M249 Kapitel
M249 Compendio
M249 Compendio
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Flashcards
Erklären Sie den Unterschied zwischen direkte und indirekte Kosten.
Direkte Kosten: Können direkt einem Arbeitspaket zugeordnet werden, Eignung detailierte Kostenplanung
Indirekte Kosten: Können keinem bestimmten Arbeitspakte zugeordnet werden. Werden auch Gemeinkosten gennant.
Nenen Sie mindestes 3 Sachmittel für ein Softwareentwicklungsprojekt und geben Sie an, wozu diese benötigt wird.
-Software Tools für Konzeption, Entwicklung und Austesten des Systems
-Hardware für die Entwicklung und das Austesten des Systems sowie für die Kommunikation
-Speziell eingerichtete Arbeitsplätze für das Austesten des Systems
-Verbrauchs und Büromaterial
Begründen Sie mit einem Satz, weshalb in der Planungphasen, Vorstudie und Hauptstudie die Schätzgenauigkeit geringer ist als in der Detailstudie.
Da das Wissen übe die Komplexität der Aufgaben, über die anzuwendenen Methoden und Techniken noch nicht vorliegen.
Zähle Sie mindesens sechs Initialisierungsmassnahmen auf, die dazu beitragen, ein Teilprojekt im geplanten Zeit und Kostenrahmen sowie mit den gewünschten Ergebnis abzuschliessen.
- Zwischen dem Auftaggeber, dem Projektleiter und dem Teilprojektleiter werden eindeutige Ziele vereinbart
- Die wichtigstens Risiken und geeignete Gegenmassnahmen sind bekannt
- Das Teilprojekt wird sinnvoll struktuiert
-Das ausgewählte Projektkader verfügt über eine hohe Methoden und Sozialkompetenz
- Es wird eine geziehlte Steuerung und Kontrolle des Teilprojektes geschaffen
Erläutern Sie in zwei bis drei Sätzen den wesentlichen Unterschied zwischen einer Basisplanung und einer laufenden Planung.
Basisplanung: Wird im Rahmen der Initialisierung eines Teilprojektes erstellt, umfasst alle planbaren Vorgänge von Anfang bis Ende des Teilprojektes und dient als Basis für seine Kontrolle und Steuerung durch den Teilprojektleiter.
Laufende Planung: Ersetzt die Basisplanung im Verlauf der Teilprojektabwicklung und wird ständig den aktuellen Entwicklung angepasst. Wird immer auf den aktuellen Stand gebracht.
Erklären Sie den Unterschied zwischen der Führungs- und Ausführungebene im Projektabwicklungsprozess...
Führungsebene: Initialisierung, Planung, Kontrolle, Steuerung und Kontrolle des Projektes.
(Projektleiter) : Risikomanagement, die Projektorganisation, die Projektdokumentation, Projektmarketing und die Projektinformation.
Ausführungsebene: Entwicklung und Umsetzung der Lösung.
Beschreiben Sie den zentralen Unterschied zwischen einer Stabs-Projektorganisation und einer Matrix-Projektorganisation.
Stabs-Projektorganisation: Der Projektleiter hat keine Weisungsbefugnisse gegenüber den Projektmitarbeitern. Sie sind der Linienorganisation unterstellt.
Matrix Projektorganisation: Projektmitarbeiter sind dem Projektleiter unterstellt.
Erläutern Sie in möglichst kanppen Worten den Unterschied zwischen Systemqualität und Projektabwicklungsqualität.
Systemqualität: Bezieht sich auf die Merkmale und Eigenschaften der entwickelten Systemlösung (Benutzerfreundlichkeit)
Projektabwicklungsqualität: Bezieht sich auf die Führungsebene des Projektmanagement und betrifft z.B Genauiigkeit der Planung.
Nenne Sie 5 Techniken, mit deren Hilfe Sie die Risiken für Teilprojekte identifizieren können.
-Risiken anhand von Risikokategorien identifizieren
- Risiken anhand einer Checkliste identifizieren
- Risiken anhand kritischer Erfolgsfaktoren identifizieren
- Risiken anhand externer Einflussgrössen identifizieren
- Risiken anhand des Ablaufplans für das Teilprojekt identifizieren
Wozu ist ein Teilprojektauftrag nützlich bzw. notwendig?
- ist ein verbindlich, unterzeichnete Abmachung zwischen Projektleiter und Teilprojektleiter
-Ist ein Dokument zur Abgrenzung der Aufgaben gegenüber anderen Projektleitern
-ist ein Dokument zur Kommunikation der Aufgaben gegenüber den Kontrollgremien
-ist ein Dokument zur Beurteilung der erbrachten Leistungen durch den Projektleiter
Welche Aufgabe hat der Teilprojektleiter bezüglich Kostenplanung, obwohl die Verantwortung für die Kostenplanung und Kontrolle beim Projektleiter liegt.
Er kann die voraussichtlichen Kosten seines Teilprojekts kalkulieren und die tatsächlich angefallenen kosten rapportieren.
Erläutern Sie in einem Satz, warum es i.d.R schwierig ist, die für ein Teilprojekt benötigten Mitarbeiter intern zu rekrutieren.
Weil die meistens Mitarbeiter in vielen Fällen bereits stark beansprucht und ausgelastet sind - sei es, weil sie in der primären Linienorganisation eine wichtige Rolle spielen oder weil sie bereits in einem anderen Projekt eingebunden sind.
Warum muss die Schätzung der Vorgangsdauer spätestens im Verlauf der Ablaufplanung abgeschlossen werden?
Da im Anschluss an die Ablaufplanung eine Terminplanung erfolgt, bei welcher der zeitliche Aufwand pro Vorgang berechnet wird.
Nenne Sie vier Hauptschritte bei der Initaliserung eines Teilprojektes
- Auftrag / ZIele definieren
-Teilprojekt strukturieren
-Teilprojektorganisation aufbauben
-Teilprojektplanung erstellen
Beantworten Sie folgende Frage in höchstens zwei Sätzen: Was soll mit Hilfe der Teilprojektplanug erreicht werden.
Die Teilprojektplanung erlaub eine zielgerechte, auftragsorientierte Abwicklung des Teilprojektes sowie eine laufende Kontrolle, ob die Ziele und der Auftrag erfüllt werden können.
Beschreiben Sie das Ergebnis einer Detailstudie
Bei Systementwicklung?
Es resultiert das umsetzbare Detailkonzept für die Ausführungsebene.
Beispiel Systementwicklung:
Programmabläufe, Testhandbücher, Datenmodelle
Führen Sie mindestens 4 Vorrausetzungen an, die für den Einsatz einer reiner Projektorganisation sprechen.
- Wenn das Vorhaben eine grosse Bedeutung für das Unternehmen hat
- Wenn ein hohes Risiko bezüglich der Zielerreichung besteht
-Wenn der Komplexitätsgrad des Vorhabens tendenziell hoch ist
-Wenn neue Technologien eingesetzt werden
-Wenn ein permanenter Mitarbeitereinsatz nötig ist
Was soll mit Hilfe des Project Excellence Modells erreicht werden
Es orientiert sich an Kunden, Mitarbeiter und Prozessen eines Projektes, es soll eine laufenende Verbesserung der Projektabwicklung und Projektergebnisse erreicht werden
Begründen Sie, weshalb sich nicht alle definierten Massnahmen für die Umsetzung eignen.
Nicht alle Massnahmen erziehlen die gleiche Wirkung
Nicht alle Massnahmen erfordern denselben Aufwand.
Die definierten Massnahmen müssen bezüglich Wirtschaftlichekeit überprüft werden.
Erklären Sie, warum operationalisierte Ziele für ein Teilprojekt wichtig sind?
Operationiale Ziele sind messbar, da anhand von qualitativen Kriterien beuerteilt werden kan, ob die ZIele erreicht werden oder nicht.
Welche Vorteile, haben Sie als Teilprojektleiter, wenn Sie bei der Rekurtierung interner Mitarbeiter die Personalabteilung mit einbeziehen.
- Die Personalabteilung kennt mögliche qualifizierte Mitarbeiter die sich für den Einsatz eignen
- Die Personalabteilung kann unwillige Mitarbeiter mit Argumenten überzeugen, die eine längerfristige Prespektive berücksichtigen
-Die Personalabteilung hat Erfahrung mit der Durchführung von Bewerbungsgesprächen und kann eine erste Selektion vornehmen
Bei der Führung und Steuerung des Teilprojektes sind die Ziele von fundamentaler Bedeutung. Welche Ziel Schritte (7 Schritte)
1. Ziel erheben
2. Ziel formulieren
3. Ziel analysieren
4. Ziele klassifizieren
5. Ziele operationalisieren
6. Zieldefinition dokumentieren
7. Ziele kommunizieren
Was zeigt der kritische Pfad in der Nezplan Technik
Zeigt alle Vorgänge des Teilprojektes, die keine Zeitreserven bis zum Beginn des nächsten Vorgangs aufweisen. Eine Zeitverschiebung wirkt sich auf das Ende des Teilprojektes aus.
Wie setz sich eine Teilprojektplanung zusammen? Nennen Sie mindestens sieben Teilplanungen.
-Strukturplanung
-Ablaufplanung
-Terminplanung
-Einsatzmittelplanung
-Kostenplanung
-Kommunikationsplanung
Warum ist eine Teilprojektstruktur für den Teilprojektleiter so wichtig?
Sie ist gleichzeitig die Basis für die Arbeitsaufträge und erlaubt eine umfassende Beschreibung der Arbeitspakate des Teilprojektes.
Nennen Sie die 4 trägenden Säulen der Teilprojektorganisation.
-Instanzen und Stellen bestimmen
-Organisationsform festelegen und dokumentieren
-Informationssystem etablieren
- Sachmittelsystem definieren
Welche Informationen sollte der Prüfplan enthalten? Nennen Sie die 6 Elemente
-Beschreibung des Vorgangs (Arbeitspaket)
- Lieferobjekt
-Lieferdatum
- Prüftechnik
- Prüfer bzw. Prüfteam
-Status der Prüfung
Nennen Sie die Ergebnisse der Zielanalyse
Sicherstellung projektbezogener, Konflikt und redudanzfreier ZIele
+
Erstellung einer Zielhierarchie mittels Gliederung in Muss- Soll und Kann-Ziele.
Zählen Sie mindestens fünf Aufgaben Tätikeiten des Analyseteams auf.
- Risiken identifizieren
-Risiken bewerten
-Gesamtübersicht aller Risiken erstellen
-Massnahmen defineiren
-Massnahmen bewerten
- Massnahmen und Risike dokumentieren
Erläuterm Sie so knapp es geht, weshalb Sie als Teilprojektleiter wissen sollten, was der Informationsempfänger mit den erhaltenen Informationen anfängt.
Kentnisse darüber, was der Informationsempfänger macht.
Um zielgruppengerechte Informationen zu liefern, ist es unumgänglich, die Informationsbedürfnisse des Empfängers genau zu kenne.
Zählen Sie mindestens 5 Ergebnisse der Einsatzmittelplanung auf.
-Bedarfsübersicht
-Stellenbeschreibungen
-Pflichtenhefte
-Verfügbarkeitsübersicht
-Personaleinsatzplan
-Vorgangsliste mit Einsatzmitteln
3 Strukturierungen eines IT-Projektes
-Gliederung nach Objekten
-Gliederung nach Funktionen
-Gliederung nach Projektphasen
Erklären Sie den Unterschied zwischen einem Teilprojektauftrag und einem Arbeitspaket.
Teilprojektauftrag: Entsprich einem Vertragsdokument zwischen Projektleiter und dem Teilprojektleiter.
Arbeitspaket: Entspricht einem Vertragsdokument zwischem dem Teilprojektleiter und dem verantw. Teilprojekt MA.
Nennen Sie mindestens 6 Dokumente, die zum interenen Berichtswesen eines Teilprojekts gehören.
-Teilprojektauftrag
-Projektplan
-Sitzungsprotokolle
-Fortschritt und Statusberichte
-Arbeitspaketbeschreibunge
-Review und Auditbericht
.Systemdokumentationen
-Abschlussbericht
Wozu werden Review Techniken im Rahmen von IT Teilprojekten eingesetzt?
Eigenen sich hauptsächlich zur Prüfung von Ergebnissen an die hohe qualitative Masstäbe und die deshalb von mehreren Gutachter oder durch Review Teams überprüft werden müssen.
Mit welchen 6 Schritte setzt sich ein Planungsprozess zusammen
1. Strukturplanung
2. Ablaufplanung
3. Terminplaimg
4. Einsatzmitelplanung
5.Kostenplanung
6. Kommunikationsplanung
Nenne Sie 5 Massnhamen für die mündliche Kommunikation im Rahmen von Teilprojekten.
Wann bzw. wozu bieten sich diese an.
-Kickoff Meeting
-Teilprojektsitzung
-Präsentation
-Review Besprechung
-Audit Besprechung
Arbeitspakte sind mit folgenden Informationen zu ergänzen...
- Allgemeine Informationen
-Ziele
-Schnittstellen
-Aktivitäten/Termine
-Voraussetzunge
-Kontrolle
-Anhang
Welche Tätigkeiten gehören zur Risikoanalyse
- Risiken identifizieren
- Risiken bewerten
- Risiken klassifzieren
Mit welchen 3 Schritten setzt sich ein Einsatzmittelplan zusammen
1. Bedarf ermitteln
2. Einsatzmittel evaluieren
3. Einsatzmittelplan erstellen
