Lernkartei IPMA Level D Certified Project Management Associate

Karten	96
Lernende	16
Sprache	Deutsch
Kategorie	BWL
Stufe	Andere
Erstellt / Aktualisiert	17.06.2022 / 04.06.2025
Weblink	https://card2brain.ch/box/20220617_ipma_level_d
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Das Projektbudget wird in Kostenarten gegliedert. Welche der aufgeführten Kosten gehören zur Kostenart „Personalkosten“ (2x)?

Löhne der Projektmitarbeiter

Büromaterial

Sozialkosten

Reisekosten

Löhne der Projektmitarbeiter

Büromaterial

Sozialkosten

Reisekosten

Im Projekt-Kostenplan werden alle im Projekt eingesetzten Mittel erfasst, welche einen Kostenaufwand oder direkte Geldausgaben verursachen. Welche der nachfolgenden Beispiele gehören in den Kostenplan des Projekts (1x)?

Leasing von Produktionsmaschinen

Reisespesen der Linie

Externe Investitionen (Anschaffungskosten für Testanlage)

Beratungshonorare (Externe Projektmitarbeiter)

Leasing von Produktionsmaschinen

Reisespesen der Linie

Externe Investitionen (Anschaffungskosten für Testanlage)

Beratungshonorare (Externe Projektmitarbeiter)

Welche allgemein gültigen Merkmale treffen auf Projekte zu (3x)?

Projekte bringen Veränderungen

Projekte sind komplex

Projekte sind schwierig zu planen und zu steuern

Projekte sind Regulierungen

Projekte bringen Veränderungen

Projekte sind komplex

Projekte sind schwierig zu planen und zu steuern

Projekte sind Regulierungen

Standardprojekte können auf reiche Erfahrung zurückgreifen und können deshalb standardisiert und einfach abgewickelt werden. Welche der aufgeführten Projekte zählen zu dieser Projektart (1x)?

Ersatzinvestition

Informatikprojekt mit neuer Technologie

Fusion zweier Firmen

Reorganisation eines Unternehmensbereichs

Ersatzinvestition

Informatikprojekt mit neuer Technologie

Fusion zweier Firmen

Reorganisation eines Unternehmensbereichs

Ein Frühwarnsystem bedeutet für den Projektleiter zusätzlichen Aufwand. Dieser lohnt sich allerdings, denn plötzliche Überraschungen werden deshalb seltener. Was kann er als Indikatoren in seinem Frühwarnsystem beobachten (3x)?

Abweichungen vom Zeitplan

Kostenüberschreitung

Interesse des Managements ist unverändert

Entscheidungen sind nicht gefallen

Abweichungen vom Zeitplan

Kostenüberschreitung

Interesse des Managements ist unverändert

Entscheidungen sind nicht gefallen

Projektmarketing! Welche Aspekte stehen im Zusammenhang mit Projektmarketing im Vordergrund (2x)?

Konsequenz aufzeigen, wenn die Abteilung nicht mitarbeiten will

Schaffung einer Projektidentität

Die Akzeptanz des Projektes innerhalb der Unternehmung fördern

Meinungen berücksichtigen

Konsequenz aufzeigen, wenn die Abteilung nicht mitarbeiten will

Schaffung einer Projektidentität

Die Akzeptanz des Projektes innerhalb der Unternehmung fördern

Meinungen berücksichtigen

Rechtliche Aspekte können Risiken für das Projekt bedeuten. Was sollte der Projektleiter deshalb unbedingt beachten?

Die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten

Die Aufgaben zwischen Linie und Projekt klären

Einen Notfallplan entwickeln

Die Kultur der Organisation beachten

Die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten

Die Aufgaben zwischen Linie und Projekt klären

Einen Notfallplan entwickeln

Die Kultur der Organisation beachten

Zeitmanagement hilft zu mehr Übersicht im Arbeitstag und den sogenannten Zeitdieben. Welche der vier Antworten benennt eine externe Störung (Zeitdieb)?

laufend neue Aufträge mit höherer Priorität

fehlende Prioritäten

mangelnde Delegation

mangelnde Selbstdisziplin

laufend neue Aufträge mit höherer Priorität

fehlende Prioritäten

mangelnde Delegation

mangelnde Selbstdisziplin

Wie werden die Bedürfnisse der Stakeholder ermittelt?

Keine Aktivitäten notwendig, gleiche Bedürfnisse wie im letzten Projekt

Vorgaben des Unternehmens einhalten

Bedürfnisse im Gespräch mit relevanten Stakeholdern in Erfahrung bringen

Keine Bedürfniserhebung erforderlich, immer die gleichen Bedürfnisse

Keine Aktivitäten notwendig, gleiche Bedürfnisse wie im letzten Projekt

Vorgaben des Unternehmens einhalten

Bedürfnisse im Gespräch mit relevanten Stakeholdern in Erfahrung bringen

Keine Bedürfniserhebung erforderlich, immer die gleichen Bedürfnisse

Was ist das Ziel der Terminplanung im Projekt?

Festlegen, wann welche Vorgänge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen.

Festlegen des Termincontrollings

Planen der finanziellen Mittel im Projekt

Aufwandschätzung der einzelnen Vorgänge/Arbeitspakete

Festlegen, wann welche Vorgänge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen.

Festlegen des Termincontrollings

Planen der finanziellen Mittel im Projekt

Aufwandschätzung der einzelnen Vorgänge/Arbeitspakete

Welche Voraussetzung trägt am ehesten zum guten Gelingen einer Beschaffung bei?

Gute Kundenbeziehungen

Vertrauen in den Lieferanten

Verhandlungskompetenz und Kenntnisse des Vertragsrechts

Lieferant als 'single source'

Gute Kundenbeziehungen

Vertrauen in den Lieferanten

Verhandlungskompetenz und Kenntnisse des Vertragsrechts

Lieferant als 'single source'

Es gibt keine Veränderung ohne Widerstand. Was ist ein mögliches Anzeichen von Widerstand gegen die Veränderung?

Verlust- und Zukunftsangst

Ausprobieren von Alternativen

Erkennen von neuen Möglichkeiten

Abwerten von Informationen

Verlust- und Zukunftsangst

Ausprobieren von Alternativen

Erkennen von neuen Möglichkeiten

Abwerten von Informationen

Häufig wird in einer Konfliktsituation ein Kompromiss gefunden. Wie sieht diese Lösung grundsätzlich aus?

Beide Parteien verzichten zugunsten der Konfliktlösung auf Teile ihrer An-sprüche.

Es wird gemeinsam eine dritte, neue Lösung erarbeitet und akzeptiert.

Eine der Parteien entzieht sich der Auseinandersetzung.

Die Minderheit ordnet sich der Mehrheit unter.

Beide Parteien verzichten zugunsten der Konfliktlösung auf Teile ihrer An-sprüche.

Es wird gemeinsam eine dritte, neue Lösung erarbeitet und akzeptiert.

Eine der Parteien entzieht sich der Auseinandersetzung.

Die Minderheit ordnet sich der Mehrheit unter.

Ein Projektleiter hat auch die Aufgabe, projektspezifische Daten vor Verlust, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen. Welche präventiven Aktivitäten sollte er deshalb aufnehmen?

Best Practices sammeln und aufbereiten

Erfahrungsaustausch zwischen Projektleitenden fördern

Richtlinien für Projektmitarbeitende erstellen und kommunizieren

Auf angemessenen Ausgleich zwischen Anspannung und Entspannung achten

Best Practices sammeln und aufbereiten

Erfahrungsaustausch zwischen Projektleitenden fördern

Richtlinien für Projektmitarbeitende erstellen und kommunizieren

Auf angemessenen Ausgleich zwischen Anspannung und Entspannung achten

Bei welchem Verhalten spricht man von einem Mangel bezüglich Kultur und Werte? Wenn (sich) jemand …

Informationsvorteile mit dem Projektteam teilt.

die Meinungen der anderen Teammitglieder respektiert.

für die kulturellen Unterschiede im Projektteam interessiert.

nur dem Management gegenüber loyal ist.

Informationsvorteile mit dem Projektteam teilt.

die Meinungen der anderen Teammitglieder respektiert.

für die kulturellen Unterschiede im Projektteam interessiert.

nur dem Management gegenüber loyal ist.

Womit beschäftigt sich das Projektdesign?

Das Design umfasst umfangreiche Aktivitäten, einschließlich Stakeholder- und Risikoanalyse, Zieldefinition und Festlegung der Projektorganisation.

Das Design ist eine grafische Darstellung des Projekts, in dem alle Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Organigramme und Ablaufpläne visuell dargestellt werden, um eine optimalen Überblick zu geben.

Das Design befasst sich mit zahlreichen Aspekten, einschließlich Governance und Entscheidungsfindung, Berichterstattung und Ressourcen sowie dem Erfüllen von Standards und Vorschriften und der Einhaltung kultureller Normen und Werte.

Das Design wird vom Auftraggeber erstellt und stellt eine erste Skizze des Projekts dar.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Das Design umfasst umfangreiche Aktivitäten, einschließlich Stakeholder- und Risikoanalyse, Zieldefinition und Festlegung der Projektorganisation.

Das Design ist eine grafische Darstellung des Projekts, in dem alle Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Organigramme und Ablaufpläne visuell dargestellt werden, um eine optimalen Überblick zu geben.

Das Design befasst sich mit zahlreichen Aspekten, einschließlich Governance und Entscheidungsfindung, Berichterstattung und Ressourcen sowie dem Erfüllen von Standards und Vorschriften und der Einhaltung kultureller Normen und Werte.

Das Design wird vom Auftraggeber erstellt und stellt eine erste Skizze des Projekts dar.

Welche Aussage beschreibt am besten, woraus Ziele im Projekt abgeleitet werden?

Aus den Bedürfnissen, Erwartungen, Anforderungen und strategischen organisatorischen Zielen der Stakeholder.

Aus gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen.

Aus dem Pflichtenheft des Auftraggebers.

Aus Lessons Learned vergangener Projekte und der Erfahrung des Projektleiters.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Aus den Bedürfnissen, Erwartungen, Anforderungen und strategischen organisatorischen Zielen der Stakeholder.

Aus gesetzlichen Vorgaben und Rahmenbedingungen.

Aus dem Pflichtenheft des Auftraggebers.

Aus Lessons Learned vergangener Projekte und der Erfahrung des Projektleiters.

In welcher Form wird ein Projektstrukturplan (PSP) üblicherweise dargestellt?

Als Balkendiagramm mit der übersichtlichen Darstellung der wichtigen Meilensteine.

Als Baumstruktur mit einer gewissen Zahl stufenweise unterteilter Unterebenen.

Als Tabelle mit einer Auflistung aller im Projekt zu erledigenden Aufgaben.

ALs Baumstruktur mit immer genau drei Ebenen für Projekt, Teilprojekt und Arbeitspaket.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Als Balkendiagramm mit der übersichtlichen Darstellung der wichtigen Meilensteine.

Als Baumstruktur mit einer gewissen Zahl stufenweise unterteilter Unterebenen.

Als Tabelle mit einer Auflistung aller im Projekt zu erledigenden Aufgaben.

ALs Baumstruktur mit immer genau drei Ebenen für Projekt, Teilprojekt und Arbeitspaket.

Woaruf sollten die Definition der Aktivitäten basieren, mit denen die vereinbvarten Projektziele erreicht werden sollen?

Auf Basis eines gemeinsamen Brainstormings mit Projektleiter und Projektteam

Auf Basis der Stakeholderanalyse

Auf Basis eines Ablauf- und Terminplans, in dem alle Aufgaben zeitlich und logisch angeordnet sind

Auf Basis der Analyse der Lieferobjekte und / Anforderunegn, optimalerweise durch einen Projektstrukturplan (PSP)

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Auf Basis eines gemeinsamen Brainstormings mit Projektleiter und Projektteam

Auf Basis der Stakeholderanalyse

Auf Basis eines Ablauf- und Terminplans, in dem alle Aufgaben zeitlich und logisch angeordnet sind

Auf Basis der Analyse der Lieferobjekte und / Anforderunegn, optimalerweise durch einen Projektstrukturplan (PSP)

Welche Aussage bezogen auf die Projektorganisation ist korrekt?

Es sollte jederzeit der Bedarf vorausgesehen werden, Änderungen an der temporären Organisation vorzunehmen.

Die Projektorganisation wird während der Projektinitiierung festgelegt und bleibt während der gesamten Projektlaufzeit bestehen.

Die Projektorganisation wird an jedem Meilenstein geprüft und angepasst.

Der der Definition einer Projektorganisation wird besonderer Wert auf die Festlegung der korrekten Arbeitspakete und Termine gelegt.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Es sollte jederzeit der Bedarf vorausgesehen werden, Änderungen an der temporären Organisation vorzunehmen.

Die Projektorganisation wird während der Projektinitiierung festgelegt und bleibt während der gesamten Projektlaufzeit bestehen.

Die Projektorganisation wird an jedem Meilenstein geprüft und angepasst.

Der der Definition einer Projektorganisation wird besonderer Wert auf die Festlegung der korrekten Arbeitspakete und Termine gelegt.

Worauf bezieht sich Qualität im Projektmanagement?

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten

Auf die Qualitätsprozesse in einem Projekt

Auf das Vorliegen einer Qualitätsmanagement-Qualifikation eines Projektleiters

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten (Projektergebnisse) und den Qualitätsprozess im Projekt

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten

Auf die Qualitätsprozesse in einem Projekt

Auf das Vorliegen einer Qualitätsmanagement-Qualifikation eines Projektleiters

Auf die Qualität von erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten (Projektergebnisse) und den Qualitätsprozess im Projekt

Welche Kosten zählen zu den direkten Kosten im Projekt?

Im Unternehmen vorhandene Lizenzen

Overheadkosten

Arbeitsstunden

Opportunitätskosten

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= vor-/rückwärts,

= scrollen

Im Unternehmen vorhandene Lizenzen

Overheadkosten

Arbeitsstunden

Opportunitätskosten

Wie stehen Termin- und Ressourcenplanung miteinander in beziehung?

Änderungen im Abluaf- und Terminplan und der Verfügbarkeit/Qualität von Ressourcen stehen oftmals in Wechselbeziehung.

Änderungen im Ablauf- und Terminplan haben in der Regel keine Einfluss auf die Ressourcenplanung.

Änderungen bei der Verfügbarkeit von Ressourcen haben in der Regel keinen Einfluss auf die Ablauf- und Terminplanung.

Die Qualität der eingesetzten Ressourcen spielt im Projekt eine untergeordnete Rolle.

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Änderungen im Abluaf- und Terminplan und der Verfügbarkeit/Qualität von Ressourcen stehen oftmals in Wechselbeziehung.

Änderungen im Ablauf- und Terminplan haben in der Regel keine Einfluss auf die Ressourcenplanung.

Änderungen bei der Verfügbarkeit von Ressourcen haben in der Regel keinen Einfluss auf die Ablauf- und Terminplanung.

Die Qualität der eingesetzten Ressourcen spielt im Projekt eine untergeordnete Rolle.

Welche Teilaufgabe gehört nicht zum Beschaffungsprozess im Projektmanagement?

Einkaufsplanung

Strategische Lieferantenentwicklung

Einkaufsvorgang

Vertragsverwaltung

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Einkaufsplanung

Strategische Lieferantenentwicklung

Einkaufsvorgang

Vertragsverwaltung

Welche Aktivität in der frühen Startphase eines Projekts trägt nicht dazu bei, die Chancen auf ein erfolgreiches Projekt zu verbessern?

Ein proaktiver Stil des Projektmanagements

Die regelmäßige Erstellung eines Statusberichtes

Ein gut vorbereiteter und effektiv geführter Start-up-Workshop

Die Rekrutierung der richtigen Teammitglieder

Tastatur-Befehle:

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= scrollen

Ein proaktiver Stil des Projektmanagements

Die regelmäßige Erstellung eines Statusberichtes

Ein gut vorbereiteter und effektiv geführter Start-up-Workshop

Die Rekrutierung der richtigen Teammitglieder

Was ist keine Handlungsoption für den Umgang mit Projektrisiken?

Entfernen der Risikoquelle

Eingehen der Risikos basierend auf einer fundierten Entscheidung

Das Risiko eingehen oder sogar noch erhöhen, um eine Chance wahrzunehemen

Das Risiko nicht in der Risikoanalyse beachten

Entfernen der Risikoquelle

Eingehen der Risikos basierend auf einer fundierten Entscheidung

Das Risiko eingehen oder sogar noch erhöhen, um eine Chance wahrzunehemen

Das Risiko nicht in der Risikoanalyse beachten

Warum sollte zu beginn eines Projekts eine Stakeholderanalyse durchgeführt werden?

Um die Umfeldfaktoren und die Rahmenbedingungen auf das Projekt zu identifizieren

Um die Stakeholder, ihre Interessen und ihren Einfluss zu identifizieren

Um aus den Interessen der Stakeholder konkrete Projektziele abzuleiten

Um einen Maßnahmenplan für jeden Stakeholder zu erstellen, der für die gesamte Projektlaufzeit unverändert bestehen bleibt

Um die Umfeldfaktoren und die Rahmenbedingungen auf das Projekt zu identifizieren

Um die Stakeholder, ihre Interessen und ihren Einfluss zu identifizieren

Um aus den Interessen der Stakeholder konkrete Projektziele abzuleiten

Um einen Maßnahmenplan für jeden Stakeholder zu erstellen, der für die gesamte Projektlaufzeit unverändert bestehen bleibt

Was bedeutet Transformation im Rahmen des Projektmanagements?

Eine aus einer bestehenden Situation entstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer aktuellen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Eine aus neuen Situationen einstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer zukünftigen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Eine aus einer bestehenden Situation entstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer aktuellen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Eine aus neuen Situationen einstehende Entwicklung, basierend auf einer Zukunftsvision

Verbesserung einer zukünftigen Situation unter Beachtung der Vergangenheit

Wie vermeidet ein Projektleiterdie Verschwendung von Zeit und Energie im Projekt?

Durch Umsetzen der priorisierten Aufgaben des Vorgesetzten

Durch Konzentration auf die Umstellung der dringendsten Aufgaben

Durch klare Verantwortlichkeiten und die Konzentration auf Aufgaben, die einen Mehrwert bringen

Durch regelmäßigen Ausgleich in der Freizeit, z.B. durch Bewegung und Entspannung

Durch Umsetzen der priorisierten Aufgaben des Vorgesetzten

Durch Konzentration auf die Umstellung der dringendsten Aufgaben

Durch klare Verantwortlichkeiten und die Konzentration auf Aufgaben, die einen Mehrwert bringen

Durch regelmäßigen Ausgleich in der Freizeit, z.B. durch Bewegung und Entspannung

Was inspiriert andere dazu, dem Projektleiter zu vertrauen und zusagen zu machen?

Wenn Aufgaben gründlich und sorgfältig ausgeführt werden.

Wenn frühere Vereinbarungen nicht eingehalten wurden.

Wenn der eigene Einfluss durchgesetzt wird.

Wenn frühere Arbeitsergebnisse nicht den Vorstellungen entsprachen.

Wenn Aufgaben gründlich und sorgfältig ausgeführt werden.

Wenn frühere Vereinbarungen nicht eingehalten wurden.

Wenn der eigene Einfluss durchgesetzt wird.

Wenn frühere Arbeitsergebnisse nicht den Vorstellungen entsprachen.

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