Auszüge aus Skripten


A. F.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Gastronomieorganisation und Angebotsplanung an der Universität. Sie decken Themen wie Lebensmittelhygiene, Betriebshygiene, Personalhygiene, und die Deklaration von Speisen und Getränken ab. Besonders relevant sind die Aspekte der Selbstkontrolle, Lebensmittelkontrolle, und die gesetzlichen Grundlagen des Lebensmittelgesetzes. Diese Lernkarten richten sich an Studierende und Fachkräfte in der Gastronomie, die ihr Wissen über die Organisation und Planung von gastronomischen Angeboten vertiefen möchten, um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln zu gewährleisten.
Karten
291
Lernende
1
Sprache
Deutsch
Kategorie
Berufskunde
Stufe
Universität
Erstellt / Aktualisiert
25.08.2021 / 08.01.2023

Flashcards

Menu

  • Menuvorschläge
  • Kinder
  • min./max. Personenzahl abklären

Getränke

  • Getränkekarte
  • Weinkarte
  • Eigene Getränke -> Zapfengeld

Adressen

  • Florist
  • Musiker
  • Fotograf
  • Papeterie (EInladungen,....)
  • usw.
  •  

Diverses

  • Technik
  • Tanzfläche
  • Mikrofon
  • Rahmenprogramm
  • Verlängerung
  • Saalmiete

Allgemeine Bedingungen

  • Zahlungen/Annulations-Bedingungen
  • Offerte/Bestätigung (Bestellung)
  • Verschiebedatum
  • Bedingungen
  • Referenzen

Abschluss

  • weiteres Vorgehen
  • Dank
  • Verabschiedung

Offerte und Bestätigung

  • Adresse des Veranstalters und des Betriebes
  • Kontaktperson
  • Datum, Zeit und Personenzahl
  • Speise- und Getränkeangebot
  • Saalmiete
  • evtl. Nachtzuschlag
  • Bestuhlung, Einrichtung
  • Technische Einrichtung
  • Rechnungsmodalitäten
  • Annulationsbedingungen
  • Weitere spezielle Vereinbarungen

Tisch- und Raumplanung

  • Grundrisse
  • Fotos
  • Listen/Skizzen

erleichtert die Arbeit

 

Tischformen

  • Gastgeber auf verschiedene Tischformen aufmerksam machen, beraten
  • Vor- und Nachteile erläutern
  • Art des Anlasses und Personenzahl beeinflussen die Tischform

Atmosphäre-Konzept und Raumkontrolle

  • Stimmung/Empfindung des Raumes
  • Kontrolle des Raumes und der ganzen Atmosphäre

Weitere Hinweise Organisation Sonderanlässe

  • Getränke auf Temperatur kontrollieren, Weine vorer überprüfen
  • ruhiger und regelmässiger Service, keine Hektik
  • alle MA in Programm einweisen
  • Tellerservice: pro 15-20 Gäste 1 MA
  • Plattenservice: pro 8-10 Gäste 1 MA
  • Serviceleitung bestimmen
  • Serviceleitung koordineirt alle Tätigkeiten der MA
  • Genügend Zeit für die Gänge einplanen
  • 30-45 min Vorspeise
  • 45-60 min Hauptgang
  • 30-45 min Dessert

Zusatzverkäufe

Mögliche Angebote

  • Take-Away-Angebot
  • Bankette
  • Seminare
  • Kindertagesstätte
  • Mahlzeitenlieferdienst
  • Partyserviceangebot
  • Betriebe in der Umgebung beliefern
  • Trends
  • Vending (Getränkeautomaten,...)

Zusatzverkäufe

Was muss beachtet werden?

  • Aktuelle Auslastung der Küche
  • Personalsituation
  • Platzverhältnisse im Betrieb
  • Wer zahlt Investitionen?
  • Wer übernimmt Lieferung?
  • Genaue Kostenkalkulation
  • Ist das Know-How vorhanden?
  • Rerchtliche Grundlagen beachten

Kundenkontakt: Erster Eindruck

  • Erster Eindruck zählt
  • meist unbewusste Bewertung

Kundenkontakt: Elemente im Kundenkontakt

  • Freundlichkeit und Verbindlichkeit des Personals
  • Aufgeschlossenheit
  • Fachliche Kompetenz
  • Gepflegtes, hygienisches Erscheinungsbild des Personals
  • Kleidung des Personals
  • Persönliche Ansprache des Kunden

Kundenkontakt: Telefongespräch

  • Anrufe möglichst sofort annehmen (1-5x Klingeln)
  • Betrieb und Namen klar und deutlich nennen
  • Freundlichkeit; lächeln während dem Sprechen, so klingt man sofort freundlicher
  • Checkliste und Notizpapier zur Hand haben
  • Angaben immer notieren: Namen des Gastes, Tag, Datum, Zeit einer Reservation oder Anfrage, Anzahl Personen, Spezielle Wünsche
  • Nach Beendigung des Gesprächs Infos weiterleiten

3 Stufen Verkaufsgespräch

  1. Vorbereitung
  2. Gespräch
  3. Preis/Preisverhandlung

Verkaufsgespräch:

Vorbereitung

  • Unterlagen an Gast aushändigen/zuschicken
  • reuhigen Ort für Gespräch reservieren
  • genügend Zeit einplanen und Störfaktoren vermeiden
  • Unterlagen und Agenda bereithalten
  • Aktuelles Angebot kennen und wissen was wir anbieten wollen
  • Alternative zum Angebot bereithalten

Verkaufsgespräch:

Gespräch

  • Gast gut beraten, Vorteile/Nachteile aufzeigen
  • Immer aktiv zuhören
  • Fragen während Verkaufsgespräches klären: Checkliste
  • Checklisten immer vollständig ausfüllen

Verkaufsgespräch:

Preis/Preisverhandlung

  • Kostenrahmen: Wie viel ist der Gast bereit, auszugeben? "Was wollen Sie für ein x-Gang Menu ausgeben?"
  • Preisschocks vermeiden, in dem man nicht nur den Preis für 1 Person mitteilt, sondern für alle
  • Niemals Preise verteidigen! Preis halten = Image wahren!

Reklamationen

  • Reklamationen ernst nehmen und aktiv zuhören
  • Mit offenen Fragen den Gegenstand der Reklamation konkretisieren
  • Präsenz zeigen
  • Sich entschuldigen und persönliches Engagement zusichern
  • Lösung gemeinsam suchen und formulieren
  • Sich für die Chance bedanken
  • Interne Lösungen erarbeiten
  • Den Kunden, wenn möglich, über die Änderung informieren

Verkaufsförderung:

Massnahmen

  • Themenwochen
  • 2-für-1
  • Degustationen
  • Preisreduktionen
  • Stempelkarten für Kaffee
  • Wettbewerbe
  • Warenspender neben der Kasse

Verkaufsförderung:

Subtile Massnahmen

 

  • Duftspender
  • Farben, die die PSyche nachweislich beeinflussen
  • Musik im Hintergrund

Warenpräsentation

  • Ecke für Warenpräsentation reservieren
  • bewusst dekorieren
  • gut präsentierende Schalen und Töpfe im Buffetbereich einsetzen
  • mit Farben arbeiten
  • Dekoration des Buffets 
  • Informationsflyer bestimmen
  • schönes Geschirr verwenden
  • ....

Warenpräsentation:

Merkpunkte

  • passend zum Betrieb/Anlass
  • nur frische Blumen präsentieren
  • wenn möglich alle Sinne berücksichtigen
  • saisonale Deko öfters wechseln
  • Budget für Deko einplanen
  • MA miteinbeziehen

Kundenzufriedenheit:
Was wollen wir herausfinden?

  • Wie beliebt sind einzelne Speisen/Getränke? (Verkaufsstatistik)
  • Welche Artikel laufen überhaupt nicht?
  • Welche Artikel können gestrichen werden?
  • Welche Artikel können neu aufgenommen werden?
  • Wie beurteilen Kunden/Gäste die Freundlichkeit der MA?
  • Wie sind die Kunden/Gäste mit der Atmosphäre zufrieden?
  • Wie zufrieden sind sie mit der Hygiene/Sauberkeit?
  • Was muss verbessert/optimiert werden?
  • Anregungen/Ideen

Kundenzufriedenheit:

Wie kommen wir zu diesen Informationen?

  • Gespräche mit Kunden/Gästen
  • Briefkasten
  • Kunden-/Gästeumfragen
  • Studium der Verkaufszahlen
  • Menge der abgeräumten Speisen/Getränke, die nicht konsumiert wurden erfassen
  • Gästefrequenz an bestimmten Tagen/Zeit,...

Ablauf Gastronomieorganisation

  1. Speise- und Menuplanung: Speisen- und Getränkeangebot
  2. Einkauf: Wahl der Lieferanten, Qualitätsansprüche an Lebensmittel
  3. Warenannahme/Lagerung: gekühlte und ungekühlte Lagerräume
  4. Produktion: Arte der Produktionsküche
  5. Bereitstellung Ausgabe: Speiseverteilsysteme
  6. Bezahlung: Zahlungssystem, Barzahlung, bargeldlose Bezahlung
  7. Geschirrrückgabe: mobile oder feste Einrichtungen
  8. Reinigung: Methode, Hilfsmittel
  9. Entsorgung: gekühlte und ungekühlte Standorte

Optimierungspotential erkennen und umsetzen

  • Leerläufe ausschalten
  • Doppelte Arbeitsschritte müssen zusammengezogen werden
  • Anschluss an andere Arbeitsvorgänge überprüfen und optimieren
  • Zuständigkeiten überprüfen
  • Arbeitsanfall, -volumen überprüfen
  •  je höher der MA qualifiziert ist, desto höher sollen seine Arbeitsschritte sein
  • Arbeitswege sollen möglichst kurz sein
  • Nutzen von elektronischen Hilfsmitteln

Optimierungspotential erkennen und umsetzen:

Beispiele konkreter Massnahmen

  • Geschirrückgabe optimieren
  • Abwaschorganisation optimieren
  • Speiseverteilsystem optimieren
  • Handling bei der Zahlung überdenken
  • Ausgabesystem überdenken
  • Speise- und Getränkepräsentation überdenken

Berechnung des Mitarbeiterbestandes:
Betriebliche Kriterien

  • Jährliche Öffnungsdauer des Betriebes in Tagen
  • Tägliche Öffnungszeiten in Stunden
  • Welcher Standard wird angeboten?
  • Erfahrungswerte

Berechnung des Mitarbeiterbestandes:

Betreibswirtschaftliche Kriterien

Lohnbestandteil

  • Bruttolöhne inkl. 13. Monatslohn
  • + Sozialleistungen
  • + übrige MA-Kosten
  • = Total Personalaufwand
     

Produktionssysteme

  • Thermisch gekoppelte Produktionssysteme
  • Thermisch entkoppelte Produktionssysteme

Thermisch gekoppelte Produktionssysteme

  • Cook and Serve
  • Cook an Hold

Thermisch entkoppelte Produktionssysteme

  • Cook and Chill
  • Cook and Freeze

Vorteile Cook and Serve

  • Frisch zubereitet
  • direkt aus der Küche zum Gast
  • bedarfsorientierte Produktion (weniger Abfall/Resten)
  • Eigenherstellung

Nachteile Cook and Serve

  • Mitarbeiterintensiv
  • Stressig
  • Strenge Stosszeiten
  • viele Fachpersonen nötig

Vorteile Cook and Hold

  • Eigenherstellung oder Fremdbezug
  • Bedarfsorientierte Produktion

Nachteile Cook and Hold

  • nicht alle Lebensmittel sind geeignet
  • max. 3 h warm haltbar
  • Entsprechendes Equipment (teuer in der Anschaffung)

Vorteile Cook and Chill

  • Mahlzeiten können gut vorbereitet werden
  • weniger Stress 
  • weniger Fachpersonen notwendig
  • Fremdbezug oder Eigenproduktion

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