PRM1 - Prüfungsvorbereitung 1

1. Leistung.
2. Qualität.
3. Zeit.
4. Kosten.

Unter Vorgehensmodell wird eine projektübergreifende Vorgehensmethode oder Regelung verstanden, wie die Aktivitäten und Ergebnisse des Vorhabens aus Sicht des gesamten Lebenzyklus umgesetzt/bearbeitet werden können.

1. Hosentasche-Vorgehensmodell.
2. Sequenzielles-Vorgehensmodell.
3. Inkrementelles-Vorgehensmodell.
4. Evolutionäres-Vorgehensmodell.

1. Ein phasenweises Vorgehen hilft, den Überblick zu behalten und die Zusammenhänge im Projekt sicherzustellen.
2. Das Risiko einer Produktfehlentwicklung wird durch phasenweises Vorgehen verringert, da nach jeder Phase eine Vernehmlassung stattfindet.
3. Das Ende einer Phase und deren Lieferobjekte sind bekannt.
4. Die Lieferobjekte können mittels Checklisten auf Vollständigkeit geprüft werden.
5. Das Erreichen von Zwischenzielen motiviert alle.

 Eine Projektphase ist ein zeitlicher Abschnitt in einem Projektablauf, der sachlich von anderen Abschnitten getrennt abläuft. Die Projektphase wird durch eine Vernehmlassung offiziell abgeschlossen.

Ein Phasenmodell ist ein Modell, das den Projektablauf in eine sequenzielle Reihenfolge von Phasen und Entscheidungen einteilt, welche die Führungs- und Entscheidungsprozesse synchronisieren.

Die Anforderungen des Auftraggebers werden formal festgehalten. Zudem wird festgestellt, ob der Impuls zu einem Projekt ausreicht und ob das Projekt in der Betrachtung des Projektportfoliomanagements überhaupt Sinn macht.

Die in der Initialisierungsphase formal festgehaltenen Anforderungen werden zu ausführungsreifen Lösungsideen ausformuliert. Sie wird auch als "Denkphase" bezeichnet, weil in dieser Phase konkret ausgedacht wird, wie die Lösung aussehen sollte.

Die in der Konzeptionsphase erstellten Konzepte werden in die Tat umgesetzt.

Das Projektprodukt wird freigegeben. Zudem gehört die Projektauflösung ebenfalls in diese Phase.

Ein Meilenstein beschreibt einen Zustand einer Leistung bzw. ein oder mehrere Lieferobjekte, die in der definierten Qualität bis zu einem bestimmten Zeitpunkt mit den entsprechenden Kosten erstellt werden müssen. 

EIn Projektprodukt ist ein in sich abgeschlossenes, für den Auftraggeber bestimmtes Ergebnis eines erfolgreich durchgeführten Projekts.

Gestaltungsprinzipien sind Denkansätze, mit deren Hilfe komplexe Aufgaben auf eine systematische Art und Weise angegangen und umgesetzt werden können.

1. Top-down-Prinzip.
2. Buttom-up-Prinzip.
3. Achzig-zwanzig-Prinzip.

Vorteile:

• Langzeitliche Nutzung.
• Finanziel günstig im Unterhalt.

Nachteile:

• Konkrete Lösungen werden erst nach einer gewissen Untersuchungszeit hervorgebracht.
• Wird als langsam empfunden.

Projekte sind in sich abgegrenzte, komplexe und/oder komplizierte Aufträge, deren Erfüllung eine Organisation bedingt, die für die Umsetzung der Tätigkeiten eine Projektmethode anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und kontrolliert werden können.

Eine Aufgabe ist eine einmalige Aufforderung, um Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen. Wohingegen Aufträge dauerhafte Aufforderungen sind.

Arbeit ist die Erfüllung von Aufgaben und Aufträgen.

Ein Programm ist ein grosses, zeitlich begrenztes Vorhaben, um eine strategische Aufgabe zu erfüllen. Diese wird erfüllt. indem mehrere Projekte, die durch gemeinsame Hauptziele eng miteinander gekoppelt sind, ins Leben gerufen und durch eine vernetzte Planung, organisatorische Regel, eine gemeinsame Kultur und eine abgestimmte Kommunikation koordiniert werden.

• Definierter Start- und Endzeitpunkt.
• Einmaligkeit.
• Komplexität.
• Projektorganisation.
• Definiertes Budget.

1. Projektführung.
2. Projektdurchführung.

In der Projektplanung befasst sich der Projektleiter mit projektbezogenen Ereignissen und Aufgaben, die er über die Steuerung in Form von Arbeitspaketen, Koordinationsanweisungen und Massnahmen an das Projektteam weitergibt. Die definierten Projektziele bilden die Basis für die Erstellung dieser Planung.

Als Lieferobjekte werden alle Ergebnisse bezeichnet, die im Verlauf der Projektabwicklung entstehen.

1. Projekteinflussgrössen bzw. Randbedingungen.
2. Projektklassifikation.
3. Projektziele.

1. Vorgehensmodelle.
2. Phasenmodelle.
3. Projektarten.

1. Rahmenbedingungen.
2. Restriktionen.

1. Entwicklungsbezogene Rahmenbedingungen wie bspw. die Häufigkeit von Änderungen.
2. Firmenbezogene Rahmenbedingungen wie bspw. die Strategie, die es zu verfolgen gilt.
3. Personalbezogene Rahmenbedingungen wie bspw. die Mitarbeitermentalität.
4. Projektbezogene Rahmenbedingungen wie bspw. das vorgegebene Budget.
5. Produktbezogene Rahmenbedingungen wie bspw. die Qualitätsnormen.

1. Umweltbezogene Restriktionen wie bspw. das Klima.
2. Firmenbezogene Restriktionen wie bspw. die Präsenzzeitregelung.
3. Risikobezogene Restriktionen wie bspw. die Unfallversicherungsverordnung.
4. Systembezogene Restriktionen wie bspw. die Sicherheitsvorschriften

1. Strategiebeitrag.
2. Wirtschaftlichkeitsgrad (Pay-Back).
3. Betriebsbeitrag.
4. Organisationsveränderungsgrad.
5. Abwicklungskomplexität.
6. Projektabhängigkeit.
7. Kostengrad.
8. Risikograd.

Die Projektziele sind die Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden sollen, bezogen auf Projektgegenstand und Projektablauf.