Gehaltswesen 1 - NBW PersonalassistentIn 2021
1. Lohnadministration / 2. Begriffserklärung
1. Lohnadministration / 2. Begriffserklärung
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Cartes-fiches
Welche Aufgaben beinhaltet die Lohnadministration nebst der Salärauszahlung?
- Erfassen und Mutationen von Personalstammdaten
- Erstellen von Lohnabrechnungen
- Ausfüllen von Lohnausweisen
- Erstellen von revisionsbereiten Unterlagen für die Sozialversicherungen und Steuerbehörden
- Schriftverkehr mit Behörden und Versicherungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Arbeitgebenden
Welche Angaben werden benötigt beim Personaleintritt?
Welche Aufgaben fallen in die Lohnadministration beim Personaleintritt?
- Bewilligung für ausländische MA, Abklärung und Anmeldung für die Quellensteuer
- Erfassung/Verwaltung von lohnrelevante GAV-Bestimmungen
- Sozialversicherungen:
- AHV, EO (Anmeldung bei der zuständigen Ausgleichskasse)
- Familienzulage (Anmeldeformular)
- Pensionskasse (Achtung Voraussetzungen!)
- Unfallversicherung
- Krankentaggeldversicherung
Was ist bei einem ausländischen Mitarbeitenden zu beachten?
Es ist sicherzustellen, dass eine gültige Bewilligung vorliegt (für die Quellensteuer).
Was muss der AG bei der Lohnadministration beachten, wenn er einem GAV unterstellt ist?
Es ist zu prüfen, dass die im GAV festgelegten Bestimmungen auf jeden Fall eingehalten werden.
Muss ein neu eintretender Angestellter bei der AHV (Ausgleichskasse) gemeldet werden?
Nein, es reicht diesen Ende Jahr in der Lohndeklaration aufzuführen. Hat der neue Mitarbeiter noch keine Versichertennummer, muss dieser innert 30 Tagen nach Stellenantritt gemeldet werden.
Ihr Unternehmen beschäftigt einen selbstständig erwerbenden Mitarbeitenden. Was müssen Sie in Bezug auf die AHV beachten?
Ihr Unternehmen sollte sicherstellen, dass die Person bei einer Ausgleichskasse angemeldet ist und dort auch abrechnet (Kassenbestätigung).
Ein neu eingetretener Mitarbeitender ist Vater von 3 Kindern im Alter von 9, 11 und 17 Jahren. Er hat bisher in einem anderen Kanton gearbeitet. Was müssen Sie unternehmen, damit diesem Mitarbeitenden die Kinderzulagen ausbezahlt werden können?
Ist neu eingestelltes Personal zum Bezug von Kinderzulagen berechtigt, muss ein Anmeldeformular ausgefüllt werden und zusammen mit den erforderlichen Unterlagen (Familienbüchlein oder Geburtsscheine, Schulbestätigungen, Lehrverträge, Scheidungsurteil) bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse eingereicht werden.
Welche Dienstleistungen werden aus der EO (Erwerbsersatzordnung) ausgerichtet?
Die EO kompensiert den Verdienstausfall für die Zeit die der Mitarbeiter im Militär-, Schutz- oder Zivildienst verbringt. Die Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigung wird ebenfalls aus der EO ausgerichtet.
Welche Mitarbeitenden müssen bei der Pensionkasse (BVG) angemeldet werden?
Arbeitnehmende, die das 17. Altersjahr vollendet haben und einen Jahreslohn von über CHF 21'330.-- (2021 = 21510.--) erhalten und in einem Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit oder für mehr als 3 Monate vereinbart stehen, müssen bei der Pensionskasse angemeldet werden.
Muss eine neu eingestellte Person bei der Unfallversicherung speziell gemeldet werden?
Nein, da die Lohnsumme dieses Mitarbeitenden bei der jährlichen Lohndeklaration berücksichtigt wird.
Die Versicherung beginnt am Tag der geplanten oder tatsächlichen Arbeitsaufnahme, spätestens aber wenn sich die Person auf den Weg zur Arbeit begibt.
Wann beginnt die Laufzeit einer Unfallversicherung und wann endet diese?
Beginn:
Die Versicherung beginnt am Tag der geplanten oder tatsächlichen Arbeitsaufnahme, spätestens aber wenn sich die Person auf den Weg zur Arbeit begibt.
Ende:
mit dem 31. Tag nach dem Tag, an dem der Anspruch auf mind. den halben Lohn oder Lohnersatz aufhört.
Wer trägt im Rahmen des UVG (Unfallversicherung) die Prämien?
- für Betriebsunfall?
- für Berufskrankheiten?
- für Nichtbetriebsunfall?
Die Prämien für die Versicherung von Betriebunfall und Berufskrankheit gehen vollumfänglich zu Lasten des Arbeitgebers.
Die Prämien für die Versicherung von Nichtbetriebsunfällen (NBU) gehen grundsätzlich zu Lasten der Arbeitnehmenden. (In der Praxis werden die NBU-Prämien häufig zur Hälfte durch AG und AN getragen oder im Rahmen von Fringe Benefits komplett von Arbeitgeber übernommen).
Welche Punkte sind zu klären bei einen Personalaustritt?
- Klärung von Forderungen und Guthaben
- Restferien (Bezug oder Auszahlung)
- Überstunden / Überzeit
- andere Forderungen / Guthaben (Weiterbildung)
- Schlusslohnabrechnung
- Lohn ist bei Vertragsende fällig
- Lohn ist bei Vertragsende fällig
- Informationen über Versicherungsschutz
- Unfallversicherung (Deckung endet mit 31. Tag)
- BVG/Pensionskasse
- Krankentaggeldversicherung
Wie lange läuft die Deckung der Unfallversicherung nach Austritt eines MA?
Die Deckung der Unfallversicherung endet mit dem 31. Tag nach dem Tag, an dem der Anspruch mindestens den halben Lohn oder Lohnersatz (Taggeld bei Unfall, Krankheit usw.) erlischt.
Welche Mitarbeitenden sind NBU-versichert?
Die Nichtbetriebsunfallversicherung (NBUV) ist nur wirksam für Arbeitnehmende, deren wöchentliche Arbeitszeit bei einem Arbeitgeber mindestens acht Stunden beträgt.
Hinsichtlich der Prämienpflicht besteht keine Altersgrenze.
Die Prämien sind vom maßgebenden Lohn zu entrichten, je Versicherten jedoch höchstens CHF 148‘200.-- pro Jahr bzw. CHF 12‘350.-- pro Monat (analog ALV).
Wann sollte eine Einzelunfallversicherung abgeschlossen werden?
Wenn ein Mitarbeitenden einen längeren unbezahlten Urlaub oder gar die Aufgabe der Erwerbstätigkeit plant, so kann die Nichtbetriebsunfallversicherung durch eine Abredeversicherung für höchstens sechs aufeinander folgende Monate über das Ende der obligatorischen Versicherung hinaus verlängert werden.
Was sollte man nach Ablauf der NBU-Abredeversicherung tun?
Eine Einzelunfallversicherung bei einem Privatversicherer oder einer Krankenkasse abschliessen.
Sind Arbeitslose gegen Unfälle versichert?
Ja, die Arbeitslosenkasse muss die Arbeitslosen obligatorisch bei der SUVA gegen Unfälle versichern. Die Prämie wird direkt vom Arbeitslosengeld abgezogen.
Wann läuft die Risikoversicherung gegen Invalidität/Tod der BVG/Pensionskasse nach Austritt aus?
Die Versicherung läuft 30 Tage nach dem Austritt aus.
Was ist aus datenschutzrechtlichen Gründen bei der Datenerhebung zu beachten?
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist darauf zu achten, dass keine unnötigen Daten erhoben werden. Für die Lohnadministration sollten nur diejenigen zugänglich sein, die für den entsprechenden Prozess benötigt werden.
Erklären Sie die nachfolgenden Begriffe:
- Entgelt
- Salär
- Honorar
Entgelt bezeichnet die in einem Vertrag vereinbarte Gegenleistung.
Salär ist die Schweizerische Bezeichnung für eine Geldwerte Entlohnung.
Honorar ist die Vergütung für freiberufliche Leistungen (Anwalt, Arzt, Architekt, Künstler).
Was versteht man unter dem Begriff (Definition) Lohn?
Entgelt für eine bestimmte Zeit während ein AN seine Arbeitskraft einem AG im Rahmen einer gegenseitigen Vereinbarung zur Verfügung stellt.
(Engelt für menschlich geleistete Arbeit)
Wie wird die Höhe des Lohnes bestimmt?
Die Lohnhöhe ist in erster Linie Sache der Vereinbarung zwischen AG und AN.
Fehlt eine klare Lohnvereinbarung und ist kein GAV anwendbar, ist auf den betriebs-, branchen- oder ortsüblichen Lohn abzustellen, der für vergleichbare Tätigkeiten unter vergleichbaren Arbeitsverhältnissen bezahlt wird.
Kennt die Schweizerische Gesetzgebung Mindestlöhne?
Nein, die Schweiz kennt keine fixierten Mindestlöhne. In Gesamtarbeitsverträgen (GAV) können jedoch Mindestlöhne vorgesehen sein. Die Abweichungen fallen dabei stets zu Gunsten der Arbeitnehmenden aus.
Wie äussert sich das Gesetz in Bezug auf die Lohnzahlung?
Das Gesetz (OR) sieht Lohnzahlungen auf das Ende jeden Monats in gesetzlicher Währung vor.
In welcher Form wird der Lohn i.d.R. ausbezahlt?
Als Geldlohn
Ist es zulässig den Lohn auch in einer anderen Form als Geldlohn zu entrichten?
Ja, jedoch ist nur einen Teil davon in Form von Naturallohn zulässig.
Darf ein Arbeitgebender seine Gegenforderung mit dem Lohn verrechnen?
Der Arbeitgebende kann eine Gegenforderung nur bis zum betreibungsrechtlichen Existenzminimum des Arbeitnehmenden mit dem Lohn verrechnen.
Was ist mit dem Begriff Lohn gemeint, Bruttolohn oder Nettolohn?
Wenn nichts anderes vereinbart ist, so ist damit der Bruttolohn gemeint.
Davon werden die gesetzlich vorgegebenen Sozialversicherungsbeiträge abgezogen.
Wie verhält es sich mit der Lohnzahlung, wenn ein Mitarbeitender längere Zeit krank ist?
Wenn ein Mitarbeitender ohne Verschulden an der Arbeitsleistung (z.B. Krankheit) verhindert ist, so muss der Arbeitgebende für eine beschränkte zeit, die sich nach der Anzahl der Dienstjahre richtet, den vollen Lohn bezahlen.
Wie verhält sich die Sache, wenn der Mitarbeitende mehrmals im Jahr arbeitsunfähig wird?
Wird ein Arbeitnehmender in einem Dienstjahr aus unterschiedlichen Gründen mehrmals arbeitsunfähig, so werden die Absenzen zusammengezählt und an den Lohnfortzahlungsanspruch angerechnet.
Muss der AG dem AN einen Lohnvorschuss gewähren?
Ja, der Arbeitgeber ist von Gesetzes wegen verpflichtet, dem MA in Notlagen einen Vorschuss auf den Lohn auszubezahlen – sofern er finanziell dazu in der Lage ist.
Der Arbeitgeber kann maximal jenen Lohn vorschiessen, den der Mitarbeiter bis zum Zeitpunkt der Auszahlung bereits verdient hat.
Darf ein AG dem AN den Lohn kürzen?
Nein, AG darf den Lohn nicht kürzen. Der AN erhält den vereinbarten Lohn für seine Arbeit als solche und nicht für den Erfolg oder Qualität seiner Tätigkeit.
Darf ein AG einen Teil des Lohnes zurückbehalten?
Ja, der AG darf einen Lohnrückbehalt machen, jedoch nur für die Sicherstellung allfälliger Ansprüche des AG aus dem Arbeitsverhältnis.
Der Rückbehalt darf allerdings nicht mehr als 1/10 von einem am einzelnen Zahltag fälligen Lohn und im Gesamten nicht mehr als der Lohn für eine Arbeitswoche betragen.
Wann dürfen Ersatzforderungen unbeschränkt mit dem Lohn verrechnet werden?
Bei absichtlich zugefügten Schaden durch den Arbeitnehmer.
Darf die Lohnhöhe abgeändert werden?
Die Lohnhöhe ist ein wesentlicher Vertragsbestandteil und darf nur im gegenseitigen Einverständnis abgeändert werden.
Erkläre den Begriff Lohnarten.
Der Begriff Lohnarten steht einerseits für die Formen (Arten) der Entlohnung (Zeitlohn, Akkordlohn..), andererseits sprechen wir auch von Lohnarten im Zusammenhang mit Lohnabrechnungssystemen.
Darf der Lohn in einer anderen Währung als CHF dem AN ausbezahlt werden?
Ja, es darf mit dem Einverständnis des AN eine andere Währung (z.B. Grenzgänger) vereinbart werden.
Grundsätzlich aber in CHF.
Wie verhält sich die Lohnfortzahlung, wenn der AN über die Dauer eines Dienstjahres hinweg unverschuldet an der Arbeitsleistung verhindert ist?
Der Anspruch auf Lohnfortzahlung beginnt mit jedem Dienstjahr (nicht Kalenderjahr) neu.
Nennen Sie Aspekte, die eine selbständige erwerbende Person auszeichnen.
Als sozialversicherungsrechtlich selbstständig geltende Personen:
- die nach aussen mit einem Firmennamen auftreten
- die ihr eigenes wirtschaftliches Risiko tragen
- die ihre Betriebsorganisation frei wählen können
- die für mehrere Auftraggeber tätig sind
- die andere Personen beschäftigen
