Set of flashcards Organisationsmanagment Teil A

Flashcards	40
Language	Deutsch
Category	Micro-Economics
Level	Other
Created / Updated	26.09.2021 / 30.09.2021
Weblink	https://card2brain.ch/box/20210926_organisationsmanagment_teil_a
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Nennen Sie die 4 Gliederungsprinzipien von Aufgaben.

1.Divisonale Gliederung: Aufgabengliederung nach Objekten/ Sparten.(Produkte, Kundengruppen)

2.Regionale Gliederung: Aufgabengliederung nach Regionen

3.Funktionale Gliederung: Aufgabengliederung nach Funktionen. (Marketing, Produktion, Verkauf)

4.Phasen Gliederung: Aufgabengliederung nach Phasen.(Planung, Ausführung, Kontrolle)

Funktionale Aufgabengliederung

Nennen Sie zwei Beispiele von a)Ressourcenbezogene Aufgaben und von b)Leistungsbezogene Aufgaben

a)Mittelbeschaffung: Beschaffung von Info's, Finanzen, Rohstoffe, Personalbeschaffung

b)Leistungsgestaltung: Forschung, Entwicklung

Leistungserstellung: Produktion

Leistungsverwertung: Verkauf

Rangstruktur.

Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!

die Geschäftleitungsassistentin ist eine Stabstelle

ein Statistiker ist eine spezialisierte Stabstelle

Das Sekretariat ist eine Assistenzstelle

Eine Assitenzstelle erfüllt wechselnde Aufgaben

die Geschäftleitungsassistentin ist eine Stabstelle

ein Statistiker ist eine spezialisierte Stabstelle

Das Sekretariat ist eine Assistenzstelle

Eine Assitenzstelle erfüllt wechselnde Aufgaben

Nach welchen 4 Punkten orientiert sich die Stellenbeschreibung?

1.Bezeichnung der Stelle

2.AKV's

3.Hierarchie

4.Stellvertretung

Was macht ein Funktionsdiagramm?.

Ein Funktionsdiagramm ordnet Aufgaben den Stellen in einer Matrix zu.

Götz Schmidt

G?

EV?

E?

EM?

A?

K?

G=Gesamtzuständigkeit

EV=Entscheidungsvorbereitung

E=Entscheidung

EM=Mitentscheidung

A=Ausführung

K=Kontrolle

Funktionendiagramm RACI

R?

A?

C?

I?

R=Responsible - Verantwortlich für Durchführung

A=Accountable - Verantwortlich für Entscheidung

C=Consulted - aus fachlicher sicht verantwortlich

I=Informed - muss Informieren

Viele Transportwege generieren viele Schnittstellen. stimmt diese Aussage?

Ja Braz

Was versteht man unter dem Beherrschbarkeitsprinzip?

Einer Instanz nur so viele Stellen unterordnen, welche er auch lenken kann. (Leitungsspanne max.7)

Was versteht man unter dem Homogenitätsprinzip?

gleiche Aufgaben zusammenfassen. Abteilungen bilden.

Erkläre

a)Leitungsbreite

b)Leitungstiefe

c)Leitungsspanne

a)Anzahl Organisationseinheiten auf einer Ebene.

b)Anzahl Hierarchieebenen.

c) Anzahl direkt untergeordnete Organisationseinheiten.

Nenne Vorteile und Nachteile von Funktionaler Organisation!

+Verhinderrung Doppelspurigkeit von Abläufen

-Unübersichtlich bei Grossunternehmen

Nennen Sie Vor-und Nachteile bei der Objektorientierten Organisation!

+Grosse Unternehmen werden durch Aufspaltung besser steuerbar

+Es entstehen Autonome Geschäftseinheiten

-Rivalität zwischen den Sparten

-Erschwerte ausrichtung auf Unternehmensziele

Nennen Sie Vor-und Nachteile der Matrixorganisation!

+Innovationspotenzial bei hoher Flexibilität

+Rasche Reaktionsmöglichkeit

+hohe Identifikation= qualitativ gute Umsetzungsergebnisse.

-Gefahr von Machtkämpfen und Kompetenzkonflikten

-Hohe Anforderung an Kooperationsfähigkeit der Mitarbeiter

Um die autonomen Geschäftseinheiten, welche bei der Spartenorganisation entstehen, auf das Unternehmensziel auszurichten, benötigt man Zielvorgaben.

Welche unterscheidet man?

Profit-Center: Gewinnorientiert

Cost-Center: Kostenorientiert

Investment-Center: Gewinn- und Kostenorientiert legen Investitionen selber fest.

Teilen Sie die folgenden Begriffe dem Spannungsfeld SSK zu!

motivierte Mitarbeiter, Unternehmensstrategie, Organisationsmanagment, Finanzmanagment. gutes Arbeitsklima.

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Motivierte Mitarbeiter, Gutes Arbeitsklima: Kultur

Organisationsmanagment, Finanzmanagment: Struktur

Unternehmensstrategie: Strategie

Was passiert beim Differenzieren?

Was beim Koordinieren?

Was beim Strukturieren?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

a)Die Gesamtaufgabe wird in effektive & effiziente Teilaufgaben zerlegt.

b)Aufgaben werden aufeinander abgestimmt und die Erforderlichen Ressourcen(Sachmittel, personal) bereitsgestellt.

c)Organisatorische Regelungen werden festgelegt.

Nenne die drei Organisationsgrade!

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Hochorganisiert - Militär

Tieforganisiert - startups

Mittelorganisiert

a)Was sind Vor- und Nachteile von Hochorganisiert?

b)Was sind Vor- und Nachteile von Tieforganisiert?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

a) +stabileres handeln, +gleichbleibende Qualität | -Trägheit, -Verringerte Veränderungsbereitschaft

b) +elastisches Agieren möglich, +Anpassungsfähig | -Abhängig von Schlüsselpersonen, -unstabileres Handeln

Organisatorische Veränderungen die drei Kriterien

Bei einer Organisatorischen Veränderung müssen drei Punkte genau analysiert werden.

Nennen Sie diese drei Kriterien!

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

1.Umfang: Wie viele Stellen, Abteilungen, Prozesse sind von dieser Organisatorischen Veränderung betroffen?

2.Tragweite: Wie gross sind die Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen nach dieser Organisatorischen Veränderung?

3.Geschwindigkeit: Wie lange dauert es, bis das Unternehmen nach dieser Organisatorischen Veränderung wieder stabil wird?

ungeplanter und geplanter Wandel

Wann spricht man von einem ungeplantem Wandel?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Wenn das Unternehmen organisch wächst und ungesteuerte Veränderungsprozesse entstehen.

Organisationswürfel

Wie ist der Organisationswürfel Aufgebaut?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Beziehungen

Elemente

Dimensionen

a)Welche Fläche hat in der Aufbauorganisation Priorität?

b)Welche Fläche hat in der Prozessorganisation Priorität?

Bezogen auf den Organisationswürfel

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

a)Die Elemente

b)Die Dimensionen

Was ist der Unterschied zwischen Aufgabe, Auftrag und Arbeit?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Aufgabe ist die dauerhafte Verrichtung an einem Objekt. Der Auftrag ist eine einmalige Verrichtung an einem Objekt und die Arbeit benötigt es um den Auftrag & somit auch die Aufgabe zu erfüllen.

Was ist eine Liegezeit?

Wartezeit in der ein Objekt weder transportiert, noch bearbeitet wird.

Was wird in der Dimension Menge bestimmt?

Zahlenwerte

Anzahl Aufgaben

Anzahl Fahrzeuge

Anzahl Aufgabenträger

Anzahl Sachmittel

Aufgabenanalyse & Aufgabesynthese.

Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an!

Bei der Aufgabensynthese werden Aufgabenbündel den Stellen zugeordnet

In der Aufgabenanalyse werden Teilaufgaben zusammengestellt

In der Aufgabenanalyse wird die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben aufgeteilt

Bei der Aufgabensynthese werden Teilaufgaben zu Aufgabenbündel zusammengestellt.

Bei der Aufgabensynthese werden Aufgabenbündel den Stellen zugeordnet

In der Aufgabenanalyse werden Teilaufgaben zusammengestellt

In der Aufgabenanalyse wird die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben aufgeteilt

Bei der Aufgabensynthese werden Teilaufgaben zu Aufgabenbündel zusammengestellt.

Was ist das Ziel der Arbeitssynthese?

Die Arbeitsschritte nach besten ökonomischen Voraussetzung umsetzen.

Organisationsmanagment Teil A

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