SAP Zertifizierung 8

Für welche Objekte werden Meldungen erstellt?

Technischer Platz (mit oder ohne Baugruppe), Equipment (mit oder ohne Baugruppe), Material mit Serialnummer, Baugruppe, oder kein Objekt (ohne Objektnummer möglich).

Instandhaltungsaufträge können gebündelt werden.

Die Elemente sind: Kopfdaten, Objektliste, Auftragsvorgang, Materialliste, Fertigungshilfsmittel, Abrechnungsvorschrift, Kosten.

Auftragskopf: Identifizierung und Verwaltung (Z.B. Auftragsart, Daten, Bezugsobjekt, Bezeichnung, etc.).

Objektliste: Die zubearbeitenden Objekte. Technische Plätze, Equipment, etc.

Auftragsvorgang: Erforderliche Massnahmen, Arbeitsplatz, Steuerungsschlüssel, Leistungsart, Lohnangaben, etc.

Materialliste: Komponentenliste, Erfoderliche Ersatzteile, Menge, Lagerort.

Fertigungshilfsmittel: Benötigt aber nicht verbraucht.

Abrechnungsvorschrift: Informationen darüber wie die Kosten zu tragen sind.

Kosten: Schätzkosten sowie Plankosten und Istkosten.

Wesentlicher Bestandteil. Komplete Liste im Auftrag, damit alle Infos da sind.

In der Objektliste werden mehrere eldungen zusammengefasst und verschiedene technische Objekte dem Auftrag zugeordnet (gebündelt).

1) Auftrag: Automatische Reservierung

2) Prüfung: Verfügbarkeit

3) Freigabe: Reservierung/MRP

4) Warenausgang: Zum Auftrag

5) Technischer Abschluss: Technisch abschliessen

Aus Instandhaltungssicht PM ist die Materialbeschaffung ein Untersützungsprozess, der die Instandhaltung mit dem Einkauf (Materialwirtschaft) verbindet.

1) Auftrag: Mit automatischer Bestellanforderung

2) Bestellung: Passend zur Bestellanforderung

3) Wareneingang

4) Technischer Abschluss

5) Rechnung

Im Einkauf werden die Bestellungen auf Grundlage von Bestellanforderungen erstellt.

Auswirkungen einer Auftragsfreigabe. Was kann ich nach einer Auftragsfreigabe machen?

Reservierung ist wirksam, kann zurückgenommen werden.

Papiere können gedruckt werden.

Rückmeldung ist möglich.

Warenbewegung ist möglich. Z.B. Materialentnahme oder Wareneingänge buchen.

Auftrag abschliessen

Wenn ein Instandhaltungsauftrag freigegeben wird, prüft das System die Verfügbarkeit von Materialien und Produktionsressourcen und Werkzeugen.

Geplante Entnahme und Unegplante Entnahme.

Materialien können auch fremdbeschaft werden.

Zeiten: Einzelerfassung, Sammelerfassung, Gesamtrückmeldung, Arbeitzeitblatt (CATS).

Aktivitäten: Tätigkeitsmeldungen, Gesamtrückmeldung, Rèckmeldetexte.

Messwert-/Zählerstandserfassung

Sobald alle Vorgänge oder Untervorgänge eines Instanhaltungsauftrags vollständig rückgemeldet sind, erhält der Auftrag selbst den Status RÜCK (Endrückgemeldet).

Stornierung möglich. Interner Wartungsvorgang. Daher löst die Rückmeldung eine innerbetriebliche Leistungsverrechnung zwischen dieser Kostenstelle und dem Instandhaltungsauftrag aus. Auftrag wird mit den Kosten belastet. Mit Tarif berechnet.

Mit einer Gesamtrückmeldung kann nicht nur Arbeitzeiten, sondern sämtliche relevanten Details zu einem Auftrag auf einem einzigen BIld rückgemeldet werden. Individuelle Anforderungen entsprechender Bildschirm.

Es kann nur abgeschlossen werden, wenn es keine offenen Punkte mehr gibt.

Zwei Arten: Instandhaltungsauftrag und Meldung separat abschliessen oder beide zusammen abschliessen. Wenn der Auftrag und die Meldung zusammen abgeschlossen werden, darf die Meldung keine unerledigten Massnahmen enthalten.

Falls eine Meldung noch Massnahmen beinhaltet = Status OFMA, Meldung kann nicht abgeschlossen werden.

Status TABG = Die im Auftrag geforderten Instandhaltungsmassnahme ist abgeschlossen.

Ein abgeschlossener Instandhaltungsauftrag kann im Dialog nur folgendermassen geändert werden: Auftrag sperren oder entsperren, Loschkenzeichen setzten, noch offene Warenbewegungen eingeben, Rückmeldungen und Rechnungseingänge erfassen, Abrechnungsforschrift ändern.

Falls keine Abrechnungsvorschrift gepflegt wurde, legt das System diesen automatisch an.

Sämtliche Bestellanforderungenohne Bestellung die noch vorhanden sind, werden mit einer Löschvormerkung versehen. Sämtliche offenen Reservierungen und Kapazitäten für den Instandhaltungsauftrag werden abgebaut.

Auftagsänderungen nur begrenzt möglich, Status Technischer abgeschlossen, Abrechnungsvorschrift anlegen, Löschvormerkung für Bestellanforderungen, Offene Reservierungen abbauen, offene Kapazitäten schlissen.

Alle Aufgaben abgeschlossen.

Bezugsdatum und Zeit müssen beim Abschluss angegeben werden. Welche Periode zugeortnet? Hat aber keine Auswirkungen auf Bestimmung der Standort oder Kontierungsdaten.

Folgende Daten sind enthalten: Auftragsdaten, Daten der Instandhaltungsmeldung, Einsatzhistorie

Bei Bedarf kann der Status TABG storniert werden. Der Auftrag erhält dann den Status, den er vor dem technischen Abschluss hatte. Alles andere Rückgängig.

Folgende Konsequezen eines Abschlusses:

Bezugsdatum und Bezugszeit bestimmen, welche Periode der Meldung im PMIS zugeortnet sind.

Instandhaltungsmeldung ist gesperrt, die Meldungsdaten können nicht mehr geändert werden.

Meldung erhält den Status MMAB (Meldung abgeschlossen)

Meldung, Rückmeldung, Warenbewegung, Bestellanforderung, Bestellung

In diesem Modul gibt es einen Action-Log und einen Belegfluss.

Action-Log = Wer hat was wann geändert.

In einem Action-Log werden Änderungen and Meldungen, Aufträgen, Equipment und Technischen Plätzen in chronologischer Reihenfolge angezeigt.

Muss aktiviert sein.

Auftrag anlegen, Plaung und Kosten (Plan), Auführung und Kosten (Ist), Rechnungseingang, Abrechnung, Kaufmännischer Abschluss.

Das Unternehmen möchte die Kosten für Personal und Material in jeder Phase eines Instandhaltungsauftrags kalkulieren können. Darum müssen Teilprozesse des internen Rechnungswesens (z.B. Kalulation und Abrechnung) in die Auftragsplanung integriert werden. = Unterstützungsprozesse. Kostenanalyse anhand der automatisch berechneten Kosten.

Auf folgende Arten können die erwarteten Kosten angezeigt werden:

Auf Kostenartenebene (Kontierungssicht) oder auf Wertkategorieebene (Sicht der Technik)

Im Customizing können Kostenarten zu Wertategorien zugewiesen werden.

Jede Anlage ist einem Buchungskreis und einem Geschäftsbereich zugeordnet. Anlagen können zudem verschiedenen Controlling-Objekten und logistischen Organisationseinheiten zugeortnet werden.

Die Anlageklasse ist das Hauptkriterium für die Definiton der Anlage. Die einzelnen Anlagen müssen einer Anlagenklasse zugeordnet werden. Es können Steuerungsdaten und Vorschlagswerte definiert werden.

Anlagen, die nicht in der gleichen Position einer Bilanz stehen (z.B. Gebäude und Equipment), müssen unterschiedlichen Anlagenklassen zugeornet sein. Spezielle Klasse für Anlagen im Bau und für geringwertige Wirtschaftsgüter.

Flexibles Controlling-Werkzeug, das vielseitig einsetzbar ist. Innenaufträge dienen der Planung, Überwachung und Verrechnng von Kosten. Etwas anschaffen und Kosten überwchen. Innenauftrag, damit wir wissen was es gekostet hat.

4 Arten: Gemeinkostenaufträge, Invesitionsaufträge, Periodengerechte Aufträge, Aufträge mit Erlösen

Betrifft FI, MM, CO

Eine Form von Innenaufträgen. Damit werden die für einen bestimmten Zweck anfallenden Gemeinkosten überwacht. Z.B. Messen, Dokumentieren von Kosten für Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.

Auftrag, Ergebnisobjekt, Kostenstelle, Projekt

Eine Form von Innenaufträgen. Überwachung der bei der Herstellung einer Anlage anfallenden Kosten, beispielsweise beim Bau eines Lagers.

Sachkonto, Kostenstelle, Analgevermögen, Projekt

Eine Form von Innenaufträgen. Zur Gegenbuchung von kalulatorischen Kosten (in CO kalulierte Kosten) auf Kostenstellen.

Abgrenzung oder periodengerecht. Kosten die unregelmässig anfallen, Prämien, etc. Schwer zu schätzen. Mit Innenauftrag überwachen.

Ergebnisobjekt

Eine Form von Innenaufträgen. Ersetzen die Kostenrechnungssegmente bei Kundenaufträgen im SD, wenn diese nicht verwendet werden. Kosten und Erlöse können verfolgt werden.

Z.B. nicht regelmässiger Verkauf, Auserordentlicher Verkauf, Nicht Kerngeschäft.

Sachkonto, Ergebnisobjekt, Kundenauftrag, Fakturierungselement, Aufträge mit Erlösen, für alle Empfänger

Der Stammsatz für einen Innenauftrag besteht aus unterschiedlichen Abschnitten, verschiedene Sichten. Im Customizing abänderbar.

Das Feld Auftragsart ist am Wichtigsten. Mit diesem Feld werden die Vorschlagswerte für die verschiedenen Stammdatenfelder angegeben. Wird am Anfang angegeben. Durch das können bereits viele Vorschlaswerte übernommen werden. Wie eine Vorlage für Erstellung eines Auftrages.

Mit Innenaufträgen können die Kosten bestimmter Vorgänge und Massnahmen in einem Unternehmen geplant, gesammelt, überwacht und abgerechnet werden. Für gesamten Lebenszyklus.

Ein Innenauftrag kann als temporärer Kostensammeler dienen (Z.B. Kauf oder Bau einer Anlage). Diese gesammelten Kosten stellen den Anschaffungswert der Anlage dar.

Temporärer Kostensammler. Ein Obligo gibt Kosten an, die später für bestellte oder angeforderte Materialien oder Dienstleistungen anfallen. Verfügbarkeit feststellen.

Ein Obligo für später anfallende Kosten = Materialwirtschaft; Automatisch angelegt, wenn Gemeinkosten einer Bestellanforderung oder einer Bestellposition zugeortnet wird.

Ein Obligo wird reduziert, wenn ein Wareneingang gegen eine Bestellng verbucht wird.

Das Obligomanagement muss im internen REchungswesen für jeden Kostenrechnungskreis aktiviert werden.

Innenaufträge werden in der Regel als temporäre Kostensammeler verwendet und sind hilfreich bei Prozessen in den Bereichen Planung, Überwachung und Reporting.

Abrechnung bedeutet es, wenn die Kosten am Ende auf ein entgültiges Ziel übertragen werden. Mögliche Abrechnungsempfänger sind: Kostenstellen, Aufträge, Projekte, Ergebnisobjekte, Sachkonten, Anlagen, Kundenaufträge mit Kostensammler, etc. Für jeden Auftrag muss eine Abrechungsvorschrift definiert werden.

Vom System werden automatisch Gegenbuchungen zur Entlastung des Innenauftrages erzeugt. Nach der Abrechnung sollte der Saldo des Innenauftrags Null sein.

Für jeden Auftrag muss eine Abrechnungsvorschrift definiert werden. Wichtig und obligatorisch. Im Auftragsstammsatz definiert. Kann ein oder mehrere Empfänger die Kosten tragen. Wo und wie abrechnen. Verschiedene Abrechnungsmethoden.

Nach Kostenarten oder Abrechungskostenart, nach Abrechnungsvorschrift für alle Kostenarten oder differenziert auf Basis des Herkunfslayouts, Verteilung %/Betrag/Äquavalenzziffer.

Abrechnungsergebnisse aus Anlagenperspektive. Der Asset Explorer bietet eine klare Übersicht über die jeweiligen Aktivität für eine Anlage. Vorgänge anzeigen; Abschreibungen anzeigen; Details der FI-Vorgänge anzeigen; Stammdaten und Kostenträger navigieren und Simulationen durchführen.

Auswahl von Bewertungsbereichen, Planwerte, Buchwerte, Transaktionen im Geschäftsjahr, Übersicht gebuchte und geplante Abschreibungen, Abschreibungsparameter.

Manchmal werden Anlagen unterschiedlich bewertet je nach Situation. Dies kann im SAP vorderfiniert sein: Handelsrecht, Gesetzlich, Kostenrechnung, Parallele Bewertung, etc.

Um mehr als eine Bewertungsgrundlage verwenden zu können, sind im SAP-System Bewertungsbereiche enthalten.

Die Daten steuern die Berechnung von normalen Abschreibungen und Sonderabschreibungen für die entsprechenden Bewertungsbereiche.

Im Anlagestammsatz werden verschiedene Daten für Bewertungsbereiche abgelegt. Dies steuert die Berechnung von verschiedenen Abschreibungen.

Erst nachdem der AfA-Buchungslauf abgeschlossen ist, wird die Abschreibung tatsächlich in der Anlagenbchhaltung FI-AA und im Hauptbuch gebucht. Direkt oder Batch-Modus.

Jede Bewegung hat eine Bewegungsart. Klare Definition was ein Vorgang gemacht hat. Analysefunktionen für Analgen.

Die Bewegungsart ist in der Anlagenbuchhaltung erforderlich, da sie genau festlegt, wo die Anlagenbuchung im Anlagengitter eingetragen wird. Die Bewegungsart ist das Unterscheidungsmerkmal der verschiedenen Anlagebuchungen.

Das EAM muss aktiviert werden. Mandant, Buchungskreis und Werk.

Vor allem das Werk ist wichtig, da es verschiedene Funktionen erfüllt.

Z.B. Standortwerk mit Ort und Instandhaltungsarbeitsplätze.

Oder Instandhaltungsplanungswerk mit Instandhaltungsplanergruppen

Das Werk, in dem die technischen Systeme eines Unternehmens installiert sind. Z.B. Ort, Gebäude, Koordinaten, etc.

Standartwerke können gleichzeitig Instandhaltungplanungswerke sein, wenn die Instandhaltungsmassnahmen dort geplant werden. Wenn nicht selbst geplant, werden sie Planungswerken zugeteilt.

Instandhaltungsarbeitsplätze werden den Standortwerken als Werkstätten zugeortnet.

Organisationseinheit, die für die Planung von Instandhaltungsbedarfen zuständig ist. Diese Bedarfe können entweder aus Ihrem eigenen Werk oder aus einem andren Standortwerk stammen.

Werksbezogene Planung: Gleiches Werk, Standortwerk ist einem Planungswerk zugeordnet.

Werksübergreifende Planung: Mehrere Standortwerke werden einem Planungswerk zugeordnet. Ein anderes Werk ist zuständig für Instandhaltungsplanung, Auftragsausführung und Ersatzteilagerung.

Weitere Konstellationen: Die Planung der Instandhaltungsmassnahme und Ersatzteilbeschaffung für ein Werk finden in einem anderen Werk statt.