Projektmanagement

Durch die Globalisierung steigt der Wettbewerbsdruck 

Ansprüche der Kunden steigen

Durch kürzere Produktlebenszyklen steigen die Produktentwicklungen

• Einmaligkeit der Bedingungen
• klare Zielvorgabe
• zeitliche Befristung mit einem klaren Anfangs- und Endtermin
• Begrenzungen finanzieller, personeller und anderer Art
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
• projektspezifische Organisation

1. Das Vorhaben hat für die Beteiligten einen hohen Neuigkeitsgrad. 
2. Die Aufgabe ist ziemlich komplex.
3. Es sind mehrere Abteilungen und Hierarchiestufen beteiligt.
4. Die Arbeit wird vorwiegend in Teamarbeit erledigt.
5. Das Vorhaben benötigt die Zusammenarbeit von Spezialisten (Interdisziplinarität).
6. Die Leitung sollte jemand übernehmen, der sich voll auf diese Aufgabe konzentrieren kann.
7. Die Erfüllung des Auftrags wird sich über einen längeren Zeitraum erstrecken und hat ein großes Volumen.
8. Das Vorhaben ist mit Risiken behaftet.
9. Das Vorhaben soll mit begrenzten zeitlichen, personellen und finanziellen Ressourcen durchgeführt werden.

Für unternehmensinterne Zwecke Projektauslösung intern bedingt, z. B. neues EDV-System, neue Produktionstechniken und -methoden, Internationalisierung, Umstrukturierung, Zertifizierung nach ISO 9001

Für externen Auftraggeber Projektauslösung von außen, z. B. Kundenauftrag, Auftrag im Anlagenbau, größerer Exportauftrag, Beratungsprojekt für Kunden

Es muss Geld verdient werden

Investitionsprojekte: Bau von Gebäuden

F+E: Entwicklung neuer Produkte

IT Projekt: Hardware Software

 1) Vorbereitung oder Projektstart 2) Planung 3) Durchführung und 4) Abschluss.

Die Gesamtheit von Führungsaufgaben für die Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.

In der Vorbereitungsphase: Ungenügende Analyse der Ausgangssituation, unklare Projektziele, unzureichende Suche nach der besten Lösung, wenig Lernen aus abgeschlossenen Projekten, Stakeholder nicht berücksichtigt, Risiken unterschätzt.

In der Planungsphase: Fehlerhafte Planung, unklare Projektverantwortlichkeiten, fehlende Projektstrukturierung, Mitarbeiter haben die falsche oder unzureichende Qualifikation, unrealistisch optimistische Zeit- und Aufwandsschätzungen, Kapazitäten falsch eingeschätzt.

In der Durchführung: Unzureichendes oder fehlendes Projektcontrolling; schlechte Dokumentation, unzureichendes Konfliktmanagement, mangelnde Abstimmung mit Auftraggeber,

teaminterne Konflikte.

In der Abschlussphase: Unzureichende Auswertung der gemachten Erfahrungen, fehlende oder mangelnde Nachkalkulation, kein Abschlussbericht. Fehler bei der Übergabe des Ergebnisses an den Auftraggeber.