Gyger
Selbstführung 1 thema
Selbstführung 1 thema
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Cartes-fiches
Wie sollte der Arbeitsplatz gestaltet werden?
Ergonomische sitze, mehrere Lichtquellen, genug grosser tisch, nur als lernplatz gebrauchen, nicht zu dunkel/zu hell, ruhig, evtl ohne musik, belüftet/beheizt
Welche materialien/hilfsmittel findet man am arbeitsplatz?
Schreibzeug, lineal, geodreieck, leuchtstift, notizblock, leere (gehäuselte) blätter, laptop, radierer, taschenrechner
Was gehört nicht an den arbeitsplatz?
Handy, essen, (musik), ablenkungen, (fotos), tv/zeitschriften
Persönliche störungen am lernplatz vermeiden, welche?
Handy, besuch, besorgungen, lärm, monotone geräusche (haushaltsgeräte), zu heiss/zu kalt, bewegte personen
Wie viele minuten haben wir täglich?
1440
Wie funktioniert das pareto prinzip?
20% der produkte sind für 80% des umsatzes verantwortlich.
Aufgewendete zeit 80% gleich 20% ertrag und umgekehrt
Wie funktioniert die ABC analyse?
A aufgaben anteil zielerreichung 65% anteil menge aller aufgaben 15% vorrängig behandeln!
B aufgaben anteil zielerreichung 20% anteil menge aller aufgaben 20% auch delegieren!
C aufgaben anteil zielerreichung 15% anteil aller aufgaben 65% routineaufgaben!
Bei der abc analyse können sie volgendermassen vorgehen.
Liste der aufgaben erstellen
Tätigkeiten sortieren (nach wichtigkeit)
Aufgaben ABC zuordnen
60% der zeit verplanen
Erkläre das eisenhower prinzip.
Wichtige aufgaben, dringliche aufgaben, wichtige und dringliche aufgaben, papierkorb
Erkläre die alpen methode.
Aufgaben (in tagesplan eintragen)
Länge (einschätzen)
Pufferzeit (60-80% verplanen)
Entscheidungen (priorisieren)
Nachkontrolle (des tages)
Erkläre den sägeblatt effekt.
Individuelle leistungsfähigkeit/pausen/zeit
Leistungskurfe nimmt konstant ab/ muss nach jeder unterbrechung "einarbeiten"
Was ist das lebensrad und wozu kann es gebraucht werden?
Ziel ist es seine prioritäten zu justieren, sein zeitmanagement zu optimieren, zuletzt work life balance erreichen
Beruf
Finanzen
Hobby
Freizeit
Beziehung
Gesundheit
Spiritualität
Was ist direkte führung?
Beratung, ermahnung, unterstützung
Was ist indirekte führung?
Genaue stellenbeschreibung, vorschriften für verhaltensabläufe, anreiz durch peämiensystem
Welche zeitfallen existieren?
Multitasking, zeitpläne vollpacken, unpünktlichkeit, nicht nein sagen, hektik, pendenzen aufschieben, unterbrechungen, unordnung
Welche gründe gibts fürs delegieren?
Zeit für wichtiges, vertrauen schenken, erreichen von besseren kompetenzen, weniger stress, mitarbeiter motivieren, als chef anerkennung ernten
Nenne die 5 W fragen beim delegieren.
Wer kann auftrag annehmen
Was ist zu tun
Wann wird das resultat erwartet
Warum ist der auftrag auszuführen
Wie ist der auftrag auszuführen
Nenne vermeidungen beim delegieren.
Zu wenig formuliert
Zu spät delegiert
Delegation ohne kompetenzen des MA
Delegieren nur an beste MA
Keine zwischenkontrolle
Zufallsdelegieren
Störungen bei wichtigen arbeitsprozessen vermeiden, welche?
Telefon umleiten, email schliessen, ruhige stunde signalisieren, türe schliessen, besuch von sekretärin abwimmeln lassen
