IPMA Level D
IPMA Level D Fragen
IPMA Level D Fragen
Welche Arten von Projektmanagement gibt es?
- Operatives Projektmanagement
- Strategisches Projektmanagement
Merkmale einer Linienorganisation?
- Standardisierte Abläufe
- Routinearbeit
- Führung aus hierarchischer Position
- Geregelte Informations- Kommunikationswege
Merkmale einer Projektorganisation?
- Flexible, rotierende Aufgaben
- Führung durch pers. Autorität
- Unkonventionelle Kommunikationsformen
- Gemeinschaftliche und gleichberechtigte Lösungsfindung
Vorteile einer Linienorganisation?
-Know-How Speicher
- Effektiv bei Routinen Tätigkeit
Vorteile einer Projektorganisation?
- Kurze Entscheidungswege
- Ganzheitliche Problemlösungsorientierung
- Hohe Flexibilität
- Innovationsfähigkeit
Nachteile einer Projektorganisation?
- Gefahr des "Diskussionsclubs"
- Betriebliche Unruhe durch Machtkonflikte
- Doppelbelastung der MAs
Nachteile einer Linienorganisation?
- Selbstreflexion der Führungskräfte ist gering
- Denker-Macher-Aufpasser Aufgabenerfüllung
- Lange Durchlaufzeiten
- Bürokratischer Formalismus hemmt Flexibilität
Welche Arten von Projekten gibt es?
- Investitionsprojekte: Herstellung, Errichtung oder der indiv. Beschaffung von Sachanlagen
- Forschungs- und Entwicklungsprojekte: Erschafft neue Kenntnisse, Fertigkeiten oder Produktenwürfe
- Organisationsprojekte / Change-Projekte: Bsp. Reorganisationen oder Einführung Qualitätsmanagementsysteme
Definiere komplizierte Projekte?
Ein kompliziertes Projekt besteht aus vielen verschiedenen Elementen, die alle relativ gut beherrschbar sind. Verhalten kann vorausgesagt werden. Evtl. auftretende Probleme können objektiv identifiziert werden
Definiere komplexe Projekte?
Ein komplexes Projekt besteht aus verschiedenen Elementen, die in einem System vernetzt sind und untereinander in dynamischen Wechselbeziehungen stehen. Wechselbeziehungen sind nur schwer oder gar nicht berechenbar.
- Stakeholders mit unterschiedliche Interessen, Erwartungen und Vorbehalten ggü. Einem Projekt
- Änderung bei Verwendung von eingesetzten Technologien
- Themen wie Strategiewechsel, Reorganisationen
Was muss ein Projektleiter bei komplexen Projekte beachten?
Projektleiter müssen bei komplexe Projekte bei der Stakeholder- und Risikomanagement grosse Aufmerksamkeit schenken.
Was muss bei der Klassifizierung von Projekten beachtet werden?
- Projektstart
- Projektgrösse
- Aufwand Personaltage
- Grösse des Projektteams
- Investitionssumme
- Strategische Bedeutung
- Projektrisiken
- Wirtschaftlichkeit
- Dringlichkeit
Was ist Tailoring?
Je nach Projektklasse muss entschieden werden, wie tief und breit die Methoden des Projektmanagements zur Anwendung kommen müssen.
Hauptziel des Tailorings ist es, für jedes Projekt zu gewährleisten, dass der eingesetzte Aufwand den Projektzielen entspricht und dienlich ist.
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen A
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen B
Kriterien zur Einteilung von Projekten in Projektklassen C
Welche Inhalte überprüft der Innovationsausschuss bei der Projektidee
- Produktinnovation: Deckt Projektidee ein KD-Bedürfnis ab?
- Prozessinnovation: Verbesserung im Prozess bzgl. Effizienz und Effektivität bringen?
- Machbarkeit: Projektziele realistisch?
- Nutzen für die Unternehmung: Gesamtnutzen für Unternehmen oder innerhalb des Unternehmen
Welche Inhalte überprüft der Multiprojektmanager beim Projektantrag
- Vollständigkeit und Konsistenz: Projekt gemäss Angeben ausgefüllt? Projekt logisch?
- Strategische Bedeutung: Falls Projekt wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensstrategie haben, haben immer Vorrang
- Finanzielle Mittel im Projektportfolio: Jahresbudget ist nach Projektart gegliedert
- Projektrisiken: Projektrisiken auf unternehmerische Seite
- Kaufmännische Risiken: Zahlungsverpflichtungen von Kunden nicht nachkommen
- Technische Risiken: Bsp. Tunnelbauprojekt = geologische schwierige Zonen
- Terminrisiken: Zulieferern liefert nicht Termingerecht wichtige Elemente für das Projekt
- Ressourcenrisiken: Projektmitarbeiter kündigen oder verlassen Unternehmen
Welche Inhalte überprüft die Geschäftsleitung beim Projekt?
- Ernennung eines Projektleiters: Anforderungsprofil muss passend für den Projektleiter sein
- Ressourcen bewilligen: Personal, Finanzen bewilligen (sicherlich bis zur Initialiserungsphase)
- Mussprojekte
Was ist ein Mussprojekt?
Mussprojekte (Projekte, die ausgelöst werden müssen, andernfalls ist die Unternehmung in ihrer Existenz gefährdet):
- Lieferantenzwang: Bsp. Software hat kein Wartungsvertrag mehr, muss durch neue Software ersetzt werden
- Kundenzwang: Dienstleistungsvertrag abgeschlossen, KD wegen schlechte interne Prozesse nicht glücklich
- Technische Zwänge: Anlage im Produktionsprozess muss erneuert werden
- Juristische Zwänge: Vom Staat oder Aufsichtsbehörde werden Vorschriften erlassen
Welche sind die externen Projektimpulse?
- Neue Gesetze
- Kundenwünsche
- Neue Technologien
- Verbesserung Leistungsqualität
Welche sind interne Projektimpulse?
- Strategie
- Verbesserung Prozesse, Abläufe
- Programmfehler (IT)
- Vorschlag aus betrieblichem Vorschlagwesen
Gehören Projektimpulse zur eigentlichen Projektabwicklung?
Welche Techniken/Methoden gibt es für gelenkte Ideenfindung?
- Assoziative Techniken
- Bildliche Techniken, Analogien
- Analytisch-systematische Methode
Nenne die Assoziative Techniken für die gelenkte Ideenfindung?
- Brainstorming
- Mindmapping
Nenne die Bildliche Techniken resp. Analogien für die gelenkte Ideenfindung?
- Laterales Denken
- Visualisierung
Nenne die Analytisch-systematische Methode für die gelenkte Ideenfindung?
- Morphologischer Kasten
- Osborn-Methode
- Walt-Disney-Strategie
- Methode 635
Zu welcher Methode/Technik gehört Brainstorming bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Mindmapping bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört laterales Denken bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Visualisierung bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Morphologischer Kasten bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Osborn-Methode bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Walt-Disney-Strategie bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Walt-Disney-Strategie bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Methode 635 bei der gelenkten Ideenfindung?
Welche sind die Grundregeln des Brainstorming?
- Interdisziplinäre Gruppe
- Ideen aufschreiben
- Während Ideensammlung keine Kritik
- Quantität über Qualität
- Vorhandene Ideen können ergänzt, verbessert und abgewandelt werden
Mindmaps: Durch das Bilden von Assoziationsketten wird der Ideenfluss gefördert?
Was soll beim Laterales Denken gestört werden?
Denkprozess soll absichtlich gestört werden - es entsteht Raum für neue, quere und scheinbar sinnlose Ideen
Bei was soll die Visualisierungs-Methode helfen?
Bei der Beurteilung von Datenreihen - Muster oder Ausreisser sollen damit leichter gefunden werden
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Cartes-fiches
Welche sind die externen Projektimpulse?
- Neue Gesetze
- Kundenwünsche
- Neue Technologien
- Verbesserung Leistungsqualität
Welche sind interne Projektimpulse?
- Strategie
- Verbesserung Prozesse, Abläufe
- Programmfehler (IT)
- Vorschlag aus betrieblichem Vorschlagwesen
Gehören Projektimpulse zur eigentlichen Projektabwicklung?
Welche Techniken/Methoden gibt es für gelenkte Ideenfindung?
- Assoziative Techniken
- Bildliche Techniken, Analogien
- Analytisch-systematische Methode
Nenne die Assoziative Techniken für die gelenkte Ideenfindung?
- Brainstorming
- Mindmapping
Nenne die Bildliche Techniken resp. Analogien für die gelenkte Ideenfindung?
- Laterales Denken
- Visualisierung
Nenne die Analytisch-systematische Methode für die gelenkte Ideenfindung?
- Morphologischer Kasten
- Osborn-Methode
- Walt-Disney-Strategie
- Methode 635
Zu welcher Methode/Technik gehört Brainstorming bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Mindmapping bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört laterales Denken bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Visualisierung bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Morphologischer Kasten bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Osborn-Methode bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Walt-Disney-Strategie bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Walt-Disney-Strategie bei der gelenkten Ideenfindung?
Zu welcher Methode/Technik gehört Methode 635 bei der gelenkten Ideenfindung?
Welche sind die Grundregeln des Brainstorming?
- Interdisziplinäre Gruppe
- Ideen aufschreiben
- Während Ideensammlung keine Kritik
- Quantität über Qualität
- Vorhandene Ideen können ergänzt, verbessert und abgewandelt werden
Mindmaps: Durch das Bilden von Assoziationsketten wird der Ideenfluss gefördert?
Was soll beim Laterales Denken gestört werden?
Denkprozess soll absichtlich gestört werden - es entsteht Raum für neue, quere und scheinbar sinnlose Ideen
Bei was soll die Visualisierungs-Methode helfen?
Bei der Beurteilung von Datenreihen - Muster oder Ausreisser sollen damit leichter gefunden werden
Was wird beim Morphologischen Kasten gemacht und für welche Aufgabenstellung ist diese Methode geeignet?
Der Morphologische Kasten ist eine Kreativitätsmethode zur systematischen Analyse komplexer Aufgabenstellungen. Der betrachtete Gegenstand (z.B. Produkt, Problemstellung) wird strukturiert in seine Elemente / Parameter zerlegt, für die mögliche Varianten aufgelistet werden.
Welche Fragen werden bei der Osborn-Methode gestellt?
- Anders verwenden: Produkt anderst eingesetzt werden?
- Anpassen: Bestehendes (in-house oder Konkurrenz) nachzuahmen?
- Vergrössern: Lässt sich Produkt grösser, dicke roder schwerer machen? Zusätzliche Funktionen?
- Verkleinern: Kann man Teile des Produkts weglassen ohne dass die eigentliche Funktonalität beeinträchtigt würde?
Welche Perspektiven werden bei der Walt-Disney-Methode eingenommen?
- Der Träumer
- Der Realisit
- Der Kritiker
Wieviel Teilnehmer hat die Methode 635?
Für was stehen die Zahlen bei der 635 Methode?
- 6 Teilnehmer
- 3 Ideen
- 5 Runden
Wieviele Ideen können mit der 635 Methode generiert werden?
Nenne die 6 Phasen des Produktlebenszyklus
- Entwicklungsphase
- Markteinführung
- Wachstumsphase
- Reifephase
- Sättigung
- Rückgang
Welches Marktverhalten ergibt sich bei der Entwicklungsphase?
- Keine Erlöse
- Negative Deckungsbeiträge wegen Entwicklungskosten
Welche Aktivitäten, Projektideen ergibt sich bei der Entwicklungsphase?
- Entstehung des Produkts, Projektarbeit
- Neuentwicklung
Welche Aktivitäten, Projektideen ergibt sich bei der Markteinführung?
- Spez. Kundenwünsche berücks.
- Intensive Werbung
- Nachbesserung
Welche Marktverhalten ergibt sich bei der Markteinführung?
- Etablierung im Markt
- Deckungsbeitrag noch negativ
Welche Marktverhalten ergibt sich bei der Wachstumsphase?
- Kampf um Marktanteile
- Positiver Deckungsbeitrag erreicht
Welche Aktivitäten, Projektideen ergibt sich bei der Wachstumsphase?
- Variantenbildung zur Diff. Ggü. Konkurrenz
- Versionen entwickeln
Welche Aktivitäten, Projektideen ergibt sich bei der Reifephase?
- Kostenreduzierungsprog.
- Rationalisierungsprojekte
Welche Marktverhalten ergibt sich bei der Reifephase?
- Sinkende Zuwachsrate
- Steigende Deckungsbeiträge
Welche Marktverhalten ergibt sich bei der Sättigungsphase?
Absatzmenge stagniert
Welche Aktivitäten, Projektideen ergibt sich bei der Sättigungsphase?
- Variationen des Produkts, um neue Märkte zu erschliessen
- Weiterentwicklung
Welche Aktivitäten, Projektideen ergibt sich bei der Rückgangsphase?
- Relaunch durch grundlegende Verbesserungsinnovationen
- Einführung von Ersatzprodukten
- Neuentwicklung
Welche Marktverhalten ergibt sich bei der Rückgangsphase?
- Absatzmenge und Deckungsbeitrag sinkt
Was ist ein "Betriebliches Vorschlagwesen"?
Stellt ein Optimierungsinstrument in Unternehmen dar. Charakteristisch für das betriebliche Vorschlagswesen ist, dass die Mitarbeiter ihre eigenen Ideen und Vorschläge zur Verbesserung der Unternehmensentwicklung beitragen.
