CM AP


S. S.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über das Delegieren und Konfliktmanagement im beruflichen Kontext. Sie behandeln Themen wie die Grundregeln des Delegierens, Vorteile und Herausforderungen, sowie die Analyse von Konflikten nach dem Glasl-Modell. Besonders nützlich sind sie für Führungskräfte und Mitarbeitende, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Aufgaben und Konflikten verbessern möchten, um eine effektive Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
Flashcards
31
Students
4
Language
German
Level
Other
Created / Updated
23.11.2022 / 21.04.2024

Flashcards

Effekte von ehrlichem Feedback

Förderung von Lern- und Veränderungsprozessen durch Abgleich von Selbst- und Fremdwahrnehmung

Welche wichtige Gelegenheit wird durch regelmässiges Feedback wahrgenommen

Die Motivation, Leistungsbereitschaft und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden fördern

Was können Rückmeldungen im positiven Sinn bewirken

  • Rückmeldungen beeinflussen die Lesitung, die Motivation und das Commitment von Mitarbeitenden positiv
  • Rückmeldungen schaffen eine stimulierende, leistungsfördernde Atmosphäre im Unternehmen
  • Rückmeldungen erhöhen die Sicherheit und Wirksamkeit im Handeln der Mitarbeitenden

Welche Folgen zieht das Fehlen einer Rückmeldekultur nach sich

  • Die Mitarbeitenden entwickeln das Gefühl, dass ihre Arbeitsleistung nicht anerkannt wird
  • Die Mitarbeitenden holen sich indirekt ihre Rückmeldungen in dem sie Aussagen oder Handlungen von Vorgesetzten interpretieren
  • Die Mitarbeitenden erhalten ungenügend Informationen bezüglich ihrer Arbeitsleistung

Was ist die Definition von Konflikt nach Glasl 2013

Ein Konflikt entsteht wenn Differenzen für eine Person zu solchen Spannungen führen, dass sie in ihrem Tun beeinträchtigt ist

Anzeichen für einen Konflikt bei der Fenster Situation

  • Nach Schuldigen statt nach Lösungen suchen

Anzeichen für Konfikt bei Teamsitzung Situation

Sticheleien, Lästern über andere und verletztes Reagieren

Wann ist der Einbezug des Gegenübers in das Konfliktgespräch nicht sinnvoll?

Das Gegenüber wird in eine Antwortrichtung und rechtfertigende Haltung gedrängt

Anzeichen für einen Konflikt

  • kleinere Sticheleien oder Feindseeligkeiten
  • Berufen auf Regeln und Anweisungen
  • Unterschiedliche Ansichten zu Problemen
  • Delegation von Entscheidungen
  • Suche nach Schuldigen

Stufenmodell Glasl - Ohne Rücksicht auf Verluste, so lautet die Devise

Stufe 3

Stufenmodell Glasl - Gewinner oder Verlierer - das ist die entscheidende Frage

Stufe 2

Stufenmodell Glasl - Verhärtete Fronten stören die Kommunikaiton

Stufe 1

Um was geht es nicht bei der Analyse einer Ausgangssituations eines Konflikts?

Um die Konfliktlösung

Analyse der persönlichen Situaiton

  • Faktenlage
  • Eigene Gefühlslage
  • Möglichke Konsequenzen

Warum unterstützt das richtige Delegieren im Umgang mit Stress?

Durch Delegieren gewinnt man Zeit für wichtige Aufgaben

Reihenfolge der Elemente eines Auftrages

  1. Einbettung
  2. Auftrag
  3. Erwartungen
  4. Hinweise auf Ressourcen

Welche Ziele werden mit der Einbettung eines Auftrages verfolgt

  • Den Nutzen des Auftrages ersichtlich machen
  • Orientierung schaffen

formale Erwartungen an einen Auftrag

  • Stellen Sie das Menü auf einer DIN A4 Seite dar
  • Decken Sie den Tisch innerhalb der nächsten 20 Minuten

Gegenargument für das Nicht-Delegieren

Führungspersonen müssen fähige Personen und die richtigen Bedingungen für gute Leistungen schaffen

Was ist ein Beispiel für einen Delegationsfehler

Unangenehme sowie Routineaufgaben delegieren

heisse Konflikte

  • heftige Gefühle
  • voll von den idealen überzeugt 
  • man glaubt die eigene sache sei viel besser
  • zum konflikt kommt es wenn die gegenpartei bei der verwirklichung der ideal im wege steht

kalte konflikte

  • tiefe Enttäuschung
  • Desillusionierung
  • Frustration
  • auf den ersten Blick nicht so sichtbar wie der heisse

konflikt faktoren

  • sach
  • rollen
  • beziehung
  • werte

Einflussfaktoren

  • Strukturell
  • persönlich
  • Gruppendynamisch
  • situativ

Welche Vorteile bringt das Delegieren?

  • Sie entlasten sich und ihr Zeitbudget für wesentliche Pendenzen
  • Sie gewinnen Zeit für wichtige Aufgaben
  • Sie motivieren ihre MA sofern sie interessante und vollständige Aufgaben übertragen
  • Sie nutzen und fördern deren Initiative, Selbstständigkeit und Kompetenz
  • Sie verteilen Wissen und Können

Welche Aufgaben eigenen sich besonders zum delegieren

  • Daueraufträge
  • wiederkehrende Aufgaben

Grundregeln des Delegierens

  • Vollständige Aufgaben delegieren
  • Klare Kompetenzen festlegen
  • Konstanz der Aufgabe

Vorüberlegungen beim Delegieren

  • Anforderungen an Qualität?
  • ist die Aufgabe neu?
  • Termin?
  • Welche Art von Aufgabe (routine, einmalig, kreativ...)
  • Ressourcen und Kompetenzen?

Barrieren beim Delegieren

  • Mangelndes Vertrauen in die MA
  • Mangelndes Vorbild durch die Unternehmensleitung
  • Unangenehme Aufgaben
  • Teilaufgaben ohne Zusammenhang
  • Delegation einer Aufgaben an mehrere MA
  • Rückdelegation von MA an Führungskraft durch mühsames nachfragen
  • Gefühl von Unersetzlichkeit - Know how behalten

Grundlage für Rückmeldung

  • klarer Arbeitsautrag
  • Einfluss der MA
  • Ergebnis mess- oder beobachtbar

Grenzen von Rückmeldungen

  • bei lang andauerenden Arbeitsaufträgen
  • Bei Tätigkeiten mit vielen Beschäftigten
  • bei sehr komplexen Tätigkeiten
  • bei nicht mess- oder beobachtbarem

Lernen