PRM1 - Prüfungsvorbereitung 2
Die Projektinstitution S.71-101 , Projektmanagement - Das Wissen für eine erfolgreiche Karriere
Die Projektinstitution S.71-101 , Projektmanagement - Das Wissen für eine erfolgreiche Karriere
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Wie lautet die Definition einer Projektinstitution?
Die Projektinstitution definiert das institutionelle Projektmanagement, welches alle aufbauoranisatorischen Bereiche beinhaltet, die für ein Projektmanagementsystem notwendig sind.
Welches sind die fünf Institutionalisierungsbereiche?
- Projektorganisationen.
- Rollen und Gremien.
- Informationssystem.
- Dokumentationssystem.
- Projektinfrastruktur.
Welches sind die Hauptaufgaben der Projektinstitution?
- Erstellen einer Projektorganisation, die sich auch an veränderliche Einflussgrössen optimal anpassen kann.
- Festlegen und Abgrenzen der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen von und zu den verschiedenen Rollen und Gremien.
- Festlegen des Informationssystems, damit alle Beteiligten und Betroffenen zur rechten Zeit und im notwendigen Umfang die für sie relevante Informationen erhalten.
- Form der Projektdokumentation bestimmten, um zum Beispiel das erarbeitete Know-How schriftlich festhalten zu können oder um eine gute Basis für sachliche Entscheide zu legen.
- Zuordnung der notwendigen Projektinfrastruktur zu den einzelnen Rollen und Gremien, um eine effiziente Leistungserbringung gewährleisten zu können.
Welche drei Projektorganisationsformen werden unterschieden?
- Linien-Projektorganisation.
- Stab-Linien-Projektorganisation.
- Matrix-Projektorganisation.
Welches sind die Vor- und Nachteile der Linien-Projektorganisation?
Vorteile:
- Uneingeschränkte Konzentration des Projektteams aufs Projekt.
- Vollständige Führungs- und Leistungskompetenz des Projektleiters.
- Hohe Flexibilität und hoher Effizienzgrad verkürzen die Projektdauer.
Nachteile:
- Aus- und Wiedereingliederung der Projektmitarbeiter
- Umstellungskosten wegen neuer Institutionalisierung
- Nicht optimale Auslastung
Welches sind die Vor- und Nachteile der Stab-Linien-Projektorganisation?
Vorteile:
- Geringfügige organisatorische Umstellungen
- Grosse Einsatzflexibilität der Projektmitarbeiter
- Keine Wiedereingliederung nötig
Nachteile:
- Geringe Identifikation der Projektmitarbeiter mit Projekt
- Linienaufgaben haben in der Regel immer Vorrang
- Langwierige Entwscheidungsfindungen
Welches sind die Vor- und Nachteile der Matrix-Projektorganisation?
Vorteile:
- Optimale Kapazitätsauslastung.
- Geringe Umstellungskosten.
- Fachwissen geht nicht verloren.
Nachteile:
- Konfliktgefahr durch Kompetenzschwierigkeiten.
- Doppelunterstellung erfordert erhöhte Selbstständigkeit.
- Mehr Kommunikation.
Welches sind die Aufgaben eines Projektleiters?
- Erstellt und überarbeitet den Projektauftrag.
- Führt das Projektteam.
- Erstellt die Projektführungs-Lieferobjekte wie beispielsweise den Projektplan und die Projektstatusberichte.
- Berichtet den Projektträgerinstanzen über die aktuellen Risiken und kann diesbezüglich Entscheide verlangen.
Welches sind die Kompetenzen eines Projektleiters?
- Er unterzeichnet alle Dokumente im Rahmen der Projektführung.
- Er leitet Vetragsverhandlungen mit internen und externen Partnern.
Welche Verantwortung hat der Projektleiter?
- Er verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber, gemäss Projektauftrag die Abwicklungsziele sicherzustellen.
- Ist verantwortlich für die Bereitstellung der Projektführungs-Lieferobjekte.
- Ist für den optimalen Einsatz der Projektmitarbeiter verantwortlich.
Aus welchen vier Bereichen setzt sich das Projektinformationssystem zusammen?
- Projektsitzung
- Dialog
- Präsentation
- Projektberichtswesen
Welche vier Phasen müssen berücksichtigt werden, um den vollen Nutzen aus einer Präsentation ziehen zu können?
- Planungsphase
- Vorbereitungsphase
- Durchführungsphase
- Nachbearbeitungsphase
Welches ist das wichtigste Element im Projektberichtswesen?
Das wichtigste Element im Projektberichtswesen ist der Projektstatusbericht.
Was muss in einem Projektstatusbericht enthalten sein?
- Zeitpunkt.
- Vergleich Soll/Ist.
- Erzielte Erfolge.
- Drohende Risiken und/oder Probleme.
- Gründe der Abweichung und Massnahmen.
- Stand des Projekts.
- Personalsituation und zukünftiger personeller Aufwand.
- Hauptaktivitäten der nächsten Berichtsperiode.
Was sind die Aufgaben des projektspezifischen Dokumentationssystems?
- die Gestaltung,
- die Kennzeichnung und
- die Archivierung aller anfallenden Dokumente.
Welches sind die Lieferobjekte der Projektführung?
Aus der Initialisierungsphase entsteht nebst den allgemeinen Lieferobjekte der Projektauftrag. Aus der Konzeptionsphase der Realisierungsantrag. Aus der Realisierungsphase der Einführungsantrag und aus der Einführungsphase entsteht der Projektabschlussbericht.
Die Lieferobjekte Projektplan und Projektstatusberichte sowie Protokolle und Arbeitspakete entstehen phasenübergreiffend beziehungsweise aus jeder Phase.
Wie lautet die Definition der Projektdokumentation?
Als Projektdokumentation gilt die Zusammenstellung von ausgewählten, wesentlichen Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele innerhalb eines Projekts.
Wie lautet die Definition von Tailoring?
Mit dem Tailoring werden die nicht relevanten Tätigkeiten, die im Projekthandbuch aufgeführt sind, gestrichen. Damit wird gewährleistet, dass der eingesetzte Aufwand für jedes Projekt situationsgerecht ist.
Welches sind die Lieferobjekte der Projektdurchführung?
- Anforderungskatalog.
- Business Case.
- Konzept.
- Anforderungsspezifikation.
- Pflichtenheft.
- Detailspezifikation.
- Prüf- und Testberichte.
- Abnahmeprotokoll.
Welche Informationen sollte der Projektantrag enthalten?
- Projektziele, Projektnutzen und Auswirkungen des Projekts.
- Kosten und Finanzierung der Initialisierungsphase sowie eine grobe Vorstellung des Gesamtvorhabens.
- Erste grobe Projektklassifizierung.
- Anvisierte Termine aller Phasen.
Von wem wird der Initialauftrag erstellt?
Der Initialauftrag wird vom Projektportfolio erstellt.
Was beinhaltet der Projektauftrag?
Im Projektauftrag sind die Problemabgrenzung, die messbaren Projektziele, die Lieferobjekte, die Projektrisiken, die Projektkosten, die Projektorganisation sowie eine Kurfassung der Lösungsidee beschrieben.
Was beinhaltet der Business Case?
Der Business Case ist ein Grundlagedokument, das den Projektträgerinstanzen erlaubt, über die Durchführung des Projekts aus Sicht des Business zu entscheiden. Somit beschreibt der Business Case konkret das "Was" aus Business-Sicht.
Für wen wird das Pflichtenheft unteranderem geführt?
Für Lieferanten, Vertragspartner etc., es dient als Grundlage für Offerten- oder Vertragsvorschläge.
