Selbstmanagement FA-DA
Prüfungsvorbereitung
Prüfungsvorbereitung
Was sind die 4 Hauptaufgaben des Zeitmanagement?
- Planen
- Entscheiden
- Realisieren
- Kontrollieren
- Nach welcher Formel können Ziele klar formuliert werden?
- Erkläre das Modell / die Formel.
SMART
- Welche zwei Faktoren beinhaltet Produktivität?
- Effektivität = richtige Massnahme
Hilfsfrage: tun wir das richtige?
- Effizienz = schnell und mit kleinstem Aufwand
Hilfsfrage: gehen wir den Weg des kleinsten Auwandes? Tun wir die Richtigen Dinge?
Nenne eine Methode (ein Modell) zur Unterstützung der Tagesplanung und erkläre sie.
- ALPEN Methode
Warum müssen Ziele formuliert werden?
- zur Prüfung des Ergebnisses
- zu Orientierung, "wohin geht die Reise"?
- zur Kommunikation gegen aussen, was tun wir?
- Entscheidungen können an den Zielen ausgerichtet werden
- Ziele schaffen Verbindlichkeit
- Zur Motivation.
Was hilft gegen die Zeitfalle "Perfektionismus"?
Das Pareto Prinzip.
" 80% vom Ergebnis wird mit 20% des Aufwandes erziehlt."
Angemessene (!) Auftragsausführung benötigt deutlich weniger Zeitauwand als perfekte Auftragsausführung.
Nenne typische Zeitfallen.
- Unordnung, Unpünktlichkeit, Unterbrechungen, Multitasking, Aufschieberitis, Unfähigkeit zum Nein-Sagen, Operative Hektik, Informationsprobleme, Routine Aufgaben, schlechte Planung
Nenne 2 Methoden zur Arbeitspriorisierung.
- ABC Analyse
- Eisenhower Prinzip
Weshalb ist es notwendig, die Arbeit zu priorisieren?
Damit wir uns nicht unnötig lange in unwichtigen Aufgaben verzetteln und erkennen, welche Aufgaben wichtig und dringend sind und ggfls. delegieren können.
Erkläre das Eisenhower Prinzip und wozu es dient.
Es dient der Aufgabenpriorisierung. Aufgaben werden nach Wichtigkeit und Dringlichkeit bewertet. Dies bestimmt die Reihenfolge der Abarbeitung. A = sofort selbst erledigen B= Terminieren C= Delegieren D= Nicht erledigen
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Flashcards
Was sind die 4 Hauptaufgaben des Zeitmanagement?
- Planen
- Entscheiden
- Realisieren
- Kontrollieren
- Nach welcher Formel können Ziele klar formuliert werden?
- Erkläre das Modell / die Formel.
SMART
- Welche zwei Faktoren beinhaltet Produktivität?
- Effektivität = richtige Massnahme
Hilfsfrage: tun wir das richtige?
- Effizienz = schnell und mit kleinstem Aufwand
Hilfsfrage: gehen wir den Weg des kleinsten Auwandes? Tun wir die Richtigen Dinge?
Nenne eine Methode (ein Modell) zur Unterstützung der Tagesplanung und erkläre sie.
- ALPEN Methode
Warum müssen Ziele formuliert werden?
- zur Prüfung des Ergebnisses
- zu Orientierung, "wohin geht die Reise"?
- zur Kommunikation gegen aussen, was tun wir?
- Entscheidungen können an den Zielen ausgerichtet werden
- Ziele schaffen Verbindlichkeit
- Zur Motivation.
Was hilft gegen die Zeitfalle "Perfektionismus"?
Das Pareto Prinzip.
" 80% vom Ergebnis wird mit 20% des Aufwandes erziehlt."
Angemessene (!) Auftragsausführung benötigt deutlich weniger Zeitauwand als perfekte Auftragsausführung.
Nenne typische Zeitfallen.
- Unordnung, Unpünktlichkeit, Unterbrechungen, Multitasking, Aufschieberitis, Unfähigkeit zum Nein-Sagen, Operative Hektik, Informationsprobleme, Routine Aufgaben, schlechte Planung
Nenne 2 Methoden zur Arbeitspriorisierung.
- ABC Analyse
- Eisenhower Prinzip
Weshalb ist es notwendig, die Arbeit zu priorisieren?
Damit wir uns nicht unnötig lange in unwichtigen Aufgaben verzetteln und erkennen, welche Aufgaben wichtig und dringend sind und ggfls. delegieren können.
Erkläre das Eisenhower Prinzip und wozu es dient.
Es dient der Aufgabenpriorisierung. Aufgaben werden nach Wichtigkeit und Dringlichkeit bewertet. Dies bestimmt die Reihenfolge der Abarbeitung. A = sofort selbst erledigen B= Terminieren C= Delegieren D= Nicht erledigen
