Projektmanagement 2

ystem ist die gedankliche Abgrenzung einer realen Gegebenheit, mit der zugleich festgelegt wird, was als Systeminneres, was als Systemumgebung und was als Systemgrenze anzusehen ist. Ferner werden gewisse Größen als unabhängige Variablen (Eingangsgrößen) und andere hiervon abhängige Variablen (Ausgangs- oder Verhaltensgrößen) festgelegt. Der Zusammenhang dieser Größen kennzeichnet die Struktur des Systems. 

Eine Aufgabe besteht darin, ein System durch geeignete Handlungen aus einem Anfangs- in einen Zielzustand zu bringen. Beispiel: Buch esen, Abspülen, Bericht schreiben

Ein Problem liegt vor, wenn zu einer Aufgabenstellung kein Lösungsweg existiert oder bekannt ist. Ist der Lösungsweg bekannt und eingeübt, sodass die Lösung zu einer Aufgabenstellung mit Routine erarbeitet werden kann, dann liegt (nur) eine Aufgabe vor. [Eck]
 

Eine Aufgabe wird zum Problem, wenn der Weg vom Anfangs- zum Zielzustand durch ein Hinderniss / Hindernisse erschwert wird [Jakoby]

Ein Prozess ist ein zeitlicher Ablauf, der aus mehreren Vorgängen mit wechselseitigen Abhängigkeiten besteht

Ein Problemlösungsprozess ist die Lösung einer komplexen Aufgabe durch viele aufeinander aufbauende Aktivitäten (ggfls. beliebig lang…)  zb. ein Haus bauen

Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

Beispiel: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle oder personelle Begrenzungen, projektspezifische Orga

- komplex

- neuartig und ausergewöhnlich

- besonderes Ziel, Ergebnis oder Produkt

- finanziell begrenzt

- zeitlich begrenzt

- personell begrenzt

- interdisziplinär

- bereichs- / organisationsübergreifend

-abgegrenzt von Linienorga mit projektspezifischer Orga

- iterativ bzw. phasenbasiert

Als Projektmanagement wird die Gesamtheit von

▪ Führungsaufgaben,

▪ Führungsorganisationen,

▪ Führungstechniken und –mitteln

▪ für die Abwicklung eines Projekts verstanden (DIN 69 901) Projektmanagement ist gekennzeichnet durch iterative Tätigkeiten wie

▪ Initiierung,

▪ Planung,

▪ Ausführung,

▪ Kontrolle und

▪ Abschluss

ein Projekt braucht sowohl Ziele als auch Termine: sie solten sich voneinander unterscheiden!

Abtragen der Kriterien

- Qualität

- Leistungsumfang / Quantität

- Zeit / Entwicklungsdauer

- Kosten Budget

Projektphasen ...

▪ sind logisch und zeitlich verknüpfte Projektvorgänge

▪ Trennung durch Meilensteine

▪erfolgreiche Firmen haben definierte Phasenübergänge! (Meilensteine in Verbindung mit Reviews / Qualitätsprüfungen)