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Y. EO.
Diese Vokabelkartei mit 21 Karteikarten hilft beim Erlernen von Personaladministration auf einem anderen Niveau. Sie konzentriert sich auf Vokabular wie "Bewerberadministration," "Stelleninserat," und "Arbeitszeugnis," sowie auf Prozesse wie "Vorstellungsgespräch" und "Personalbeschaffung." Die Plattform unterstützt auch das Rückwärtslernen von der Zielsprache zur Ausgangssprache. Ideal für Personalverantwortliche, HR-Manager und Berufseinsteiger, die ihre Kenntnisse in der Personalverwaltung vertiefen möchten, insbesondere auf einem fortgeschrittenen Niveau.
Karten
21
Lernende
3
Sprache
Deutsch
Kategorie
Übrige
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
26.02.2019 / 14.09.2021

Lernkarten

Kompetenzbereiche Anforderungsprofil

- Selbstkompetenz (Umgang mit sich selbst)

- Fachkompetenz (Theorie)

- Methodenkompetenz (Wissen in Praxis)

- Sozialkompetenz (Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit)

- Führungskompetenz 

Was ist ein Organisationsinstrument ?

Aufbau-/Ablauforganisation

Was ist ein Führungsinstrument ?

Verantwortung/Kompetenzen > Mitarbeiterbeurteilung

Was ist ein Rekrutierungsinstrument ?

Stelleninserat, (Vor-)Selektion

Wodurch erfolgt Personalbeschaffung? intern und extern

intern:

- Direktansprache
- Intranet
- Aushang / E-Mail 

extern:
- Stelleninserat in Zeitung
- Stelleninserat online
(jobs.ch, monster.ch, etc.) - Internet (Homepage der Firma)

- Berufsschulen / Universitäten - Stellenvermittler
- RAV
- Headhunting

Nachteil beim intern bewerben?

- Neid

- neue Vakanz

- Kein frischer Wind

 Bewerberübersicht aufgelistet nennen

  • - Stelle
  • - Bewerber/in: Name, Vorname, Adresse, Erreichbarkeit
  • - Bewerbungskanal: Zeitung, Internet, Homepage, etc.
  • - Korrespondenz: Eingangsbestätigung, Absage
  • - Interview/Vorstellungsgespräch? ja = Einladung
  • - Anstellung? ja = Arbeitsvertrag
  • - Restliche Dossiers zurück senden oder löschen

7 Selektions-Instrumente 

- Interview
- Assessment
- Arbeitsprobe
- Tests
- Referenzauskünfte
- grafologisches Gutachten - Astrogramm

Ablauf Vorstellungsgespräch administrativ

- Termine mit VG festlegen

- Termine mit Kandidaten abmachen

- Wegbeschreibung an Kandidaten notwendig?

- Termin an VG bestätigen

- Sitzungszimmer reservieren

- Kopie des Kandidatendossiers an VG

- AG-Unterlagen bereitstellen (Leitbild, Organigramm, Stellenbeschreibung, etc.)

- Getränke organisieren
- Information an Loge/Empfang - Empfang KandidatIn

beim Vorstellungsgespräch Ablauf

- Teilnehmende vorstellen (Namen und Funktion)

- Unternehmen vorstellen
- Biographie des / der KandidatIn
- Fragestellungen zu den relevanten Kompetenzen

- zu besetzende Stelle vorstellen

- Fragen des / der Kandidatin
- Anstellungsbedingungen
- Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen erfragen - weiteres Vorgehen aufzeigen

Korrespondenz im Zusammenhang einer Stellenbesetzung

- Eingangsbestätigung
- Absagebrief
- Einladung zum Interview

Aufbau Stelleninserat

- Einleitung / Aussagen zum Unternehmen

- Funktion und BG%

- Beschreibung der Aufgabe

- Beschreibung der Anforderungen

- Vorteile des Arbeitgebers - Auskünfte und Adresse

Was prüfen im Arbeitszeugnis?

  • Arbeitsinhalte
  • Kompetenzrahmen
  • Arbeitsleistung
  • Verhalten
  • Austrittsgrund
  • nur relevante Abschlüsse!

Vorteil Interview

persönlich kennenlernen

Vorteil Assessement

- Mind. 4 Stunden

- beobachten, aber nicht in echt. Arbeitsprobe ist in echt.

Man sieht wie man sich im Team verhält und was man kann. Methodik sieht man auch.

Risiken Assessement

- Team möchte mitsprechen, was aber nicht die Idee ist

Vorteil Tests

- Sprachtests

- Geotests etc.

grafologisches Gutachten was ist das?

Handschriftbild wiederspiegelt Charakter

Vorteil grafologisches Gutachten

- Man erkennt viel vom Charakter

Wenn man alles gegen oben schreibt z.B. Buchstabe L ist es ein positiver Mensch.

Astrogramm was ist das?

Geburtsort, Geburtszeit?

Bewerberadministration Ablauf

  1. Stellenbeschrieb
  2. Anforderungsprofil
  3. Stelleninserat formulieren
  4. Personalgewinnungskanäle
  5. Bewerberübersicht
  6. Vorselektieren (Absage, Zusage)
  7. Interview organisieren
  8. Interview durchführen
  9. Anstellungsentscheid
  10. Arbeitsvertrag erstellen
  11. Im Personalsystem erfassen
  12. Bei Sozialversicherung anmelden

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