Preis- und Kostenstrukturanalyse (PKSA)

- Einsparungen
-Abwenden / Reduktion von Preiserhöhungen
-Transparenz schaffen um Veränderungen nachvollziehen
-Controllingzwecke
-Betriebswirtschaftliche Argumente für Verhandlungen

- jeder Rappen der erspart wird geht direkt an den Gewinn

Kontinuierliche Güter: Produktionsmaterial (Normteile, Halbfabrikate, Rohmaterial)
Betriebsmaterial (Energie, Büromaterial, Verbrauchsmaterial)
Fertigwaren (Fertigprodukte, Handelswaren)

- ausgeglichener Markt (Markt und Preise sind relativ stabil)

- Käufermarkt (Preise sinken, mehr Angebot als Nachfrage)

- Verkäufermarkt (Preise steigen, mehr Nachfrage als Angebot)

1. Leistungsumfang (Lieferung incl. Verzollung, Service, Wartung...)

2. Der Markt (Wettbewerb) (Angebot und Nachfrage, Produktionsort, )

3. Kalkulatorische Kosten

-Preiskalkulation im Handel / Industrie

-Vor- und Nachkalkulation

-Divisionskalkulation -> Hilfskalkulation für die Zuschlagskalkulation (Anwendung für Stromerzeugung, Maschinenst.satz)

-Zuschlagskalkulation (Fixe/ oder Variablekosten)

Die Fertigungskosten fallen beim HANDEL weg, ansonsten bleibt alles gleich.

Direkte Kosten sind unmittelbar durch das einzelne Produkt verursacht:

- Materialkosten, Fertigungslöhne, Verpackung

Indirekte Kosten sind Aufwendungen, die einem einzelnen Produkt nicht direkt zugeordnet werden können (Gemeinkosten):

- Raummiete, Zins- und Kapitalkosten, Abschreibungen, sonstiger Betriebsaufwand, Verwaltungspersonal

Die Vollkostenrechnung belastet sämtliche im Betrieb anfallenden Kosten den Erzeugnissen (Kostenträgern) an, variable Kosten direkt und fixe Kosten indirekt.

Die Teilkostenrechnung (ohne Vertriebs-/und Verwaltungskosten)erfasst nur Teile der gesamten Kosten, in der Regel die variablen Kosten, und rechnet diese den Kostenträgern (Produkten, Dienstleistungen) zu.

Die Teilkostenrechnung erfordert somit eine Kostenspaltung in

• Fixkosten und
• variable Kosten.

Z.B. ist die Deckungsbeitragsrechnung eine Teilkostenrechnung.

Deckungsbeitrag entsteht durch die Differenz des Umsatzes und allen direkten Kosten(= Variable Kosten).

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen dem Verkaufs- respektive Angebotspreis und den direkten Herstellkosten. Der Deckungsbeitrag muss mindestens die variablen Kosten decken.

Eine Schattenkalkulation wird im Verborgenen (ohne Lieferanten zu informieren) erstellt.

Lohnkosten -> Stundenansätze...

Materialkosten-> Welches Material, Rohstoffmarkt...

Werkzeugkosten

Qualitätskosten

Verwaltungs und Übrige Kosten -> Entwicklungskosten

- Abwendung von möglichen Preiserhöhungen

- Transparenz von Kostentreibern

- Make or buy Entscheidungen

Bei der Preisanalyse-Methode von so genannten Preissprungartikeln geht es darum, die Anlaufkosten von den Folgekosten zu trennen.

Treten die gleichen Problemstellungen und Handlungen immer wieder auf, so steigert sich die Effizienz und sinkt der Zeitbedarf für die gleiche Arbeit, weil die Menschen aus Ihrer Tätigkeit lernen. Der Erfahrungsfaktor hängt aber davon ab, wie komplex eine Tätigkeit bzw. ein Herstellungsprozess ist. Folglich kann eine Minderung des Preises (Lohnanteil) erwickt werden.

Erfahrungskurve= nur auf Arbeit anwenden, verbessert den Prozess!!

- Beurteilungskriterien definieren

- Gewichtung der Beurteilungskriterien festlegen

- Beurteilungskriterien bewerten

- Gewichtung x Benotung = Punktzahl

- Erfüllungsgrad berechnen (erreichte Punktezahl / max. Pkte.)

- Preis pro Punkt (Preis / erreichte Pkte.)

Ziel der Nutzwertanalyse ist die Bestimmung jenes Produktes oder jener Dienstleistung, welche das beste subjektive Kosten-Nutzenverhältnis aufweist.

Mit Hilfe der Preisgleitformel werden die verändernden Preiskomponenten offen ausgewiesen und so können Veränderungen transparent aufgezeigt werden.

zBsp. wenn der Preis für eine Maschine steigt, empfiehlt sich für alle Investitionen die Gleitpreisformel. (Bauwesen, Werkverträge, Submissionen)

P = P * (a+ (b * M/M) + (c * L/L))

Komponenten = übrige Kosten + Gewinn / Material / Lohnkosten

- Aktueller Preis (faire transparente Preise)

- Ersichtlich ob Preiserhöhungen gerechtfertigt/begründet sind oder nicht

- Chancen / Risiken verteilen

- Zeitersparnisse

- Preisprognosen für die Zukunft

- Lieferant muss seine Kostenblöcke bekannt geben

- oder basierend auf verlässlichen Kennzahlen eine eigene Gleitpreisklausel erstellen

- Kostenentwicklung muss anhand von glaubhaften oder öffentlichen Statistiken verfolgt werden können

- bei langen Evaluations- und Entscheidungsverfahren wo zwischen Offert Abgabe und Ausführung Monate oder Jahre   verstreichen können

- bei sehr langen Lieferfristen

- bei mittel- bis langfristigen Kontrakten bedingt durch börsen- oder marktabhängige Preise (z.B. Stahl, Kupfer)

- Gleitpreisformel

- Preis- und Folgekosten (Produktionsmaterial oder Investition)

- Sensitivitätsanalyse (Entwicklung Preis auf Dauer)

- Preisanalyse mit öff. Statistiken

Es muss eine TCO-Betrachtung gemacht werden (Total Cost of Ownership).

Diese dient dazu, die Entwicklung eines Preises über einen bestimmten Zeitraum zu analysieren, für einen bestimmten Zeitraum (Bsp. das Budgetjahr oder die Lebensdauer eines Produktes) zu prognostizieren oder Modellrechnungen für verschiedene denkbare Planungsszenarien zu erstellen.

- öffentliche Publikationen im Internet (bfs.admin, zoll.admin)

- direkte durch Eigeninitiative

- direkte Quellen beim Lieferanten

- Lieferantenkatalog und Preislisten

- Geschäftsberichte

- Firmenzeitschriften

- Lieferantenbesuche

- Lieferantenbefragungen

- Besuche von Messen und Ausstellungen

- Seminare und Workshops

- Kontakt mit Verkäufern

- Pflege und Nutzung persönlicher und beruflicher Kontakte