Projektmanagement GS1
SSC N M S
SSC N M S
1
Benenne die 8 Projektmerkmale
- Dynamik
- Ziele
- Risiko
- Spezifische Organisation
- Neuartigkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Komplexität
- Kultur
2
Welche Projektziele gibt es?
Was sind Mussziele und Kannziele?
Projektziele:
- Vorgehensziele = Leistung, Qualität, Zeit, Kosten
- Systemziele = Firmen, Kunden, Mitarbeiter
Mussziele: Ziele, welche unbedingt erreicht werden müssen
Kannziele: Ziele, deren Erreichen positiv beurteilt wird
3
Welche Projektarten gibt es?
Investitionsprojekt
- Bauvorhaben
- Fertigungs- und Produktionsanlagen
Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Entwicklung eines Prototyps
- Medizinische Forschung
Organisationsprojekte
- Reorganisation einer Abteilung
- Zusammenlegen von Standorten
4
Elemente eines Projektes sind....?
Projektorganisation: Aufbau, Ablauf
Projektlenkung: Planung, Überwachung, Steuerung
Instrumente: Methoden, Verfahren, Werkzeuge
5
Benenne die Projektphasen
Vorphase: Vorstudie
Planung: Hauptstudie, Detailstudie
Durchführung: Systembau, Einführung
Abschluss: Abschluss
6
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Reine Projektorganisation!
7
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Matrix Projektorganisation!
8
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Einfluss Projektorganisation!
Vorteile:
- Flexibilität im Personaleinsatz
- Keine Organisatorische Umstellung notwendig - Linienstruktur des Unternehmens wird nicht berührt
- Kostengünstig
Nachteile:
- Keine Projektverantwortung
- Kleine Reaktionsgeschwindigkeit
- ''Team'' und ''Work'' klaffen auseinander
- Mangelnde Identifikation mit dem Projekt
9
Wobei hilft die ABC Analyse?
- das ''Wesentliche'' vom ''Unwesentlichen'' zu trennen
- unwirtschaftliche Anstrengungen zu vermeiden
- die Wirtschaftlichkeit zu steigern
10
SWOT- Analyse: Erkläre die Einzelnen Strategien.!
SO - Strategie: Verfolgen von neuen Möglichkeiten
WO - Strategie: Schwächen eliminieren
ST - Strategie: Stärken nutzen
WT - Verteidigungen entwickeln
11
Welche 3 Schritte sind bei einer Nutzwertanalyse wichtig?
Vergleichen:
- Objekte gegenüberstellen
- Punkte definieren
- Bewertung der einzelnen Objekte
12
Welche Kreativitätstechniken gibt es?
Nenne alle 4!
- Brainstorming
- Methode 635
- Mindmapping
- Morphologischer Kasten
13
Was gehört zum Projektstatus und Ablauf
Kostenstatus
Terminstatus
Projektfortschritt
14
Projektabschluss:
Welche 5 Punkte müssen bei einem Projektabschluss erledigt werden?
- Nutzung der Ergebnisse sicherstellen
- Projektteam entlasten
- Formalitäten erledigen
- Projekt auswerten
- Abschlussbericht erstellen
15
Was gehört zu einem Abschlussbericht?
- Business Case
- Projektziel
- Projektorganisation
- Vorgehensweise und wichtige Methoden
- Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
- Erlebnisqualität
- Prozessqualität
- Zufriedenheit der Interessengruppen
- Zufriedenheit der Projektmitarbeitenden
- Empfehlungen für die Nachhaltigkeit des Nutzens
- Übertragbare Lehren aus dem Projekt
- Zusammenfassung zum Projekterfolg
16
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Einfluss Projektorganisation
-
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Lernkarten
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Benenne die 8 Projektmerkmale
- Dynamik
- Ziele
- Risiko
- Spezifische Organisation
- Neuartigkeit
- Begrenzte Ressourcen
- Komplexität
- Kultur
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Welche Projektziele gibt es?
Was sind Mussziele und Kannziele?
Projektziele:
- Vorgehensziele = Leistung, Qualität, Zeit, Kosten
- Systemziele = Firmen, Kunden, Mitarbeiter
Mussziele: Ziele, welche unbedingt erreicht werden müssen
Kannziele: Ziele, deren Erreichen positiv beurteilt wird
3
Welche Projektarten gibt es?
Investitionsprojekt
- Bauvorhaben
- Fertigungs- und Produktionsanlagen
Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Entwicklung eines Prototyps
- Medizinische Forschung
Organisationsprojekte
- Reorganisation einer Abteilung
- Zusammenlegen von Standorten
4
Elemente eines Projektes sind....?
Projektorganisation: Aufbau, Ablauf
Projektlenkung: Planung, Überwachung, Steuerung
Instrumente: Methoden, Verfahren, Werkzeuge
5
Benenne die Projektphasen
Vorphase: Vorstudie
Planung: Hauptstudie, Detailstudie
Durchführung: Systembau, Einführung
Abschluss: Abschluss
6
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Reine Projektorganisation!
7
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Matrix Projektorganisation!
8
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Einfluss Projektorganisation!
Vorteile:
- Flexibilität im Personaleinsatz
- Keine Organisatorische Umstellung notwendig - Linienstruktur des Unternehmens wird nicht berührt
- Kostengünstig
Nachteile:
- Keine Projektverantwortung
- Kleine Reaktionsgeschwindigkeit
- ''Team'' und ''Work'' klaffen auseinander
- Mangelnde Identifikation mit dem Projekt
9
Wobei hilft die ABC Analyse?
- das ''Wesentliche'' vom ''Unwesentlichen'' zu trennen
- unwirtschaftliche Anstrengungen zu vermeiden
- die Wirtschaftlichkeit zu steigern
10
SWOT- Analyse: Erkläre die Einzelnen Strategien.!
SO - Strategie: Verfolgen von neuen Möglichkeiten
WO - Strategie: Schwächen eliminieren
ST - Strategie: Stärken nutzen
WT - Verteidigungen entwickeln
11
Welche 3 Schritte sind bei einer Nutzwertanalyse wichtig?
Vergleichen:
- Objekte gegenüberstellen
- Punkte definieren
- Bewertung der einzelnen Objekte
12
Welche Kreativitätstechniken gibt es?
Nenne alle 4!
- Brainstorming
- Methode 635
- Mindmapping
- Morphologischer Kasten
13
Was gehört zum Projektstatus und Ablauf
Kostenstatus
Terminstatus
Projektfortschritt
14
Projektabschluss:
Welche 5 Punkte müssen bei einem Projektabschluss erledigt werden?
- Nutzung der Ergebnisse sicherstellen
- Projektteam entlasten
- Formalitäten erledigen
- Projekt auswerten
- Abschlussbericht erstellen
15
Was gehört zu einem Abschlussbericht?
- Business Case
- Projektziel
- Projektorganisation
- Vorgehensweise und wichtige Methoden
- Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
- Erlebnisqualität
- Prozessqualität
- Zufriedenheit der Interessengruppen
- Zufriedenheit der Projektmitarbeitenden
- Empfehlungen für die Nachhaltigkeit des Nutzens
- Übertragbare Lehren aus dem Projekt
- Zusammenfassung zum Projekterfolg
16
Erklärt die Formen der Projektorganisation, deren Vor – und Nachteile.
Einfluss Projektorganisation
