Selbstmangement
Marketing- und Verkaufsverantwortliche
Marketing- und Verkaufsverantwortliche
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Lernkarten
Zielgerichtet planen heisst?
- Planungshorziont, Zielebene und Zeitplan abstimmen
- Klare Termine setzen
- Schriftlich planen
- Ziele regelmässig überprüfen
Welche Zielebenen gibt es im persönlichen Zeitmanagement?
- Jahreziele
- Monatsziele
- Wochenziele
- Tagesziele
Ziele sind...?
Die Grundlage der Aktivitätenplanung
Erkläre die SMART Formel
- Spezifisch und konkret: ein eindeutiger Gegenstand bzw. Schwerpunkt
- Messbar: ein klarer Massstab oder Leistungsstandard
- Attraktiv und erreichbar: eine realistische und motivierende Herausforderung
- Resultatorientiert: ein definiertes Ergebnis oder Endprodukt
- Terminbezogen: ein eindeutiger Zeitraum oder ein definierter Termin
Was empfiehlt sich im Zeitmanagement zu berücksichtigen?
Gesamtziele in Etappenziele herunter zu brechen:
- Jahresziele
- Monatsziele
- Wochenziele
- Tagesziele
Welche Zeitfallen gibt es?
- Unordnung
- Unterbrechungen
- Multitasking
- Zeitpläne vollpacken
- Unpünktlichkeit
- Pendenzen aufschieben
- Operative Hektik
- Nicht "Nein" sagen
Wieviel Pufferzeit sollte man in der Tagesplanung für Unvorhergesehenes einplanen (Faustregel)?
- 60% der verfügbaren Zeit verplanen
- 40% Zeitreserve freihalten
Welche Zeitplanungsinstrumente gibt es?
- Manuelle = Terminkalender, Zeitplanbuch
- Digitale = Software, Smartphone, iPad
Welche Methode hat sich für eine erfolgreiche Tagesplanung bewährt?
Die ALPEN Methode
Wie heissen die 5 entscheidenden Elemente der ALPEN Methode?
- Aufgaben, Aktivitäten und Termine notieren
- Länge, Zeitdauer abschätzen
- Pufferzeiten reservieren
- Entscheidungen treffen über Prioritäten
- Nachkontrolle machen / Unerledigtes auf den nächsten Tag übertragen
Was sagt das Pareto Prinzip in Bezug auf das Zeitmanagement aus?
In 20% der aufgewendeten Zeit werden 80% der Ergebnisse erreicht.
Umgekehrt gilt: In den übrigen 80% der Zeit werden nur 20% der Ergebnisse erreicht
Entscheiden heisst?
Prioritäten setzen
Welche Fragen stellen sich bei der ABC Analyse?
- Die Wichtigkeit einer Aufgabe
- Die Konsequenzen der Erfüllung bzw. Nichterfüllung einer Aufgabe
Wie werden die anfallenden Aufgaben anhand der ABC Analyse eingeteilt?
- Sehr wichtige A Aufgaben (15%)
- Durchschnittlich wichtige B Aufgaben (20%)
- Unwichtige C Aufgaben (65%)
Als Faustregel für die Zeiteinteilung gilt? (ABC Analyse)
- 65% A Aufgaben
- 20% B Aufgaben
- 15% C Aufgaben
Das Eisenhower-Prinzip teilt Aufgaben ein nach?
- Wichtigkeit
- Dringlichkeit
Welche Vorteile bringt das Delegieren von Aufgaben?
- Entlastung des eigenen Zeitbudgets
- Persönlicher Zeitgewinn für wichtigere Aufgaben
- Motivation für Mitarbeiter dank mehr Kompetenz und Selbstständigkeit
- Das Können und die Erfahrungen der Mitarbeiter wertvoller einsetzen
Welche 6 W-Fragen beantworten klare und vollständige Aufträge?
- Was? ... zu tun ist
- Wer? ... es tun soll
- Warum? ... es getan werden muss
- Wann? ... es begonnen / es fertig sein muss
- Wie? ... vorzugehen ist
- Womit? ... welche Ressourcen, Hilfsmittel, Methoden, Informationen nötig sind
Welche Anhaltspunkte für die Tagesplanung liefert die persönliche Leistungskurve?
- Die leistungsstarken Phasen wo man die wichtigsten Aufgaben erledigen sollte
- Die leistungsschwachen Phasen wo man Routinearbeiten erledigen sollte
