Projektmanagement
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Kartei Details
| Karten | 31 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Berufslehre |
| Erstellt / Aktualisiert | 09.03.2020 / 10.03.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20200309_projektmanagement
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Welche Aufgaben hat der Fachausschuss
Sie informieren beraten und unterstützen die Projektgruppe auf fachlicher Ebene, haben aber keine Entscheidungsbefugnisse
Wofür sofort die Resonanzgruppe
Sie besteht aus Vertretern der relevanten Interessengruppen und sorgt mittels Feedback für die frühzeitige Berücksichtigung der Interessen Gruppen
Welche Aufgaben hat der Projektmanager
Er ist für das Projektmanagement verantwortlich
Was machen die Projekt mitarbeitenden
Sie führen das Projekt aus
Was macht die Projekt Assistenz
Sie unterstützt die Projektleiter und ist für Teilaufgaben des Projektmanagements zuständig
Für welche Aufgaben ist der Auftraggeber verantwortlich
Der Auftraggeber ist die für den Projekt Auftrag und für die Projektorganisation zuständige Instanz
Welche drei Grundformen gibt es beim Projektstrukturplan
Objektorientierter Projektstrukturplan
Aufgabenorientierter Projektstrukturplan
Gemischter Projektstrukturplan
Welche Ablauf und Terminplanungsmethoden gibt es
Netzplantechnik
Balkendiagramm Technik
Welche Analyseinstrumente gibt es
Swot Analyse
Nutzwertanalyse
ABC Analyse
Wozu dient die Nutzwert Analyse
Die Nutzwert Analyse kann für die Bewertung von Problemen und Lösungsalternativen eingesetzt werden
Wozu dient die ABC Analyse
Die ABC Analyse wird eingesetzt, um Artikel nach ihrem Mengen Wertverhältnis ein zu ordnen. Sie ist vor allem nützlich, wenn ein Unternehmen viele unterschiedliche Artikel verwendet
Welche Kreativitätstechniken kennen Sie
Brainstorming, Brainwriting, Methode 635, morphologische Analyse, synektik, Mindmapping, laterale denken, Reizwortanalyse, Delphi verfahren
Welche drei Merkmale hat eine Information
Sie ist übertragbar
Sie ist als Information erkennbar
Sie hat einen Neuigkeitsgehalt
Welche Aufgaben hat das Informationsmanagement in einem Projekt
Informationsbedarf erfassen
Informationsangebot planen
Informationen verfügbar machen
Informationsfluss organisieren
Wie funktioniert die Dokumentation in einem Projekt
Da ein Projekt ein Prozess durch läuft, der mit einem Zuwachs an Wissen und auch mit Änderungen verbunden ist, ist ein angemessenes Versionsmanagement erforderlich
Was für merkmale haben Projekte
- Sie sind zeitlich begrenzt
- Sie sind für die Betroffenen Organisationen Einmalig
- Sie haben ein Ziel
- Sie haben begrenzte, festgelegte Ressourcen
- In einem Projekt arbeiten unterschiedliche Spezialisten in einem Team zusammen
- Sie sind dynamisch
- Sie bilden eine temporäre, geschlossene Einheit innerhalb der Organisationen
Nenne die Unterschiede von Programmen und Portfolio
- Ein Programm beinhaltet eine Reihe von Projekten, die miteinander in Verbindung stehen.
- Ein Portfolio beinhaltet verschiedene Projekte und oder Programme eines Unternehmens
Das Projektmanagement ermöglicht die Planung folgender Kriterien
Komplexität, Transparenz für die zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen und Risiken
Projektmanagement ist die Gesamtheit von
Führungsaufgaben, Organisationsaufgaben, Techniken und Mittel für die Abwicklung eines Projekts
In welchem Kontext ist das Projekt Umfeld
Zwischen Umwelt und Projekt bestehen Wechselwirkungen. Das Projekt nimmt Einfluss auf den Kontext und umgekehrt
Die wesentlichen Elemente des Projektmanagements sind
Die Ziele
Die Projektorganisation
Die Instrumente
Die mitarbeitenden und die Kultur
Wie müssen Ziele formuliert sein
Nach Smart
S = Spezifisch
M = Messbar
A = Anspruchsvoll
R = Realisierbar
T = Terminiert
Welche vier Phasen unterscheidet man im Projektmanagement
Vorprojektphase (Initialisierungsphase)
Planungsphase
Durchführungsphase (Realisierungsphase)
Abschlussphase
Welche Detailpläne hat ein Projektplan
Projektstrukturplan (PSP)
Aufwandsplan
Termin und Meilensteinplan
Kosten und Ressourcenplan
Kommunikationsplan
Wann findet die vor Projektphase Statt
Die vor Projektphase findet vor dem Projekt statt
Was geschieht in der Abschlussphase eines Projekts
In der Abschlussphase wird das Projekt offiziell beendet
Welche Aufgaben beinhaltet die Abschlussphase
Evaluierung und Reflexion, Projekt Abschlussbericht, Entlastung und Auflösung der Projektorganisation
Welche Projektmanagement Aufgaben werden in der Realisierungsphase ausgeführt
Projekt Führung
Steuerung (Information und Kommunikation)
Controlling
Dokumentation
Welche drei Projekt Organisationsformen gibt es
Reine Projektorganisation
Einfluss Projektorganisation
Matrix Projektorganisation
Welche Rollen und Aufgaben gibt es in der Projektorganisation
Auftraggeber, Projekt oder Lenkungsausschuss, Fachausschuss, Resonanz Gruppe, Projektmanager, Projektmitarbeitende, Projekt Assistenz
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