Règles de la comptabilité générale

1. Les opérations bénéficiaires (OB), qui augmentent le patrimoine, donnent lieu à une entrée dans les colonnes 1 et 4 à OB1-4
2. Les opérations déficitaires (OD), qui diminuent le patrimoine, donnent lieu à une entrée dans les colonnes 3 et 2 à OD3-2
3. Les opérations compensées (OC), qui n’ont pas d’effet sur le patrimoine, donnent lieu à une entrée dans les colonnes 1 et 2 à OC1-2

Attention : Les personnes (clients, fournisseurs, etc.) ne figurent jamais dans les colonnes 3 et 4, car dans ces colonnes ne figurent seulement les comptes de gestion.

• Pour annuler une OB1-4, on établit une OD3-2 mentionnant les mêmes comptes
• Pour annuler une OD3-2, on établit une OB1-4 mentionnant les mêmes comptes.
• Pour annuler une OC1-2, on établit une nouvelle OC1-2 mentionnant les mêmes comptes, mais inversés.

En fin d’exercice, il faut procéder à certaines écritures qu’on appelle « écritures de bouclement » ou « écritures d’ajustement ». Le but est de faire en sort que :

1. Le Bilan reflète vraiment la valeur du patrimoine au jour de la clôture
2. Le compte de Résultat reflète toutes les charges et produits concernant la période traitée, et aucune charge ou produit ne concernant pas cette période.

Les écritures qu’on effectue dans ce but sont :

1. Les amortissements et les provisions
2. Les écritures d’inventaire initial/ inventaire final
3. Les écritures d’ajustement, concernant les charges à payer et les charges comptabilisées d’avance, ainsi que les produits à facturer et les produits encaissés d’avance.

Des journaux auxiliaires sont tenus au jour le jour pour enregistrer toutes les transactions effectuées.

Une "contre-passation" est une écriture comptable qui annule une écriture précédente.

"extourner" veut dire "annuler une écriture"

Pour les comptes de l'Actif: Les actif circulants sont classés en fonction de leur degré de liquidité (principe de disponibilité)

Pour les comptes du Passif: Les dettes sont classées selon leur date d'écheane (degré d'exigibilité)