ARIS: Use Case, ERP

ERP steht für Enterprise Resource Planning

Damit ist die Aufgabe der Ressourcenplanung eines Unternehmens gemeint. Im IT-Umfeld existieren ERP- Systeme, die diese Aufgabe computergesteuert wahrnehmen.

Bei der heutigen Datenflut und der Masse der zu überwachenden Aufgaben, ist eine Bewältigung dieser Arbeiten ohne computergestützte Systeme nicht mehr denkbar.

Ein ERP-System bildet die Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Anwendungen.

Es gewährleistet den Datenaustausch zwischen verschiedenen Datenbanken und Datenquellen. Somit dient das ERP-System der Daten-Kommunikation und unterstützt die Planungen durch die stete Aktualisierung aller vorhandenen Datenstämme.

Stammdatenverwaltung

Oft existieren in einem Unternehmen zahlreiche Anwendungen, die mitunter auf verschiedenen Datenbanken aufsetzen. In jeder Datenbank werden Adressen gespeichert.

Dokumentenmanagement

ERP-Systeme werden gerne zur automatisierten Verarbeitung von Buchungen und Zahlläufen verwendet. In diesem Fall werden alle Ein- und Ausgangsrechnungen eingescannt und mit einer Software automatisiert erfasst.

ERP-Systeme in der Automobilindustrie

In der Automobilindustrie bestimmen immer häufiger die Kunden durch einen Online-Konfigurator, welche Funktionalitäten und Designs sie in ihrem Neuwagen verbaut haben möchten. Ein solcher Konfigurator kann nach Abschluss des Kauf- und Gestaltungsvorgangs die Material- und Produktdaten an ein ERP-System weitergeben. Dieses prüft das Lager auf die Verfügbarkeit der Teile und Rohstoffe. Sind diese vorhanden, werden sie direkt für die Produktion reserviert. Sind sie nicht vorhanden, beginnt der Bestellprozess. Das zu erstellende Fahrzeug besteht systemseitig aus zahlreichen Einzelprodukten, diese wiederum aus zahlreichen Einzelmaterialien. Das ERP-System kann alle verbauten Materialien und Produkte auflisten und deren Herkunft und Kaufbeleg nachweisen.

• Erweiterbarkeit und die Portabilität
• Reibungsloser Betrieb
• Benutzerfreundliches Design der Anwendung
• Internationalisierung
• Skalierbarkeit von ERP-Systemen
• Client-Server-Architektur

Es existieren fünf bedeutende Ziele, die von ERP-Systemen anvisiert und auch erreicht werden. Diese Ziele werden im Folgenden näher erläutert:

• Kostensenkung
• Effizientere Prozesse in der Fertigungsstrasse
• Umsatzerhöhung
• Bessere Auswertung von Kennzahlen
• Planungsqualität erhöhen

Komponenten von ERP-Systemen

• Materialwirtschaft, Produktion, automatisierte Prozessplanung
• Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalwirtschaft
• Forschung und Entwicklung
• Verkauf und Marketing
• Stammdatenverwaltung, Produktdatenmanagement, Dokumentenmanagement
• ERP Berichtswesen
• ERP Mobile

• Entscheidung richtet sich nach dem Einsatzgebiet
• Datenschutz gewährleistet
• Vertretbarer Preis für Anschaffung und Implementierung
• Anforderungen an Schulungen und Support
• Evtl. Standard mit spezifischen Anpassungen bevorzugen

• Ca. 50% von Kleinen- und Nischenanbietern
• 4% Anteil bei Eigenentwicklungen
• Marktaufteilung und Marktbeherrschung durch 4 grosse Anbieter : SAP (16%), sage (7%), Microsoft (7%)
• Hoher Anteil an Cloud-Services
• Hoher Benutzergrad bei KMU

Trend: Rand- und Kernprozesse werden gerne in der Cloud abgebildet

• ERP: -> Enterprise Ressource Planing
• Daten erzeugen, verändern und verarbeiten (Stammdaten, Bewegungsdaten)
• Zeit und Kosten sparen
• Reporting ermöglichen
• Wertschöpfungsprozesse abbilden und unterstützen
• Potenziale heben
• Erweiterbarkeit
• Anpassbarkeit I Customizing