Förster FH Berufsbegleitend - Projektmanagement

• müssen unbedingt erreicht werden.
• sind so zu formulieren, dass eindeutig entschieden werden kann, ob sie erfüllt sind oder nicht.
• sind bei der Beurteilung mehrerer Lösungsvarianten von grosser Bedeutung,
• Muss-Ziele werden deshalb auch Restriktionen oder «l(.-o.-Kriterien» (Knock-out-Kriterien) genannt

Kann-Ziele sind Ziele, die mehr oder weniger gut erfüllt sein können, ohne dass dadurch die Lösung insgesamt schon infrage gestellt würde. Die unterschiedliche Wichtigkeit der Kann-Ziele wird durch eine unterschiedlich starke Gewichtung zum Ausdruck gebracht.

• Wenn sich zwei Muss-Ziele widersprechen, müssen zwingend bereinigt werden
• Konkurrenzieren sich zwei Kann-Ziele, so besteht ein schwacher Konflikt, Kann-Ziele gewichten

Um die Kann-Ziele detaillierter zu bearbeiten und sie gewichten zu können, eignet sich eine weitere Unterscheidung in System-und Vorgehensziele. Um die Kann-Ziele detaillierter zu bearbeiten und sie gewichten zu können, eignet sich eine weitere Unterscheidung in System-und Vorgehensziele. Muss-Ziele werden in der Regel nicht mehr weiter untergliedert, sondern neben der ent-stehenden Zielstruktur separat aufgeführt, um ihren besonderen Stellenwert auch optisch hervorzuheben.

• Messbare Ziele und beurteilbare Erreichung der Ziele
• Zieledienen dazu, Lösungsvarianten zu vergleichen und zur Bestimmung tauglicher Variant

Masstab für die Beurteilung der Zielerreichung

• Vergleich zwichen Lösungsvarianten, Grenzwerte Möglich
• Ziele mit einem Massstab mit Grenzwert, eignen sich besonders für die Projekterfolgskontrolle «erreicht oder nicht erreicht

1. Ziele ermitteln
2. Ziele analysieren
3. Ziele klassifizieren
4. Ziele operationalisieren
5. Ziele gewichten
6. Zielentscheid herbeiführen
7. Zeiel kommunizieren

1. Auftrag
2. Projektziel
3. Anschpüche alle Interessensgruppen
4. Zielanlayse
5. Zielstruktur

• An der Sitzung Presentieren
• An der Wand Aufhängen
• Ziele überprüfen
• Zielerreichung belohnen

Anspruchsgruppe

• Auftraggeber
• Anwender
• Entscheider
• Sponsoren
• Nutzer

• Informationsflüsse systematisieren
• Steuerung der Projektarbeit unterstützen
• Gesetzliche oder interne Informationspflichten erfüllen
• Informationsbeziehungen transparent machen
• Methoden und Vorgehen für die Informationsverteilung definieren
• Informationen standardisieren und klassifizieren
• Raschen Rückgriff auf die Arbeitsergebnisse sicherstellen
• Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsergebnisse und Entscheide gewährleisten

• Formulierung des Projektauftrags
• Ernennung des PL (inkl. dessen Entscheidungskompetenzen)
• Festlegung der Meilensteine
• Fällen dieser Meilenstein
• Entscheide
• Festlegung von Projekt-Prioritäten
• Durchsetzung der Unternehmens-Interessen

Auftrag

• Planung und Führung des Projekts
• Projekt ziel-, kosten-und termingerecht abwickeln

Kompetenzen

• Aufträge an Teilprojektleitende und Projektmitarbeitende vergeben, steuern und kontrollieren
• Entscheidungen im Rahmen des Projektauftrags fällen
• Bewilligte Ressourcen (Personal, Finanzen, Sachmittel) einsetzen

• Projekt initialisieren
• Teilprojektleiter ernennen, fachlich und ggf. auch disziplinarisch führen
• Projektstruktur erstellen
• Projekt planen und führen
• Fortschritt der Teilprojekte kontrollieren
• Projektmarketing betreiben
• Abnahme der Projektergebnisse organisieren bzw. sicherstellen
• Ordnungsgemässen Abschluss des Projekts gewährleisten

Ensteht als Reaktion auf eine Unzufriedenheit

z. B. Lange Lieferzeit

Eine Chanze für das Unternehmen

z. B. Expansionsmöglichkeit

• Auftraggeber/Angestellter
• Projekt- Bewilligungsgremium
• Projektservicestelle

1. Ist das beantragte Vorhaben ein Projekt
2. Ist es mit der Unternehmesstrategie vereinbar?
3. Wie hoch ist das Risiko fü ein Misserfolg?
4. Stehen ausreichend Resourcen zur Verfügung?
5. Besteht überhaupt ein Wille einer Veränderung im Sinne des Projektes?
6. Ist da benötikt Know-How vorhanden?
7. Welche Wirtschaftliche Überlegungen hängen zusammen?
8. Welche Konseguenzen hat ein Nicht-Durchführung?

• Ausgangslage
• Zielsetzung
• Restriktionen
• Projektabgrenzung
• Projektorganisation
• Termine/Meilensteine
• Budget
• Abstimmungsbedarf
• Information und Berichtwesen

• Formel und Inhaltlich Vollständig
• Konsistenz zwichen Projektantrag und Projektauftrag
• Geplanter Aufwand/reserviertes Budget
• Personeller Resourcenbedarf

Gegenseitige Unterzeichnung (Auftraggeber-Projektleiter)

• Reaktive Idee
• Visionäre Idee

• Projekttauglichkeit
• Probleme
• Grobe Lösungsvarianten
• Erwarteter Nutzen/Projektzei
• Wirtschaftlichketi
• Grobschätzung der Realisierungszeitraums

Projektportfolio

• Koordination
• Steuerung
• Lösungsgesuche
• Entscheidungsfindung