Standards & Systeme “Basics”

`Im Gesundheitswesen hat sich die Weiterentwicklung der Strichcodes durchgesetzt,
die 2D-Symbole.

Verbrauchereinheit : Multipack, Set, Einzelartikel

Handelseinheit: Lieferanteneinheit, Display, Sortimente

Transporteinheit: Paletten, Pakete, Rolcontainer und Container

Definition
Eine Handelseinheit ist jede Einheit eines Produktes oder einer
Dienstleistung, für die die Weitergabe von Stammdaten erforderlich
ist und für die an irgendeinem Punkt der Versorgungskette ein Preis
kommuniziert wird oder die bestellt, verrechnet oder berechnet
werden kann.

Jede Handelseinheit in der offenen Distribution braucht zwingend
eine Global Trade Item Number (GTIN).
Die GTIN ist der Oberbegriff für alle GS1 Identifikationsnummern
von Handelseinheiten mit weltweiter Gültigkeit.

Es gibt zwei Ansätze für den korrekten Aufbau von eindeutigen GTINs:
• "Item Reference" Methode

• GTIN-8
• GTIN-12
• GTIN-13
• GTIN-14

• "Indicator digit" Methode

• nur GTIN-14

Die "Item Reference" Methode muss zwingend für Handelseinheiten, welche am
Point-of-Sale (POS) gescannt werden, verwendet werden.
GS1 Schweiz empfiehlt, nur die "Item Reference" Methode anzuwenden. Es muss
jedoch damit gerechnet werden, dass am Wareneingang GTINs verarbeitet werden
müssen, welche nach der "Indicator digit" Methode generiert wurden.

Dieser dient ausschliesslich zur Darstellung der GTIN-13. Dieser Strichcode ist nicht nur für die Einzelhandelskasse
geeignet, sondern wird auch in höheren Verpackungsstufen eingesetzt. Der EAN-13-Strichcode ist omnidirektional
(lageunabhängig) von Scannern lesbar. Um eine fehlerfreie Verarbeitung gewährleisten zu können,
sind die Richtlinien für die Grössen, Farb- und Qualitätsvorgaben strikt einzuhalten. Die Anbringung des Symbols
am Artikel bzw. der Verpackung ist in den Platzierungsrichtlinien des GS1 Systems geregelt.

Der EAN-8-Strichcode ist der Datenträger für die GTIN-8. Neben der restriktiven Vergabe dieser GTIN gelten
dieselben Rahmenbedingungen wie für den EAN-13-Strichcode.

Dieser Strichcode kann neben einer GTIN eine Vielzahl an Zusatzinformationen (z.B. Gewicht, Mindesthaltbarkeitsdatum,
Chargennummer...) standardisiert darstellen. Diese Symbologie wurde von GS1 speziell für die Abdeckung
logistischer Bedürfnisse entwickelt. Die Zusatzinformationen werden mit Hilfe von Application Identifiers
(AIs), die den Dateninhalt genau festlegen, beschrieben.

Ein GS1 Application Identifier (AI) ist eine zwei-, drei- oder vierstellige Nummer vor einem Datenfeld.

Der GS1 Application Identifier Standard beschreibt die Bedeutung, Struktur und Funktion der einzelnen Datenfelder (Identifikationsnummern, Charge, Gewicht, Datum etc. ) im GS1 System, damit diese in den entsprechenden Benutzeranwendungen verarbeitet werden können. Der Application Identifier (AI) gibt nicht nur Auskunft über den Inhalt des Datenfelds, sondern auch über fixe oder variable Datenfeldlängen und ob die Daten im Datenfeld numerisch oder alphanumerisch sein können.

Application Identifier dienen der Darstellung der Datenelemente in den Sym bolen GS1-128, GS1 DataBar Expanded und GS1 DataMatrix. Die Datenelemente werden aneinandergefügt. Variable Datenelemente sind mit einem Trenn zeichen abzuschliessen, ausser das Datenelement befindet sich an letzter Stelle.

00 = Serial Shipping Container Code SSCC

01 = GTIN

02 GITN der Handelseinheit

37 = Menge der Handelseinheit, enthalten in der logistischen Einheit

15 = MHD

17 = Verfallsdaten

10 = Chargennummer

MHD= Mindesthaltbarkeit bedeutet, dass das Produkt bis zu diesem Datum in seiner Qualität unverändert ist, wenn es richtig gelagert wird.Bereits vor Ablauf des Mindesthaltbarkeitsdatums sollte man immer prüfen, ob Lebensmittel einwandfrei sind. Verpackungen können beispielsweise beschädigt sein und zu einem schnelleren Verderb führen. Auch nach Ablauf des MHD sind Lebensmittel noch genießbar.

Wann wird das Verbrauchsdatum angegeben?

Bei leicht verderblichen Lebensmitteln muss die Haltbarkeitsdauer als Verbrauchsdatum „zu verbrauchen bis…“ angegeben werden. Gleichzeitig erfolgt ein Hinweis wie das das Lebensmittel gelagert werden soll. Diese Angabe ist zum Beispiel auf Hackfleisch, Geflügelfleisch, Fertigsalaten oder Rohmilch zu finden. Es handelt sich hierbei um Lebensmittel, auf denen sich Keime und Bakterien leicht vermehren. Aus diesem Grund ist eine Gefährdung der Gesundheit nach Ablauf des Datums nicht mehr auszuschließen. Nach Ablauf des Verbrauchdatums darf das Produkt nicht mehr in Verkehr gebracht werden. Sie sollten Produkte dann nicht mehr essen, sondern entsorgen.

Im Gesundheitswesen wird diese zweidimensionale Symbologie eingesetzt. Voraussetzung dafür ist der Einsatz
von Bildscannern - die herkömmlichen Laserscanner können diese Symbole nicht decodieren.

Die GTINs für die Identifikation von Konsumenten-/Handelseinheiten können maschinenlesbar in einem Strichcodesymbol
dargestellt werden. Diese Datenträger ermöglichen die automatische Lesung der Identifikationsnummer
über Datenerfassungssysteme (Scanning) und die Weiterverarbeitung dieser Daten in EDV-Systemen.

Der Serial Shipping Container Code (SSCC) ist die weltweit eindeutige Identifikation einer Transporteinheit.
Dieser Identifikation kann von allen Teilnehmern in der Versorgungskette angewendet werden, um Transporteinheiten
eindeutig auszuzeichnen und zu identifizieren. In Verbindung mit elektronisch übermittelten Lieferpapieren
kann durch Scannen des SSCC jederzeit der Warenein- und -ausgang kontrolliert, das Inventar nachgeführt,
Waren sortiert und deren Transportwege verfolgt werden.

Die logistische Einheit oder Transporteinheit ist eine Einheit mit beliebiger Zusammensetzung, die für den Transport und/
oder die Lagerung innerhalb der Versorgungskette bestimmt ist.

Scanning erlaubt:
• die automatische Preisfindung der Artikel
• eine Fehlerreduktion dank der automatisierten Eingabe (Eliminierung der Tippfehler an
der Kasse)
• Das zur Verfügung Stellen von Abverkaufsdaten je Artikel
Die Daten werden vom Kassensystem an ein ERP-System (Enterprise Resource
Planning System) übergeben.
Scanning ist damit auch die Grundlage für automatisierte Bestellungen!

EPC steht für "Electronic Product Code" und RFID steht für "Radio Frequency Identification".

• Reduktion der Lagerbestände – Infos über Abverkauf liegt direkt vor
• Stets bekannt, welche Artikel sich wo befinden
• Eine Sichtpüfung nicht nötig
• Menschliche Fehler werden vermieden
• Nahezu fehlerfreier Datenaustausch
• Reduktion von Personal
• Hohe Leistungsfähigkeit der Technik

• Kosten für Hardware, Software, Anpassung der Infrastruktur
• Geht nur, wenn Händler und produzenten mitspielen und die Geräte einen RFID Code haben
• Fehlende Standardisierung der Systeme
• Unterschiedliche Frequenzen und Protokolle, die nicht miteinander kompatibel sind
• Auch international unterschiedlich – Internationalisierung schwer möglich
• Hacker-Angriffe und Ausspäen von Daten möglich
• Andere Daten können auf die Chips eingespeist werden
• Der Chip kann entfernt werden

■ Mehr Effizienz im Warenfluss

Korrekte und rasche Warenein- und -ausgangskontrollen, Warenverfolgbarkeit und Warenrückruf über die

gesamte Supply Chain.

■ Geringerer Verwaltungsaufwand

Die laufende Inventur durch lückenlose Erfassung der Produkte sowie deren einfache Identifikation

verringern den Zeitaufwand und die Administrationskosten.

■ Schutz vor Markenpiraterie

RFID wirkt wie ein elektronischer Fingerabdruck: die Identifikation ist einzigartig und das schützt vor

Fälschungen und Imitaten resp. deckt solche auf, indem durch geeignete Netzwerke entsprechende

Abfragen zur Verifizierung gemacht werden können.

■ Optimierter Diebstahlschutz

Dank der genauen Aufzeichnung des Warenflusses kann RFID als unbestechlicher "Zeuge" an Ausgängen

eingesetzt werden ohne Zusatzkosten für Warensicherungen zu verursachen.

■ Höhere Kundenzufriedenheit

Sofern die Aufzeichnung des Warenflusses bis zum Regal erfolgt, hilft RFID, leere Regale zu vermeiden

(Out of Stock). Zusätzlich können Produktinformationen und moderne Wegeleitsysteme angeboten

werden.

EDI (Electronic Data Interchange) ist der Teil des GS1 Systems, der sich mit globalen Standards für eCommerce

befasst. Im Zentrum stehen die klassischen EDI Standards (Electronic Data Interchange), basierend auf

UN/EDIFACT oder XML Technologie.

Man spricht also von klassischem EDI, wenn zwei Systeme vollautomatisch ohne den Eingriff eines Menschen

miteinander kommunizieren (z.B. Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferavis, etc.). Mit EDI soll die Kommunikation

beschleunigt werden und Fehler vermieden werden. Durch die Automation kann der Faktor "Mensch"

ausgeschaltet werden.

Man spricht also von klassischem EDI, wenn zwei Systeme vollautomatisch ohne den Eingriff eines Menschen

miteinander kommunizieren (z.B. Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferavis, etc.). Mit EDI soll die Kommunikation

beschleunigt werden und Fehler vermieden werden. Durch die Automation kann der Faktor "Mensch"

ausgeschaltet werden.

Partner Der elektronische Datenaustausch kann nur effizient funktionieren, wenn alle beteiligten Partner den Sinn einsehen und davon überzeugt sind. Alle beteiligten Partner können von einer EDI-Verbindung profitieren.

Hardware Für eine EDI-Verbindung müssen entsprechende Server und Internetverbindungen (oder andere Telekommunikationsverbindungen) Bestehen

Software Um Den automatisiert austauschen zu können, müssen die Daten in einer strukturierten Form in einem ERP-System verwaltet werden. Das ERP-System muss fähig sein, die Daten auszugeben (z.B. in einem internen Datenformat wie SAP iDoc). Das interne Datenformat muss dann über einen EDI-Converter in ein EDI-Standarddatenformat (z.B. EANCOM) übersetzt werden und dann durch den EDI-Server verschickt werden.

EDI Dienstleister Ein EDI-Dienstleister ist ein Dienstleister, der bei der Umsetzung von EDI zur Hilfe beigezogen werden kann. Er kann einfach nur als single point of entry fungieren oder auch andere Dienstleistungen wie Mappings, etc. übernehmen. Oft wird ein EDI-Dienstleister eingesetzt, weil Unternehmensintern das nötige Knowhow nicht aufgebaut werden kann und weil ein Dienstleister auch 24/7 Support für die Schnittstellen anbieten kann.

Kundenbindung Wer mit einem Handelspartner eine EDI Verbindung aufgebaut hat, wird diese nicht ohne weiteres aufgeben. Die Prozesse wurden aufeinander abgestimmt und beide Seiten profitieren von der EDI Verbindung.

Genauigkeit Da Systeme direkt miteinander kommunizieren, werden Daten nicht mehr von Menschen interpretiert, sondern direkt von Systemen verarbeitet. Dadurch steigt die Genauigkeit der Daten.

Weniger Fehler Durch EDI werden manuelle Fehleingaben und die Interpretation von Daten reduziert. Spätere Korrekturaktivitäten fallen weg.

Automatischer Datenaustausch Durch die Automation des Datenflusses müssen die Daten nicht aktiv vom Menschen verschickt werden, sondern Systeme kommunizieren automatisch miteinander. Die Kommunikation wird zuverlässiger.

Schnelligkeit Die Kommunikation zwischen zwei Handelspartnern kann beschleunigt werden. Bestellungen kommen schneller an, Lieferavis geben Planungssicherheit beim Wareneingang und Rechnungen können mit Bestellungen automatisiert verglichen werden und auch umgehend bezahlt werden.

Eine Palette wird zusammengestellt (homogen oder gemischt). Die Palette wird im System mit einem SSCC verknüpft und der SSCC wird mit dem Logistiklabel auf der Palette angebracht. Der Lieferant weiss also, welche Produkte (GTIN, Batch, MHD,…) mit welcher Palette (SSCC) an welchen Kunden (GLN) geliefert wurden.

Der SSCC dient als Referenz, um die gespeicherten Informationen wiederzufinden. Die beim Lieferanten gespeicherten Informationen werden mit dem Despatch Advice (DESADV) an den Kunden übertragen. Jetzt weiss auch der Kunde, welche Informationen (Produkte, etc.) sich hinter einem SSCC verstecken.

Der DESADV wird im Wareneingangssystem abgelegt. Bei Ankunft der Palette wird der SSCC auf dem

Logistiklabel gescannt und dadurch ist bekannt, welche Waren zu welcher Bestellung geliefert wurden. In der Regel werden nach einer Stichprobenprüfung die Waren im System eingebucht. Manuelles Erfassen und aufwendige Kontrolle der Ware am Wareneingang sind nicht mehr nötig

ORDERS Bestellung vom Käufer an den Verkäufer

ORDRSP Bestellantwort, Abweichung/Fehler pro Bestellposition vom Verkäufer an den Käufer

ORDCHG Bestelländerung vom Käufer an den Verkäufer

DESADV Lieferinformation vom Verkäufer an den Käufer

RECADV Wareneingangsmeldung vom Käufer an den Verkäufer

INVOIC Rechnung

REMADV Zahlungsavis