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Lernkarten
Nenne die 6 Schritte im Verkaufsplanungskonzept
- Analyse der Unternehmenssituation des Markts und der Umweltfaktoren
- Verkaufsziele setzen
- Verkaufsstrategie festlegen
- Verkaufspläne erarbeiten
- Planung der Kosten
- Kontrollpläne
Ist-Analyse ist auch was?
SWOT-Analyse
Worauf basiert das Verkaufsplanungskonzept aus interner Sicht?
- Marketingstrategie und -pläne
- Unternehmensstrategie
- Marktstellung der Firma
- Produkt- und Dienstleistungssortiment
- Preis- und Konditionenpolitik
- Distributionsstrategie
- Bestehende Verkaufsorganisation
- Bisherigen Verkaufsanstrengungen
Worauf basiert das Verkaufsplanungskonzept aus externer Sicht?
- Markttrends und -kennzahlen
- Situation rund um Mitbewerber, Vertriebspartner und Beeinflusser
- Für das Unternehmen relevante Umweltfaktoren aus den Bereichen Öko-nomie, Ökologie, Soziologie und Technologie.
Zielsetzung: Welche zwei Arten werden unterschieden? (Nenne Beispiele zu den Arten)
- Quantitative Ziele
Umsatz, Absatz und Gewinn
- Qualitativen Zielen (nicht ökonomische Aspekte)
Positives Image, Bekanntheitsgrad, Kontakt- und die Dienstleistungsqualität, Kundenzufriedenheit
Verkaufsstrategie (=6 Subvariablen/Strategieansätze der Verlaufsplanung)
- Produktselektion = welche Produktgruppen/Artikel aus Gesamtsortiment der Zielgruppe angeboten werden
- Kundenselektion = aus gesamtem Kundenpotenzial diejenigen Käufer selektionieren, bei denen Produktnutzen und Bedürfnisse möglichst übereinstimmen.
- Kontaktqualität = Art, Inhalt und zeitlicher Umfang der einzelnen Verkaufskontakte - bezogen auf einzelne Kundenklassen kann festgelegt werden
- Kontaktquantität = Anzahl Kontakte pro Jahr wird festgelegt. In welchen zeitlichen Abständen die Kunden (nach Klassen aufgeteilt während eines definierten Zeitraums) persönlich besucht oder anderweitig (z. B. telefonisch oder schriftlich) kontaktiert werden.
- Kontaktperiodizität = Regelmässigkeit der Kontakte/Besuche bei Kunden - Benötigte Anzahl MA im Aussendienst/Verkauf berechnen
- Feldgrösse = Geografisches Zielgebiet festlegen
Wie werden die Verkaufspläne unterschieden? Erläutere.
- Primäre Verkaufspläne
Detailpläne für die Bearbeitung des Markts:
Verkaufsziele auf Produkte, Verkäufer, Regionen, Kundengruppen oder Zeiträume heruntergebrochen. Welcher Mitarbeiter mit welchen Produkten in welchem Gebiet und in welchem Zeitraum welche Umsatzziele erreichen muss, damit die übergeordneten Bereichsziele erreicht werden können. Danach werden die Einsatz-, Zeit- und Verkaufsstufenpläne erarbeitet
- Sekundäre Verkaufspläne
Die Aufbauorganisation (das Organigramm der Verkaufsorganisation) und die Ablauforganisation (die innerbetrieblichen Abläufe im Verkauf) planerisch anpassen, dass die gesetzten Ziele erreicht und die darauf basierenden Strategieansätze erfolgreich umgesetzt werden können. Für bestehendes und zusätzlich benötigtes Personal sind die Schulungspläne, aber auch die Entlöhnungs- und Motivationssysteme, das Vorgehen für die Aus- und Weiterbildung des Personals sowie die von den Mitarbeitenden im Aussendienst benötigten Verkaufshilfen zu planen
Was wird im Budget gemacht?
Die Umsatz- und Ertragszahlen sowie die entstehenden Einzelkosten zu einem Budget zusammengestellt. So können Aufwand und Ertrag verglichen und das Projekt kann aus ökonomischer Sicht bewertet werden.
Was wird bei der Kontrolle gemacht?
Für die Beurteilung wird der Kontrollplan erstellt.
Dieser enthält die erarbeiteten Ziele quantitativer und qualitativer Art. Festgelegt wird, was (Zielobjekt) wann (Kontrolltermin und -frequenz) und durch wen (Verantwortlichkeit) kontrolliert werden soll. Am Ende der Kontrollperiode informiert ein Bericht den zuständigen Verkaufsleiter über die Erreichung der definierten Ziele.
In welche Kundenarten wird unterteilt?
- Bestehende = Kundenzufriedenheit/Loyalität
- Ehemalige = Kundenrückgewinnung - Identifikation, Massnahmen, Nachbereuung, Erfolg trotz Misserfolg
- Potenzielle/Neue = Segmentierung des Markts/Kundenpotenzials - Kundenklassen/kategorien anhand ABC-Analyse
Verkaufsform: Innen- und Aussenverkauf
- Aussenverkauf (Feldverkauf) besucht der Verkäufer den potenziellen Kunden, um ihm seine Produkte persönlich vorzustellen und wenn möglich sofort oder später einen Verkaufs-abschluss zu erzielen.
- Innenverkauf (Platzverkauf) geht die Initiative vom potenziellen Kunden aus. Dieser kommt an den Standort (Laden oder Unternehmen) des Anbieters, um sich über dessen Marktleistungen zu informieren und diese gegebenenfalls zu kaufen.
Art und Form des Verkaufskontakts: Nenne die Möglichkeiten:
- Persönlicher, direkter Platzverkauf: Der Käufer kommt zum Verkäufer ins Geschäft oder zum Markt-/Messestand
- Persönlicher, direkter Feldverkauf: Der Verkäufer geht zum Kunden nach Hause oder zu ihm ins Geschäft an dessen Arbeitsplatz.
- Persönlicher, indirekter Platz- und Feldverkauf: Beim passiven (inbound) Telefonmarketing ruft der Kunde im Callcenter an, beim aktiven (outbound) Telefonmarketing geht die Initiative vom Verkäufer aus. Telefonagenten rufen die Kunden zu Hause oder am Arbeitsplatz an.
- Unpersönlicher Platzverkauf: Der Kunde kauft in einem Selbstbedienungsladen ganz ohne persönliche Verkaufsberatung
- Unpersönlicher Feldverkauf: Die Kundenansprache erfolgt meist unpersönlich. Im positiven Sinn via Postmailings, Ver-sandhandel, E-Shops und Automaten, im negativen via unpersönliche Massenkommunika-tionsmittel wie unadressierte Massenmailings, Flyer, Fax, SMS und E-Mails (Spamming)
Nenne die 3 Güterarten
- Konsumgüter: Privater Endverbraucher oder Konsument. Der Verkauf erfolgt teils persönlich, teils unpersönlich
- Investitionsgüter: Auf beiden Seiten stehen professionelle Gesprächs- und Verhandlungspartner (Einkäufer und Verkäufer) - persönlicher Verkauf dominiert.
- Dienstleistungen: immateriell - interaktiver Prozess
In der Verkaufsplanung wird zwischen welchen beiden unterschieden?
Primäre Verkaufsplanung
Sekundäre Verklaufsplanung
Nenne 3 Themen in der primären Verkaufsplanung
- Umsatz und Umsatzplanung
In dieser Phase werden die Kenngrössen von Bereichszielen auf tiefere hierarchische Ebenen delegiert resp. verplant. Gliederungen nach: Produkten, Kundengruppen, geografischen Gebieten, etc. - Deckungsbeitragsplanung (Kosten im Verkaufsbereich, Verkaufskostenplanung, Deckungsbeitragsrechnung)
Logistikkosten, Transportkosten, Verpackungskosten, Rabatte etc.
Unterschieden zwischen Fixen und variablen Kosten. - Einsatzplanung
Streuplanung (Verkaufskontakte), Zeitplanung (Zeitpunkt), Routen- und Tourenplanung (Ort), Verkaufsstufenpläne (Kontaktpersonen)
Erkläre Fixe und Variable Kosten
- Fixkosten sind Kosten, die in konstanter Höhe anfallen, unabhängig davon, welche Menge von einem Produkt hergestellt wird. Fixkosten sind Kosten, die nicht oder nur sehr begrenzt zu beeinflussen sind.
- Variable Kosten sind veränderliche Kosten, deren Höhe vom Geschäfts- und Auftragseingang abhängt. Die variablen Kosten tendieren daher auch gegen null, wenn die Produktion unterbrochen wird.
Nenne 3 Themen in der sekundären Verkaufsplanung
- Verkaufsorganisationsplanung
- Auswahl von Verkaufsmitarbeitern
- Planung der Verkaufshilfsmittel
Verkaufsorganisationsplanung: Was sind die Ziele der Verkaufsorganisation?
Es ist die Aufgabe der Verkaufsorganisation, alle Verkaufsaufgaben durch die Schaffung von klaren Strukturen so zu unterstützen, dass das Verkaufsziel erreicht wird. (Integration der Verkaufsorganisation, Flexibilität, Innovationsfähigkeit, Effizienz)
Verkaufsorganisationsplanung: Was sind die zwei Organisationsbereiche?
- Aufbauorganisation:
Definiert den organisatorischen Aufbau des Unternehmens und ist längerfristig ausgelegt. Sie bildet das hierarchische Gerüst einer Organisation. Hauptaufgaben werden in Teilaufgaben zerlegt. - Ablauforganisation
Regelt die Gestaltung der Ablaufprozesse innerhalb der Organi-sation nach Arbeitsinhalt, Arbeitsschritten und Arbeitszuordnung.
Nenne die 4 Schritte der Personalplanung (Selektion der im Verkauf tätigen MA)
- Ausarbeitung der Anforderungen
Anforderungs-/ Leistungsprofil - Rekrutierungsmöglichkeiten und Selektionsgrundsätze definieren
Zentrale und dezentrale Rekrutierung & Interne oder externe Rekrutierung - Entscheid der Rekrutierung
Eigenes HR oder externe Personalberater - Erfolgskontrolle
Anhand der Verkaufskosten und der erzielten Umsätze wird die Produktivität der Mitarbeiten-den laufend überprüft und beurteilt, ob die Anforderungen an die Mitarbeitenden verändert werden müssen.
- Wozu sind Verkaufshilfsmittel?
- Welches sind die technischen Hilfsmittel?
- Verkaufshilfsmittel erleichtern und unterstützen die Verkaufskontakte.
- Präsentationshilfen, Informationshilfen, Transporthilfen (persönliche Hilfsmittel sind immateriell)
Nenne die zwei Hauptarten von Kontrollen
- Ergebniskontrolle: Markt-, Umsatz-, Preis-, Gewinn-, Kostenkontrolle
- Ausführungskontrolle: Handlungsabläufe & -weisen werden bewertet
Kontrolle der Verkaufsziele: Nenne die verschiedenen Ziele
- Qualitative
- Vorökonomische
- Psychologische
- Quantitative
- Ökonomische
Was kommt nach der Erfolgskontrolle?
Die Resultate/Erkenntnisse aus dem letzten Schritt "Kontrollplanung" bilden einen wichtigen Bestandteil bei der Überarbeitung des Verkaufskonzepts.
Auf welche Arten können Verhandlungspunkte reguliert werden?
- Mithilfe von Macht (z. B. Geld, Hierarchie, Gewalt, Beziehung)
- Mithilfe des Rechts oder von Regeln (z. B. Rechtsmittel, Rechtsinstanzen)
- Unter Berücksichtigung von Interessen
- Was ist das Harvard Konzept?
- Durch welche 4 Kriterien zeichnen sich gute Verhandlungsergebnisse aus?
- Basiert auf der Win-win-Haltung
Eine Methode, um Verhandlungen sachgerecht zu führen. Sachgerecht bedeutet: Hart in der Sache, kulant (entgegenkommend, weich) im Umgang mit den Verhandlungspartnern. - Fair, Effizient, Dauerhaft, Vernünftig/Sachgerecht
Nenne die 4 Grundelemente und Aspekte des Harvard-Konzepts
- Menschen und Probleme getrennt voneinander behandeln
Sachebene (Grund des Treffens) und Beziehungsebene (die beteiligten Menschen, Sympathien etc.) getrennt beachten - Interessen und nicht Positionen in den Mittelpunkt stellen
Interessen sind dagegen die stillen Beweggründe hinter den Positionen, also die Motive, Wünsche und Sorgen. - Alternative Wahlmöglichkeiten zum gegenseitigen Nutzen entwickeln
- Ergebnisse auf objektiven Entscheidungskriterien aufbauen
Das Verhandlungsergebnis muss auf Tatsachen sowie auf gemeinsam getragenen, realistischen und objektiven Kriterien beruhen.
Was bedeuten folgende Begriffe:
- Psychologie
- Angewandte Verkaufspsychologie
- Psychologisches Spannungsfeld
- Lehre vom Erleben und Verhalten des Menschen Psyche = Seele / Logos = Erkenntnis
- Das Anwenden von psychologischen Kenntnissen im Verkaufsprozess, um optimal auf jeden Kunden individuell eingehen zu können und um rasch bessere Verkaufserfolge zu erzielen.
- Oft herrschen unterschiedliche Motive, Einstellungen, Absichten sowie Sympathie und Antipathie zwischen Kunde und Verkäufer. Diese Tatsa-che wird als psychologisches Spannungsfeld bezeichnet.
Nenne die 5 Bedürfnisse (von unten nach oben) in der Bedürfnis-Hierarchie von Maslow
- Grundbedürfnisse: Nahrung, Bewegung, Schlaf, Sexualität, Kleider, Pausen, Entspan-nung, Freizeit, Wohlbefinden usw.
- Sicherheitsbedürfnisse: Zukunftssicherung, Schutz vor Gefahren, Altersvorsorge, Sicher-heit der Arbeitsstelle, Schutz vor Versagen usw.
- Soziale Bedürfnisse: Zugehörigkeit, Wohlwollen, Kontakt, Freundschaft, Liebe, akzeptiert werden, ernst genommen werden usw.
- Anerkennung: Achtung, Bestätigung, Status, Prestige, Macht, Abwechslung, Verantwor-tung, Erfolg, Vertrauen usw.
- Selbstverwirklichung: Entfaltung, Wachstum, Bildung, Kreativität, individuelle Freiheit usw.
Erkläre das Eisberg-Modell
80% der Entscheidungen werden aufgrund von emotionalen Eindrücken und Erinnerungen (primäre Motive) aus dem Unterbewusstsein gesteuert - 20% der Entscheide werden aufgrund von rationalen und nachvollziehbaren Faktoren (Sekundärmotive) getroffen
- 80-90% Emotion (Primärmotive)
- 10-20% Verstand (Sekundärmotive)
Wie können Kaufmotive entdeckt werden?
- Durch das Stellen von gezielten Fragen
- Durch aktives Zuhören
- Durch exaktes Beobachten
- Durch die Analyse von internen Informationen
- Durch Diskussion
- Durch Deutung der Körpersprache
Erkläre folgende Begriffe:
- Extrinsische Motivation
- Intrinsische Motivation
- Bezieht sich auf einen Zustand, bei dem wegen äusserer Gründe, d. h. wegen der Konsequenzen der Handlungsergebnisse, gehandelt wird. (z. B. positive Personalbeurteilung, Lohnerhöhung etc.)
- Bezieht sich auf einen Zustand, bei dem wegen eines inneren Anreizes, der in der Tätigkeit selbst liegt, gehandelt wird. z. B. Freude an der Tätigkeit (Schaffens- bzw. Tätigkeitsrausch oder Funktionslust)
Eine hohe intrinsische Motivation wird oft als Voraussetzung für kreative Leistungen angesehen.
Nenne einige der 9 Typologien (Menschen-/Käufer-/Kundentypologien) die wir bearbeitet haben
- Typenlehre nach vier Temperamenten
- Alpha-Omega-Typologie
- PKS (das psychologische Klima der Schweiz)
- Charakteristik mit 11 Psychogrammfeldern nach WEMF
- X-Y-Z-Typologie
- Einteilung von Kunden nach Kaufkraftklassen
- Kundenarten
- Kundentypen
- Typologie in Sitzungen und Konferenzen
Nenne die vier Temperamente der "Typenlehre nach vier Temperamenten"
- Sanguiniker: verspielt, gutmütig, gesellig, sorglos, hoffnungsvoll, zufrieden
- Choleriker: schnell erregt, egozentrisch, exhibitionistisch, hitzköpfig, theatralisch, aktiv
- Melancholiker: ängstlich, beunruhigt, unglücklich, misstrauisch, ernst, gedankenvoll
- Phlegmatiker: beherrscht, beharrlich, standhaft, ruhig und zuweilen kaltblütig
Erkläre kurz die "Alpha-Omega-Typologie" und mache zu den sechs Typen eine Kurzbeschreibung
Einteilung von Kunden nach Kaufkraftklassen (KKK): Wichtiger als das Einkommen ist hier die Ausgabestruktur
- Es wird unterschieden zwischen Kaufkraftklasse 1 bis 4 - Nenne die verschiedenen Merkmale pro Kaufklasse
- Kaufkraftklasse 1: Oberklasse, Gut Situierte
(Betriebsinhaber, leitende Angestellte, selbstständig Erwerbende, sich fast alles leisten können usw.) - Kaufkraftklasse 2: Obere Mittelklasse
(obere, aber nicht leitende Angestellte, Beamte, selbstständig Erwerbende mit mittlerem Geschäft, gut Verdienende) - Kaufkraftklasse 3: Untere Mittelklasse
(Angestellte in mittleren Chargen, Facharbeiter, gutes Einkommen ohne grosse Verpflichtungen - ohne Luxus) - Kaufkraftklasse 4: Unterklasse, wenig Bemittelte
(Hilfsarbeiter, untere Angestellte, Leute mit eher geringem Einkommen und grossen Lasten, nur nötigstes)
Kundenarten nach der Kundenbeziehung: Nenne die 4 Arten von Kunden von denen im Relationship-Marketing gepsprochen wird
- Bestehende Kunden: Sie gehören zum aktiven Kundenkreis eines Unternehmens und werden unterteilt in:
"Verbundene Kunden" diese sind zufriedene, treue und loyale Kunden / "Gebundene Kunden" die vertraglich an das Unternehmen gebunden. - Ehemalige Kunden: "Kündiger" / "Schläfer oder Stammleichen" sie waren früher aktiv, mittlerweile kaufen sie aber kaum mehr ein
- Variety Seekers: Diese Kunden zeichnen sich durch eine tiefe Loyalität zu einer Marke oder einem Anbieter aus – können aber durchaus zufrieden sein – und sind deshalb sehr schwer zu binden.
- Potenzielle Kunden: Die noch nicht zum Kundenkreis eines Unternehmens gehören und die man mit zielgerichteten Verkaufs- und Marketingmassnahmen gewinnen möchte.