Selbstmanagement

Jahresziele

Monatsziele

Wochenziele

Tagesziele

Um Ziele klar zu formulieren 

S Spezifisch und konkret

M Messbar

A Attraktiv und erreichbar

R Resultatorientiert

T Termingebunden

- Gesamtaufgaben werden in Teilaifgaben zerlegt

- Je kürzer der Planungshorizont desto detaillierter sollten die Aktivitäten geplant werden

- Flexibel planen, so können kurzfristige Änderungen verkraftet werden

- Verbindlichkeit schaffen

- Gedächtnis entlasten

- Selbstmotivation fördern

- Kontrolmöglichkeit schaffen

Manuell:

- Terminkalender

- Zeitplanbuch

Digital:

- Software (Outlook) 

- Smartphone 

Die ALPEN-Methode unterstützt die systematische Tagesplanung 

A Aufgaben notieren

L Länge notieren (zeitdauer)

P Pufferzeit reservieren

E Entscheidungen treffen über Priorität

N Nachkontrolle

- Unordnung

- Zeitpläne vollpacken

- Unterbrechungen

- Multitasking 

- Operative Hektik 

- Nicht "nein" sagen können

- Informationsproblem

- Unpünktlichkeit

Erleichtert die Prioritätensetzung

Bezogen auf das Zeitmanagement sagt das Pareto-Prinzip folgendes aus:

- In 20% der aufgewendeten Zeit werden 80% der Ergebnisse erreicht.

Umgekehrt gilt:

- In den übrigen 80% der Zeit werde nur 20% der Ergebnisse erreicht

Welche Aufgaben sind sehr wichtig, welche weniger wichtig und welche sogar unwichtig. 

A-Aufgaben: sehr wichtig, selber erledigen, dringend erledigen, verschieben ist nicht möglich

B-Aufgaben: durchschnittlich wichtig, nicht selber erfüllen, kamn auf später verschoben werden

C-Aufgaben : unwichtig, nicht selber erfüllen, problemlos auf später verschieben 

15% aller Aufgaben sind A-Aufgaben

20% aller Aufgaben sind B-Aufgaben

65% aller Aufgaben sind C-Aufgaben

A-Aufgaben benötigen 65% der Arrbeitszeit

B-Aufgaben benötigen 20% der Arrbeitszeit

C-Aufgaben benötigen 15% der Arrbeitszeit 

Das Eisenhower-Prinzip hilft, die Prioritäten bei der Aufgabenerledigung richtig zu setzen indem es sich auf die beiden Kriterien WICHTIGKEIT und DRINGLICHKEIT abstützt.

- Ich werde entlastet und habe mehr Zeit für wichtigere Pendenzen

- Ich Gewinne Zeit für Führungsaufgaben

- Ich motiviere andere Mitarbeiter wenn ich interessante Aufgaben abgebe

- Ich nutze das Können und die Erfahrung der Mitarbeiter 

Wichtige Aufgaben erledigen im Hoch seiner Leistungskurve

Stressoren sind Stress auslösende Faktoren, die sich auf uns auswirken

- Physikalische Stressoren: Lärm, Hitze, Kälte, intensives Locht

- Physische Stressoren: Schmerzen, Hunger, Durst, Schlafenzug

- Psychische Stressoren: Zeitdruck, Über- oder Unterforderung, Angst vor Arbeits erlöst, finanzielle Sorgen

- Soziale Stressoren: Ablehnung durch andere, Konkurrenzdenken, Einsamkeit, Beziehungsprobleme, Deppelbelastung Familie/Beruf

- Physisch (Körper) : Übelkeit, trockener Mund, Herzklopfen, Zittern, Haut Krankheiten, Kopf- Rückenschmerzen

- Kognativ (Gedanken) : Blackout, Konzentrationsprobleme, Selbstzweifel, Entscheidungsschwierigkeiten

- Emotional (Gefühle) : Albträume, Angst Gefühle, Hilflosigkeit, Ungeduld, Wut/Ärger, Launenhaftigkeit

- Verhalten: Hektische Sprechen, Ausreden, sozialer Rückzug, Appetitlosigkeit, unorganisiert

1.Stressbewältigung, auch Ciping genannt. Die eigene Einstellung gegenüber Stress ändern

2. Stressprävention: Sich besser organisieren

3. Externe Hilfe: Professionnelle therapeutische Begleitung holen

Zeitlich befristet (klar definierten Anfang und Ende)

Komplexität (viele Faktoren müssen gleichzeitig berücksichtigt werden) 

Einmaligkeit (keine wiederkehrende Arbeit) 

Begrenzte Ressourcen (Personal, Budget, Sachmittel sind nur begrenzt vorhanden) 

Innovativ (Das Resultat hat einen Neuigkeitswert) 

Risikobedar (Mann kann sich nicht auf Erfahrungswerten abstützen) 

Bau-und Investitionsprojekte

F&E Projekte

Organisationsprojekte

IT_Projekte

Marketingprojekte

Projektinitialisierung

Projektplanung

Projektsteuerung

Projektführung

Stakeholdermanagement

Information und Dokumentation 

Projektabschluss

Projektideen strategisch beurteilen

Prioritäten im Projektportfolio setzen

Projektaufträgr formulieren

Projektorganisation bilden

Projektaufgaben strukturieren

Meilensteine definieren, Ressourceneinsatz und Kosten planen

Projektstatus ermitteln und überprüfen 

Soll-Ist-Vergleiche durchführen 

Steuerungs- und Korrekturmassnahmen entwickeln

Peojektteams führen und motivieren

Die vom Projekt betroffenen Personen einbeziehen

Konflikte konstruktiv nutzen

Beziehungen mit Steakholdern gestalten

Für das Projekt werben

Mit Entscheidern kooperieren 

Informations Bedürfnisse ermitteln

Informations Schluss  konzipieren

Entscheidungen dokumentieren 

Projektorganisation auslöen

Schlussbericht verfassen

Lessons Learned reflektieren 

Projektleiter

Info

Kommunikation 

Methodik 

Projektteam

Topmanagement

Projektidee/Projektumfeld

Projekrinhalt

Grösse und Umfang

Komplexität 

Laufzeit

Bedeutung für das Unternehmen

Reichweite 

Stellung der Kunden bzw. Auftraggeber

Vorstudie

Grobkonzept

Detailkonzept

Realisierung 

Einführung

Erhaltung