Kapitel 4: Organisationsentwicklung und -beratung / Kapitel 5.1 Führungsbegriff
Kapitel 4: Organisationsentwicklung und -beratung / Kapitel 5.1 Führungsbegriff
Kapitel 4: Organisationsentwicklung und -beratung / Kapitel 5.1 Führungsbegriff
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Lernkarten
Balanced Scorecard
Ein strategisches Managementsystem, das die Finanz-, Kunden-, Prozess- und Mitarbeiter-/Lernperspektive berücksichtigt
Change Agents
Akteure der Organisationsentwicklung; häufig interne oder externe Berater oder auch Führungskräfte, die durch ihre operative Arbeit als Bindemitglied zu den Mitarbeitern und damit als Veränderungshelfer fungieren."
Change Management
Siehe Organisationsentwicklung; mit Change Management werden außerdem oft Maßnahmen zur Umsetzung von geplanten Veränderungen im Sinne von Handswerkszeug verstanden.
Distributive Gerechtigkeit
(eng. Distributive justice) Distributive Gerechtigkeit (auch Verteilungsgerechtigkeit) bezeichnet die Bewertung von Input-Output-Relationen.
Inhaltsberatung
eng. Content consulting) Form der Organisationsberatung, bei der ein fachliche Berater hinzugezogen wird, weil er über Expertenwissen oder relevante Informationen verfügt.
Interaktionale Gerechtigkeit
(eng. Interactional justice) Interaktionale Gerechtigkeit bezieht sich auf soziale Aspekte der Entscheidungsfindung. Sie unterteilt sich in die informationale und die interpersonale Gerechtigkeit.
Laboratoriumsmethode
(eng. Sensitivity training) Die Grundannahme hinter der Laboratoriumsmethode von Lewin ist, dass sich Lernen in einer Trainingsgruppe auf die Entwicklung der gesamten Organisation auswirkt.
Organisationsentwicklung
(eng. Organizational development) Unter Organisationsentwicklung werden alle geplanten Bemühungen verstanden, um Organisationen, organisatorische Einheiten und ihre Mitglieder zu entwickeln. Unter Organisationsentwicklung werden zudem einen Vielzahl von Methoden und Maßnahmen verstanden, die der systematischen, geplanten Veränderung von Organisationsstrukturen und -prozessen dient.
Personaler Ansatz
(eng. Person-focused approach) Ansatz der Organisationsentwicklung, der an der Person des Organisationsmitglieds ansetzt.
Prozedurale Gerechtigkeit
(eng. procedural justice) Prozedurale Gerechtigkeit bezieht sich auf das Vorgehen bei einer Entscheidungsfindung. Sie umfasst die Möglichkeit, seine Meinung kund zu tun (»voice«), das Vertrauen in die Neutralität der Entscheidungsträger sowie konsistente, alle Bedürfnisse berücksichtigende Entscheidungsverfahren.
Prozessberatung
(eng. Process consulting) Form der Organisationsberatung, bei der Organisationen und ihre Mitglieder aktiv am Organisationsentwicklungsprozess beteiligt sind.
Prozessualer Ansatz
(eng. Procedural approach) Ansatz der Organisationsentwicklung, bei dem der Fokus auf einer Veränderung der Prozesse innerhalb der Organisation liegt.
Strukturaler Ansatz
(eng. Structural approach) Ansatz der Organisationsentwicklung, bei dem Organisationen als soziotechnische Systeme verstanden werden und Änderungsprozesse über Eingriffe in die Strukturen der Organisation (z.B. in die Arbeitsbedingungen) angestrebt werden.
Survey Feedback
Survey Feedback bzw. Aktionsforschung ist ein Datenerhebungs- und Ergebnisrückmeldungsprozess, bei dem Lösungsvorschläge in der Organisation erarbeitet, umgesetzt und evaluiert werden.
Was sind Merkmale von Organisationsentwicklung? (® Kapitel 4)
Organisationsentwicklung (OE) ist eine geplante Form des Wandels. Entwicklungs- und Veränderungsprozesse von Organisationen werden langfristig begleitet. Dies geschieht aus dem Gesamtsystem der Organisation heraus und nicht nur in einzelnen Abteilungen oder Gruppen. Die betroffenen Organisationsmitglieder werden am OE-Prozess beteiligt. OE hat zum Ziel, die Leistungsfähigkeit der Organisation (Effektivität) und die Arbeitsbedingungen ihrer Mitglieder (Humanität) zu verbessern. Durch OE sollen Organisationen in die Lage versetzt werden, langfristig Veränderungen konstruktiv zu bewältigen. Interne oder externe Berater unterstützen den OE-Prozess durch geeignete Techniken und Interventionsmethoden.
Auf welchen historischen Wurzeln fußt OE und welche Erkenntnis hat sich aus diesen Ansätzen ergeben? (® Kapitel 4)
OE fußt auf folgenden historischen Wurzeln: Laboratoriumsmethode bzw. Sensitivity Training, Survey Feedback bzw. Aktionsforschung, soziotechnischer Systemansatz bzw. Quality of Work Life und strategische Veränderung. Aus diesen Wurzeln hat sich ergeben, dass OE nicht nur an formalisierten Strukturen und den Technologien einer Organisation ansetzt, sondern auch an den menschlichen Verhaltensweisen der Organisationsmitglieder.
Wo sollte Organisationsentwicklung ansetzen? (® Kapitel 4)
OE-Maßnahmen setzen idealer Weise zugleich an den Organisationsstrukturen (strukturaler Ansatz), den Prozessen (prozessualer Ansatz) und den Organisationsmitgliedern (personaler Ansatz) an
In welche Phasen unterteilte Kurt Lewin (1963) Organisationsentwicklung? (® Kapitel 4)
Kurt Lewin (1963) untereilt OE in die drei Phasen „Auftauen“, „Verändern“ und „Stabilisieren“. 1. In der ersten Phase des „Auftauens“ wird Motivation zur Veränderung hervorgerufen, indem auf die Diskrepanz zwischen bestehenden und angestrebten Verhaltensweisen verwiesen wird. Widerstände gegenüber Veränderungsprozessen werden beseitigt, um Wachstum zu ermöglichen. 2. In der zweiten Phase des „Veränderns“ werden Interventionsmaßnahmen eingesetzt. Neue Konzepte, Verhaltensweisen, Werte und Einstellungen werden durch Veränderungen in Strukturen und Prozessen der Organisation etabliert. 3. Der OE-Prozess schließt nach diesem Modell mit der dritten Phase des „Stabilisierens“, in der Veränderungen in die Organisation integriert, stabilisiert und generalisiert werden.
Welche latenten Funktionen kann Beratung erfüllen? (® Kapitel 4)
Legitimierung gegenüber wichtigen Stakeholdern: Verantwortungssteilung bei risikoreichen Entscheidungen; Vertagen unangenehmer Entscheidungen; Überzeugungsmacht gegenüber Betroffenen unpopulären Maßnahme; Alibifunktion zur Unterstützung eigener Interessen; Erhöhen von Karrierechancen; Sinnstiftung; Sparring-Partner
Welche Prozesse zeichnen Führung aus? (® Kapitel 5)
Führung ist ein Sammelbegriff für alle Interaktionsprozesse, in denen eine absichtliche soziale Einflussnahme von Personen auf andere Personen zur Erfüllung gemeinsamer Aufgaben im Kontext einer strukturierten Arbeitssituation erfolgt. Die Interaktionsprozesse werden in drei verschiedene Reichweiten unterteilt: Unternehmensführung, Personalmanagement und personale Führung.
Definition Organisationsentwicklung OE
Unter OE werden alle geplanten Bemühungen verstanden, um ganze Systeme, organisatorische einheiten und ihre Mitglieder bewusst zu gestalten. Unter OE werden eine Vielzahl von Methoden und Massnahmen verstanden, die der systematischen, geplanten Veränderung von Organisationsstrukturen und -prozessen dienen.
Prozessoptimierung der OE
man orientiert sich an best pracitce, d.h. das bestehnde Verhaltensmusterwird kontinuerilich verbessert
Prozessmusterwechsel bei OE
hier werden bestehende Muster verlassen und es wird eine radikale Neuordnung und Neuorientierung vorgenommen
Merkmale von OE
-ist eine geplante Form des Wandels
-Entwicklungs- und Veränderungsprozese von Organisationen werden langfrisitg begleitet.
OE geschieht aus dem Gesamtsystem der Organisation heraus und nicht nur in einzelnen Abtielugnen oder Gruppen
- Am OE Prozess sind die Betroffenen betiligt
-OE hat zum Ziel, die Leistungsfähigkeit der Organisation (Effektivität) und die Arbeitsbedingungen ihrer Mitglieder (humanität) zu verbessern
Durch OE sollen Organisationen in die Lage versetzt werden, langfr. veränderungen konstruktiv zu bewältigen.
interne oder externe Berater unterstützten den OE Prozess durch geeingete Massnahmen/interventionen
An welchen Anlässen kann eine OE durchgeführt werden?
-Einführung neuer ORganisations- und Führungsstrukturen
-Aufbau neuer Unternehmenssitze bei globale Expansion
-Fusion
-Einführung von Teamarbeit
-Umstruktuerieung UG
-Einführung neuer Mngm.systeme
-Strategische Anpassung an veränderte Marktgegebenheiten
-Entwicklung udn Implementierung eines Programms für gesunheitsrechte MAführung
Synonyme für OE
Change Mngm
Veränderungsmngm
Umsetzungsberatung
Inhaltsberatung -OE Methode
hier wird ein fachlicher Beerater hinzugezogen, weil er über Expertenwissen oder relevante Informationeen verfügt. Basiert auf Informationssuche- und Informationsbewertungsprozess und erarbeitet Lösungen, um Entscheidungsicherheit des Kunden zu erhöhen.
Prozessberatung
organisationen und ihre mitglieder werden aktiv am Lösungsentwicklungsprozess beteiligt, da davon ausgegangen wird, dass sie die experten ihrer situation sind.
Es geht um die Entwicklung von Veränderungs- und Problemlösefähigkeiten auf Seiten des klienten. .
Laboratorimsmethode bzw. Sensitivity Trainein - OE
Grundannahme ist, dass sich Lernen in einer Trainingspruppe auf die Entwicklung der gesamten Organisation auswirkt. Verständnis für interpersonelle Beziehungen, persönliche Weiterentwikckllungen, Führung von Gruppenprozesse sollen durch Trienings verbessert werden
auch T-Groups oder Sensitivity Training bezeichnet
Voraussetzungen für Laboratorimsmethode bzw. Sensitivity Trainein - OE
-Umstrukturierheit der Situation (Tielnehmer kennen sich nicht, kein moderierender Treiner)
-Hier- und Jetzt Prinzip (nur über die Vorgänge darf in der Gruppe unterhalten werden)
-Feedback (Teilnehmer geben sich feedback)
Survey Feedback bzw Aktionsforschung
ist ein Datenerhebungs- und Ergebnisrückmeldungsprozess, bei dem Lösungsvorschläge in der Organisation erarbeitet, umgesetzt und evaluiert werden. heute wird Methode beim Befragen von Mitarbeitern oder Führungskräften eingesetzt, zb bei Organisationsentwicklungsprojekte
Soziotechnischer Systemansatz - OE
technische und soziale Systeme einer Organisation stehen in ständiger Wechselwirkung. Dient auch als Grundlage für demokratische Ansäze der OE und der Humanisierung der Arbeitswelt. -> tw Jobenrichment und autonome Arbeitsgruppen daraus entstanden
Strategische Veränderung / Veränderungsmanagementprozess
neue Ansätze zur Organisationsentwicklung berücksichtigen die Komplexität einer ORganisation mit ihren Strukturen, Kulturen, Strategien und Systemumgebung. Mögliches Instrument ist Balanced Scoracard (Str. Mnmgsystem)
Ansätze der Organisationsentwicklung
OEmassnahmen setzen im idealfall gleichzeitig an den Organisationsstrukturen (strukturaler Ansatz), den Prozessen (prozessuler Ansatz) und den ORganisationsmitgliedern (personaler Ansatz) an.
Strukturaler Ansatz
Organisationen werden als soziotechnische Systeme verstanden und Änderungsprozesse über Eingriffe in die Strukturen der ORganisation (zb Arbeitsbedingungen) angestrebt.Organisationsmitglieder sollen sich in diese Lage versetzen, um zu hinterfragen und alternativen zu finden. (zb Job Enrichment)
Prozessualer Ansatz
Fokus liegt auf einer Veränderung der PRozesseinnerhalb Organisation. u.a. Methoden des Survey Feedback oder Massnahmen der Teamentwicklung zählen dazu
Personaler Ansatz
Massnahmen zielen ab, Lernprozesse anzuregen, eigenen Blick auf die bestehende Situation zu reflektieren, Einstellungsänderungen zu bewirken usw. Klassische Methode: Laborationsmethode, oder Coaching
Phasen des OE-prozess Verlaufs
1. Auftauen: Kontrakt und Analyse
2.Verändern: Vision, Konzeption, Implementierung
3.Stabilisieren: Stabilisierung
Akteure der OE bzw eines Veränderungsprozesses
Top-Management und Sponsoren: haben Aufgabe ein Bewusstsein für die Dringlichkeit eines Veränderungsprozesses zu schaffe
Experten: meist in funktionsübergreifende Teams als Ansprechpartner für besitmmte Themen, Fragen, Probleme tätig.
MA: Betroffenen und Betiligten eines Veränderungsprozesses
Latente Funktion eines Beraters in einer Organisation
ZB: Legitimierung, Verantwortungsteilung oder Vertagen von Entscheidungen.
Sie sind nicht Gegenstand der Veratungsvertrags und werden idR nicht explizit angesprochen.