Projektmanagment
Projektmanagment
Projektmanagment
QS zur Phase Integration, Ziel? Aufgabe?
Ziel: sicherstellen, dass alle Anforderungen in der Echtumgebung erfüllt werden --> Ergebins kann AG übergeben werden.
Aufgabe: Überprüfung Durchführung aller Tests, kommentieren im Testprotokoll
QM bei Integrationstest anwesend!
Vollständige Doku, Bedienungsanleitung, Test nur mit Anleitungen
Beispiel „SW-Entwicklung“ : Tests werden auf verschiedenen Ebenen durchgeführt
Tests in frühen Phasen müssen 100% abdecken, nacher Stichproben
verschleppte Tests --> Projektverzug
Nach Korrektur: Regressionstest für nicht betroffene Teile
Änderungsmanagement
immer Change Request, Änderung des Vertrags, alles dokumentieren
Begriff Multiprojekt umfasst sowohl ________, als auch das ___________
Programm, Projektportoflio
Projektportiofolio ist ____________ von _______ und _______ Projekten
Zusammenfassung, geplanten und laufenden
zeitlich nicht befristet, KEIN PROJEKT, immer wieder neue Projekte aufnehmen
Projektportfoliomanagment kann projektübergreifende Steuerungselemente aufweisen
PMO, Hauptfunktionen? 4
admin. Unterstützung operativer Projektarbeit (Projektpläne, Dokus)
Beratungsfunktion (Methoden, Prozess)
Koordinationsfunktion (Kommunikationspläne, Meetings)
Steuerungsfunktion (Conrolling, Bewertung)
Interview, Infos? dauer? Fragen? Teilnehmer?
Informationsaufnahme, fördert Akzeptanz, geringer Aufwand und flexibel
max 2h
offene und geschlossene Fragen
zu zweit, evtl Mann Frau, untersch. hören
Möglicher Ablauf Inverview:
Einleitung (Vorsellung, Grund Interview)
Beginn (wichtige Punkte des Befragten beachten)
Infoaufnahme (angepasster Wortschatz/Fragen,)
Protokollierung (handschirftlich, Stichworte)
Abschluss (evtl. Aufzeichungen zur Stellungnahme zeigen)
Kartenabfrage, dient der ________________ in einer Gruppe von ____ Personen
Effekte?
Ablauf?
Informationssammlung, 5-50
Ideensammlung
Effekte: zurückhaltende Personen kommen zu Wort, Vielredner bringen Ideen auf Punkt, Einblick in Ideen der anderen
Ablauf: Thema bekannt geben, konkrete Frage, Notizen auf Kärtchen, nur 1 Antwort
Brainstorming, was ist wichtig?
unkonventionelle Lösungsansätze
gemischte Teilnehmer, entspannt, Regeln, Führungsposition
Präferenzmatrix
jedes Bewertungskriterium mit jedem vergleichen
liefert Kriterien nach Wichtigkeit
gut geeignet für Auswahl von Arbeitsmitteln bzw. Verbesserung Verfahren
zeichnet sich durch gute FLEXIBILITÄT und einen UNKOMPLIZIERTEN EINSATZ
Nutzwertmatrix
Lösungsalternativen in Bezug auf versch. Gesichtspunkte bewerten
gut für Auswahl von Arbeitsmitteln od. Verbesserung Verfahren
setzt voraus, dass bereits alternatvie Lösungsmöglichkeiten vorliegen und versch. Bewertungskritierien bekannt sind
hohe Flexibilität, geringer Aufwand
Präferenz- und Nutzwertmatrix (Anwendungsbeispiel)
Präsentation
Qualität der Präsentation trägt zum Erfolg bei, Visitenkarte!
Aufbau Vertrauensbasis für allfälligen Folgeauftrag!
Logik, systematischer Aufbau
Präsentationskriterien von Basisanforderungen zur Überzeugung
ÜBPEB
Projektmanagment-Software
ein Tool kann kein Porjekt managen!
V-Modell
sequentielles Phasenmodell, phasenspezifische & frühe Festlegung der Testfälle
zwei Projektsichten, AG/AN
nicht agil
PRINCE2
Projektmanager trägt nur für einen klar begrenzten Bereich Verantwortung, oft nur eine Phase
andere Verantwortliche werden durch Lenkungsausschus eingebunden und verantworten auch den Nutzen des Projekts
lernen aus Erfahrungen, steuern über/nach Managementphasen/Ausnahmeprinzip
Processes / Themes / Principles
PMBoK
prozessorientiert
IPEMC
Hermes, Ziele
- Gute Qualität der entwickelten Produkte und (Informations-)Systeme
- Verbesserte Kommunikation zwischen Fachabteilung/Anwendern, Entwicklern und Betreibern
- Kleinere Projektrisiken
- Reduzierter Entwicklungsaufwand
- Hohe Transparenz bei der Spezifikation von Projektarbeiten
- Ergebnisse im Zentrum
Ein Projekt ist ein...
aussergwöhnliches Vorhaben
Auftrag ....... Abnahme
Analyse
Konzeption
Realisierung
Implementierung
Planen:
WAS müssen wir abgeklärt haben um Ziel mit vereinbarten Mittel in vereinbarten Zeit erreichen.
VOR BEGINN DES PROJEKTABSCHNITTS
Steuern:
Projekt so führen, dass mit MIttel und Zeit Projektscope erreicht wird
Kontrollieren:
Überprüfen, ob MIttel, Zeit zu Projektscope geführt haben
Wenn ja, weiter
Wenn nein, evtl Projekabschnitt nicht verlassen, Plan überarbeiten und nochmals durch Abschnitt
Projektmanagement, kreis
Steuerung --> Kontrolle --> Planung --> Steuerung ....
Unter Projektmanagment wird die Gesamtheit der..
Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel zur Abcklung eines Projektes verstanden
magische Dreieck
time scope budget
Scope
Ergebnisumfang
Qualtität
budget
Projektmitarbeiter
Ressourceninanspruchnahme seitens Auftraggeber
time
Endtermin
auch Meilensteine während Projektablaufs
System
System (Unternehmen)
Element (Abteilung)
Beziehung (Informationswege)
Programm
besteht aus einer Menge von Projekten, stehen in Beziehung miteinander
auch ein Projekt (Multi-Projekt)
Sequentielles Vorgehen
beliebige Ausprägungen bekannt
nur in kleinen Projekten anzutreffen
sagt nur, welche Ergebnisse im Zeitablauf zu erwarten sind
Wasserfallmodell
Problem, Planungsphase, Definitionsphase, Entwurfsphase, Implementierungsphase, Abnahme/Einführung, Betrieb
Wasserfallmodell mit Rücksprungoption
Zusätzlich zu Qualitätskontrolle am Ende gibt es die Möglichkeit, in die vorhergehende Phase zu gehen, falls das nötig ist
Agiler Ansatz
Projekt wird auf einzelne Entwicklungseinheiten herabgebrochen
Jede Entwicklungseinheit, für die im Vorfeld der Aufwand geschätzt wurde, wird eigenständig umgesetzt
Die Kontrolle im Anschluss schafft Erfahrungen, auf deren Basis neu geplant und Zielkorrekturen durchgeführt werden können.
Scrum
wird häufig als Vorgehensmodell für agilen Ansatz gewählt
Use Case
sequentielle SW-Entwicklung
bündelt Szenarien, die eintreten können
abstrahiert von konkreten techn. Lösungen
formaler, auführlicher, umfangreicher
User Story
beschreibt, wie Anwender mit Produkt interagiert
unerstützen Planung auf PM-Ebene für beabsichtigte Funktionalität, Prio, Zuordnung Sprints
verwenden Sprache der User
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Lernkarten
Ein Projekt ist ein...
aussergwöhnliches Vorhaben
Auftrag ....... Abnahme
Analyse
Konzeption
Realisierung
Implementierung
Planen:
WAS müssen wir abgeklärt haben um Ziel mit vereinbarten Mittel in vereinbarten Zeit erreichen.
VOR BEGINN DES PROJEKTABSCHNITTS
Steuern:
Projekt so führen, dass mit MIttel und Zeit Projektscope erreicht wird
Kontrollieren:
Überprüfen, ob MIttel, Zeit zu Projektscope geführt haben
Wenn ja, weiter
Wenn nein, evtl Projekabschnitt nicht verlassen, Plan überarbeiten und nochmals durch Abschnitt
Projektmanagement, kreis
Steuerung --> Kontrolle --> Planung --> Steuerung ....
Unter Projektmanagment wird die Gesamtheit der..
Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel zur Abcklung eines Projektes verstanden
magische Dreieck
time scope budget
Scope
Ergebnisumfang
Qualtität
budget
Projektmitarbeiter
Ressourceninanspruchnahme seitens Auftraggeber
time
Endtermin
auch Meilensteine während Projektablaufs
System
System (Unternehmen)
Element (Abteilung)
Beziehung (Informationswege)
Programm
besteht aus einer Menge von Projekten, stehen in Beziehung miteinander
auch ein Projekt (Multi-Projekt)
Sequentielles Vorgehen
beliebige Ausprägungen bekannt
nur in kleinen Projekten anzutreffen
sagt nur, welche Ergebnisse im Zeitablauf zu erwarten sind
Wasserfallmodell
Problem, Planungsphase, Definitionsphase, Entwurfsphase, Implementierungsphase, Abnahme/Einführung, Betrieb
Wasserfallmodell mit Rücksprungoption
Zusätzlich zu Qualitätskontrolle am Ende gibt es die Möglichkeit, in die vorhergehende Phase zu gehen, falls das nötig ist
Agiler Ansatz
Projekt wird auf einzelne Entwicklungseinheiten herabgebrochen
Jede Entwicklungseinheit, für die im Vorfeld der Aufwand geschätzt wurde, wird eigenständig umgesetzt
Die Kontrolle im Anschluss schafft Erfahrungen, auf deren Basis neu geplant und Zielkorrekturen durchgeführt werden können.
Scrum
wird häufig als Vorgehensmodell für agilen Ansatz gewählt
Use Case
sequentielle SW-Entwicklung
bündelt Szenarien, die eintreten können
abstrahiert von konkreten techn. Lösungen
formaler, auführlicher, umfangreicher
User Story
beschreibt, wie Anwender mit Produkt interagiert
unerstützen Planung auf PM-Ebene für beabsichtigte Funktionalität, Prio, Zuordnung Sprints
verwenden Sprache der User
User Story - Invest
Independant, Negotiable (verhandelbar), Valuable, Estimable, small, testable
Story Points
klassifizierten User Stories
je grösser die User Stories, desto weniger verlässlich sind die Schätzungen
fibonacci: immer die zwei vorhergehenden Zahlen addieren, relativ!
Story Mapping
Product Ower
verfolgt die selben Ziele wie ich
priorisiert Product Backlog
vertritt fachliche Auftraggeberschaft und User
Mitglied Scope Authority Board
kann in einem Sprint Review teilnehmen und Ergebnisse zurückweisen
Development Team
5-7, alle Skills vorhanden
selbstorganisiert
bricht User Stories zu Tasks
plant Sprint, 4-8h
Daily Scrum, 15min
Spring Review, 4h am Ende jedes Sprints
Scrum Task Board
physisch vorhanden, durch Sprintteam bedient und sichtbar sein, daily meeting davor
Sprint Burndown Chart
x-Achse: Zeit
y-Achse: Aufwand, Story Points oder Anzahl User Stories, dann aber schwer lesbar, Ideallinie nicht linear
Product Burndown Chart / Release Burndown Chart
Scrum Artifact : Increment
Increment ist Summe aller completed Tasks einer Sprints
muss anwendbar sein
Minimum Viable Product
erste, minimale funktionsfähige Summer von Increments, die einen User-Nutzen erzeugen.
User muss bereit sein, testen oder anzuwenden
Zwischenstufe zu angestrebtem Produkt, muss geeignet sein, um Eindruck des angestrebten Prudukts zu erhalten bzw. Feedback zu geben
Agiler Ansatz: Programm
spätestens wenn Sprints parallelisiert werden, liegt ein Programm vor
Unterschied Projektantrag/Projektauftrag
oft synonym
Antrag "Bitte" für einen zu erstellenden Auftrag. Wenn Projektantrag als Antrag für einen Projektauftrag verstanden werden soll, muss dies so definiert sein. Ansonsten verbindlicher Vertrag
Projektauftrag, typische Bestandteile, 11
Kopfdaten (Bezeichung, Antragsdatum, Antragssteller, Auftraggeber)
Kurzbeschreibung (wer, was ist betroffen? was soll erreicht werden?)
Ausgangslage/Grund des Vorhabens (Motivation)
Ziel/Nutzen
Projektverlauf, Meilensteine
Ressourcen/Kosten
Projektorganisation, organisatorische Auswirkung
organisatorischer Umfang, Mitwirkungspflichten
Risikomanagement, Komplexität
nächste Schritte (bei go)
Unteschriften
Projektantrag - Fehler
roter Faden!
verbindliche Ausgangslage
Problemstellung --> Lösung
wer wann wie mitwirk
wann und wie abgeben
Konsens zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer?
unklare Punkte wird Vertragspartner zu seinen Gunsten verstehen
Projektbeginn erst nach Unterschrift
wird vorher begonnen, hat Auftraggeber wahrscheinlich eine wirtsch. Interesse, die Unteschriftserbringungen zu verschleppen.
Projekterfolg
gewünschte Resultate mit vorgesehenen MItteln innerhalb der geforderten Zeit in der geforderten Qualität
1/3 SWE Projekte erfolglos eingestellt
> 1/2 Kostenüberschreitung fast 200% zu teuer
nur 9% im Rahmen der Kosternschätzung
Projektrisiko
Höhe des Schadens für Unternehmen wenn Projektziele nicht erreicht werden
Einflussfaktoren Projektrisiken, 6
Entwicklungsbedingungen
Restriktionen
Projektbedingngen
Anwender
Produktbedingungen
Firmenbedingungen
Mögliche Beispiele für Risiken
Selbstüberschätzung
man weiss nicht, was man eigentlich will
unrealistische Leistungszusage in der Vorprojektphase
Unterschätzen der Komplexität
Fehlende Normen und Standards für Analyse und Programmierung
Mangelnde Doku des abzulösenden Systems
Motivation
Analyse potentieller Probleme APP, Theorie und vier Phasen?
Risiken erkannt man nicht automatisch, müssen aktiv identifiziert werden, Checklisten reichen nicht
Laufend Risikoanalyse
- Suche nach potentiellen Probleme
- Gewichtung der potentiellen Probleme nach Eintrittswahrscheinlichkeit/Tragweite
- Identifikation und Umgebung wahrscheinlicher Ursachen
- Massnahmen zur Schadensminimierung definieren, falls Ursachen nicht verhindert werden können
PM kann zum Erfolg beitragen, wie?
dedizierte Meeting/Workshop/Brainstorming zu Risikoidentifikation/ -managment
erkennbare Risiken bereits im Auftrag erwähnen
korrekte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
