Selbstmanagement
Bvs
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Cartes-fiches
SMART-Formel?
- S = spezifisch und korrekt
- M = messbar
- A = attraktiv und erreichbar
- R = resultatorientiert
- T = termingebunden
Die 4 Hauptaufgaben des Zeitmanagements?
- Planen
- Entscheiden
- Realisieren
- Kontrollieren
SMART-Formel S?
spezifisch und korrekt = Klar sagen was am ende das Ziel sein muss
SMART-Formel M?
Messbar = welche menge, welche Zahlen, welcher Zufriedenheitswert
SMART-Formel A?
Attraktiv und erreichbar = das ziel soll motivierend und erreichbar sein
SMART-Formel R?
resultatorientiert = welcher zustand soll das resultat haben
SMART-Formel T?
Termingebunden = zeitpunkt festlegen
ALPEN-Methode?
- a = aufgabe notieren
- l = länge abschätzen
- p = pufferzeit reservieren
- e = entscheidungen treffen über prioritäten
- n = nachkontrolle machen
wieviel % pufferzeit für unvorgesehenes sollte mann einplanen?
40%
was gibt es für zeitfallen?
- unordnung
- zeitpläne vollpacken
- unterbrechungen
- multitasking
- pendenzen aufschieben
- operative hektik
- nicht "nein" sagen können
- routineaufgaben
- informationsprobleme
- unpünktlichkeit
was ist das Pareto-Prinzip?
In 20% der aufgewendeten Zeit werden 80% von dem ergebnis erreicht.
ABC-Analyse?
- a = wichtig
- b = weniger wichtig
- c = unwichtig
Eisenhowerprinzip?
- wichtige/dringende aufgaben = selber machen
- wichtige/nicht dringende aufgaben = terminieren
- dringende/wenig wichtige aufgaben = delegieren
- wenig dringend/wenig wichtig = papierkorb
W-Fragen
- WAS zu tun ist
- WER es tun soll
- WARUM es getan werden muss
- WANN es begonnen werden, WANN es fertig sein muss
- WIE vorzugehen ist
- WOMIT Resourcen, Hilfsmittel, Informationen nötig sind
was gibt es für Stressoren?
- Physikalische Stressoren
- Physische Stressoren
- Psychische Stressoren
- Soziale Stressoren
Physikalische Stressoren?
- Lärm
- Hitze
- Kälte
- intensives Licht
Physische Stressoren?
- Schmerzen
- Hunger
- Durst
- Schlafentzug
Psychische Stressoren?
- Zeitdruch
- Überforderung
- Unterforderung
- Ängste
Soziale Stressoren?
- Ablehnung durch andere
- Konkurrenzdenken
- Einsamkeit
- Beziehungsprobleme
Checkliste für Sitzungsvorbereitung?
- WARUM? = notwendigkeit prüfen
- WOZU? = Ziel klären
- WER? = teilnehmerkreis bestimmen
- WAS? = themen bekannt geben
Wie heisst positiver Stress?
Eustress
Wie heisst der negative Stress
Distress
3 Schutzmechanismen gegen Stress?
- Bewältigung = Einstellung ändern, Umgang mit Stress ändern
- Präfention = Stressoren beseitigen oder reduzieren
- Externe Hilfe = im Krankheitsfall oder bei Burn-out
Was gibt es für Stressverstärker?
Individuelle des Stressors, je nach Person
Was gibt es für Merkmale bei Problemen?
- Lösbar
- Erfassbar
- Zerlegbar
- Ähnlich
- Nützlich
- Subjektiv bewertet
Was bedeutet Lösbarkeit?
Wie gross ist die Wahrscheindlichkeit, eine Lösung zu finden.
Was bedeutet Erfassbarkeit?
Wie klar bestimmbar sind die Ursachen?
Was bedeutet Zerlegbarkeit?
Wie gut lässt sich das Gesamtproblem in Teilproblemen aufteilen
Was bedeutet ähnlichkeit?
Gibt es ein verwandtes oder handelt es sich um ein isoliertes Problem?
Was bedeutet Nützlichkeit?
Wie stehen der Aufwand und der Nutzen einer Lösung zueinander?
Was bedeutet Subjektive Bewertung?
Welche Rolle spielt die persöndliche Betroffenheit?
Was gibt es für Probleme?
- Einfache Probleme
- Komplizierte Probleme
- Komplexe Probleme
Was sind einfache Probleme?
Sind gut strukturiert und lassen sich einfach lösen
Was sind komplizierte Probleme?
Sie sind schlecht strukturiert und erfordern darum ein strukturiertes Vorgehen anhand des Problemlösungsprozesses
Was sind komplexe Probleme?
Sie sind unstrukturiert und dynamisch, sodass es das vernetzte Denken für die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen braucht
Was bedeutet der Problemlösungsprozess AZPERK?
- A = Analyse
- Z = Zieldefinition
- P = Planung
- E = Entscheidung
- R = Realisierung
- K = Kontrolle
Azperk Analyse =
- Problemerkennung
- Problemanalyse: Art und Ursache
- Problembeurteilung: Entscheidung über wichtigkeit der Problemlösung
Azperk Zieldefinition?
- Muss Ziele: Zwingende ansprüche an die Lösung
- Kann Ziele: gewünschter Anforderung an die Lösung
Azperk Planung?
- Synthese: Entwicklung von Lösungsideen
- Analyse: Abgleich von Lösungsideen mit Muss-Zielen
Azperk Entscheidung?
- Bewertung von Lösungsvarianten anhand von Bewertungskriterien und -verfahren
- Entscheidung für die umsetzende Lösung
