Spezialist Öffentliche Beschaffung
Modul 2 Kapitel 1,2,3,4
Modul 2 Kapitel 1,2,3,4
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Cartes-fiches
Was ist das Ziel von der Markt- und Bedarfsanalyse und Lebenszyklus
Beschaffungsreife des Auftraggebers erreichen
Was ist der unterschied zwischen Lebenszykluskosten(LCC) und Kapitalwertmethode?
Bei der Kapitalwertmethode werden nur anfallende Kosten untersucht, bei der Lebenszyklusmethode werden alle Kosten von der Entwicklung bis zur Ausserbetriebnahme
Bundesstellen stellen gewisse Beschaffungen zusammen mit welchem Ziel?
- Witrschaftlichkeit
- Effizienz
- Rechtmässigkeit
- Nachhaltigkeit
Was sind die mindest Vorraussetzungen für ein Projekt?
- Es Braucht ein Auftraggeber und ein Projektleiter
- Der Auftraggeber will das Projekt, er steuert und entscheidet
- DerProjektleiter setzt das Projekt um, er plant und koordiniet
- Für Jedes Projekt wird ein Projektauftrag benötigt, welcher in der Hohlschuld des Projektleiters ist
Was wird in der Beschreibung vom Projektauftrag beschrieben?
- Was wird benötigt
- Warum wird es benötigt
- In welchem Umfang
- Welche Ziele sollen mit der Beschaffung erreicht werden
- Wann wird die Leistung benötigt
Wozu dienen Meilensteine?
- Einhaltung des Zeitplans
- Zur Qualitätssicherung
- Zur strategischen Evaluation und Planung der nächsten Phase
Was ist bei der Planung eines Projektes/Ausschreibung der Grundsatz?
Der Transparenz Rechnung tragen:
- Interne Transparenz, verständlich und adressatengerecht, verständliche und einfache klare formulierung
- Klare Vorgaben zur Dokumentierung und Ablagestruktur
- Dokumentierung wie das Anforderungsprofil der Anbieter bzw. deren Angebote definiert wurde resp. nach welchen Vorgaben und Kriterien
- Wie die Gewichtung der Zuschlagskriterien bestimmt wurde
Was ist die wichtigste Grundlage für ein Projekt?
Das Projektteam:
So gross wie nötig und so klein wie möglich
Welche Personnen sollten in einem Projektteam vertreten sein?
- Vertreter des Bedarfsträgers
- Vertreter von Fachdensten
- Vertreter von Beschaffungsstellen (Einkauf)
- Vertreter der Finanzierung
- Vertreter der Rechtsabteilung
Wie sollte eine Projektorganisation aufgebaut sein?
Steuerung: Auftraggeber
Führung: Projektleiter
Ausführung: Awendervertreter
Was wird unter Interner Befangenheit verstanden?
Ein Mitarbeiter (der Bedarfs- oder Beschaffungsstelle) hat aufgrund Familie, Sportclub, Politische Partei, Militär eine besondere Nähe zu einem Anbieter
Was wird unter externer Befangenheit verstanden?
Ein Anbieter hat aufgrund Familie, Sportclub, Politischer Partei, Militär eine besondere Nähe zu einem Mitarbeiter (der Bedarfs oder Beschaffungsstelle
Was ist die Vorstufe des Kickoffs und was ist das Ziel?
Ein Informelles Vorgespräch:
- Es fidet vor dem Kickoff Statt
- Es stellt die Aktuelle Beschaffungsreife fest
- Es bietet die Möglichkeit, mit dem Bedarfsträger initiel den Beschaffungsgegenstand in Menge und Qualität sowie Zeitachsen zu definieren
- Es erlaubt die Kommunikationsgrundsätze zu definieren
- Es sollte der Projektleiter teilnehmen
Was ist ein Kickoff und welches Ziel hat es?
EIn Kickoff ist eine Auftacktveranstalltung und findet nach erfolgter Projektplanung statt, daran sollte das gesamte Projektteam teilnehmen.
- Kennenlernen der Projektbeteiligten
- Die Kommunikation des Projektziels der Beschaffung
- Die Kommunikation des Vorgehens und der Zeitplanung
- Die Information über Grundsätze der Kommunikation in der Beschaffung
- Kommunikation der Ablagestruktur der Ausschreibungs- und Projektunterlagen
Welche Etappen beinhaltet der harmonisierte Beschaffungsprozess des Bundes?
- Einleitung des Vergabeverfahrens
- Wahl des Beschaffungsverfahrens
- Zuschlagserteilung
- Vertragsabschluss
Wie heissen die vier Beschaffungsstellen des Bundes?
- Armasuisse
- Bundesamt für Strassen (Astra)
- Bundesamt für Bauten und Logistik BBL)
- Bundesreisezentrale (BRZ)
Was ist die BKB?
Beschaffungskonferenz des Bundes
Was sind die Aufgaben des BKB's?
- Weiterentwicklung des öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes
- Aus- und Weiterbildungen
- Förderung vom Einsatzmoderner Technologien
- Entwickelt AGB's
- Koordination unter den Beschaffungsstellen des Bundes
- Stellungsnahme in der Politik bezüglich Beschaffungen
- Entscheidet über dauernde delegationen
- fördert Nachhaltigkeit in Wirtschaft, ökologie und soziales
- Unterstützt die Korruptionsprävention
