PROJ MT1
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Flashcards
Welche Prozessgruppen gibt es gemäss PMI?
1. Initiierungsprozessgruppe
2. Planungsprozessgruppe
3. Ausführungsprozessgruppe
4. Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe
5. Abschlussprozessgruppe
Was bedeutet Projektmanagement?
Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten und Techniken auf alle Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erreichen.
Was ist der Projektauftrag ?
Der Projektauftrag ist eine Verbindung zwischen dem Projekt und den strategischen Zielen der Organisation.
Nenne 4 mögliche Bestandteile die ein Projektauftrag mitbringen sollte?
Der Projektauftrag bescheinigt die Existenz des Projektes, zusätzlich sollte er folgende Bestandteile mitbringen.
- offizielle Gründung des Projektvertrages- Ernennung des Projektleiters
- Autorisierung für die Freigaben von Ressourcen
- Beschreibung der Kundenwünsche (high level requirements)
- Überblick Zeitrahmen, Kostenvorstellungen, Risiken (high level)
- Messbare Projektziele
- Liste mit bereits bekannten Stakeholdern
- Vorab definierte Ressourcen
- Dokumentation der Business Needs
- Annahmen und Zwänge
- Name des Sponsors und Unterschrift
Wozu dient der Projektstrukturplan?
Der Projektstrukturplan glieder und visualisiert das Projekt in kleinere Teile, damit diese besser zu managen sind.
Projekteziele mu?ssen SMART sein, was ist die Definition von SMART?
Spezifisch
Messbar
Akzeptiert
Realistisch
Terminiert
Was kann ein Arbeitspaket beinhalten?
- Aufgaben Leistugnen
- Umfang/Form/Qualität- Abrenzungen
- Schnittstellen- Informationsstelle
- Aufwand-, Ressourcen- sowie Kostenschätzung
Was braucht es um einen Projektauftrag zu entwickeln?
Input:
- Geschäftsdokumente
- Vereinbarungen
- Unternehmensumwelt
- Prozessvermögen
ProjektskizzeMethoden & Werkzeuge:
- Fachurteil
- Erfassung von Daten
- Sozialkompetenz und Teambezogene Fähigkeiten
MeetingsOutput:
- Projektauftrag
- Annahmen - Protokoll
Wann ist das Ende eines Projektes erreicht?
- Wenn alle Projektziele erreicht sind
- deutlich wird, dass die Projektzeile nicht erreicht werden können
- der Bedarf bzw. die Ziele für das Projekt nicht länger bestehen
Wozu dient ein PSP (Projektstrukturplan)?
zur Visualisierung/Gliederung aller Liefergegenständen & Arbeitsschritten
Was beinhalten die Arbeitspakete?
- Ziel
- Arbeitsschritte
- Schwerpunkte
- Umfang
- Form
- Qualität
- Abgrenzungen
- Schnittstellen
- Informationsstellen
- Aufwand-, Ressourcen- sowie Kostenschätzung
Wie setzt sich der PSP zusammen?
Input
Methoden & Werkzeuge
Output
In welche Objekte bzw. Unterobjekte wird ein Projekststrukturplan gegliedert?
Liefergegenstände
Arbeitspakete
Was beinhaltet der Input in einem Projektstrukturplan?
PM Plan
Inhalt und Umfangsmanagementplan
Projektdokumente
Unternehmensumwelt
Prozessvermögen
Was beinhalten die Methoden & Werkzeuge in einem Projektstrukturplan?
Fachurteil
Zerlegung
Was beinhaltet der Output in einem Projektstrukturplan?
- Inhalts- und Umfangsbasisplan
- Aktualisierungen der Projektdokumente
- Annahmeprotokoll
- Dokumentation der Anforderungen
Nenne zwei Überprüfungen die man bei einer PSP anwenden könnte?
Sind die Komponenten klar und komplett?
Reichen die Komponenten aus, um alle Arbeit zu beschreiben?
Ist die Aufwandschätzung möglich (Ressourcen, Zeit, Kosten)Sind alle Komponenten wirklich notwendig?
Kann das Arbeitspaket einer Person zugewiesen (delegiert) werden?
Welche zwei Varianten zur Gliederung des PSP gibt es?
Nach Phase bzw. nach Liefergegenstand
Nenne die 3 Ebenen eines Projektrukturplans?
Projekt
Liefergegenstände
Arbeitspakete
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben, zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses
Wie kann die Vorgangsdauer geschätzt werden?
Analoge Schätzung
Parametrische Schätzung
Drei-Punkt-Schätzung
Nennen Sie 4 Bestandteile einer AP-Vorlage?
AP-ID
AP-Verantwortlicher
AP-Start
AP-Ende
Die Arbeitsspezifikationen
Pessimistische Annahme + Optimistische Annahme + Wahrscheinliche Annahme / 3
Wie entsteh ein Terminplan?
1. PA, PSP (Infos PA, Visualisierte Gliederung des Projektes in kleinere Teile, die besser zu managen sind)
2. Arbeitspakete (Aufteilung der Arbeit in klar definierte Aktivitäten)
3. Aktivitäten Liste ( Auflistung der Aktivitäten, Eindeutige ID)
4. Aktivitätem Attribute (Vorgängerund Nachfolger bestimmen, Schätzung der Dauer) = Terminplan"
Fast Tracking hohes Risike weil überlappen von Prozessen / Crashing Budget
Was muss ein Arbeitspaket beihalten ?
Aufgabe Leistungen
Umfang Form Qualität
Abgrenzungen
Schnittstellen
Informationstellen sowie Aufwand-Ressourcen und Kostenschätzung
Schätzung anhand ähnlicher Projekte/Vorgänge
Algorithmus in Verbindung mit historischen Daten
"Berechnung der Vorgangsdauer auf Basis von pessimistischer, optimistischer und wahrscheinlichster Annahme; Dauer = (p+o+w) / 3"
