Teil A
Kartei Details
| Zusammenfassung | Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Einblick in die Grundlagen des Organisationsmanagements, insbesondere in die Strukturierung und Optimierung von Aufgaben sowie die verschiedenen Organisationsformen. Sie behandeln Themen wie Stellenbildung, Schnittstellenmanagement, Unternehmensstrategien und organisatorische Veränderungen, wobei sowohl Vor- als auch Nachteile verschiedener Ansätze beleuchtet werden. Besonders nützlich sind diese Karteikarten für Studierende und Berufstätige im Bereich Betriebswirtschaftslehre, die ihr Verständnis für effiziente Unternehmensorganisation vertiefen möchten. |
|---|---|
| Karten | 40 |
| Lernende | 3 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 26.09.2021 / 30.09.2021 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20210926_organisationsmanagment_teil_a
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Teilen Sie die folgenden Begriffe dem Spannungsfeld SSK zu!
motivierte Mitarbeiter, Unternehmensstrategie, Organisationsmanagment, Finanzmanagment. gutes Arbeitsklima.
Motivierte Mitarbeiter, Gutes Arbeitsklima: Kultur
Organisationsmanagment, Finanzmanagment: Struktur
Unternehmensstrategie: Strategie
Was passiert beim Differenzieren?
Was beim Koordinieren?
Was beim Strukturieren?
a)Die Gesamtaufgabe wird in effektive & effiziente Teilaufgaben zerlegt.
b)Aufgaben werden aufeinander abgestimmt und die Erforderlichen Ressourcen(Sachmittel, personal) bereitsgestellt.
c)Organisatorische Regelungen werden festgelegt.
Nenne die drei Organisationsgrade!
Hochorganisiert - Militär
Tieforganisiert - startups
Mittelorganisiert
a)Was sind Vor- und Nachteile von Hochorganisiert?
b)Was sind Vor- und Nachteile von Tieforganisiert?
a) +stabileres handeln, +gleichbleibende Qualität | -Trägheit, -Verringerte Veränderungsbereitschaft
b) +elastisches Agieren möglich, +Anpassungsfähig | -Abhängig von Schlüsselpersonen, -unstabileres Handeln
Organisatorische Veränderungen die drei Kriterien
Bei einer Organisatorischen Veränderung müssen drei Punkte genau analysiert werden.
Nennen Sie diese drei Kriterien!
1.Umfang: Wie viele Stellen, Abteilungen, Prozesse sind von dieser Organisatorischen Veränderung betroffen?
2.Tragweite: Wie gross sind die Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen nach dieser Organisatorischen Veränderung?
3.Geschwindigkeit: Wie lange dauert es, bis das Unternehmen nach dieser Organisatorischen Veränderung wieder stabil wird?
Optimierung und Erneuerung
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!
ungeplanter und geplanter Wandel
Wann spricht man von einem ungeplantem Wandel?
Wenn das Unternehmen organisch wächst und ungesteuerte Veränderungsprozesse entstehen.
Organisationswürfel
Wie ist der Organisationswürfel Aufgebaut?
Beziehungen
Elemente
Dimensionen
a)Welche Fläche hat in der Aufbauorganisation Priorität?
b)Welche Fläche hat in der Prozessorganisation Priorität?
Bezogen auf den Organisationswürfel
a)Die Elemente
b)Die Dimensionen
Was ist der Unterschied zwischen Aufgabe, Auftrag und Arbeit?
Die Aufgabe ist die dauerhafte Verrichtung an einem Objekt. Der Auftrag ist eine einmalige Verrichtung an einem Objekt und die Arbeit benötigt es um den Auftrag & somit auch die Aufgabe zu erfüllen.
Was ist eine Liegezeit?
Wartezeit in der ein Objekt weder transportiert, noch bearbeitet wird.
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen, welche zur Diemension Raum gehören, an!
Was wird in der Dimension Menge bestimmt?
Zahlenwerte
Anzahl Aufgaben
Anzahl Fahrzeuge
Anzahl Aufgabenträger
Anzahl Sachmittel
Aufgabenanalyse & Aufgabesynthese.
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!
Was ist das Ziel der Arbeitssynthese?
Die Arbeitsschritte nach besten ökonomischen Voraussetzung umsetzen.
Erkläre den Unterschied zwischen Differenzierung und Integration.
Wo wird die Effizienz im Vordergrund stehen, und wo die Effektivität?
In der Differenzierung teilt man die Arbeit auf was eine tiefengliederung zur Folge hat. Spezialisierung und Standartisierung basieren auf der Differenzierung. (Effizient)
Bei der Integration wird die Arbeit zusammengefasst, was eine Breitengliederung zur Folge hat. Autonome Arbeitsgruppen entstehen bei der Intergration. (Effektiv)
a)welche drei organisatorische Barrieren gibt es?
b)Wie löst man organisatorische Barrieren?
a) Funktions-, Hierarchiebarrieren. das Produkt von beiden: operative Inseln.
b)Partizipation: konsequenter Miteinbezug der Mitarbeiter in die Entscheidungsprozesse. Kultur verbessern!
Funktionsorientierte Unternehmen.
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an
Prozessorientiert.
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!
Was sind Nahtstellen?
Aufgaben werden möglichst ganzlich erledigt. Gegenteil von Schnittstellen.
welche 4 Stellenbildingen unterscheidet man?
freie Stellenbildung
gebundene Stellenbildung
Sachmittel gesteuerte Stellenbildung
gesetzlich verankerte Stellenbildung
Kriterien der Stellenbildung.
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!
Wann spricht man von Kongruenz?
Wenn die AKV's aufeinander abgestimmt sind
Wann spricht man vom Sündenbock?
Wenn die Verantwortung gross ist.
Erklären Sie
a)Zentralisieren
b)Dezentralisieren
a)Zusammenfassung gleicher Aufgaben an einer zentralen Stelle. CSS Versicherung
b)Verteilung gleicher Aufgaben auf verschiedene Stellen. Concordia Versicherung
Nennen Sie die 4 Gliederungsprinzipien von Aufgaben.
1.Divisonale Gliederung: Aufgabengliederung nach Objekten/ Sparten.(Produkte, Kundengruppen)
2.Regionale Gliederung: Aufgabengliederung nach Regionen
3.Funktionale Gliederung: Aufgabengliederung nach Funktionen. (Marketing, Produktion, Verkauf)
4.Phasen Gliederung: Aufgabengliederung nach Phasen.(Planung, Ausführung, Kontrolle)
Funktionale Aufgabengliederung
Nennen Sie zwei Beispiele von a)Ressourcenbezogene Aufgaben und von b)Leistungsbezogene Aufgaben
a)Mittelbeschaffung: Beschaffung von Info's, Finanzen, Rohstoffe, Personalbeschaffung
b)Leistungsgestaltung: Forschung, Entwicklung
Leistungserstellung: Produktion
Leistungsverwertung: Verkauf
Rangstruktur.
Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!
Nach welchen 4 Punkten orientiert sich die Stellenbeschreibung?
1.Bezeichnung der Stelle
2.AKV's
3.Hierarchie
4.Stellvertretung
Was macht ein Funktionsdiagramm?.
Ein Funktionsdiagramm ordnet Aufgaben den Stellen in einer Matrix zu.
Götz Schmidt
G?
EV?
E?
EM?
A?
K?
G=Gesamtzuständigkeit
EV=Entscheidungsvorbereitung
E=Entscheidung
EM=Mitentscheidung
A=Ausführung
K=Kontrolle
Funktionendiagramm RACI
R?
A?
C?
I?
R=Responsible - Verantwortlich für Durchführung
A=Accountable - Verantwortlich für Entscheidung
C=Consulted - aus fachlicher sicht verantwortlich
I=Informed - muss Informieren
Viele Transportwege generieren viele Schnittstellen. stimmt diese Aussage?
Ja Braz
Was versteht man unter dem Beherrschbarkeitsprinzip?
Einer Instanz nur so viele Stellen unterordnen, welche er auch lenken kann. (Leitungsspanne max.7)
Was versteht man unter dem Homogenitätsprinzip?
gleiche Aufgaben zusammenfassen. Abteilungen bilden.
Erkläre
a)Leitungsbreite
b)Leitungstiefe
c)Leitungsspanne
a)Anzahl Organisationseinheiten auf einer Ebene.
b)Anzahl Hierarchieebenen.
c) Anzahl direkt untergeordnete Organisationseinheiten.
Nenne Vorteile und Nachteile von Funktionaler Organisation!
+Verhinderrung Doppelspurigkeit von Abläufen
-Unübersichtlich bei Grossunternehmen
Nennen Sie Vor-und Nachteile bei der Objektorientierten Organisation!
+Grosse Unternehmen werden durch Aufspaltung besser steuerbar
+Es entstehen Autonome Geschäftseinheiten
-Rivalität zwischen den Sparten
-Erschwerte ausrichtung auf Unternehmensziele
Nennen Sie Vor-und Nachteile der Matrixorganisation!
+Innovationspotenzial bei hoher Flexibilität
+Rasche Reaktionsmöglichkeit
+hohe Identifikation= qualitativ gute Umsetzungsergebnisse.
-Gefahr von Machtkämpfen und Kompetenzkonflikten
-Hohe Anforderung an Kooperationsfähigkeit der Mitarbeiter
Um die autonomen Geschäftseinheiten, welche bei der Spartenorganisation entstehen, auf das Unternehmensziel auszurichten, benötigt man Zielvorgaben.
Welche unterscheidet man?
Profit-Center: Gewinnorientiert
Cost-Center: Kostenorientiert
Investment-Center: Gewinn- und Kostenorientiert legen Investitionen selber fest.
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