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Projektmanagement WGA

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W. G.
Étudier
W. G.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über Projektmanagement, insbesondere im Kontext der WGA. Sie konzentrieren sich auf zentrale Aspekte wie Meilensteine, Arbeitspakete, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement. Die Karteikarten behandeln Themen wie Projektvorbereitung, Zielformulierung, Risikomanagement und Änderungsprozesse. Sie eignen sich ideal für Projektmanager und Teams, die ihre Fähigkeiten in der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten verbessern möchten.
Cartes-fiches
27
Utilisateurs
1
Langue
Allemand
Catégorie
Informatique
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
14.04.2018 / 15.04.2018
  • 1  / 27

Cartes-fiches

Projekte werden verschiedene .... eingeteilt, weshalb? (2)

Phasen

Es Reduziert die Komplexität

Am Phasenende zum kontrollieren ob die Zielvorgaben erledigt worden sind.

Jede Phase endet mit einem .... 
.... sind ......

Meilenstein, Entscheidungspunkte

Welche 3 Möglichen abschlussarten einer Aktivität gibt es?

Erfolgreichabgeschlosse, Nacharbeit, Unmöglich

Wofür sind Meilensteine da?

Zur Fortschrittsüberwachung.

Risikostrategiemanagment chart.

Risikostrategie -

  1. Geschäft und damit Risiken eingegen 
    1.  Risiken bewust übernehmen
    2. Risiken minimieren
    3. Risiken an Dritte abwältzen
  2. Gescgöft nicht eingehen und Risiken vermeiden

Merkmale für Änderungen

Änderung nicht vermeidbar 

Sorgfälltige Projektvorbereitung und Planung

Sorgfältige Analyse der Auswirkung

Was sind die Probleme bei Änderungen

Qualitätseinbußen
Terminverschiebung
Zusatzkosten

Wie sieht ein Geplanter Änderungsprozess aus?

Warum wird Geändert -> 
 

  1. Änderungsantrag
  2. Bewertung
  3. Entscheidung
  4. Durchführung -> Was wird Geändert
  5. Überwachung

Was ist Qualität?

Die Fähigkeit eines Produktes, einer Dienstleistung oder eines Prozesses, die gestellten Anforderungen zu erfüllen.

Was ist das Ziel von Qualitätsmanagment? (Fisch)

Fehlervermeidung statt Fehlerkorrektur!

Was wird in der Initiierungsphase durchgeführt?

Sie dient zur Projektvorbereitung.
Grobplannung 
Phasen und Meilensteine festlegen
Projektteam
Ressourcen und Zeit Planung
Lastenheft

Zeichne den Ablauf vom Projektantrag.

Zeichne es halt

Von Wem wird das Lastenheft formuliert?
Wann soll es erstellt werden?

Welche Gefahr entsteht bei der Formulierung?

Vom Auftraggeber. 

So Früh wie möglich, am besten noch vor dem eigentlichen Projektauftrag.

Das der Autraggeber überforder ist/garnicht weiss was er will.
Somit über nimmt die Projektleitung die Formulierung und man läuft gefahr nur dinge aufzunehmen die die Angestellten können, nicht was gut für das Projekt wäre!

Inhalt Lastenheft 

AZPFNLPOA

Azen pferde Niederlande Polscha

  1. Ausgangssitation
  2. Zielsetzung
  3. Produkteinsatz
  4. Funktionale Anforderungen
  5. Nichtfunktionale Anforderungen
  6. Lieferumfang
  7. Projektphasen und Meilensteine
  8. Offene Punkte
  9. Abnahmekriterien und Qualitätsanforderungen

Wofür steht Smart

Spezifisch
Messbar
Ausführbar
Realistisch
Terminierbar

Zu Termin, Kosten, Individualität, Qualität (TKIQ)
 

 

Warum sollten Ziele klar definiert werden und messbare Erfüllungskriterien haben?

Kosten 

Termine

Qualität

 

Zeichne das Quadrat für die Projektentscheidungen

Quaität + Leistungsumfang
Zeit - Kosten

Welche Netzplan Optimierungen gibt es und was machen sie.

Fast Tracking = Sequentielle Arbeitspakete Parallel schalten

Crashing = Dauer verküren durch z.B. Höheren Ressourcen einsatz.

Was wird in der Projektcontrolling und Berichtsphase ausgeführt?

  1. Trendanalysen (Meilensteine und Kosten)
  2. Kennzahlen aufbereitet
  3. Probleme bewältigt 
  4. Offene-Punkte-Liste wird gepflegt
  5. Risikomanagment
  6. Kommunikation an Projektmitglieder und Leitung

Was umfasst Qualitätsmanagment? (Die 5 Bilder)

  1. Leisungsbewertung/Fortschrittskontrolle
  2. Termintrendanalyse
  3. Kostenanalyse
  4. Risikomanagment
  5. Leistung/Qualität

Vorraussetzungen für erfolgreiches Projektcontrolling (5)

  1. Transparente und Nachvollziehbare Zielplanung (Smart)
  2. Planungsstrukturen müssen mit späteren Abfragestruckturen übereinstimmen
  3. Wesentliche Kennzahlen zeitnah erfassen
  4. Ehrlichkeit und Offenheit
  5. Unternehmensstrucktur die es erlaubt Fehler zu machen

Kennzahlen vorstellung

Ampelcontrolling > Arbeitspaket und Meilensteincontrolling > Time to complete Cost to Complete > Fertigstellungsgrad

Ampelcontrolling ROT/GELB/GRÜN

ROT
Erhebliche Soll/IST-Abweichung, Meilensteine Gefährdet, Arbeitspakete des Projektes nicht umsetzbar

GELB
Kritische Soll/IST-Abweichung, Meilensteine des Projektes möglich gefährdet, Arbeitspaket des Projektes umsetzbar

Grün
All Cool

Was soll die Meilenstein-Trendanalyse erreichen? (riesen ding)

- Sicherstellen, dass das Projektergebnis zum ver. Zeitpunkt vorliegt
- Projektablauf realisitsch prognostizieren
- Terminrisiken reduzieren
- Verzögerung frühzeitig zeigen
- Persönliche Identifikation der Verantwortlichen mit ihren jeweiligen Meilenstein schaffen
- den Projektverlauf dokumentieren
- Frühzeitige Neuplanung des Projektes ermöglichen
- Aussichtslose Projekte rechtzeitig abbrechen

 

Vorgehensweise bei Meilenstein-Trendanalyse
 

  1. Meilensteintermine und Erg. definieren
  2. Periodisch Überprüfen
  3. Geänderte Meilensteintermine abschätzen
  4. Abweichungen kommentieren
  5. Auswirkungen und mögliche Korrekturmaßnahmen angeben

KLAUSSURFRAGE

Wie sind die Punkte beim Projektstrukturplan?

Wie ist der Tree aufgebaut.

Einladungen, Logistik, Catering, Vorträte

Thema > Unterthema (S.o) > Arbeitspacket > phase?

KLAUSSURFRAGE

Wie beschreibt man ein Arbeitspaket (Oberpunkte)

Arbeitspaket  ! Beschreibung ! Konkrete Aufgabe ! Aufwand an Zeit ! Aufwand an Kosten

Étudier