Personaladministration & Grundlagen HRM

Wenn die entsprechende Berufsart eine Arbeitslosenquote von mehr als 5% beträgt (Schwellenwert), muss die Stelle zuerst dem RAV gemeldet werden,.

• mit oder ohne Erwerbstätigkeit
• beim 1. Mal auf 1 Jahr befristet

• Neiderlassungsbewilligung
• erteilt nach 5 oder 10 Jahresn
• Aufenthaltsrecht ist unbeschränkt und darf nicht an Bedingungen geknüpft werden

• für Ayslsuchende
• Anwesenheitsrecht
• unselbständige Erwerbstätigkeit unter bestimmten Umständen möglich

• für Schutzbedürftige
• vorläufiger Aufenhalt
• kein Grenzübertritt / Rückkehr in die Schweiz
• Stellenantritt & -wechsel benötigt vorgängige Bewilligung
• 2 Wochen vor Ablauf 

• Vorläufig aufgenommene Ausländer
• Personen die aus der Schweiz weggewiesen wurden, Vollzug der Wegweisung ist unzumutbar, unzulässig oder unmöglich
• für 12 Monate (kann um 12 Monate verlängert werden)
• Kantonale Behörden können Beweilligung zur Erwerbstätigkeit erteilen.

• dauerhaftes Anwesenheitsrecht im Nachbarstaat notwendig
• seit mind. 6 Monaten in der Grenzzone wohnhaft
• Stellenwechsel & Aufnahme selbständiger Erwerbstätigkeit sind bewilligungspflichtig

Ausländische AN, welche keine Niederlassungsbewilligung besitzen und in der Schweiz ihrne steuerrechtlichen Wohnsitz oder Aufenthalt haben.

Gilt auch für Grenzgänger oder Wochenaufenthalter.

Vom Arbeitgeber, innert 8 Tagen nach Stellenantritt.

Bruttoeinkünfte inkl. Nebeneinkünfte

• die geschultete Steuer zurückhalten
• dem Steuerpflichtigen eine Aufstellung oder Bestätigung des Steuerabzugs aushändigen
• Steuern periodisch der Steuerbehörde zustellen

• Job Rotation = Arbeitsplatzwechsel
• Job Enlargement = Arbeitserweiterung - gleiche Hierarchiestufe
• Job Enrichment = Arbeitsbereicherung - höhere Hierarcheistufe

• Vollmacht
• Handlungsvollmacht (i.V. od. i.A.)
• Prokura (ppa.) - HR-Eintrag zwingend nötig
• Generalvollmacht - HR-Eintrag zwingend nötig

1. Beförderungsantrag
2. Beschluss
3. Notarielle Beglaubigung
4. Anmeldung an HR
5. Veröffentlichung

• Löschung Zeichnungsberechtigung von Prokurist, Geschäftsführer, Direktor
  • Meldung an HR-Amt mit rechtsgültiger Unterschrift VRP & Sekretär
• Änderung VR-Mitglied
  • Kündiungsschreiben oder Meldung an HR-Amt mit Protokoll
• Namensänderung bei Heirat oder Scheidung
  • Meldung an HR-Amt
• Wohnortswechsel
  • Meldung an HR-Amt

• Fixierte Arbeitszeit (AG gibt tägliche Arbeitszeit klar vor)
• Gleitende Arbeitszeit (AG gibt Wochen-Soll-Stunden und fixe Präsenzzeit/Blockzeit vor)
• Schichtarbeit (im Betriebe wird über mehr als 8 Stunden an 5 Tagen produziert)
• Jahresarbeitszeit (AG gibt jährliche Soll-Arbeitszeit vor)
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing
• Kapazitätsorientere variable Arbeitszeit (Arbeit auf Abruf)
• Telearbeit / Heimarbeit
• Bandbreitenmodell (AN können im vorgegenenen Rahmen die wöchentliche AZ variieren)

1. Unternehmen
2. Arbeitsplatz
3. Tätigkeit
4. Zusammenarbeit
5. Entwicklung
6. Anstellungsbedingungen

• Vollzeugnis (Arbeitszeugnis, qualifiziertes Zeugnis)
• Arbeitsbestätigung (einfaches Zeugnis - ohne Leistung und Verhalten)
• Zwischenzeugnis
• Lehrzeugnis

• wahr
• wohlwollend
• vollständig

1. Titel, Angaben zur Person
2. Anstellungsdauer, Funktion, org. Eingliederung, Beförderungen
3. Aufgaben inkl. Verantwortung & Kompetenzen, besonderes Fachwissen
4. Qualifikation: Beurteilung Leistung & Verhalten
5. Austrittsgrund, kündigende Partei
6. Schlussatz, Grad des Bedauerns, Dank und Zeugnisausteller

Die Hauptzielsetzung einer Personaladministration ist es, alle Informationen über das Personal eines Unternehmens bereitzustellen.

• Arbeitnehmer
• Vorgesetzte
• GL/VR
• FiBU
• Controlling
• Personal-, Organisationsentwickler

• Gesellschaftliche
• Technologische
• Ökologische
• Ökonomische

• Bewerber
• Behörden
• Versicherungen
• Verbände
• andere Firmen
• Medien

1. Aufschwungphase
2. Hochkonjunktur (Boom)
3. Abschwungphase (Rezession)
4. Tiefphasen (Depression)

• Standardvorlagen (Korrespondenz)
• Formulare
• Checklisten
• Handbücher
• Listen / Verzeichnisse
• Flussdiagramme
• Merkblätter / Leidfäden
• PIS, Personaldossiers
• Internet

Massnahmen und Entscheidungen, die das Verhalten des Unternehmens nach aussen und nach innen langfristig regeln.

• Informieren
• Abwickeln
• Abrechnen
• Überwachen

Grundsätzte und Entscheidungen, die sich auf die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und MA, zwischen MAs untereinander und MAs und ihrer Arbeit beziehen.

Nur Daten, die für das Arbeisverhältnis relevant sind.

Steigerung der

• Leistungsfähigkeit durch Personalentwicklung
• Leistungsbereitschaft
• Leistungsmöglichkeit

• Arbeitszeitpolitik
• Lohnpolitik
• Sozialpolitik
• Entwicklungspolitik
• etc.

Er/Sie hat das Recht

• alle in seinem Personaldossier gespeicherten Informationen zu lesen
• falsche Informationen zu berichtigen
• zu Unrecht beschaffte Informationen vernichten zu lassen.

gilt nicht für persönliche Notizen des AGs und bei Karriere- und Personalplanungsunterlagen.

• Personalplanung
• Personaladministration
• Personalmarketing & -entwicklung
• Personalbeschaffung / -rekrutierung

10 Jahre

• Korrespondenz = Vertrag, Kündigungsschreiben, Lohnausweise etc.

5 Jahre

• Arbeitsrechtlich relevante Unterlagen = Schichtpläne, Ferienbezüge etc. 

Vernichten

• Unwichtige Gesprächs- & Aktennotizen

Zurückgeben

• Bewerbungsunterlagen

• allgemeingültige Grundsätzte
• Zeilorientiert
• Werteorientiert
• Zukunftsgerichtet

• Einsichtnahme durch unbefugte Personen 
• Diebstahl
• Veränderung
• Zerstörung durch Elemente

• Zentrale Lagerung in der Personalabteilung
• Abschliessbarer Raum / Schrank
• Feuerlöscher
• etc.

Personalinformationssystem

Z.B. Abacus, SAP - dient zur Personalverwaltung, -plaung, -entwicklung und -betreuung.

• Warum soll ich informieren?
• Was soll die Information beim AN auslösen?
• Wen will ich informieren?
• Wie will ich informieren?
• Wann soll ich informieren?