Kreativität ist die Fähigkeit des Menschen, Denkergebnisse beliebiger Art hervorzubringen, die im Wesentlichen neu sind. Was kann der Projektleiter (an einer Projektsitzung) tun, um diesen Denkprozess positiv zu beeinflussen (3x)?

Er kann die Beiträge und Ideen visualisieren (lassen) & Er kann ermutigen und Kritik verhindern & Er kann erlauben, dass Dinge auf den Kopf gestellt werden

Er kann die Beiträge und Ideen visualisieren (lassen)

Er kann ermutigen und Kritik verhindern

Er kann die Kommunikation reglementieren

Er kann erlauben, dass Dinge auf den Kopf gestellt werden

Welche der vier Antworten zählen zu den grössten Erfolgsfaktoren im Projektmanagement (2x) ?

Realistische Planung für die Implementierung & Änderungen korrekt managen

Festlegen von periodischen Sitzungen

Realistische Planung für die Implementierung

Verwenden eines Planungstools (wie z.B. MS-Project)

Um welche Fragen (2x) geht es beim Managen von Projekten hauptsächlich?

Was genau wird als Ergebnis erwartet und vereinbart? & Wie kann das vereinbarte Ergebnis schnell und mit wenig Aufwand erstellt werden?

Was genau wird als Ergebnis erwartet und vereinbart?

Wie kann das vereinbarte Ergebnis schnell und mit wenig Aufwand erstellt werden?

Welchen Lohn erhalte ich als Projektleiter für die harte Arbeit?

Wie kann ich als Projektleiter den Auftraggeber beeinflussen?

Was ist Effektivität (2x) (von lateinisch effectivus‚ bewirkend)?

So arbeiten, dass ein Ergebnis erreicht wird & Die richtigen Dinge tun (doing the right things)

So arbeiten, dass ein Ergebnis erreicht wird

Die richtigen Dinge tun (doing the right things)

Die Dinge richtig tun (doing the things right)

Ziele mit möglichst wenig Einsatz zu erreichen

Benchmarking ist ein Analyseinstrument. Was erlaubt Benchmarking (2x)?

Benchmarking zeigt, wie es andere machen & Benchmarking zeigt einen Vergleich des eigenen Unternehmens mit Mitbewerbern

Benchmarking zeigt, wie es andere machen

Benchmarking zeigt einen Vergleich des eigenen Unternehmens mit Mitbewerbern

Benchmarking unterstützt den Projektleiter bei der Projektplanung

Benchmarking erlaubt eine effiziente Sitzungsleitung

Mit welchem Gefühl und Ergebnis ich aus einer Verhandlung herauskomme, hängt stark davon ab, mit welcher Haltung und Einstellung ich in die Verhandlung eingestiegen bin. Wenn ich also eine Win-Win-Methode anwende, ist welche der folgenden Einstellung (2x) wichtig oder sogar notwendig?

Verhandlungspartner sind Problemlöser & Mensch und Problem müssen getrennt voneinander behandelt werden

Verhandlungspartner sind Problemlöser

Misstrauen ist angesagt und wichtig

Verhandlungspartner sind Gegner

Mensch und Problem müssen getrennt voneinander behandelt werden

Konflikte lösen kann man nur gemeinsam. Holen Sie die Konfliktparteien an einen Tisch, führen Sie gemeinsam ein Konfliktgespräch. Was sind wichtige Regeln in einem gemeinsamen Konfliktgespräch (3x)?

Rufen Sie die beiden Konfliktparteien zu sich & Als Schlichter geben Sie zu der Sache keine Wertung oder Kommentare ab & Legen Sie die Spielregeln im Konfliktgespräch fest

Rufen Sie die beiden Konfliktparteien zu sich

Als Schlichter geben Sie zu der Sache keine Wertung oder Kommentare ab

Legen Sie die Spielregeln im Konfliktgespräch fest

Derjenige, der gerade nicht spricht, darf die andere Partei immer unterbrechen, wenn ihm eine Aussage nicht passt

Die Stammorganisation ist im Unterschied zum Projekt nicht zeitlich befristet. Welche der aufgeführten Elemente (3x) sind Bestandteil der Stammorganisation?

Aufgabe & Aufgabenträger & Sachmittel

Linie und Projekt sind zwei unterschiedliche Welten. Welche Arbeitskultur gehört zur Projektwelt (3x)?

Team-betont & Simultane Zusammenarbeit & Vernetzte Kommunikation

Hierarchisch vorgegebene Entscheidungsstrukturen

Es gibt zwei Arten von Projektmanagement; operatives und strategisches Projektmanagement. Welche der aufgeführten Teilaufgaben sind Bestandteil des operativen Projektmanagements (3x)?

Zieldefinition & Strukturierung des Projektes & Risikomanagement

Festlegen der Regeln, nach welchen alle Projekte im Unternehmen abgewickelt werden

Projekte und Programme ….(2x)

… sind darauf ausgerichtet, Veränderungen in der Organisation zu bewirken & … können auch das Kerngeschäft eines Unternehmens darstellen

… sind darauf ausgerichtet, Veränderungen in der Organisation zu bewirken

… legen die Strategie einer Unternehmung fest

… bestimmen die Organisationskultur

… können auch das Kerngeschäft eines Unternehmens darstellen

card2brain.ch

Welche Nachteile hat die Matrix-Projektorganisation (2x)?

Gefahr von Kompetenzkonflikten zwischen Linie und Projekt

Projektleiter und Team fühlen sich verantwortlich für das Projekt

Flexibler Personaleinsatz

Hohe Anforderung an die Informationsbereitschaft

Gefahr von Kompetenzkonflikten zwischen Linie und Projekt

Projektleiter und Team fühlen sich verantwortlich für das Projekt

Flexibler Personaleinsatz

Hohe Anforderung an die Informationsbereitschaft

Mit dem Begriff Business Case ist ein Geschäftsfall gemeint. Er beschreibt eine spezifische Projektidee und bewertet die damit verbundene Investition. Um als Entscheidungsgrundlage zu dienen, behandelt der Business Case einige der aufgeführten Themen. Welche Themen gehören in den Business Case (3x)?

Die Projektidee

Die Interessengruppen und ihre Erwartungen

Sitzungsplan

Alternativen zur Projektidee

Die Projektidee

Die Interessengruppen und ihre Erwartungen

Sitzungsplan

Alternativen zur Projektidee

Welche Projektmarketinginstrumente wählt der Projektleiter, wenn er die internen Zielgruppen mündlich über das Projekt informieren will (2x)?

Infoveranstaltung

Projektabschlussfest

Projekt-Blog

Artikel in der Mitarbeiterzeitung

Infoveranstaltung

Projektabschlussfest

Projekt-Blog

Artikel in der Mitarbeiterzeitung

Was regelt der Projektleiter in seinem Kommunikationskonzept (3x)?

Er legt den Empfängerkreis fest

Er legt die Termine und die Periodizität fest

Er legt die Qualitätsrichtlinien für den Projektablauf fest

Er legt die Form und das Medium fest

Er legt den Empfängerkreis fest

Er legt die Termine und die Periodizität fest

Er legt die Qualitätsrichtlinien für den Projektablauf fest

Er legt die Form und das Medium fest

Welche der aufgeführten Aspekte können dem Thema Arbeitsschutz zugeordnet werden (3x)?

Arbeitszeitregelung

Ruhezeitregelung

Sicherung von sensiblen Daten

Unfallverhütungsmassnahmen

Arbeitszeitregelung

Ruhezeitregelung

Sicherung von sensiblen Daten

Unfallverhütungsmassnahmen

Das Projektbudget wird in Kostenarten gegliedert. Welche der aufgeführten Kosten gehören zur Kostenart „Personalkosten“ (2x)?

Löhne der Projektmitarbeiter

Büromaterial

Sozialkosten

Reisekosten

Löhne der Projektmitarbeiter

Büromaterial

Sozialkosten

Reisekosten

Im Projekt-Kostenplan werden alle im Projekt eingesetzten Mittel erfasst, welche einen Kostenaufwand oder direkte Geldausgaben verursachen. Welche der nachfolgenden Beispiele gehören in den Kostenplan des Projekts (1x)?

Leasing von Produktionsmaschinen

Reisespesen der Linie

Externe Investitionen (Anschaffungskosten für Testanlage)

Beratungshonorare (Externe Projektmitarbeiter)

Leasing von Produktionsmaschinen

Reisespesen der Linie

Externe Investitionen (Anschaffungskosten für Testanlage)

Beratungshonorare (Externe Projektmitarbeiter)

Welche allgemein gültigen Merkmale treffen auf Projekte zu (3x)?

Projekte bringen Veränderungen

Projekte sind komplex

Projekte sind schwierig zu planen und zu steuern

Projekte sind Regulierungen

Projekte bringen Veränderungen

Projekte sind komplex

Projekte sind schwierig zu planen und zu steuern

Projekte sind Regulierungen

Standardprojekte können auf reiche Erfahrung zurückgreifen und können deshalb standardisiert und einfach abgewickelt werden. Welche der aufgeführten Projekte zählen zu dieser Projektart (1x)?

Ersatzinvestition

Informatikprojekt mit neuer Technologie

Fusion zweier Firmen

Reorganisation eines Unternehmensbereichs

Ersatzinvestition

Informatikprojekt mit neuer Technologie

Fusion zweier Firmen

Reorganisation eines Unternehmensbereichs

Ein Frühwarnsystem bedeutet für den Projektleiter zusätzlichen Aufwand. Dieser lohnt sich allerdings, denn plötzliche Überraschungen werden deshalb seltener. Was kann er als Indikatoren in seinem Frühwarnsystem beobachten (3x)?

Abweichungen vom Zeitplan

Kostenüberschreitung

Interesse des Managements ist unverändert

Entscheidungen sind nicht gefallen

Abweichungen vom Zeitplan

Kostenüberschreitung

Interesse des Managements ist unverändert

Entscheidungen sind nicht gefallen

Projektmarketing! Welche Aspekte stehen im Zusammenhang mit Projektmarketing im Vordergrund (2x)?

Konsequenz aufzeigen, wenn die Abteilung nicht mitarbeiten will

Schaffung einer Projektidentität

Die Akzeptanz des Projektes innerhalb der Unternehmung fördern

Meinungen berücksichtigen

Konsequenz aufzeigen, wenn die Abteilung nicht mitarbeiten will

Schaffung einer Projektidentität

Die Akzeptanz des Projektes innerhalb der Unternehmung fördern

Meinungen berücksichtigen

Rechtliche Aspekte können Risiken für das Projekt bedeuten. Was sollte der Projektleiter deshalb unbedingt beachten?

Die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten

Die Aufgaben zwischen Linie und Projekt klären

Einen Notfallplan entwickeln

Die Kultur der Organisation beachten

Die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten

Die Aufgaben zwischen Linie und Projekt klären

Einen Notfallplan entwickeln

Die Kultur der Organisation beachten

Zeitmanagement hilft zu mehr Übersicht im Arbeitstag und den sogenannten Zeitdieben. Welche der vier Antworten benennt eine externe Störung (Zeitdieb)?

laufend neue Aufträge mit höherer Priorität

fehlende Prioritäten

mangelnde Delegation

mangelnde Selbstdisziplin

laufend neue Aufträge mit höherer Priorität

fehlende Prioritäten

mangelnde Delegation

mangelnde Selbstdisziplin

Wie werden die Bedürfnisse der Stakeholder ermittelt?

Keine Aktivitäten notwendig, gleiche Bedürfnisse wie im letzten Projekt

Vorgaben des Unternehmens einhalten

Bedürfnisse im Gespräch mit relevanten Stakeholdern in Erfahrung bringen

Keine Bedürfniserhebung erforderlich, immer die gleichen Bedürfnisse

Keine Aktivitäten notwendig, gleiche Bedürfnisse wie im letzten Projekt

Vorgaben des Unternehmens einhalten

Bedürfnisse im Gespräch mit relevanten Stakeholdern in Erfahrung bringen

Keine Bedürfniserhebung erforderlich, immer die gleichen Bedürfnisse

Was ist das Ziel der Terminplanung im Projekt?

Festlegen, wann welche Vorgänge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen.

Festlegen des Termincontrollings

Planen der finanziellen Mittel im Projekt

Aufwandschätzung der einzelnen Vorgänge/Arbeitspakete

Festlegen, wann welche Vorgänge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen.

Festlegen des Termincontrollings

Planen der finanziellen Mittel im Projekt

Aufwandschätzung der einzelnen Vorgänge/Arbeitspakete

Welche Voraussetzung trägt am ehesten zum guten Gelingen einer Beschaffung bei?

Gute Kundenbeziehungen

Vertrauen in den Lieferanten

Verhandlungskompetenz und Kenntnisse des Vertragsrechts

Lieferant als 'single source'

Gute Kundenbeziehungen

Vertrauen in den Lieferanten

Verhandlungskompetenz und Kenntnisse des Vertragsrechts

Lieferant als 'single source'

Es gibt keine Veränderung ohne Widerstand. Was ist ein mögliches Anzeichen von Widerstand gegen die Veränderung?

Verlust- und Zukunftsangst

Ausprobieren von Alternativen

Erkennen von neuen Möglichkeiten

Abwerten von Informationen

Verlust- und Zukunftsangst

Ausprobieren von Alternativen

Erkennen von neuen Möglichkeiten

Abwerten von Informationen

Häufig wird in einer Konfliktsituation ein Kompromiss gefunden. Wie sieht diese Lösung grundsätzlich aus?

Beide Parteien verzichten zugunsten der Konfliktlösung auf Teile ihrer An-sprüche.

Es wird gemeinsam eine dritte, neue Lösung erarbeitet und akzeptiert.

Eine der Parteien entzieht sich der Auseinandersetzung.

Die Minderheit ordnet sich der Mehrheit unter.

Beide Parteien verzichten zugunsten der Konfliktlösung auf Teile ihrer An-sprüche.

Es wird gemeinsam eine dritte, neue Lösung erarbeitet und akzeptiert.

Eine der Parteien entzieht sich der Auseinandersetzung.

Die Minderheit ordnet sich der Mehrheit unter.

Ein Projektleiter hat auch die Aufgabe, projektspezifische Daten vor Verlust, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen. Welche präventiven Aktivitäten sollte er deshalb aufnehmen?

Best Practices sammeln und aufbereiten

Erfahrungsaustausch zwischen Projektleitenden fördern

Richtlinien für Projektmitarbeitende erstellen und kommunizieren

Auf angemessenen Ausgleich zwischen Anspannung und Entspannung achten

Best Practices sammeln und aufbereiten

Erfahrungsaustausch zwischen Projektleitenden fördern

Richtlinien für Projektmitarbeitende erstellen und kommunizieren

Auf angemessenen Ausgleich zwischen Anspannung und Entspannung achten

Bei welchem Verhalten spricht man von einem Mangel bezüglich Kultur und Werte? Wenn (sich) jemand …

Informationsvorteile mit dem Projektteam teilt.

die Meinungen der anderen Teammitglieder respektiert.

für die kulturellen Unterschiede im Projektteam interessiert.

nur dem Management gegenüber loyal ist.

Informationsvorteile mit dem Projektteam teilt.

die Meinungen der anderen Teammitglieder respektiert.

für die kulturellen Unterschiede im Projektteam interessiert.

nur dem Management gegenüber loyal ist.

Womit beschäftigt sich das Projektdesign?

Das Design umfasst umfangreiche Aktivitäten, einschließlich Stakeholder- und Risikoanalyse, Zieldefinition und Festlegung der Projektorganisation.

Das Design ist eine grafische Darstellung des Projekts, in dem alle Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Organigramme und Ablaufpläne visuell dargestellt werden, um eine optimalen Überblick zu geben.

Das Design befasst sich mit zahlreichen Aspekten, einschließlich Governance und Entscheidungsfindung, Berichterstattung und Ressourcen sowie dem Erfüllen von Standards und Vorschriften und der Einhaltung kultureller Normen und Werte.

Das Design wird vom Auftraggeber erstellt und stellt eine erste Skizze des Projekts dar.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Das Design umfasst umfangreiche Aktivitäten, einschließlich Stakeholder- und Risikoanalyse, Zieldefinition und Festlegung der Projektorganisation.

Das Design ist eine grafische Darstellung des Projekts, in dem alle Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Organigramme und Ablaufpläne visuell dargestellt werden, um eine optimalen Überblick zu geben.

Das Design befasst sich mit zahlreichen Aspekten, einschließlich Governance und Entscheidungsfindung, Berichterstattung und Ressourcen sowie dem Erfüllen von Standards und Vorschriften und der Einhaltung kultureller Normen und Werte.

Das Design wird vom Auftraggeber erstellt und stellt eine erste Skizze des Projekts dar.

Welche Aussage beschreibt am besten, woraus Ziele im Projekt abgeleitet werden?

Aus den Bedürfnissen, Erwartungen, Anforderungen und strategischen organisatorischen Zielen der Stakeholder.

Aus gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen.

Aus dem Pflichtenheft des Auftraggebers.

Aus Lessons Learned vergangener Projekte und der Erfahrung des Projektleiters.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Aus den Bedürfnissen, Erwartungen, Anforderungen und strategischen organisatorischen Zielen der Stakeholder.

Aus gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen.

Aus dem Pflichtenheft des Auftraggebers.

Aus Lessons Learned vergangener Projekte und der Erfahrung des Projektleiters.

In welcher Form wird ein Projektstrukturplan (PSP) üblicherweise dargestellt?

Als Balkendiagramm mit der übersichtlichen Darstellung der wichtigen Meilensteine.

Als Baumstruktur mit einer gewissen Zahl stufenweise unterteilter Unterebenen.

Als Tabelle mit einer Auflistung aller im Projekt zu erledigenden Aufgaben.

ALs Baumstruktur mit immer genau drei Ebenen für Projekt, Teilprojekt und Arbeitspaket.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Als Balkendiagramm mit der übersichtlichen Darstellung der wichtigen Meilensteine.

Als Baumstruktur mit einer gewissen Zahl stufenweise unterteilter Unterebenen.

Als Tabelle mit einer Auflistung aller im Projekt zu erledigenden Aufgaben.

ALs Baumstruktur mit immer genau drei Ebenen für Projekt, Teilprojekt und Arbeitspaket.

Woaruf sollten die Definition der Aktivitäten basieren, mit denen die vereinbvarten Projektziele erreicht werden sollen?

Auf Basis eines gemeinsamen Brainstormings mit Projektleiter und Projektteam

Auf Basis der Stakeholderanalyse

Auf Basis eines Ablauf- und Terminplans, in dem alle Aufgaben zeitlich und logisch angeordnet sind

Auf Basis der Analyse der Lieferobjekte und / Anforderunegn, optimalerweise durch einen Projektstrukturplan (PSP)

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Auf Basis eines gemeinsamen Brainstormings mit Projektleiter und Projektteam

Auf Basis der Stakeholderanalyse

Auf Basis eines Ablauf- und Terminplans, in dem alle Aufgaben zeitlich und logisch angeordnet sind

Auf Basis der Analyse der Lieferobjekte und / Anforderunegn, optimalerweise durch einen Projektstrukturplan (PSP)

Welche Aussage bezogen auf die Projektorganisation ist korrekt?

Es sollte jederzeit der Bedarf vorausgesehen werden, Änderungen an der temporären Organisation vorzunehmen.

Die Projektorganisation wird während der Projektinitiierung festgelegt und bleibt während der gesamten Projektlaufzeit bestehen.

Die Projektorganisation wird an jedem Meilenstein geprüft und angepasst.

Der der Definition einer Projektorganisation wird besonderer Wert auf die Festlegung der korrekten Arbeitspakete und Termine gelegt.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Es sollte jederzeit der Bedarf vorausgesehen werden, Änderungen an der temporären Organisation vorzunehmen.

Die Projektorganisation wird während der Projektinitiierung festgelegt und bleibt während der gesamten Projektlaufzeit bestehen.

Die Projektorganisation wird an jedem Meilenstein geprüft und angepasst.

Der der Definition einer Projektorganisation wird besonderer Wert auf die Festlegung der korrekten Arbeitspakete und Termine gelegt.

Worauf bezieht sich Qualität im Projektmanagement?

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten

Auf die Qualitätsprozesse in einem Projekt

Auf das Vorliegen einer Qualitätsmanagement-Qualifikation eines Projektleiters

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten (Projektergebnisse) und den Qualitätsprozess im Projekt

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten

Auf die Qualitätsprozesse in einem Projekt

Auf das Vorliegen einer Qualitätsmanagement-Qualifikation eines Projektleiters

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten (Projektergebnisse) und den Qualitätsprozess im Projekt

Welche Kosten zählen zu den direkten Kosten im Projekt?

Im Unternehmen vorhandene Lizenzen

Overheadkosten

Arbeitsstunden

Opportunitätskosten

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Im Unternehmen vorhandene Lizenzen

Overheadkosten

Arbeitsstunden

Opportunitätskosten

Wie stehen Termin- und Ressourcenplanung miteinander in beziehung?

Änderungen im Abluaf- und Terminplan und der Verfügbarkeit/Qualität von Ressourcen stehen oftmals in Wechselbeziehung.

Änderungen im Ablauf- und Terminplan haben in der Regel keine Einfluss auf die Ressourcenplanung.

Änderungen bei der Verfügbarkeit von Ressourcen haben in der Regel keinen Einfluss auf die Ablauf- und Terminplanung.

Die Qualität der eingesetzten Ressourcen spielt im Projekt eine untergeordnete Rolle.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Änderungen im Abluaf- und Terminplan und der Verfügbarkeit/Qualität von Ressourcen stehen oftmals in Wechselbeziehung.

Änderungen im Ablauf- und Terminplan haben in der Regel keine Einfluss auf die Ressourcenplanung.

Änderungen bei der Verfügbarkeit von Ressourcen haben in der Regel keinen Einfluss auf die Ablauf- und Terminplanung.

Die Qualität der eingesetzten Ressourcen spielt im Projekt eine untergeordnete Rolle.

Welche Teilaufgabe gehört nicht zum Beschaffungsprozess im Projektmanagement?

Einkaufsplanung

Strategische Lieferantenentwicklung

Einkaufsvorgang

Vertragsverwaltung

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Einkaufsplanung

Strategische Lieferantenentwicklung

Einkaufsvorgang

Vertragsverwaltung

Welche Aktivität in der frühen Startphase eines Projekts trägt nicht dazu bei, die Chancen auf ein erfolgreiches Projekt zu verbessern?

Ein proaktiver Stil des Projektmanagements

Die regelmäßige Erstellung eines Statusberichtes

Ein gut vorbereiteter und effektiv geführter Start-up-Workshop

Die Rekrutierung der richtigen Teammitglieder

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Ein proaktiver Stil des Projektmanagements

Die regelmäßige Erstellung eines Statusberichtes

Ein gut vorbereiteter und effektiv geführter Start-up-Workshop

Die Rekrutierung der richtigen Teammitglieder

Was ist keine Handlungsoption für den Umgang mit Projektrisiken?

Entfernen der Risikoquelle

Eingehen der Risikos basierend auf einer fundierten Entscheidung

Das Risiko eingehen oder sogar noch erhöhen, um eine Chance wahrzunehemen

Das Risiko nicht in der Risikoanalyse beachten

Entfernen der Risikoquelle

Eingehen der Risikos basierend auf einer fundierten Entscheidung

Das Risiko eingehen oder sogar noch erhöhen, um eine Chance wahrzunehemen

Das Risiko nicht in der Risikoanalyse beachten

Warum sollte zu beginn eines Projekts eine Stakeholderanalyse durchgeführt werden?

Um die Umfeldfaktoren und die Rahmenbedingungen auf das Projekt zu identifizieren

Um die Stakeholder, ihre Interessen und ihren Einfluss zu identifizieren

Um aus den Interessen der Stakeholder konkrete Projektziele abzuleiten

Um einen Maßnahmenplan für jeden Stakeholder zu erstellen, der für die gesamte Projektlaufzeit unverändert bestehen bleibt

Um die Umfeldfaktoren und die Rahmenbedingungen auf das Projekt zu identifizieren

Um die Stakeholder, ihre Interessen und ihren Einfluss zu identifizieren

Um aus den Interessen der Stakeholder konkrete Projektziele abzuleiten

Um einen Maßnahmenplan für jeden Stakeholder zu erstellen, der für die gesamte Projektlaufzeit unverändert bestehen bleibt

Was bedeutet Transformation im Rahmen des Projektmanagements?

Eine aus einer bestehenden Situation entstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer aktuellen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Eine aus neuen Situationen einstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer zukünftigen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Eine aus einer bestehenden Situation entstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer aktuellen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Eine aus neuen Situationen einstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer zukünftigen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Wie vermeidet ein Projektleiterdie Verschwendung von Zeit und Energie im Projekt?

Durch Umsetzen der priorisierten Aufgaben des Vorgesetzten

Durch Konzentration auf die Umstellung der dringendsten Aufgaben

Durch klare Verantwortlichkeiten und die Konzentration auf Aufgaben, die einen Mehrwert bringen

Durch regelmäßigen Ausgleich in der Freizeit, z.B. durch Bewegung und Entspannung

Durch Umsetzen der priorisierten Aufgaben des Vorgesetzten

Durch Konzentration auf die Umstellung der dringendsten Aufgaben

Durch klare Verantwortlichkeiten und die Konzentration auf Aufgaben, die einen Mehrwert bringen

Durch regelmäßigen Ausgleich in der Freizeit, z.B. durch Bewegung und Entspannung

Was inspiriert andere dazu, dem Projektleiter zu vertrauen und zusagen zu machen?

Wenn Aufgaben gründlich und sorgfältig ausgeführt werden.

Wenn frühere Vereinbarungen nicht eingehalten wurden.

Wenn der eigene Einfluss durchgesetzt wird.

Wenn frühere Arbeitsergebnisse nicht den Vorstellungen entsprachen.

Wenn Aufgaben gründlich und sorgfältig ausgeführt werden.

Wenn frühere Vereinbarungen nicht eingehalten wurden.

Wenn der eigene Einfluss durchgesetzt wird.

Wenn frühere Arbeitsergebnisse nicht den Vorstellungen entsprachen.

Wie kommuniziert ein Projektleiter wenig effektiv?

Indem er eine möglichst hochwertige Fachsprache verwendet und Bilder und Metaphern vermeidet

Indem er seine Informationen logisch und strukturiert übermittelt

Indem er sicherstellt, dass der Empfänger die Informationen der Botschaft richtig verstanden hat

Indem er sich auf den Empfänger und nicht auf die Informationen selbst konzentriert

Indem er eine möglichst hochwertige Fachsprache verwendet und Bilder und Metaphern vermeidet

Indem er seine Informationen logisch und strukturiert übermittelt

Indem er sicherstellt, dass der Empfänger die Informationen der Botschaft richtig verstanden hat

Indem er sich auf den Empfänger und nicht auf die Informationen selbst konzentriert

Was trägt nicht dazu bei, bereits bestehende persönliche Beziehungen zu pflegen und zu bessern?

Zeigen von Vertrauen

Respektvolles Miteinander

Offene Kommunikation

Mit anderen Menschen in Kontakt treten

Zeigen von Vertrauen

Respektvolles Miteinander

Offene Kommunikation

Mit anderen Menschen in Kontakt treten

Welche Ziele haben Coaching und Beratung innerhalb des Projekts?

Lösen von Konflikten

Vorgeben eines Zeitmanagement-Plans für jeden Mitarbeiter

Verbesserung der Fähigkeiten und der Eigenständigkeit der Teammitgliedern

Verbesserung des Projektmanagement-Prozesses

Lösen von Konflikten

Vorgeben eines Zeitmanagement-Plans für jeden Mitarbeiter

Verbesserung der Fähigkeiten und der Eigenständigkeit der Teammitgliedern

Verbesserung des Projektmanagement-Prozesses

Was bedeutet es, wenn eine Projektteam interdisziplinär ist?

Jedes Teammitglied ist Spezialist in einer bestimmten Disziplin und führt die entsprechende Projektrolle aus.

Experten aus verschiedenen Bereichen arbeiten zusammen, um komplexe Ergebnisse zu realisieren.

Jedes Teammitglied muss verschiedenste Disziplinen beherrschen, um im Projektteam vielseitig einsetzbar zu sein.

Der Projektleiter ist der disziplinarische Vorgesetzte eines jeden Teammitglieds.

Jedes Teammitglied ist Spezialist in einer bestimmten Disziplin und führt die entsprechende Projektrolle aus.

Experten aus verschiedenen Bereichen arbeiten zusammen, um komplexe Ergebnisse zu realisieren.

Jedes Teammitglied muss verschiedenste Disziplinen beherrschen, um im Projektteam vielseitig einsetzbar zu sein.

Der Projektleiter ist der disziplinarische Vorgesetzte eines jeden Teammitglieds.

Wie kann eine Projektkrise entstehen?

Krisen enstehen immer aus aus nicht bewältigten Konflikten.

Krisen entstehen ausschlißlich dann, wenn einschneidende Veränderungen eintreten, die das Erreichen der Projektziele unmöglich machen.

Entweder aus einen Konflikt oder als Ergebnis einer abrupten oder einschneidenden Veränderung, die die Realisierung der Projektziele zu vereiteln droht.

Eine Krise entsteht immer dann, wenn der Projektumfang vom Auftraggeber während der Projektlaufzeit verändert wird.

Krisen enstehen immer aus aus nicht bewältigten Konflikten.

Krisen entstehen ausschlißlich dann, wenn einschneidende Veränderungen eintreten, die das Erreichen der Projektziele unmöglich machen.

Entweder aus einen Konflikt oder als Ergebnis einer abrupten oder einschneidenden Veränderung, die die Realisierung der Projektziele zu vereiteln droht.

Eine Krise entsteht immer dann, wenn der Projektumfang vom Auftraggeber während der Projektlaufzeit verändert wird.