IPMA L D

Das Entwicklerteam und der Scrum Master

- Fehlende Mengenmaßstäbe
- Zeitverzögerte Feststellung der Zielerfüllung
- Fehlende Aussagekraft bei Plan-, Ist- und Restwerten im Vergleich mit Sollwerten
- Zeitverzögerte Ist-Kosten-Erfassung

- Stellen bei technischen Änderungen Abweichungen von der Referenzkonfiguration dar
- Sind durch Anlass ausgelöst, z.B. Kundenwunsch, Fehler etc.
- Haben einen Zweck: Nutzen für Antragsteller (Change Request Einreicher) oder Si-cherstellung der Kompatibilität mit neuen Verordnungen.

Spaltenbeschriftungen:

- Nr.

- Risiko

- Ursache

- Wirkung

- Art

- EW in %

- TW in €

- RW1 in €

- Verringerung der Chancen auf den Erhalt des Auftrags
- schlechteren Preis
- Streitpunkt bei teilweisem Eigenverschulden

Präventive und korrektive Maßnahmen

- Präventiv: Eine Ausschreibung veranstalten, um Anhaltspunkte für Produktgliederung und Aufwand zu erhalten
- Lebensmittellieferanten auf Bonität prüfen
- Ersatzgrillgeräte vorhalten
- Korrektiv: Ersatz-Grillexperten einsetzen

Wichtig - Nicht Wichtig

Dringlich - Nicht Dringlich

Fünf Stufen (von unten nach oben)
1) Grundbedürfnisse (Physiologische Bedürfnisse): Schlafen, Essen, Trinken, Fortpflanzung, Entspannung, Ruhe
2) Bedürfnis nach Sicherheit – längerfristige Absicherung der Grundbedürfnisse: Wohnen, Arbeitsplatz u.a. Sicherheit, Stabilität, Angstfreiheit, Ordnung, Struktur, Gesetz, Grenzen, Systematik
3) Soziale Bedürfnisse (Bedürfnis nach Zugehörigkeit) - Wertschätzung, Freundschaft, Liebe, Gruppenzugehörigkeit, Zuwendung (Platz in Team finden lassen)
4) Ich-Bedürfnisse (Bedürfnis nach Achtung): Anerkennung, Geltung, Prestige, Leistung (MA Aufzeichnen, Leistung loben, Verantwortung übertragen)
5) Bedürfnis nach Selbstverwirklichung: Bedürfnis nach Transzendenz, ästhetische Bedürf-nisse, kognitive Bedürfnisse (Neigung berücksichtigen, Passende Aufgaben finden/ wichtige Aufgaben anvertrauen), Selbstachtung

Maslow unterscheidet Defizit- und Wachstumsbedürfnisse. Tendenziell müssen zunächst die Defizitbedürfnisse gestillt sein, damit die Wachstumsbedürfnisse als Motivatoren wirksam werden können.
Beispiel: Wenn Grundbedürfnisse wie wohnen, schlafen, sicherer Arbeitsplatz…nicht erfüllt sind, ist der Kopf nicht frei für darüberstehende Bedürfnisse, die zur Motivation herangezo-gen werden können.

"Wie man in den Wald hineinruft, so schallt es zurück..." könnte man als Kurzantwort her-anziehen.
Ausführlich geht es darum, dass wenn ich einem Gegenüber kurz angebunden bin oder gar unhöflich, so brauche ich mich nicht wundern, wenn ich eine dementsprechende unhöfli-che Antwort bekomme. Natürlich kann es auch passieren, dass ich trotz höflichem Verhal-tens dennoch eine unhöfliche Reaktion erhalte, ausgelöst von mir durch zunächst unbe-kannte Rahmenbedingungen... (Sympathie versus unsympathisch)

- Muss erbeten sein
- Konkret
- Sachlich
- Inhaltlich richtig
- Wertschätzend
- Ohne moralische Verurteilung
- Partnerschaftlich

Das Pareto-Prinzip (auch 80-20-Prinzip genannt) besagt allgemein, dass 20% aller möglichen Ursachen 80% der gesamten Wirkung ausmachen.
Bei der Aufwandsbetrachtung im Projektmanagement bedeutet dies, dass mit 20% des Auf-wandes bereits 80% des Ergebnisses erreicht werden können.

Eine undefinierte Anzahl von Sitzungsteilnehmern rufen einem Sitzungsleiter spontane unge-filterte Ideen zu einer gegebenen Fragestellung zu. Alle Ideen werden notiert.
Während des (etwa 20 Minuten) dauernden Brainstorming-Prozesses ist jegliche Bewertung oder Kritik untersagt.
Jeder Sitzungsteilnehmer kann auf die bereits geschilderten Ideen der anderen eingehen und darauf aufbauen. Dies ist nicht nur erlaubt, sondern auch erwünscht.

Mission, Vision, Strategie, Werthaltungen

Kritische Erfolgsfaktoren sind jene Gegebenheiten und Einflussgrößen, die vor-dringlich beachtet werden müssen, um den Projekterfolg zu sichern. Sie reprä-sentieren Managementbereiche, denen besondere und kontinuierliche Aufmerk-samkeit geschenkt werden muss.
Beispiele:
- Unterstützung durch das Top-Management (Management Attention)
- Eine funktionierende Kommunikation
- Teamzusammenstellung und förderliche Teamentwicklung
- Erfolgreicher informativer Projektstart
- Permanente Klarheit über die Projektziele
- Soziale Kompetenz des PL (soft skills)
- Konfliktlösungskultur im Team

In der Umfeldanalyse werden jene Faktoren als Eiflussgrößen auf das Projekt, die von Personen oder Personengruppen stammen, als „soziale
Umfeldfaktoren“ bezeichnet.

- Initialisierungsphase
- Definitionsphase
- Planungsphase
- Steuerungsphase
- Abschlussphase

o Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in
ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Zusammenfassung von Projekten und Programmen einer Organisation oder Organisations-einheit. Sie werden gemeinsam durch eine zentrale Stelle gemanagt, d.h. priorisiert, gestar-tet, koordiniert, überwacht, um dadurch für das Unternehmen einen größeren Nutzen zu stiften.

- Koordination aller Projekte einer Organisationseinheit
- Bereitstellung von qualifiziertem Projektleitungspersonal
- Projektübergreifendes Controlling
- Projekte-Portfoliomanagement
- Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards im Unternehmen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Projektmanagementhandbuchs

o Die Matrix-Projektorganisation ermöglicht einen einfachen fachlichen
Erfahrungsaustausch zwischen den Mitarbeitern der jeweiligen Abteilung.

1) Kontrolle: Überwachung des Leistungsverhaltens der Projektmitarbeiter in allen Pro-jektphasen, sowohl in Bezug auf den Leistungsprozess als auch in Bezug auf das Leis-tungsergebnis in einem Projekt.
2) fachliche Vorgaben / Regeln: Explizite Vorgaben in Bezug auf das Leistungsverhalten der Projektmitarbeiter, z. B. Anweisung betreffend die zu verwendenden Dokumente oder die einzuhaltenden Kommunikationswege.
3) Projektkultur: Einhaltung der Werte und des Verhaltenskodex, was sich z. B. in der Ge-staltung von Teambesprechungen äußert, wie pünktlicher Beginn und pünktliches Ende der Besprechungen, Wertschätzung von Wortmeldungen u. ä.

Retrospektive