, wenn es einen wichtigen Grund gibt. Ein wichtiger Grund kann beispielsweise ein schwerwiegender Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten sein.

4. Mitteilung der Kündigung:

   • Die Kündigung zur Unzeit muss schriftlich erfolgen und die Gründe für die Kündigung müssen angegeben werden.

5. Rechtsschutz:

   • Der gekündigte Arbeitnehmer kann innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der schriftlichen Kündigung beim Gericht die Missbräuchlichkeit oder Unzeitigkeit der Kündigung geltend machen.

Lehrvertrag, Art. 340 ff  OR

Arbeitsvertrag

Werkvertrag

Auftrag

Bei den Kapitalgesellschaften steht die finanzielle Beteiligung im Vordergrund.

Folgende Gesellschaften sind Kapitalgesellschaften: die GmbH und die AG.

Der Ablauf einer typischen Betreibung auf Pfändung beinhaltet folgende Schritte.

Erteilung der Rechtsöffnung, Betreibungsbegehren, Fortsetzungsbegehren, Verteilung, Gesuch um

Rechtsöffnung, Verwertung, Pfändung, vorläufige Einstellung der Betreibung, Pfändungsverlustschein,

Zahlungsbefehl, Rechtsvorschlag

Brief:

- Längere, komplexere Sätze.

- Unser Panorama-Hallenbad und ein grosszügig konzipierter Relax Bereich mit Terrarium, Dampfbad und   Kneippbecken stehen für unsere Gäste bereit.

- Wenn Menschen etwas zu sagen haben, kommt es auf das Wie an. Sind Sie gleicher Meinung? Die Umgebung, die Räume sowie die moderne Technik beeinflussen – so meinen wir – den Erfolg entscheidend. Unsere Sitzungszimmer bieten …

E-Mail:

- Kurz, klar, prägnant.

- Die Seele baumeln lassen? Geniessen Sie unseren Wellnessbereich!

- Work and Pleasure – vereint in einem aussergewöhnlichen Hotel. Das finden Sie bei uns. Nutzen Sie unsere Räume für Ihre Schulung.

Taggeld 80% vom Bruttolohn ab 3.Tag

Heilkosten, allg. Abteilung

Rente (Invaliden und Hinterlassenen Rente)

Integritätsentschädigung

Ziel: Absicherung gegen wirtschaftliche Folgen von Unfällen und Berufskrankheiten

1. Grundsatz:

   • Der Arbeitgeber darf den Ferienanspruch nicht einseitig kürzen.

2. Ausnahmen:

   • Der Arbeitgeber kann den Ferienanspruch jedoch in bestimmten Fällen kürzen, wenn der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis während des Kalenderjahres beginnt oder beendet.

3. Pro-rata-Berechnung:

   • Der Ferienanspruch wird pro rata berechnet, basierend auf der Dauer des Arbeitsverhältnisses im Kalenderjahr.

4. Arbeitsverhältnis während des ganzen Jahres:

   • Wenn das Arbeitsverhältnis während des gesamten Kalenderjahres besteht, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf den vollen Ferienanspruch.

5. Eintritt oder Austritt im Verlauf des Jahres:

   • Bei Eintritt oder Austritt im Verlauf des Jahres wird der Ferienanspruch entsprechend der Dauer des Arbeitsverhältnisses im Kalenderjahr gekürzt.

6. Ferien bei Kurzarbeit:

   • Während Kurzarbeit behält der Arbeitnehmer den vollen Ferienanspruch.

Die Kommanditgesellschaft kennt zwei Arten von Gesellschaftern: 

einerseits die unbeschränkt haftenden Komplementäre und andererseits die Kommanditäre, die nur bis zur Kommanditsumme haften.

Wer ein Interesse glaubhaft machen kann, z. B. weil er mit jemandem Vertragsverhandlungen führt

oder eine Forderung gegen ihn hat.

• Der Firmenname ist frei wählbar, muss aber den Zusatz «AG» enthalten.

• Die Übertragung von Anteilen (Aktien) ist unkompliziert.

• Die Aktionärinnen und Aktionäre haften für die Verbindlichkeiten des Unternehmens nur mit ihrem Anteil am Aktienkapital.

• Die Aktionärinnen und Aktionäre werden – anders als bei der GmbH – nicht im Handelsregister eingetragen. Im Aktienbuch der Gesellschaft sind sie aber verzeichnet (Namenaktien).

• Die Rechtsform geniesst eine hohe Reputation.

• Die Geschäftsführung ist gegenüber den Aktionären nicht weisungsgebunden.

• Der Verwaltungsrat übt eine gewisse Kontrolle über die Geschäftsführung aus.

• Eine AG hat eine höhere Kreditwürdigkeit als andere Gesellschaftsformen.

mind. Wöchentliche Arbeitszeit 8h damit AN versichert ist zahlt der AN

prämienfreie Nachdeckung nach Beendigung der Anstellung max. 31 Tage

Verlängerung mittels Abrede Versicherung max. 180 Tage

nur für AN die 8h / Woche oder 32h/Monat arbeiten

während Bezug von ME ist der Betrag frei

. Fester Monatslohn

. Stundenlohn

. Reiner Umsatzlohn

. Kombination von Fest- und Umsatzlohn

Beispiel:
Die Serviceangestellte Angela ist seit 1. Januar im Betrieb. Sie erhält einen monatlichen Bruttolohn von CHF 4’300.–. Vom 1. bis 20. Mai ist sie zu 100 % wegen Krankheit arbeitsunfähig. 

Richtet der Versicherer das Krankentaggeld ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit aus, beträgt die Versicherungsleistung:

CHF 4’300.– × 13
        365 Tage      × 80 % × 20 Tage = CHF 2’450.40

Hinweis: Der 13. Monatslohn wird vom Versicherer in der Taggeldzahlung mitbezahlt.

Gesamtarbeitsvertrag, Art. 356 ff  OR
Art. 356  OR  Begriff und Inhalt

Vertrag zwischen einzelnen oder mehreren Arbeitgebern bzw. Arbeitgeberverbänden einerseits und Arbeitnehmerverbände andererseits, in welchem die Arbeitsverhältnisse geregelt werden.

Es gibt drei mögliche Varianten: die ordentliche Revision, die eingeschränkte Revision und der Verzicht auf eine Revision.

Die ordentliche Revision ist die umfassendste Rechnungsprüfung. Sie wird nach strengen Kriterien bei börsenkotierten Aktiengesellschaften durchgeführt sowie bei anderen Unternehmen, die zwei der drei folgenden Bedingungen erfüllen: Bilanzsumme von mehr als CHF 20 Mio., Umsatz von mehr als CHF 40 Mio., mehr als 250 Vollzeitstellen.

Die eingeschränkte Revision wird bei den übrigen Aktiengesellschaften und GmbHs angewendet.
Bei ihr gelten weniger strenge Anforderungen an die Revisionsstelle, und die Rechnungsprüfung geht weniger weit als bei der ordentlichen Revision.

Falls ein Unternehmen weniger als zehn Vollzeitstellen hat und alle Aktionäre bzw. Gesellschafter zustimmen, kann ganz auf die Revision verzichtet werden (Opting-Out).

monatlicher Bruttolohn / 30

25 Tage pro Arbeitsjahr 100% Bruttolohn

ab dem 26.Tag 88%  - der Rest geht über EO

Als Überstunden gelten alle über der vertraglich vereinbarten durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit (42 Std. bzw. 45 Std. in Kleinbetrieben oder 43,5 Std. in Saisonbetrieben) hinaus geleisteten Arbeitsstunden bis zur wöchentlichen Höchstgrenze von 50 Stunden.

Übersteigt der Überstundensaldo am Ende eines Monats 200 Stunden, sind die über 200 Stunden hinausgehenden Überstunden zwingend mit dem Lohn des Folgemonats auszuzahlen mit Auszahlung zu 100%.

Erfolgt eine Auszahlung der Überstunden erst nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, sind sie mit 125 % des Bruttolohnes zu bezahlen.

52 Wochen × wöchentliche Arbeitszeit     = Ø Stunden pro Monat
               12 Monate

Das ergibt bei einer 42-Std.-Woche: 182 Std./Mt.
                  bei einer 45-Std.-Woche: 195 Std./Mt.

Der Monatslohn geteilt durch den Faktor Ø Std./Mt. = Wert pro Stunde à 100 %

1. Personenvereinigung
2. Vertragliche Grundlage
3. Gemeinsame Zweckverfolgung

bei Krankheit oder Unfall wird die Probezeit verlängert

Dauer der Pause hängt von der im Arbeitsvertrag festgelegten täglichen Arbeitszeit ab:

15 Min. = bei mehr als 5.5 Std. Arbeitszeit

30 Min. = bei mehr als 7 Std. Arbeitszeit

60 Min. = bei mehr als 9 Std. Arbeitszeit 

Hat man flexible Arbeitszeiten und liegt die tägliche Arbeitszeit zwischen weniger als sieben und mehr als neun Stunden, so bestimmt sich die Dauer der Pause nach der durchschnittlichen täglichen Sollarbeitszeit gemäss Ihrem Arbeitsvertrag.

Raucher*innen haben keinen Anspruch auf zusätzliche Pausen fürs Rauchen.

Überzeit ist die über die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 50 Stunden hinaus geleistete Arbeitszeit.

Sie darf aber für den einzelnen Arbeitnehmer zwei Stunden im Tag nicht überschreiten (ausser an arbeitsfreien Werktagen oder in Notfällen) und im Kalenderjahr insgesamt nicht mehr als 140 Stunden betragen.

Im Unterschied zu den Überstunden kann Überzeit nur mit dem Einverständnis des Arbeitnehmers durch Freizeit gleicher Dauer ausgeglichen werden.

Verweigert der Arbeitnehmer seine Zustimmung, ist Überzeit immer mit einem Zuschlag von 25 % zu entschädigen.

3 Hauptgrundsätze an ein Zeugnis

- wahr (Es darf keine falschen Angaben enthalten.)

- wohlwollend (Vereinzelte oder geringfügige Verfehlungen bleiben bei einer Gesamtwürdigung ausser Betracht.)

- vollständig (Es darf nichts wesentliches verschwiegen, übergangen oder unerwähnt sein. AG haften für falsche Zeugnisse!) 

Weitere Grundsätze

- klar verfasst

- individuell

Sind am Ende des Arbeitsverhältnisses noch nicht bezogene Ferien, Feier- und Ruhetage auszuzahlen, muss der 13. Monatslohn auch für diesen Betrag dazugerechnet werden (für Überstunden gilt dies nur, wenn sie regelmässig ausbezahlt wurden).

Beispiel:
Der AN tritt nach vier Jahren beim gleichen AG aus und hat beim Austritt noch 7,5 Ferientage, 2 Feiertage und 6 Ruhetage zugute. Der Bruttolohn beträgt CHF 4’100.–.

Berechnung:

Ferien:                           CHF 4’100.– × 7,5              = CHF 1’025.– brutto
                                                30

Feier- und Ruhetage:     CHF 4’100.– × 8                  = CHF 1’490.– brutto
                                                22

13. Monatslohn:             CHF 2’515.90 × 8,33 %       = CHF 209.55

1. GmbH:

Die GmbH auf ihrem Gewinn und ihrem Kapital sowie die Gesellschafter auf ihrem Gewinnanteil als Einkommen und dem Wert ihrer Stammanteile als Vermögen

2. Einzelunternehmen:

Der Inhaber als Privatperson

3. Aktiengesellschaft:

Die AG auf dem Gewinn und dem Kapital sowie die Aktionäre auf ihrer Dividende als Einkommen und dem Wert der Aktien als Vermögen

Die fristlose Kündigung ist möglich, wenn eine Vertragspartei einen wichtigen Grund hat, der es ihr unzumutbar macht, das Arbeitsverhältnis fortzusetzen.

Die Kündigung muss unverzüglich erfolgen.