Gestion administrative

permis C : d'établissement

- permis de courte durée L

- permis de séjour B

- permis d'établissement C

- permis pour les étrangers G (si domicilié en Suisse)

- permis de courte durée L

- permis de séjour B (sauf si le ressortissant est mariée et vis en ménage commun avec un suisse ou bénéficiant d'un permis d'établissement C)

- permis G (pour les frontaliers) 

autorisation de séjour avec activité lucrative : est destinée aux membres de la famille de fonctionnaire des organisations intergouvernementales ou des membres de représentations étrangères.

Jusqu'à l'âge de 25 ans

Validité est limité jusqu'à la durée de la fonction du titulaire pincipal.

les enfants de moins de 21 ans et ceux qui sont pris en charge, ainsi que les parents qui sont pris en charge peuvent venir en Suisse.

Il n'est pas exigé que la famille habite ensemble.

Egalement valable pour les suisses mariés à des citoyens de l'UE ou de pays tiers, si ceux-ci ont un permis de séjour dans un pays de l'UE.

- le droit au regroupement familial pour les enfants ne vaut que jusqu'au 18ème anniversaire de l'enfant.

- valable que pour les époux et les enfants (mineur de leur prise en charge)

- doit se faire dans les cinq ans, la venue en Suisse des enfants de plus de 12 ans doit se faire dans un an suivant le mariage

- exceptions possibles pour des circonstances familiales motivées (rares)

- la famille est tenue de vivre ensemble

Bulgarie - Chypre - Croatie - Irlande - Roumanie - Royaume-Uni

Croatie - Roumanie - Bulgarie - Chypre

- l'élimination des contrôles frontaliers entre les membres de l'espace Schengen

- un renforcement des contrôles frontaliers entre les membres de l'espace Schengen et ceux qu'ils ne le sont pas

- des dispositions concernant une politique commune sur le séjour temporaire des personnes

- l'harmonisation des contrôles aux frontières extérieures

- une coopération policière transfrontalières

- une coopération judiciaire

- être en possession d'un titre de transport valide

- être en possession d'un visa pour un séjour de courte durée si cela est exigé

- être en mesure de démontrer l'objet du déplacement

- être en possession de moyens de subsistance suffisants pour la période de séjour et le retour

- être assuré par une assurance voyage

- ne pas figurer dans le système d'information de Schengen aux fins d'un refoulement, ne pas être considéré comme une menace pour l'ordre public ou la sécurité nationale pour tous les Etats de Schengen

- établir un contrat de travail (déterminer le permis en fonction de la durée des rapports de travail)

- Pour les ressortissants des Etats tiers, la Bulgarie et la Roumanie fournir la preuve que malgré des recherches sérieuses aucun candidat de qualifications équivalentes n'a pu être trouvé parmi les ressortissants suisses ou citoyens d'un pays de la UE/AELE

- le travailleur doit aller chercher son permis au contrôle des habitants du lieu du domicile (pour permis G domicile de l'employeur) avec une carte d'identité/passeport, 2 photos et le contrat de travail (stipulant qu'il entre en vigeur sous réserve de l'autorisation de permis de travail)

- faire une demande à la caisse de compensation AVS pour la carte AVS

- remplir le formulaire d'imposition à la source et l'envoyer au service des contributions

les territoires de 26 Etats européens

Ces 26 Etats européens ont mis en oeuvre l'accord de Schengen et la convention de Schengen signés à Schengen (Luxembourg) en 1985 et 1990.

Il fonctionne comme un espace unique en matière de voyages internationaux et de contrôle frontaliers pour les voyages sans contrôle des frontières internes.

400 millions d'habitants

superficie de 4 312 099 km21

Espace de liberté - de sécurité - de justice européenne

Les ressortissants de l'UE et AELE habitant depuis plus de trois mois en Suisse pour y chercher un travail ou une activité indépendante doivent s'annoncer dans un délai de 15 jours après leur arrivée à la commune de domicile (avant le début d'un emploi)

Pour les ressortissants des pays tiers, le même délai d'annonce auprès des autorités communales mais c'est l'employeur qui s'occupe des formalités d'immigration avant l'arrivée du candidat.

Lorsque tous les formulaires sont remplis, ceux-ci doivent être transmis à l'ambassade de Suisse ou au consulat du pays concerné pour l'obtention d'un visa

Envoyer un dossier complet à l'Office de la main-d'oeuvre (OMOE) du service des migrations (SMIG) à Neuchâtel :

- un exemplaire du formulaire "demande de main-d'oeuvre étrangère" dûment complété et signé

- un contrat de travail (en stipulant qu'il n'entrera en vigeur uniquement à l'octroi par le système des migrations des autorisations requises)

- une preuve de l'annonce du poste vacant auprès des offices régionaux de placement du canton (ORPLN, ORPMN) ainsi que la preuve que d'autres recherches de personnel ont été entreprises (annonces dans la presse, agences de placement, internet, etc.)

- une preuve de recherches dans les pays de l'UE-AELE

- un CV, copies de diplômes, certificats du ressortissant des Etats tiers

- copie PI ou passeport + 2 photos format passeport

- copie du titre de séjour valable ou carte de résident en France valable

- une lettre explicative dûment datée, complétée et signée, expliquant le besoin de main-d'oeuvre en provenance de l'étranger.

passeport valable - photos d'identité - contrat de travail - attestation de l'assurance maladie - document d'état civil

Ils sont délivrés par l'Office cantonal de la population (OCP) pour le compte du secrétariat d'Etat aux migrations (SEM) qui est l'autorité de décision

pour les étrangers admis provisoirement (réfugiés politiques)

- > les requérants d'asile qui ont été déboutés mais qui sont admis provisoirement ont accès au marché du travail et à la formation professionnelle sous réserve de contingents.

pour requérants d'asile -> donne droit à l'accès au marché du travail dès le 4ème mois suivant le dépôt de la demande d'asile, mais non à la formation professionnelle)

Il est nécessaire de prendre du recul et de réfléchir avant d'agir.

Il est fortement recommandé de savoir déterminer sa propre courbe d'efficacité personnelle et traiter les activités qui demandent un effort particulier à un moment où notre efficience (efficacité) est à son maximum.

Il s'agit d'un outil utile pour établir des priorités qui tient compte à la fois de l'urgence et de l'importance des tâches à accomplir.

Elle consiste à attribuer aux différentes tâches un facteur d'importance et d'urgence, puis de les traiter en fonction (d'abord faire l'urgent, puis planifier l'important).

C'est l'affectation d'un ordre de priorité à chacune des tâches qui se présentent. Pour nous aider, il existe la matrice d'Eisenhower.

A : Tâches importantes et urgentes / à traiter en priorité / à faire soi-même immédiatement

B : Tâches importantes mais non urgentes / à traiter rapidement et planifier / fixer un délai ou déléguer

C : Tâches urgentes mais moins importantes / peuvent attendre / à déléguer ou à faire plus tard

D : Tâches inutiles, ni urgent et ni importantes / à jeter ne seront jamais traiter ou à faire en dernier

Ligne en hauteur : importance  (D en bas à gauche et B en haut à gauche)

ligne horizontale : urgence (D en bas à gauche et C en bas à droite)

A est situé dans l'angle tout à droite en haut

le tableau synoptique de tri "ACTE" :

A pour agir -> document à traiter (casier action)

C pour classer -> document pouvant être utile à l'avenir (casier classement)

T pour transmettre -> document à transmettre (casier sortie)

E pour éliminer -> document sans valeur (poubelle)

1. fixer le but et le délai de la réalisation

2. définir les différentes étapes et en prévoir les délais

3. planifier dans le plan de travail (diagramme de Gantt, plan mensuel ou hebdomadaire) :

Quand on planifie pour le mois qui suit : laisser 50% de libre

Quand on planifie pour la semaine qui suit : laisser 30% de libre

Quand on planifie pour le lendemain : laisser 20% de libre

- Définir l'objectif

- déterminer les moyens et les ressources

- attribution des responsabilités (qui fera quoi pour quand)

- programmer les étapes de l'action

- fixer l'emploi du temps de ces étapes

- le choix des dates de démarrage qui permettent de mener à bien les objectifs aux dates visées

- fixer les moments où il faudra mesurer et contrôler le travail final

les objectifs soient SMART :

S pour spécifique (est-ce clair, précis et compréhensible)

M pour mesurables (quel est le niveau à atteindre ? quantifiable et qualifiable)

A pour atteignables (suis-je capable)

R pour réalistes (étant fixé à cette date, est-ce réalisable ?)

T pour temporel (délai)

Le diagramme de Gantt représente visuellement l'état d'avancement des différentes tâches qui constituent un projet. En résumé, il répertorie toutes les tâches à accomplir pour mener le projet à bien et indique la date à laquelle ces tâches doivent être effectuées (le planning).

Il permet de visualiser d'un seul coup d'oeil :

- les différentes tâches à envisager

- la date de début et la date de fin de chaque tâche

- la durée escomptée de chaque tâche

- le chevauchement éventuel des tâches et la durée de ce chevauchement

- la date de début et la date de fin du projet dans son ensemble

Il permet de représenter des procédures de travail, de les planifier dans les temps (délais) et de prévoir les ressources humaines et matérielles.

la gestion du temps consiste à allouer des séquences de temps précises pour chaque activité qu'il a à accomplir (la planification), à mettre tous les efforts possibles pour les respecter (l'organisation) et à évoluer de façon régulière les résultats obtenus (la gestion du temps).

ou

ensemble de techniques simples et d'outils pratiques qui permettent une organisation personnelle, définir ses priorités et les planifier.

La gestion du temps permet de réduire le temps perdu au minimum et améliorer l'efficacité personnelle très rapidement.

1. Nécessité : utilité de la tâche ou ne pas la faire ?

2. Adéquation : à moi de la faire ou à déléguer ?

3. Urgence : maintenant ou planifier ?

4. Efficacité : prêt à le faire ou encore des infos et recherches ?

80% des résultats découlent de seulement 20% de travail

Elle fait partie des lois du temps

Ergonomie (classement)

Téléphone (déviation, grouper les appels à faire)

Réunion (planifier, PV décisionnel, présence nécessaire?)

Déplacement (plan de route avant, prévoir du temps pour les imprévus)

Agenda (forme électronique ou forme papier ? gérer le professionnel et le privé ensemble ? prévoir plages pour les imprévus, noter de suite les rendez-vous et les rappels, pouvoir le partager facilite la mise à jour)

email (faire des répértoires thématiques, ne les lire que 3 fois par jour, ne pas garder sa boite e-mail ouverte avec les alertes visuelles enclenchées, ne pas garder l'historique)

A -> priorité A pour impératif

B -> priorité B pour à faire

C -> priorité C pour plaisant

les A B C varient en fonction de la date à laquelle la liste a été préparée. Les priorités changent avec le temps.

Un B aujourd'hui peut devenir un A, si une date importante approche.

Frederick Winslow Taylor (1856-1915)

Les travaux de recherche de Taylor ont conduit au développement du travail à la chaîne et à la parcellisation des tâches.

En réduisant les mouvements des ouvriers, les gains de productivité furent tels que les salaires ont pu au final être augmentés de 60%

la pyramide des besoins de Maslow

pied de la pyramide : besoins physiologique (salaire) -> besoins de sécurité (de l'emploi) -> besoins sociaux (intégration dans une équipe) appartenance, acceptation -> besoins d'estime/reconnaissance (niveau de rémunération) -> besoins de réalisation (de soi)

Job Enrichment : plus de responsabilités, plus de tâches confiées

Job Enlargement : augmenter les opérations effectuées (parcellisation)

Job Rotation : travailler à différents postes, augmenter la polyvalence

Job Sharing : plusieurs personnes se partagent un poste