BWL Lektion 5

Nur eine Informations- und Weisungsrichtung gibt es in einem Einlinienmodell 

Die Aufgabe von Stabsstellen ist es, alle anderen Unternehmensbereiche bzw. Abteilungen zentral zu unterstützen, sie haben aber keine Weisungskraft 

Das Unternehmen ist eine Institution d.h. ein konkretes Sozialgebilde. Das Unternehmen ist eine Organisation.

Die Organisation als Tätigkeit. Das Unternehmen wird organisiert.

Die Organisation eines Unternehmens sind bewusst geschaffene Strukturen und Prozesse. Das Unternehmen hat eine Organisation

Es muss organisiert werden was, wer, wo, womit und wann verrichtet werden muss.

1. Aufgabenanalyse
2. Aufgabensynthese

Die Unternehmerische Gesamtaufgabe wird in Teilaufgaben gegliedert.

1. Die Teilaufgaben werden zu sinnvollen Aufgabenbündeln zusammengeführt - Stellen

2. Stellen werden zu Teams, Abteilungen zusammengefasst 

1. Einzelne Stelleninhaber werden mehreren Leitungsinstanzen zugeordnet
2. Die Leitungsinstanzen sind Weisungsbefugt
3. Geschäftsführung wird entlastet
4. Kurze Kommunikationswege
5. Überschneidungen der Zuständigkeiten
6. Koordinationsprobleme
7. Konkurrenzen zwischen den Abteilungen

1. Keine Gefahr von Doppelarbeiten
2. Stelleninhaber sind funktionsbezogen spezialisiert
3. Bei heterogenen Produkten ist der Koordinationsbedarf sehr hoch
4. erschwerte Entscheidungs- & Kontrollprozesse und Kundenorientierung

1. Bessere Kundenorientierung mit heterogenen Produkten
2. Dezentralisierte Entscheidung- & Kontrollprozesse
3. Geringerer Koordinationsbedarf zwischen den Sparten
4. Große Identifikation der Mitarbeiter durch den Spartenbezug

Funktionale und divisionale Aspekte können berücksichtigt werden

Vorteile:

• Diekte Wege 
• Vermeidung einseitiger Entscheidungen 

Nachteile

• Viele Kompromisse zwischen Objekt und Funktionsleitern
• Überscheidung von Kommunikations und Weisungswegen
• Auswirkung auf Aufgabenerledigung

Strukturen in Unternehmen müssen sich den Marktfordernissen und geänderten Erwartungen anpassen. 

Homeoffice  und flexible Arbeitszeiten etc. sind dabei die traditionellen Organisationsstrukturen abzulösen. 

Beschäftigt sich mit Gestaltung von Strukturen und Prozessen in Unternehmen

Unternehmen als Institution (=Organisation)

Organisation als Tätigkeit (Unternehmen wird organisiert)

Regelt Beziehungen zwischen Personen, Abteilungen und Betriebsmitteln.

Als erstes erfolgt die Aufgabenanalyse, hierbei wird die Gesamtaufgabe in Teilaufgaben gegliedert.

Als zweites erfolgt die Aufgabensynthese: Teilaufgaben zu Aufgabenbündel zusamfassen. Daraus entstehen Stellen.

Sie sind die kleinste organisatorische Einheit und müssen vom Mitarbeiter erledigt werden. Stellen werden zu Teams, Abteilungen etc. zusammengefasst, wodurch eine Aufbauorganisation entsteht.

Legt die zeitliche, räumliche und personelle Strukturierung von Arbeitsprozessen fest.

Als erstes erfolgt die Arbeitsanalyse, wobei die Arbeitsgänge zur Erfüllung der Teilaufgaben ermittelt werden.

Danach folgt die Arbeitssynthese. Dabei werden die einzelnen Arbeitsgänge in räumlicher, personeller und zeitlicher Hinsicht zu Prozessen und dann zu Prozessketten zusammengefasst.

Untergeordnete Einheit ist immer nur einer einzigen übergeordneten Einheit unterstellt

Vorteile:

• Berichts und Kommunikationswege sind dadurch einheitlich 
• Aufgaben und Kompetenzbegrenzung 

Nachteil

• Lange Instanzenwege und dadurch eventuelle Informationsfilterung

Vorteile

• Aufgabe von Stabstellen = alle anderen Unternehmensbereich bzw. abteilungen zentral zu unterstützen, haben aber keine Weisungskraft
• Entlasten die Instanzen und die Geschäftsleitung

Nachteile

• Langwiergier Weg durch die Abeiltungen
• Fehlende Weisungsbefugnis der Stabstelle kann für ihre Mitarbeiter frustrierend wirken 
• Mögliche informelle Abhängigkeit der zugehörigen Instanz vom Stabstellenmitarbeiter 

Hier werden einzelne Stelleninhaber mehreren Leitungsinstanzen zugeordnet, die weisungsbefugt sind

Vorteil: 

• Leitungsspitze wird entlastet
• flexible und kürzere Kommunikations und Anordungswege 

Nachteil 

• Überschneidungen der Zuständigkeiten 
• Koordinationsprobleme 
• Mögliche Konkurrenz der Abteilungen 
•  

Institutionelle Sicht

• Unternehmen wird als Institution gesehen -> konkrete soziales Gebilde
• Das Unternehmen ist eine Organisation

Funktionale Sicht

• Oranisation steht als Tàtigkeit im Mittelpunkt
• Das Unternehme wird organisiert

Insturmentale SIcht

• Organisation als bewusst geschaffenen Strukturen & Prozesse, um die Ziele & Unterzeiel effizient & effektiv zu erreichen
• Das Unternehmen hat eine Organisation 

Die kleinste organisatorissche Einheit. 

Eine Stelle enthält Aufgaben und abgegrentze Kompetenzen, die von Stelleninhabern zu erledigen sind. 

• Institutionelle Sicht
• Funktionale Sicht
• Insturmentale Sicht 

• Aufgaben
• Personen
• Sachmittel 

Regelt Beziehungen zwischen Personen, Abteilungen und Betriebsmittel 

• Beschreibt Art und Weise der betrieblichen Kommunikationsstrukturen und Leitungsstrukturen 
• Bildung durch Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese
• Darstellung in Organigramm 

Festlegung der zeitlichen, räumlichen und personellen Strukturierung von Arbeitsprozessen

• Bildung durch Arbeitsanalyse und Arbeitssynthese
• Darstellung in Stellenbeschreibungen oder mithilfe eines Netzplans