PRM1 - Prüfungsvorbereitung 3
Die Projektführung S.121-153 , Projektmanagement - Das Wissen für eine erfolgreiche Karriere
Die Projektführung S.121-153 , Projektmanagement - Das Wissen für eine erfolgreiche Karriere
-
- 1 / 22
-
Lernkarten
Welches sind die Hauptaufgaben der Projektführung?
- Projekt starten.
- Projekt planen.
- Projekt-Controlling.
- Projekt abschliessen.
Aus welchen vier Teilschritten besteht der Projektstartprozess?
- Projektimpuls.
- Antragsprüfung.
- Initialisierungsphase.
- Projektfreigabe.
Welches sind die wichtigsten Fürhungsaufgaben des Projektstarts?
- Filterung.
- Problemformulierung.
- Zielsetzung.
- Zuständigkeitsdefinition.
- Plantransparenz.
Was wird im vierten Teilschritt des Projektstartprozesses - der Projektfreigabe - gemacht?
- Der Projektauftrag wird auf Vollständigkeit und Struktur geprüft.
- Der Projektauftrag wird mit dem Projektantrag verglichen, Abweichungen werden diskutiert.
- Die Kosten werden mit dem reservierten Wert im Finanzplan des Projektportfolios verglichen.
- Die Beteiligten werden auf ihre Kompetenz und ihre Verfügbarkeit überprüft.
- Abschliessend wird das Projekt definitiv klassifiziert und freigegeben.
Welches sind die Haupttätigkeiten des Projektstarts?
- Projekt und System abgrenzen.
- Projektumfeld analysieren.
- Bedürfnisse und Ziele ermitteln.
- Lösung konzipieren.
- Risiken und Chancen ermitteln.
- Projektplan erstellen.
- Projektinstitution gründen.
Wie lautet die Definition von Projektplanung?
Projektplanung ist die geistige Vorgwegnahme der zukünftigen möglichen Realitäten.
Welche zwei Grundsätze werden mit der Planung eines Projekts verfolgt?
- Zukunftsorientierte Transparenz des einzelnen Vorhabens.
- Effiziente Kommunikation bezüglich der Zukunft zwischen den Beteiligten.
Welches sind die neun Planungsschritte beziehungsweise Planungselemente?
- Abwicklungszielplan.
- Projektstrukturplan (PSP).
- Ablaufplan.
- Ressourcenplan.
- Organisationsplan.
- Projektkostenplan.
- Terminplan.
- Projektbudgetplan.
- Informationsplan.
Was beinhaltet der Projektabwicklungszielplan?
Der Projektabwicklungsplan beinhaltet die Meilensteine und deren Abwicklungsziele.
Was beinhaltet der Projektstrukturplan (PSP) ?
Der PSP beinhaltet eine objektorientierte Strukturierung der Arbeitspakete. Er gilt als Projektplan-Fundament und wird somit zum zentralen Element zur Sicherstellung der Vollständigkeit einer Planung.
Was beinhaltet der Ablaufplan?
Der Ablaufplan enthält die sachlogische Reihenfolge, in welcher die einzelnen Arbeitspakete abzuwickeln sind.
Was ist das Ziel des Ressourcenplans?
Das konkrete Ziel des Ressourcenplans besteht im Bestimmen der Art und Weise des Gebauchs der Ressourcen, der Kapazitäten an Ressourcen sowie im Festlegen der Tätigkeitsdauer unter Verwendung der bereitgestellten Ressourcen. Das heisst, die Einsatzmittel werden pro Arbeitspaket disponiert.
Wie können die Einsatzmittel gegliedert werden?
- Personalmittel.
- Sachmittel.
Wie lautet die Definition des Projektkostenplans?
Der Projektkostenplan beinhaltet die Berechnung und Zuordnung der voraussichtlichen Kosten für die Arbeitspakete unter Berücksichtigung der vorhandenen Einflussgrössen und der vorgegebenen Ziele.
Was sind die Ziele des Projektkostenplans?
- Einsatzmittelkosten pro Arbeitspaket ermitteln.
- Gesamt-Projektkosten zur Beantragung des Projektbudgets ermitteln.
- Zeit- und Kostenwerte optimieren.
- Genaue Kontrollwerte entwickeln.
- Grundlage für die Wirschaftlichkeitsberechnung schaffen.
Welches sind die typischen abwicklungsbezogenen Projektkosten?
- Interne Personalkosten der Projektmitarbeiter.
- Externe Dienstleistungen.
- Materialkosten.
- Maschinenkosten.
- Infrastrukturkosten.
- Infrastruktursatzkosten.
Was wird im Terminplan gemacht?
Im Terminplan sind die wichtigsten Termine (Zeitpunkte), vor allem die sogenannten Zwischentermine, sowie die genauen Start- und Endtermine pro Arbeitspaket konkret festzulegen.
Was ist aus dem Projektbudgetplan ersichtlich?
Im Projektbudget plan sieht man, wie viel Geld pro Monat bereitgestellt werden muss respektive wie viel Geld pro Monat ausgegeben werden darf.
Was sind die Vorteile eines detailliertes Projektbudgetplans?
- Gute gegenseitige Verständigung zwischen Finanzabteilung und der Projektleitung.
- Das Projektbudget bildet eine Grundlage für die Liquiditätsplanung des Unternehmens.
- Das Projektbudget ist ein geeignetes Mittel zur aktiven Projektsteuerung und -kontrolle durch den Auftraggeber.
Was wird im Planungsschritt "Informationsplan" festgehalten?
Im Informationsplan wird die formale Versorgung der Projektbeteiligten mit wichtigen Informationen geplant und koordiniert.
Was ist das Hauptziel des Informationsplans?
Das Globalziel besteht im konkreten Festlegen, von wem die Betroffenen und Involvierten wie und zu welchem Zeitpunkt Informationen erhalten respektive einholen können.
Was muss der Projektlleiter bei der Ausführung des Informationsplans beachten?
- Bei der Weiterleitung von Informationen muss der verfolgte Zweck dem Ersteller und dem Empfänger bewusst sein.
- Es sind primär nur Informationen weiterzuleiten, welche die Arbeit des Empfängers betreffen.
- Informationen wie beispielsweise Berichte müssen einem hierarchischen Aufbau entsprechen, der dem Leser die Übersicht erleichtert.
- Inromationen mit Feedback-Verpflichtungen müssen frühzeitig verteilt werden, damit der Empfänger genügend Zeit hat, den Bericht zu lesen, um allenfalls entsprechend reagieren zu können.
