Projektmanagement
Karteine für Projektmanagement
Karteine für Projektmanagement
Beispiele von projekten
produktion am Fließband
Handel/Großhandel
Kontinuierliche Produktionsprozesse (Bier etc.)
Anlagebetrieb (ATK etc..)
Definition eines projektes und nach DIN 69901
Einmaliges Vorhaben, das in der nomalen Unternehmensorganisation nicht befriedigend gelöst werden kann.
Ein projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B:
-Zielvorgabe
-Zeitlich, finanzielle, personelle oder andere begrenzungen.
-Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
-Projektspezifische Organisation
Charakteristika eines Projektes
Definierter Start/Endtermin
begrenzte Ressourcev (Mitarbeiter, Geräte, Material etc. )
Fixiertes Budget und fixierte Kapazizäten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Unterschiedliche Fachbereiche
Komplexe Anforderungen
Hoher Innovationsbedarf
hohes Risiko
Teile eines Projektes (image)
Projektphasen
Startphase - Definitionsphase - Planungsphase - Umsetzungsphase
Startphase
Situationsanalyse
Aufgabenstellung klären
- Worum geht es ?
- Info zum Auftraggaber
- Meinungen im Team sammeln
Chancen/Plablem Landarte erstellen
-Meinungen notieren (Metaplen)
-> erste Dokumentation
-> Motivationseffekt
Ist-Situation beschriebe
-Brainstorming -> Analyse
Divergentes/Konvergentes Denken
Divergentes: Öffnung verschiedener Sichtweisen
Konvergentes: Verschiedene Erfahrungen zusammenbringen
Techniken und definition der freien Assoziation
Keine Struktur, Keine Kritik
Jede Äußerung ist zugelassen
Brainstorming
Ringtausch
6-3-5
Mindmapping
Wassserfallmodell
Kombinations-Technik
Neuartiges Zusammenfassen bestehender Elemente
Morphologischer Kasten
Morphologische Martrix
Attribute Listing
Weitere Techniken
Bionik
Osborne Checkliste
Kopfstand
Relevanzbaumanalyse
6-Hüte Methode
Verschiedene Sichtweißen auf ein Problem
Weiß - Zahlen, Daten, Fakten
Schwarz - Schwierigkeiten, Probleme
Rot - Emotion Intuition
Gelb - Vorteile, Nutzen
Blau - Moderation, Koordination der andere Hüte
Grün - neue Ideen
Walt-Disney Methode
Drei gerichtete Denkweisen, jede Person nimmt nach der Problemdefinition verschiedene Rollen ein
1.Träumer, offene Atmosphäre, kühne Entwürfe erwünscht
2. Realist, nüchterne Atmosphäre, realistische Entwürfe mit konkreten Zahlen. Daten und Ziele erwünscht
3. Kritiker, unangenehme Atmosphäre, Kritik ist erwünscht Fehler aufzudecken.
Morphologischer Kasten
Kreativ-Analytische Methode um mögliche Lösungen eines Problems zu finden, nicht nur die offensichtlichen und den bekannten.
Synektik
Unbewusste ablaufende Denkprozesse werden stimuliert
Übertragungen aus anderen Bedeutungsbereichen (Methaphern)
1.Problemanalyse und -definition
2.Spontane Lösungen (Brainstorming)
3.Präzisierung des Problems
4.Analogien bilden (Natur, Technik, Psychologie)
5. Analyse der Analogien und Übertragung auf die Problemlösung
Zeitmanagement
Risikoanalys
Ablauforganisation
Risikomanagement
Magisches Dreieck im Projektmanagement
Stab-Linien-Organisation
Eisenhower Matrix
4x Aufteilen wichtig x dringend
Formel zur Risikoabschätzung
R = E x S
Risiko = Eintrittwarscheinlichkeit x Schadenshöhe
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Flashcards
Beispiele von projekten
produktion am Fließband
Handel/Großhandel
Kontinuierliche Produktionsprozesse (Bier etc.)
Anlagebetrieb (ATK etc..)
Definition eines projektes und nach DIN 69901
Einmaliges Vorhaben, das in der nomalen Unternehmensorganisation nicht befriedigend gelöst werden kann.
Ein projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B:
-Zielvorgabe
-Zeitlich, finanzielle, personelle oder andere begrenzungen.
-Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
-Projektspezifische Organisation
Charakteristika eines Projektes
Definierter Start/Endtermin
begrenzte Ressourcev (Mitarbeiter, Geräte, Material etc. )
Fixiertes Budget und fixierte Kapazizäten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Unterschiedliche Fachbereiche
Komplexe Anforderungen
Hoher Innovationsbedarf
hohes Risiko
Teile eines Projektes (image)
Projektphasen
Startphase - Definitionsphase - Planungsphase - Umsetzungsphase
Startphase
Situationsanalyse
Aufgabenstellung klären
- Worum geht es ?
- Info zum Auftraggaber
- Meinungen im Team sammeln
Chancen/Plablem Landarte erstellen
-Meinungen notieren (Metaplen)
-> erste Dokumentation
-> Motivationseffekt
Ist-Situation beschriebe
-Brainstorming -> Analyse
Divergentes/Konvergentes Denken
Divergentes: Öffnung verschiedener Sichtweisen
Konvergentes: Verschiedene Erfahrungen zusammenbringen
Techniken und definition der freien Assoziation
Keine Struktur, Keine Kritik
Jede Äußerung ist zugelassen
Brainstorming
Ringtausch
6-3-5
Mindmapping
Wassserfallmodell
Kombinations-Technik
Neuartiges Zusammenfassen bestehender Elemente
Morphologischer Kasten
Morphologische Martrix
Attribute Listing
Weitere Techniken
Bionik
Osborne Checkliste
Kopfstand
Relevanzbaumanalyse
6-Hüte Methode
Verschiedene Sichtweißen auf ein Problem
Weiß - Zahlen, Daten, Fakten
Schwarz - Schwierigkeiten, Probleme
Rot - Emotion Intuition
Gelb - Vorteile, Nutzen
Blau - Moderation, Koordination der andere Hüte
Grün - neue Ideen
Walt-Disney Methode
Drei gerichtete Denkweisen, jede Person nimmt nach der Problemdefinition verschiedene Rollen ein
1.Träumer, offene Atmosphäre, kühne Entwürfe erwünscht
2. Realist, nüchterne Atmosphäre, realistische Entwürfe mit konkreten Zahlen. Daten und Ziele erwünscht
3. Kritiker, unangenehme Atmosphäre, Kritik ist erwünscht Fehler aufzudecken.
Morphologischer Kasten
Kreativ-Analytische Methode um mögliche Lösungen eines Problems zu finden, nicht nur die offensichtlichen und den bekannten.
Synektik
Unbewusste ablaufende Denkprozesse werden stimuliert
Übertragungen aus anderen Bedeutungsbereichen (Methaphern)
1.Problemanalyse und -definition
2.Spontane Lösungen (Brainstorming)
3.Präzisierung des Problems
4.Analogien bilden (Natur, Technik, Psychologie)
5. Analyse der Analogien und Übertragung auf die Problemlösung
Zeitmanagement
Risikoanalys
Ablauforganisation
Risikomanagement
Magisches Dreieck im Projektmanagement
Stab-Linien-Organisation
Eisenhower Matrix
4x Aufteilen wichtig x dringend
Formel zur Risikoabschätzung
R = E x S
Risiko = Eintrittwarscheinlichkeit x Schadenshöhe
