NBW
Set of flashcards Details
| Flashcards | 83 |
|---|---|
| Students | 18 |
| Language | Deutsch |
| Category | Career Studies |
| Level | Secondary School |
| Created / Updated | 24.03.2018 / 25.03.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20180324_personaladministration
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| Embed |
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Stagiaires
für 18-35 jährige nach Abschluss einer Ausbildung die Komp. in der Schweiz erweitern möchten
max.1 jahr und kann um 6Mt verlängert werden
Au pairs
18-25 jahre Sprache lernen Besuch Sprachschule / 1 Jahr
Ci (Drittstaaten)
Angehörige diplomatischer Missionen konsularicscher Posten
N Asyl (Drittstaaten)
darf 3-6 Mt nicht arbeiten ausser gem. Beschäftigungsprogramm
danach AB beantragen: Gesuch AG, Inländervorrang, Kontrolle Lohn, Kontingent,
F Vorläufig Aufgenommene und Schutzbedürftige (Drittstaaten)
Inländervorrang und Kontingente gelten nicht
für AB
Gesuch AG und Kontrolle der Lohn und Arbeitsbedingungen
Was ist erforderlich für Arbeitsbewilligung (Drittstaaten)
Gesuchsformular, Reisedokument, AV rechtsgültig, Stellenbeschreibung, Bewerbungsdossier, Stellenmeldung RAV sowie Aufgrag an PAV Bewerberliste mit Absagegründen.
Türkei, Aegypten, Mazedonien, Montenegro, Serbien und Türkei
nicht EU
AB Verfahren EU EFAT
AN melden sich selber vor beginn AV bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde an. Vorlegen AV und REisedokument
Duales Bildungssystem
Arbeit und Schule
Berufsbildungsgesetz
regelt sämtliche Berufsbereiche ausnahme der Hochschulen Kostenbeteilungen des Budnes an Berufsbildung
Staatssekretariat fü rBildung, Forschung und Innovation SBFI erlässt..
Bildungsverordnungen in denen Details geregelt werden.
Arbeitsgesetz (Jugentliche bis 18jahre
höchstarbeitszeit 9h, Tagesarbeitszeit innerhalb von 12 h verbot von Überzeit bis 16 jahre
Was müssen Berufsbildner erfüllen
EFZ auf dem Gebiet oder gleichwertige Qualifikation
zwei Jahre berufliche Praxis
Berufsbildnerkurs
Pflichten Berufsbildner
Info an Eltern sofern noch nicht Volljährig, Lernerfolg periodisch kontrollieren, 3 monate vor Ende der Lehre informieren über Weiterbeschäftigung, Information an AMT für Berufsbildung/Schule bei Problemen oder Auflösung
Pflichten Lernender
Befolgen Anordnung Berusbildner,
Gewissenhaftes Arbeiten
Wahren des Geschäftsgeh,
Persönlicher Einsatz
Besuch der Schule und ÜK
Absolvieren der QV
Ziel der Personaladministration
die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens (keine mehrfacherfassungen von Daten)
Was muss zwingend auf eine Checkliste?
Visum und Zeitraum
Vorbereitungsaufgaben für den Eintritt (4)
Info an betroffene Stellen (VG, MA...)
Aufträge an Informatik, Telefonzentrale, Namensschilder Uniform etc.
Kontakt mit Bewerber halten (Hauszeitung, Einladung zum 1. Arbeitstag etc.
Abschlusskontrolle (Arbeitsplatz, Uniform etc.)
Probezeit
ohne spezielle Vereinbarung wie lange?
Max Länge?
Verlängerung durch?
1mt.
3mt. (in der Lehre kann Probezeit verlängert werden - Amt für Berufsbildung muss involviert sein)
Krankheit Unfall, Miliätr, ausübung öffentliches Amt (genau um diese Dauer=
Tätigkeiten Personaladministration 1. Arbeitstag - ende Probezeit
Empfang
übergabe Willkommensgeschenk
Administrative Einführung Information, Gemeinschaftsräume, Reglemente etc.)
übergabe Einführungsprogramm
Kontrolle ob VG ein Feedbackgespräch geführt hat
Evtl. teilnahme am Probezeitgespräch
Bei definitiver Aufnahme resp. Beedndigugn Probezeit Bestätigung an MA
Personaldossiers die Wichtigsten Punkte
keine Schattendossiers, Gewisse Dokumente müssen in Papierform vorhanden sein (z.B. Beglaubigte Dokumente), keine Originaldokumente von MA, nur Kopien davon.
Es dürfen nur Infos aufbewahrt werden was Arbeitsplatzbezug hat.
Gliederung Personaldossier (Entstehung, Verlauf, Beendigung) 9 Stk.
BU, Arbeitsvertrag, Mitarbeitergespräche, Laufbahn (z.B. Beförderung), Finanzielles, Lohnentwicklung, korrespondenz, Absenzen, Austrittsunterlagen
Einsicht ins Personaldossier, auf was hat MA kein Recht?
bsp. bei graphologischen Gutachten kann Name abgedeckt werden, persönliche Notizen des Arbeitgebers, Unterlagen bezüglich Personal- Karierreplanung und laufende Verfahren.
aufbewahrung Personaldossiers
Zentral, Feuerfest, wasserfest, abschliessbarer schrank.
Nach Beendigung Anstellung was behalten im Personaldossier?
Wie lange aufbewahren?
Unterlagen die z.b. benötigt werden um ein AZ zu schreiben, oder im Hinblick auf allfällige Rechtsstreitigkeiten. Dossier zurückgeben.
5-max. 10 Jahre.
Bekanntgabe Personendaten an Dritte
Grundsätzlich nur mit Einwilligung der Person, ausser bsp. für AHV, Polizei...
Ablauf Personalaustritt:
Bestätigung Erhalt Kündigung
Interne Meldung an GL VG
Klären der gegenseitigen Forderungen
Festlegen des Austrittstermins
Nachfolgeregelung
Schlussqualifikation, Zeugnisentwourf
Aufklärung über Versicherungsschutz (Fürsorgepflicht)
Abmeldung bei den Sozialversicherungen
Zeugnis ausformulieren und aushändigen
Schlusslohnabrechnung veranlassen
Austrittsgespräch
Verabschiedung
Materialrückgabe,
Personaldossier bereinigen (Unterlagen MA zurückgeben).
Fürsorgepflicht
Unfallversicherung endet am 31. Tag nach dem Anspruch auf mind. den halben Lohn oder Lohnersatz.Danach Abredeversicherung 6Mt oder bei KK.
BvG/Pensionskasse
Risikovers gegen Invalidität oder Tod endet 30 Tage nach Austritt. Die Gelder werden i.d.R. in die Pensionskasse des neuen AG einbezahlt oder falls kein neues AV auf ein Sperrkonto bei der Bank (Auszlg Ausw. Drittstaaten, Wohneigentum, SE
Krankentaggeld
Verlängerung ohne Gesundheitsprüfung möglich, wenn innert gegebenem Zeitraum vom austretenden MA eine Einzeltaggeldvers abgeschlossen wird.
Austrittsgespräch (ohne Linie) mögliche Themen
offene Fragen stellen
Arbeit, Wie hat sich ihre ursprüngliche Vorstellung bezüglich den Aufgaben verändert?
Arbeitsplatz: Was für Ideen zur Optimierung vom Arbeitsplatz?
Führung: wie würden Sie den Führungsstil ihres VG beschreiben?
Lohn Sozvers Fringe Ben: Von welchen Fringe Benefts haben Sie profitiert? Was vermisst?
Aus- und Weiterbildung: Inwiefern wurden Sie von VG unterstützt?
Hilb (Austrittsgespräch)
erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt
Bsp. gute Aufstiegschance
guter Verdienst
genügend Zeit fürs Privatleben, gute Ferienregelung etc.
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