Selbstmanagement
Zeitmanagement
Zeitmanagement
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Cartes-fiches
Was verstehen Sie unter dem Begriff Zeitmanagement?
Ein gutes Zeitmanagement ist die Fähigkeit, die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen
Was versteht man unter der ALPEN Methode?
- Aufgaben notieren
- Länge abschätzen (Zeitdauer)
- Pufferzeiten einplanen (Reserve)
- Entscheidungen treffen anhand Prioritäten
- Nachkontrollen durchführen
Was versteht man unter dem Pareto-Prinzip?
- 80 % der Ergebnisse können mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse benötigen mit 80 % die meiste Arbeit. - Auch bekannt als 80-zu-20 Regel
Wieviel Zeit sollte ungefähr für Unvorhergesehenes eingeplant werden?
ca. 40%
Wie können Aufgaben anhand der ABC Analyse kategorisiert werden?
- A-Aufgaben (sehr wichtig, selber erledigen, dringend) - B-Aufgaben (durchschnittliche Wichtigkeit, nicht zwingend selber erledigen, Erledigung auch später möglich) - C-Aufgaben (unwichtig, delegierbar, Erledigung auch später möglich)
Wieviel Zeit sollte in etwa für die einzelnen ABC-Aufgaben investiert werden?
- A-Aufgaben = 65% der Zeit - B-Aufgaben = 20% der Zeit - C-Aufgaben = 15% der Zeit
Was verstehen Sie unter dem Eisenhower-Prinzip?
Gezielte Kategorisierung von Aufgaben. Durch die Einteilung in vier Kategorien soll es einfacher werden zu entscheiden, womit man sich als nächstes beschäftigt. Die Einteilung erfolgt anhand der Parameter: Wichtigkeit und Dringlichkeit
Wie soll mit wichtigen und dringlichen Aufgaben, gemäss dem Eisenhower-Prinzip umgegangen werden?
- Sehr wichtig für Zielerreichung - Sofort selber erledigen - Nicht delegierbar
Wie soll mit wichtigen aber nicht dringlichen Aufgaben gemäss, dem Eisenhower-Prinzip umgegangen werden?
- Wichtig für Zielerreichung - Selber erledigen - Können auch später erledigt werden
Wie soll mit nicht wichtigen aber dringlichen Aufgaben, gemäss dem Eisenhower-Prinzip umgegangen werden?
- Müssen schnell erledigt werden - Können einfach delegiert werden
Wie soll mit weder wichtigen noch dringlichen Aufgaben gemäss, dem Eisenhower-Prinzip umgegangen werden?
- Nicht wichtig für Zielerreichung - Diese Aufgaben haben den geringsten Wert - Können im Zweifel auch unerledigt bleiben
Welche Erkenntnisse können aus der Leistungskurve gewonnen werden?
Die Leistungskurve sagt aus, zu welcher Uhrzeit jemand am leistungsfähigsten ist
Welche Arbeiten sollten, in Bezug auf die Leistungskurve, während einer starken Phase erledigt werden?
Wichtige, geistig fordernde Aufgaben
Welche Arbeiten sollten, in Bezug auf die Leistungskurve, während einer schwachen Phase erledigt werden?
Routineaufgaben, welche geistig wenig fordernd sind
Was bedeutet Disstress?
Negativer Stress mit allen negativen körperlichen, geistigen und seelischen Folgen für den Betroffenen
Was bedeutet Eustress?
- Positiver Stress der den Organismus positiv beeinflusst - z.B. Sport, Vorfreude
In welche Kategorien können Stressoren eingeteilt werden?
- Physikalisch - Physisch - Psychisch - Sozial
Was können typische physische Stressreaktionen sein?
- Herzklopfen, Schwindel - Magenbeschwerden, Übelkeit, Verdauungsstörungen - Rücken-, Kopf und Nackenschmerzen - Schlafstörungen - Muskelverspannungen, Zähneknirschen
Was können typische kognitive Stressreaktionen sein?
- Konzentrationsstörungen - Selbstzweifel - Vergesslichkeit, Denkblockaden, Blackout - Ewiges Grübeln, Entscheidungsschwierigkeiten
Was können typische emotionale Stressreaktionen sein?
- Aggression, Reizbarkeit, Ungeduld - Angstgefühle, Panikattacken, Unsicherheit - Selbstmitleid, Hilfslosigkeit, Traurigkeit, Bitterkeit - Zorn, Wut, Ärger
Was können typische verhaltensbezogene Stressreaktionen sein?
- Schnelles Sprechen, Unruhe, Fusswippen - Übermässiger Appetit oder Appetitlosigkeit - Unkoordiniertes und unorganisiertes Arbeiten - Konsum von Betäubungsmitteln
Welche Massnahmen in Bezug auf Stressbewältigung kennen Sie?
- Stressbewältigung (Eigene Einstellung hinterfragen und anpassen, an der Belastbarkeit arbeiten) - Stressprävention (Stressoren minimieren, Stress vorbeugen) - Professionelle Hilfe holen (z.B. bei Burn-outs)
Was können Symptome für ein Burn-out sein?
- Lustlosigkeit - Gereiztheit - Ständige Müdigkeit - Schlafstörungen - Kopfschmerzen - Sozialer Rückzug - Depressionen - Stimmungsschwankungen - Konzentrationsstörungen
Welche Punkte beeinflussen die Work-Life-Balance?
- Arbeit und Leistung - Körper, Geist und Seele - Gemeinschaft und Gesellschaft - Familie und Partnerschaft
Nennen Sie einige Zeitfallen
- Unpünktlichkeit - Unordnung - Unterbrechungen - Multitasking - Vollgepackte Zeitpläne - Informationslücken - Nicht nein sagen können - Aufgeschobene Pendenzen
Welche Gründe sprechen für ein Homeoffice?
- Örtliche zeitlichen Unabhängigkeit - Ungestörtheit - Arbeitsweg entfällt - Erhöhte Produktivität - Bessere Vereinbarkeit mit dem Privatleben
Welche Gründe sprechen gegen ein Homeoffice?
- Teamzusammenarbeit wird erschwert durch Distanz - Work-Life-Balance könnte gefährdet sein - Bearbeitung heikler Firmendaten zuhause evtl. problematisch - Unterstützende Kultur nicht vorhanden
In welche Phasen kann der persönliche Entwicklungsprozess eingeteilt werden?
1. Auseinandersetzung 2. Reflexion der Situation und des Verhaltens 3. Erkenntnis über sich selbst 4. Entwicklungsziele setzen 5. Entwicklungsplan erstellen 6. Entwicklungsplan umsetzen 7. Zielerreichung analysieren
Welche Punkte sind wichtig, um die Handlungskompetenz zu erreichen/erhalten?
- Sozialkompetenz - Selbstkompetenz - Fachkompetenz - Methodenkompetenz
Was versteht man unter E-Procurement?
Elektronische Beschaffung von Dienstleistungen und Gütern
Was versteht man unter E-Banking?
Elektronische Abwicklung von Bankgeschäften
Was versteht man unter E-Commerce?
Elektronische Abwicklung von Käufen und Verkäufen - B2B = Business to business (Geschäftskunden) - B2C = Business to consumer (Endkunden)
Was versteht man unter E-Learning?
Elektronische Vermittlung von Lerninhalten (wie z.B. lernkarten-erfolg.ch)
Was versteht man unter E-Recruiting?
Elektronische Vermittlung von Arbeitsstellen
Welche zwei Nutzertypen werden im Umgang mit neuen Technologien unterschieden?
- Konservative Skeptiker - Offene Technikbegeisterte (Early Adopter)
Welche Eigenschaften haben konservative Skeptiker?
- Konzentrieren sich lieber auf Bewährtes - Wissen wenig über Technik-Trends und deren Entwicklungen - Probieren neue Tools nur unfreiwillig - Interesse für Technik eher mässig - Eher ältere Menschen
Welche Eigenschaften haben offene Technikbegeisterte? (Early Adopters)
- Probieren neue Technologien sofort aus - Wissen über Technik-Trends und Entwicklungen gut Bescheid - Nutzen Medien und neuen Technologien souverän - Hohes Interesse an Technik und Entwicklungen - Eher jüngere Menschen
In welche Suchtformen können Online-Süchte eingeteilt werden?
- Allgemeine Internetsucht - Online-Spiele - Online-Glückspiele (Casinos) - Social-Media-Sucht - Online-Sexsucht - Online-Kaufsucht
