2-SPMA Organisationswürfel

In der Aufbauorganisation erfolgt die Gliederung der Organisation in Einheiten

regelt die Arbeits und Bewegungsvorgänge des Unternehmens

- Regelungen die zur besseren Erreichung der Unternehmensziele beitragen
- Zeitlich unbefristet

Speziell wiederkehrende Prozesse werden organisatorisch festgelegt.

Kleinste Einheiten eines Systemes

• Aufgabe als zentrales Element der Organisation
• Aufgaben → Dauerhaft wirksamame Aufforderungen und Verrichtungen an Objekten zur Zielerreichung
• Aufträge → Einmalige Auffoderungen

Aufgaben, Auftraggeber, Sachmittel, Informationen

Zeit, Raum, Menge

Stellen den Bedingungsrahmen für eine Organisation.

Zeit - Zeitpunkt

• Start- und Endzeit bzw. Start- und Enddatum der Bearbeitung einer Aufgabe
• Eingabe von Inputs, Ausgang von Outputs
• Termine

Zeit - Zeitdauer

• Durchlaufzeit (Input - Output)
• Bearbeitungszeit (Zeitdauer aller Tätigkeiten die der Aufgabenerfüllung dient)
• Transportzeit (Dauer der Verschiebung)
• Liegezeit
• Rüstzeit
• Prozesszeit

Zeit - Zeiträume

• durch Start- und Endzeitpunkt begrenzt und haben bestimmte Länge
• Intervalle in denen Aufgaben erfüllt werden

Raum

• Wo werden Elemente der Organisation eingesetzt
• Woher oder wohin werden Informationen oder Produkte zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert
• Raumbedarf, Räumliche Dimensionen, Standorte

Menge

• Umfang der Information oder des Produkts bzw. die Anzahl von Organisationselementen

Aufbauorgansiation - Gestaltung der Organisationsstruktur (statisch) (vgl. Projektteam)

• Stellen und Abteilungen
• Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (akv)

Ablauf- Prozessorganisation - Gestaltung der Arbeitsprozesse (dynamisch) (vgl. Arbeitspaket)

• Arbeitsinhalt (tätigkeiten)
• Zeitlicher Arbeitsablauf
• Räumlicher Arbeitsablauf
• Beteiligte Stellen

Regelt die Verteilunge von Aufgaben und Kompetenzen in einem Unternehmen (AKV)

• Stellenbildung (Bündelung von Teilaufgaben)
• Einrichten von Hierarchien
• Bereitstellung von Informationen
• Einrichtung von Kommunikationswegen
• Einsattz von Sachmitteln

--> ORGANIGRAMM

Zur visualisierung des Leitungssystems, in der die Aufbaustruktur eines Unternehmen dargestellt wird. Es zeigt:

• Rechtecke: Linienstellen, Instanzen
• Abgerundete Rechtecke: Stabsstellen
• Linien: Weisungswege, Unterstellungsverhältniss

Eine Stelle ist ein Aufgabenkomplex, der von einem Aufgabenträger zu erfüllen ist. Sie stellt eine Zusammenfassung bestimmter Teilaufgaben dar. Die Stelle grenzt den Zuständigkeits- und Kompetenzbereich des Stelleninhabers ab.

Unternehmen - Ausgangslage

Hauptabteilungen (zusammengefasste Abteilungen) - Gesamtaufgabe

Abteilungen (Stellen zusammengefasst) - KV Stelle

Stellen (Aufgaben) - Teilaufgabe

Leitungsspanne (Führungs- oder Kontrollspanne)

• Grosse Leitungsspanne = flache Hierarchie
• Leitungstiefe
• Anzahl Hierarchieebene
• Abhängig von: Führung, Mitarbeiter, Aufgabe etc.

Stellen, ausgestattet mit Kompetenzen/Verantwortung

• Planen
• Entscheiden
• Anordnen
• Kontrollieren

Stabsstellen, zentrale Dienste:

• Sachaufgaben von über- und untergeordneten Stellen
• Teilw. Weisungsbefugnisse (fachtechnische Leitung)

Organisationsstruktur: Zeigt wie die Stellen zu hierarchischen gegliederten Einheiten zusammengefügt werden. (Abteilungen)

Gesamtheit der Leitungsbeziehungen wird als Hierarchie bezeichnet

Merkmale:
▪ Aufträge werden von oben nach unten erteilt
▪ Kompetenzen und Verantwortlichkeiten klar
▪ Lange Dienstwege
▪ Mitarbeiter lediglich ausführend

Merkmale:
- Instanzen durch Stäbe entlastet(höhere Effizienz)
- Dienstwege klar
- Stabsstellen haben Informationsvorsprung
- Konflikte und Fehlentscheide

- Mehrere Linien führen zu den untergeordneten Stellen
- Dienstwege direkter und schneller
- Spezialisierung möglich
- Entscheidungsprozesse schwieriger
- Konflikte bezüglich Kompetenzen und Verantwortlichkeiten bei Mehrfachunterstellungen

Die Primärorganisation ist die hauptamtliche Organisation in einem Unternehmen. Die Aufteilung kann dabei funktional, objektorientiert oder prozessorientiert vorgenommen werden.

- Bildung von Geschäftseinheiten, das Objekt steht im Vordergrund

- Bessere koordination in grossen Firmen, kurze Kommunikationswege innerhalb Sparte

- Doppelspurigkeiten möglich, Kommunikation und Umsetzung von Standards anspruchsvoll

Ebenen werden nach Geschäftsfunktion eingeteilt. Z.B. bei einem Handelsbetrieb nach Einkauf, Verkauf, Vertrieb, Verwaltung, etc.

- verhindert Doppelspurigkeiten ubd ist effizient

Je komplexer die Unternehmung desto unübersichlicher