Sitzungen
Kommunikation
Kommunikation
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Flashcards
Sitzungen sind ein wirksames Instrument um...
- Informationen weiterzugeben oder auszutauschen
- Ideen sammeln
- Strategien zu entwickeln
- Entscheidungen zu treffen
- Vorgehensweise zu vereinbaren
- Aufgaben koordinieren
- Probleme lösen
In einer effizienten Sitzung erreicht man ...
-In minimalem Zeitaufwan
-Alle Ziele
-Zufriedenheit aller
Sitzungen sollten ...
- auf ein minimum beschränkt
- möglichst kurz aber intensiv
- nur wesentliche Traktanden enthalten
- Frühzeitig angekündigt werden
Was Sind die Vor- und Nachteile einer Besprechung als Sitzungsform?
+Geringer Platzbedarf
+Können Spontan sein
+Sitzungstisch dient als grosse Ablagefläche
- Begrenzter Anteil an Hilfsmittel
- Begrenzter Sichtkontakt bei rechteckicken Tisch
Was sind Vor- und Nachteile der Moderation als Besprechungsform?
+ Optimaler Sichtkontakt
+ Mehr Medien einsetzbar
- Grosser Platzbedarf
- Moderator muss aud die Medien geschult sein
Wie wird eine Sitzung geplant und vorbereitet?
1. Sitzungvorbereiten
- Sitzungsziele festlegen
- Traktandenliste nach "Muss-Soll-Darf-Kann Prinzip erstellen"
2. Teilnehmer festlegen
- max. 20 Pers. optimal 6-12 Pers.
- Auch Mitarbeiter einladen welche aufgrund Ihrer Funktion wichtig sind
3. Sitzungtermin und Dauer bestimmen
- Ideal max. 2h
- Regelmässige Sitzungen an gut merkbaren Daten
4. Sitzunglokal bestimmen
- genügend gross und ruhig
- Störungen wenn möglichst verhindern
- Benötigte Medien vorhanden
5. Einladungen versenden
- Thema u. Traktandenliste
- Ort, Dauer und Zeit der Sitzung
- Teilnehmerkreis
- mitzubringende Unterlagen
6. Informationen sammeln
- Infos und Fakten zu Besprechungspunkten sammeln
6. Vorgehen und Methodik festlen
- Mit welcher Methode werden Ziele möglichst schnell erreicht
Erkläre das Brainstormin
- Zu einem Thema oder Problem werden spontan Einfälle zusammengetragen.
- Jeder kann sich mehrfach äussern
- Kommentare und Kritik zu den Äusserungen sind nicht erlaubt
- Jeder Gedanke jede Idee wird schriftlich festgelegt
Erkläre die Blitzlichtmethode.
Alle Anwesenden nehemen reihum zu einem Them oder einer Frage stellung. Kurz wie ein Blitzlicht.
Der Leiter schaut dass die Voten nich kommentiert oder diskutiert werden
Wozu dient ein Sitzungsprotokoll?
festlegen von..
- Verhandlungspunkte mit dazugehörigen Fakten
- Diskusions Ergebnisse
- Vereinbarungen
- Aufträge und Massnahmen
Welche Protokollformen kennst du?
- Kurzprotokoll => Liefert Zusammenfassung der Verhandlungspunkte und hält Beschlüsse und Aufträge fest
- Beschlussprotokoll => Nur Auflistung der Beschlüsse und Aufträge
Welche Punkte beinhalten ein Sitzungsprotokoll?
- Art/ Funktion der Sitzung
- Datum, Zeit, Ort
- Sitzungsleiter An-/Abwesensde Gäste
- Traktandenliste
- Sitzungsergebnis, Beschlüsse
- Aufträge
- Zeit Sitzungsende
- Datum, Zeit Ort, nächste Sitzung
